酒店開業慶典的策劃書

酒店開業慶典的策劃書

  導語:酒店開業慶典,這是一件非常重要的事情。那到底應該怎麼策劃呢?下面是小編為你整理的酒店開業慶典的策劃書,希望對你有幫助!

  一、活動構思紅動社群

  1、以剪綵揭幕、奠基典禮為主線,透過大廳剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、透過活動傳播開始內部認購的資訊,使潛在消費者獲得資訊。

  3、透過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的瞭解,進而吸引既定的目標人群。

  4、透過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己瞭解的樓盤資訊,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛佈置紅動社群

  整個會場將配合大廳剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出海角紅樓利都度假酒店的資訊。內以紅、黃、藍相間的.氣球鏈造型裝點一新。主幹道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標誌的彩旗,內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

  1、佈置

  (1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。

  (2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。

  內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”紅動社群

  顏色:字(中黃色)底色(紅色)

  字型:圓黑色

  (3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字型同(2))

  (4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

  (5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

  (6)門匾罩紅綢布。

  2、奠基現場(工地)佈置紅動社群

  奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。

  在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會場區

  (1)在主會場區的入口處設定一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

  (2)會場周圍設定兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。

  (3)樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。

  三、活動程式設定紅動社群

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛,也是為以後的專案打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  紅動社群具體活動程式設定:

  09:00 迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。

  09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

  09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣佈海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始並向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。

  09:50 為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式。並對為爾公司及本專案進行簡短介紹。

  10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞)。

  10:20 剪彩儀式。

  10:30 揭幕儀式。

  10:40 為兩隻龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。

  10:42 舞龍表演。

  10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。

  11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)

  11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

  11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發禮品)。

  12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動配合

  1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單

  人員配置:暫定1人。

  2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。

  人員配置:暫定1人。

  3、道具準備――後勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。

  人員配置:暫定2人。

  4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯絡樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

  人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而儘快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳專案。

  1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《資訊時報》、《南方都是報》上刊登

  時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。

  《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。

  文案:橫排 “元月十五日”

  橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

  另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標誌和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標註上,標誌圖案要顯眼,廣告語字型要有別於文案字型。

  地址:電話:

  2、製作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。

  時間:元月8日-元月11日三天

  文案:A頁:(參照報紙廣告)

  B頁:(專案概況)

  六、費用預算

  1、報紙廣告刊登費用:

  2、條幅9條:60元/條

  3、請柬:100張1.00元/張

  4、司儀:

  5、禮儀小姐:10人

  6、樂隊:1280元

  7、充氣拱形門:一座×200元/天

  8、路旗:7元×50面

  9、指示牌

  10、花藍:60元/個×20個

  11、佳賓胸花:4.00元/束

  12、鞭炮:200元

  13、裝飾品購買費:

  14、宣傳單頁製作費:

  15、石碑購買費:

  16、鐵鏟購買費:8把

  17、空飄氣球租賃費:

  18、舞龍隊:1280元:

  19、音響、話筒租用費:

  20、簽名用文具購買費:

  21、剪綵、揭幕用紅綢購買費:

  22、禮品:

  23、其它費用:

最近訪問