展會立項策劃書下作方法及範文

展會立項策劃書下作方法及範文

　　如果要開展一次展會，我們知道怎麼樣書寫一份策劃書嗎？以下是小編精心準備的展會立項策劃書下作方法及範文，大家可以參考以下內容哦！

　　展會策劃案書寫方法【1】

　　（一）的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種資訊，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會．現場管理計劃、相關活動計劃等。

　　是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二） 展會立項策劃書的內容結構：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、 展會價格及初步預算方案。

　　4、 展會工作人員分工計劃。

　　5、 展會招展計劃

　　6、 展會招商計劃。

　　7、 展會宣傳推廣計劃。

　　8、 展會籌備。

　　9、 商安排計劃。

　　10、 展會開幕和現場管理計劃。

　　11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、 展會結算計劃。

　　（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

　　1． 展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　?? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　?? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆、2003年廣州博覽會、春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裡，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱裡也要有所體現，如第三屆中的“大連”。

　　展會名稱裡體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　?? 行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的`“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支援單位等。

　　主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支援單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支援作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品範圍

　　展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、 展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，透過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　展會立項策劃書【2】

　　專案背景

　　中國（長沙）國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業協會主辦，瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業協會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展，多年來蟬聯中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢，創立中國車展第三極。全球汽車業的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作，展示了49款首發新車，9款概念車、特色車，6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面，如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等，蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯袂展出。

　　展會名稱：中國（長沙）國際汽車博覽會

　　展會日期：20**年11月21-29日

　　展會地點：湖南國際會展中心

　　主辦單位：長沙市人民政府中國汽車工業協會

　　承辦單位：瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業協會、中南國際會展有限公司

　　執行機構：湖南展聯展覽服務有限公司

　　二．展會預算

　　估計總體花費在

　　場地經費

　　人員開銷

　　模特開銷

　　汽車損耗開銷

　　招待參展人員開銷

　　三、展會工作人員

　　營銷人員，負責接待參展來賓

　　車模，展示車型最美的一面

　　解說員，負責解釋車輛型號效能

　　招待人員，招待各方來賓

　　四、展會招展計劃

　　我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊影片、芒果衛視及車輛愛好者前來參展

　　五、展會招商計劃

　　本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。

　　由搜狐單位聯合舉辦

　　六、展會宣傳推廣計劃

　　我方預計前期投出大量廣告及插播資訊來吸引各方眼球，各大衛視將同步上演車展現場直播，邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺

　　七、展會籌備進度計劃

　　見附件

　　八、展會服務商安排計劃

　　我方將從黃花機場、武廣高鐵兩條路線接待服務商，由專車接送至華天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驅車前往展會參展

　　九、展會開幕和現場管理計劃

　　開幕地點：南風廣場進行剪彩儀式，邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式，屆時將禮花同放，歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。

　　現場管理安保人員達數百人，確保活動安全、正常如期開幕。

　　十、展會期間舉辦的相關活動計劃

　　閉幕式在南風廣場舉行，閉幕當天將進行抽獎活動

　　由車主上臺抽獎

　　一等獎：現金一萬元

　　二等獎：現金五千元

　　三等獎：消費券二千元

　　由嘉賓發表講話，閉幕式圓滿結束

　　十一、展會的結算計劃

　　展會結算交由易信公司來完成