參展展會策劃書
參展展會策劃書
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參展展會策劃書
一，前言：
二，參展時間：2006年日日 （應提前三天安排布展工作）
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業性；
品牌性；
權威性；
國際性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
A，競爭對手：AA、AA等
（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）
B，媒體；
C，世界各地渠道商；
D，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現有渠道分析：
基於AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商彙集於此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國範圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點：
1）AA大會彙集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；
2）與會者基本上屬於AA行業，具備很高的行業性，招商物件十分明確；
3）產品的優勢性：展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助於渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；
可以透過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收穫，現場進行演示。
4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，透過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以後的渠道拓展預熱。
5，對市場的資訊動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會，資訊彙集之處，不僅可以收集很多競爭對手資訊，更能瞭解到市場最新動態，透過與各地域不同的渠道商交流，能瞭解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排：
展前：
A,展臺準備：
1，參展主題的確定 ；（待定）
2，展位的確定；
3，展位的佈置； （略）
包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；
B,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前透過傳送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：
產品促銷活動：
A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：
2，公司網站進行同步報道；
3, 深圳、北京等媒體報道；
4，網站各大論壇/BBS/部落格的宣傳；
5，其他活動策劃
展後：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合，再包裝。
3，網站的後續報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關合同書
4、服務資料：
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：
1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱藉此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以後市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）
1，參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的製作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用．
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達並及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
【拓展閱讀】
一、實現企業併購
在企業併購過程中，被收購企業為了體現自身的優勢和價值，往往策劃完善的專案策劃書，著重在市場前景、競爭環境、管理團隊、風險控制和財務預測等方面進行分析，從而在併購過程中獲得主動權和競爭優勢，最終實現企業的收益目標。
二、規劃公司和專案
一個醞釀中的專案往往是模糊不清的，透過專案策劃書和創業投資策劃的`撰寫，可以使一個完整可行的創業投資行為躍然紙上。成為創業企業的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。
三、獲得VC/PE投資
專案策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優秀的商業計書能夠把公司和專案的優勢、潛力、運營思路、商業模式等完美的展現給投資者，從而獲得風險投資商的的青睞。風險投資商透過股權、債權的方式投入資金，最終退出企業資本體系，獲得高額回報。
四、獲得政府資金投入
國家發展改革委辦公廳、財政部辦公廳發出通知，對符合《國家高技術產業發展“十一五”規劃》《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南(2007年度)》範圍的高成長企業，實行創業風險投資支援。創業風險投資不是財政撥款補助專案，國家資金採取直接投資、資本金注入，以股權投資形式投入企業，由受託管理機構行使投資權利。
五、獲得銀行貸款
目前，部分銀行也涉足風險投資領域，主要採取債權、股權回購等方式進行投資，這類專案策劃書與專業風險投資商要求的內容基本一致。
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