派對式年會策劃書

派對式年會策劃書

  年會也可以玩出新花樣,大家一起看看下面的派對式年會策劃書,歡迎大家閱讀。

  派對式年會策劃書

  一、 活動主題

  企業年會、客戶答謝會之盛裝******舞會

  二、 活動場地

  成都東郊記憶(原東區音樂公園)——活態互動體驗倉

  三、 活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動

  四、 活動目的

  1、 借新春即將到來之際,有限公司年會以******舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的`溝通與瞭解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯絡與合作。

  2、 進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;

  3、 提升客戶滿意度和社會公信度;

  4、 透過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

  5、 企業年會透過******舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

  五、 活動時間

  20xx年12月31日 星期二 17:00~21:00

  六、 來賓構成:

  合作客戶、公司領導及內部員工

  七、 主辦單位:**公司

  八、 活動組成:晚宴、******狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。

  九、 活動流程及內容

  (一) 前期準備工作

  1、主持詞串詞

  2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

  3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

  4、企業宣傳片製作

  5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

  6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞臺音效設定、物質和人員到位)

  7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)

  8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

  9、安全排查和安全評估。

  (二) 簽到時段和事宜17:00~17:30

  在奇幻絢麗燈光裡,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀……

  暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,併發送活動面具及腕花。

  A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

  B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

  (三) 晚宴階段17:30~19:30

  冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;

  A、 物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。

  B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;

  注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

  (三) 舞會階段19:30~21:00

  19:20~         主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。

  19:20~19:30    來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

  17: 30~19:35   音樂響起,******火辣領舞攜領導登臺開場共舞

  19:35~19:40   領導致辭,主持人上臺宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)

  19:40~20:00   音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;

  20:00~20:10   評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,並頒發獎品;

  20:10~20:20   獲獎者感言

  20:20~20:30   抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)

  20:30~21:00    ******狂歡派對正式開始

  21:00~         活動淡出

  十、 獎品設定

  一等獎:ipad mini  1臺。

  二等獎:itouch   2臺

  三等獎:行動硬碟  3個

  幸運獎:隨身碟+電影券一張

  十二、活動物料、活動經費報價

  詳見物料清單及報價

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