招標代理年終工作總結

招標代理年終工作總結

  不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對於跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們儘快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。

  於是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期裡學習了招標投標的相關法律法規。透過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標檔案和招標檔案範本,開始熟悉招標檔案的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識瞭解得差不多的時候我們也開始跟隨同事瞭解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什麼都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標檔案以及協助唱標人開啟各投標單位的投標檔案,在評標室裡協助評標專家評標,開標結束後整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。

  收穫與體會

  (一)思想收穫

  在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標檔案看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標檔案的很多部分前後都是對應的,如果前面發生變動,那麼和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標檔案,瞭解每一處改動的地方檔案其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程式,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。

  團隊精神對於招標代理也很重要,一個專案做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作程序要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。

  (二)工作收穫

  對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的`同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標檔案》裡已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且採用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境

  發招標公告:根據專案具體的情況與業主商定好招標範圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要資訊。把編制好的招標公告和招標檔案報相關單位進行稽核,合格之後到資訊中心釋出網上公告。

  編制招標檔案/資格預審檔案:按照國家及行政主管部門範本、公司制定的範本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標檔案中逐條內容的含義,瞭解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。

  開標過程:開標會議開始後,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標檔案規定的程式進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標檔案規定的程式隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣佈出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前瞭解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標檔案時注意檢視投標檔案的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標後投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。

  專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如瞭解評標細則,投標檔案擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關於招標檔案規定的一些內容,以及一些突發情況。然後及時彙總各評標專家的評審結果。在這裡可以瞭解到專家評標的全過程以及如何評分的。

  總結

  在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對於相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對於招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和麵對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最後,我希望自己今後好的方面可以堅持,不足的方面儘快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。

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