物業管理部的工作總結
物業管理部的工作總結
20XX年是巨隆飛越發展的一年,是豐收的一年,同時也是我們京融物業管理進入太極大廈物業管理的第一年,在這一年裡,在公司的領導下、在承建商的各級領導大力支援下,我們物業部對太極大廈物業進入前期物業管理介入工作,我們本著“以人為本,業主至上”的原則精神,根據太極大廈的實際情況,在做好服務的同時,理順、完善管理工作。初步達到“工程程式化,操作規範化,運用使用化,管理科學化”,的管理要求。使太極大廈前期物業管理逐步走上規範化的軌道,現將今年的工作情況總結如下:
一、 大力協助巨隆分公司工作,在八月份的太極大廈封頂儀式活動中,全體物業人員協助分公司做好了會場佈置工作,結束後對會場的善後處理工作,保證了封頂儀式的圓滿成功舉行。
二、 協同分公司完成抗洪搶險工作,九月份洪水漲上河堤時,我們全體物業人員不辭勞苦,在孫經理的帶領下,緊急夜戰,對售樓部財物進行搬遷轉移,確保了公司財產不受損失,後又連續2夜物業部人員值班,隨時觀測汛情發展,及時調整太極大廈防洪預案,認真負責的完成了防洪任務。
三、 完善了太極大廈已售房戶的業主資料,我們協同分公司檔案管理人員,對太極大廈已售戶的241戶合同資料及
各種相關證件不足的進行了重審和補充,並建立《太極大廈業主檔案資訊一覽表》。
四、本著提前為業主服務的精神,在公司領導的支援和售樓部人員的大力配合下,實施了前期沙料入戶方案的業主意見徵詢工作,根據各住戶面積大小不同的情況,請專業的裝修人員對各套住房的裝修用沙進行評估,然後藉助現在的施工電梯和工人提前運沙入戶,此舉能有效的減少大廈後來電梯的運力和損耗,同時降低業主公攤的維修費用減少因沙料汙染所造成的環境問題。
五、全程跟進太極大廈各項建設施工進度,為方便日後物業管理工作,我們專人每天爬樓上工地,對大廈內的`強弱電箱,管線位置,牆體承重結構等重點工程,同圖紙比對後做出記錄和標記,以便於日後對裝修管理和日常維修工作的順利開展,目前大廈內的下水管道,消防主管道均已開始安裝,外牆陽臺玻璃,門窗材料已進場,也即將開始施工,我們將堅持不懈的對各項工作進行跟蹤記錄,確保後期物業管理各項工作的順利實施!
六、 完善了物業管理部門的各項管理檔案。
1、 房屋管理是物業管理的重要內容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完整的房屋管理檔案,制訂了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,以確保正式接管後房屋完好率達到95%。
2、 公共設施裝置方面,為了保證大廈內廣大住戶的正常生活,在未來的公共設施裝置管理方面我們制定了完善的維護保養計劃和應急方案,要做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,服務電話24小時有人接聽,養護裝置到位,維修及時,要達到正常執行的管理要求。
3、 環境綠化方面,我們針對大廈情況,制定了嚴格的綠化佈置方案和保潔程式與考核辦法。對各樓層的花木放置和養護須做到合理美觀,對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運處理,並加強大廈衛生檢查工作,保證大廈內外的清潔美觀。
4、 安全防範工作,大廈的治安防範和消防工作是我們物業管理工作的重中之重,為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們將狠抓大廈內的治安消防工作,對保安人員進行定期崗位培訓,智慧裝置操作培訓,制定了嚴格的考核標準,要堅持早操早會,提高員工的身體素質,嚴格執行巡崗巡更制度,堅決執行工作程式,文明執勤、禮貌服務,確保安全工作。
5、 前期物業管理工作準備情況,幾個月來,我們根據大廈實際情況,認真熟悉相關圖紙和設施裝置情況,完成了各項工作預案,如前期物業管理方案、車輛管理方案、安防管理方案、裝修管理方案,各種文書資料的預案,如《太極大廈業主公約》、《太極大廈房屋使用說明書》和《物業服務合同》及部門規章制度等計劃預案,確保後期物業管理工作有序進行。
七、 工作中存在不足和問題,當年的工作雖然圓滿完成了,可由於我們物業部人員不足,技術不熟練,工作經驗的不足直接導致各人員之間工作不夠協調,所以在完成工作時倍感吃力,從而也造成許多工作效率低下。對此,我們將認真學習,用心總結,爭取提高自身素質更快更好的完成各項工作,為企業贏效率,為公司爭榮譽。
八、 明年的工作重點是:首先儘快完善物業辦公室的組建,各部門人員(保安、工程、財務、保潔)的招聘和培訓,搞好對外協調工作,拉近與房管局、城管、電信等相關部門的關係,努力做好物業相關工作,加大與業主之間的溝通,認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
針對以上的各項問題,在20XX年的工作中,我們將吸取經驗,總結教訓,努力提高業務技能與管理水平,爭取把工作做的更出色,在新的一年裡,我們將加快步伐,不斷提高自身管理水平,不斷完善各項物業管理工作,為使太極大廈早日跨入優秀物業管理小區而奮鬥,為京融物業公司的發展貢獻全部力量!