上年半年物資供應公司工作總結
上年半年物資供應公司工作總結
2008年上半年，物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神，緊緊圍繞總公司提出的經營目標，結合自身工作，制定了今年物資供應公司的工作方針，並明確了具體工作措施。全體職工團結一致，克服重重困難，迎漲價狂潮，戰資金短缺，急總公司所急，想生產所想，積極主動做好物資採購供應工作，保證了生產任務的完成。現就上半年工作總結如下：
一、主要經營指標完成情況
1、物資供應公司完成總供應額為18000萬元，計劃採購總成本為16800萬元，實際採購總成本為17500萬元。
2、實際存貨週轉天數為68天，比總公司下達指標超5天。
3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為40.69，與總公司下達指標相比節約18.5萬元。
二、經營指標完成分析
1、影響料差指標未完成的主要原因：今年原輔材料價格大幅上漲，特別是有色金屬，如銅材價格與去年同期漲幅在90%以上，鋁型材也有較大的增漲；受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產品價格持續上漲，其中車輛線漲幅在100%；油料和化工類受國際石油價格影響，國內油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%-50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%-10%、油料、潤滑脂、油漆及配套產品等上漲10%-15%。而降價方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。
2、存貨週轉天數為68天，與考核指標比較還有一定差距。主要原因：一是由於上半年總公司生產任務波動較大，產量較少相應的消耗量也減少；二是部分批次採購物資，為保證全年生產供應先行進庫，增加了庫存。隨著總公司產量的不斷增加，週轉頻率加快，預計到年底能達到總公司下達59天的考核目標。
三、以生產經營為重點，保證物料準時供應
（一）物資採購不確定因素增多
1、物料需求資訊傳遞慢，標準不明確，採購週期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙，也沒有技術通知，只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知後，立即與供應商聯絡供貨，但由於生產週期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。
2、採購資金不到位，一是一些供應廠（商）因為欠款太多，加上市場原材料價格上漲，不見錢不供貨，如：電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等，見到貨款才組織原材料、排產供貨，在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題，多數鐵路物資專供廠商提出要先付款，再提貨。如車輪、輪箍、軸承，有的要求須清理老欠款再談業務，如：瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。
3、點裝點修和獨家生產產品，供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨，如df4d輪對檢修，因進口輪影響；武漢正遠zy2000電阻制動等，因貨款問題，總是拖幾天；柳局增壓器檢修因檢修費用及產品設計缺陷和檢修能力無法保證。
（二）克服困難千方百計保供應
物料採購供應是生
產經營的前工序，是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作，物資供應公司年初就制定以總公司年度經營目標、生產計劃為根本，以臺車消耗為依據，以快捷、有效的方式，保證物資配件的`準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一，一是領導重視精心組織人員到全國各地落實採購物資配件；二是部門領導和計劃採購人員經常主動深入到生產車間瞭解需求資訊，掌握生產動態，主動橫向溝通有關處室，爭取物料採購的提前量，同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態，根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料資訊。三是要求計劃採購人員掌握供應商的供貨能力及生產週期，及時向供應商發出採購資訊並要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神，提高服務質量，想生產所想，急生產所急，主動配合車間的生產，做到隨叫隨到，採購不分遠和近，卸貨不分上班和下班，發料不分白天和黑夜。透過物資供應公司全體職工的共同努力，我們克服了種種困難，保證了總公司上半年生產任務完成所需的物資供應。
四、以效益為核心，做好招（議）標和三比採購工作
降低和控制好採購成本是物資供應公司的頭等大事。今年，物資供應公司必須做好的二項工作：一是按照局和總公司招（議）標檔案精神，結合總公司實際情況，在總結去年開展招（議）標工作的基礎上，繼續深入開展招（議）標採購工作，降低採購價格；二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”採購工作，對不納入招（議）標採購的專案，主動與兄弟總公司和市場進行對標，控制和降低採購價格。截止6月底，按分期分批進行招（議）標，我們已進行招（議）標八次，邀請供應廠商92家，實際參加投標廠商76家，涉及167項物資配件，佔應招專案的86.98%，涉及採購金額2925.15萬元，其中降價70項，降價金額30.59萬元，維持原採購價61項，漲價50項，漲價金額31.20萬元。
但是，招議標工作面臨很大的難度，一是點裝物料難以進行招議標，截止6月底共發生點裝專案約965項，涉及金額約6552.37萬元，占上半年採購額的50.87%；二是招議標專案貨款由於資金緊張，無法按期兌現，對招議標價格影響較大，並且部分供應商不願參加投標，突出的是今年鋼材招議標就流標；三是部定產品無招標意義。
五、以體系執行為標準，規範基礎管理
三體系執行是衡量企業內部管理的標準，關係到業務流程的
改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理，完善供應廠（商）檔案，並進行業績考核和質量跟蹤，嚴把採購質量關，堅決杜絕不合格物資進入下工序。
今年，物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理，除要求計劃採購人員在採購時不準採購臨近保質的物資外，也要求管庫員嚴格按程式檔案要求，對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放，並拴掛紅色“物資標識籤”，發放時嚴格執行先進先出原則，對超保質期的物資要進行隔離存放、標識，及時填報“保質期物資反饋表”，沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批准同意使用，不能發放給使用單位，以確保總公司的修車質量。
六、存在的問題
1、資金困難仍然存在。採購資金不足，外購物資配件的“點裝化”傾向在增多，有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在，鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位，這些是影響我們完成採購料差和準時供應的主要因素。
2、庫容面積的限制。由於檢修車型品種不斷增多數量增大，新增許多新材料、新配件，原有的倉儲能力已明顯不足，很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚裡，給安全工作造成極大壓力，也不利於物資
配件的保管保養。
3、部分物資配件的採購週期不足。由於檢修車型品種雜，新車型不斷增多，改造任務加重，很多現車檢修無圖紙、無標準，而採購週期有時只有一～二天，這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。
4、一些陋習仍然存在。在質量體系執行中，我們日常工作中存在一些陋習，仍在影響著我們，這對保證質量體系能夠持續有效的執行極為不利。
七、整改措施
1、繼續推進三項體系認證工作，加強和完善基礎管理。理順內部管理關係，加強管理，落實責任，做好績效考核。
2、按照總公司統一佈置，逐步建立以看板指令為需求的配送機制，以需求指令為主導，為下工序做好物料配送服務工作。
3、克服資金困難，做好物料配件採購供應。
4、以效益為中心，合理調整儲備結構，壓縮存貨週轉天數。
5、繼續擴大推進物資招議標採購的範圍和金額，努力降低採購成本。