學年下學期辦公室的工作總結

學年下學期辦公室的工作總結

  一、辦公室工作制度的變更

  本學期辦公室採用部長輪流制,3月10日——4月7日由李海周負責,4月8——5月5日由謝敬彬負責,5月6日——6月2日由羅冉負責,6月3日至期末由王娟作總結性工作。輪流部長制度取得了一定的效果,各時任部長在任職期間,認真負責的完成了部內的各項工作,同時協助其他部門完成學生會的各項活動。

  二、工作分配

  本學期唐山學院五四科技文化節在四月份拉開了序幕,我係舉辦了自己的特色活動——土木工程系第二屆建築文化節,本次活動中成立了組委會專門負責此活動。辦公室成員李海周和羅冉為建築文化節的主要成員,李海周負責建築總體環境設計大賽,羅然主要負責桁架模型設計大賽。他們在活動期間盡職盡責,從策劃、組織、評審到建築文化節的頒獎都認真負責,宣傳工作,參賽選手的資訊通知和反饋都及時到位,最終建築文化節圓滿落幕。

  在我係活動開展的如火如荼之時,其他各系也開展了一系列的'活動。辦公室成員謝敬彬主要負責外系的承辦工作。為外語系舉辦的英語口語比賽、經管系舉辦的魅力大學生、院團委舉辦的徵文比賽和演講比賽等活動挑選參賽選手,負責選手與活動主辦方的聯絡溝通等。我係選手在各項活動中均有出色表現。

  三、辦公室在完成本系及其他各系各項活動的同時,繼續做好辦公室的本職工作

  (1)認真負責的執行學生會考勤制度,考察學生會成員的出勤情況。

  (2)將學生會各項活動的策劃書、工作總結等文字資料歸類整理存檔。

  (3)為各項活動採集照片並加以文字說明及時進行網上宣傳。

  (4)辦公室繼續對學生會各項活動開支進行監督管理。

  辦公室在本學期基本完成了系裡的各項任務,辦公室各成員也較認真負責。但也出現了一些不足之處。如與學生會其他部門協作時缺乏溝通,導致一些工作出現拖拉的情況等。以後辦公室會繼續努力,為學生會的各項工作起到帶頭作用,使學生會的各項工作更好的進行。

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