學校人事部的年度工作總結範文

學校人事部的年度工作總結範文

  本人在2014年2月下旬到現在這家公司的人事行政部,轉眼間到了年底,是該回顧與總結的時候了,以下是本部門的年度工作總結。

  一、人事工作

  1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批後,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。

  2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。

  3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先後更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

  4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均透過oa發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規範。對違紀行為進行公告並處罰。有效地加強了監管力度。

  5.員工勞動關係及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率為零。

  6. 做好離職員工的離職面談工作,瞭解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日後的雙方合作做好鋪墊。

  7.員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月後為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。

  二、行政管理工作方面

  行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯絡事宜,是後勤服務的職能部門。

  1.做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防範教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間開啟報警系統,利用好監控裝置。

  2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。

  2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每週不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照並形成文字材料,透過oa發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。

  3、做好網路管理方面。全年除了正常對網路進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。

  4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公佈了提案的處理結果。

  5.負責固定資產管理工作。根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。

  人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年裡要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃裡重點研究的,也是2014年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃裡彙報。

  20**年是我校“十二五”規劃的開局之年,也是深化學校人事分配製度改革的關鍵之年、加強學校師資隊伍建設的起始之年。面對超強度的工作任務和前所未有的挑戰,人事處全體工作人員敬業奉獻、沉著應對,為學校發展排憂解難,做出了艱苦的努力,圓滿完成了學校交辦的各項任務。具體工作總結如下:

  一、深化我校人事分配製度改革,完成事業單位崗位聘用並實現入軌執行,積極探索研究我校績效工資實施方案。

  (一)完成事業單位崗位聘用工作。今年年初根據學校制定的《浙江財經學院崗位設定和聘用管理暫行辦法》,從學校隊伍建設的高度,按照學校的部署,嚴格把關,紮實做好崗位設定與聘用的各項工作。聘用結果經上級主管部門審批後,於今年3月實現我校崗位聘用的全面入軌執行。同時,配套崗位聘用工作,學校於今年上半年在全面梳理全校教職工合同的基礎上,完成新一輪聘用合同的簽訂和變更工作。

  (二)積極探索研究我校績效工資實施辦法。今年8月起,學校根據上級部門的部署和檔案精神,人事處牽頭相關部門,利用暑假時間,對學校教職工的總體收入情況進行了系統的統計和測算,經過大量的資料分析和統計,於10月份上報學校績效工資實施方案。同時,根據國家有關檔案精神,著手探索研究我校的績效工資實施辦法。由於我校二級管理基礎較弱、學校原有教職工收入分配體制與績效工資實施精神差距較大,因此,績效工資的實施引發學校眾多管理體制和制度的重新梳理和重構,工作難度非常大。人事處牽頭相關職能部門進行了多次的討論和研究,起草《浙江財經學院績效工資實施暫行辦法》,該辦法已面向全校徵求一次意見,目前修改方案正在修訂中,由於上級主管部門尚未明確我校的績效工資總量,學校績效工資實施辦法將在明年年初推出並實施。同時,根據上級檔案精神,11月、12月完成在學校領取退休金的退休人員退休補貼標準調整和清算補發。

  二、加強人才引進力度,創新人才引進模式,明確人才引進重點,嚴密論證,審慎引進,推進人才強校戰略。

  (一)提高認識,加強人才引進力度

  201X年根據近幾年來人才引進情況的變化,學校站在人才強校的戰略高度充分認識到了引進人才的重要,針對我校2008 年制定高層次人才引進規定相對滯後的情況,在學校財力相對緊缺的情況下,積極支援人才引進工作;我處根據學校的安排重新修訂了《浙江財經學院高層次人才引進規定》,較大幅度的提升了引進人才的待遇,提高了對優秀人才尤其是優秀青年人才的吸引力,使得我校在人才競爭中取得了先機。

  (二)創新模式,提高新引進人員積極性

  在努力提高我校人才引進待遇的同時,我們也對我校以往的人才引進模式進行了認真的思考,針對以往模式中引進待遇只注重關注其歷史成果的情況,有針對性的進行了調整,在重新修訂的《浙江財經學院高層次人才引進規定》引入了根據歷史成果、社會地位和未來目標三個方面相結合的人才引進待遇確定模式,此模式一方面能提升了新引進人才進校後積極投入教學科研工作的積極性;另一方面也能極大的促進了各用人部門各項教學科研工作的開展。

  (三)柔性引才,吸引優秀海外人才加盟

  針對國家和省政府大力吸引海外優秀人才歸國服務的政策,在201X年重修修訂的《浙江財經學院高層次人才引進規定》中,我們也著重加入了吸引海外優秀人才來我校工作的內容。針對海外優秀人才來我校長期工作的,我們在人才引進待遇上做適當傾斜;對於短期來我校工作的國內外優秀人才,我們設立了柔性引進人才的概念,針對其在國內外的影響力、對我校的貢獻程度等情況,確定引進待遇。201X年我校共柔性引進3人,其中海外優秀人才2人,國內知名專家學者1人,極大的提升了我校的知名度和影響力。

  (四)簡化程式,提高人才流動效率

  針對我校以往人才流動程式相對複雜,確認時間相對較長的情況,201X年我處經過多方調研,反覆徵求意見,經學校批准實行了《浙江財經學院人員流動審批程式》簡化了我校人才流動的程式,提高了人才引進的效率,為我校更好的爭取優秀的人才提供了程式上的保障。

  (五)多方宣傳,提高學校知名度

  201X年,我校除了在省人力資源與社會保障廳網站和我校網站上釋出人才招聘資訊外,還在光明日報、教育線上、中國教育網等報紙網站上釋出人才招聘資訊,同時,我們也著重加強了與國內211、985大學的聯絡,透過溝通我們基本建立了在國內211、985大學研究生就業網站上釋出我校人才招聘資訊的渠道。同時,201X年我校也注重參加各類高層次人才招聘會,先後參加了由省委組織部、省外專局、省人力資源與社會保障廳等組織的赴北美高層次人才招聘會、赴北京、上海、武漢、西安等地的招聘,較好的提升我校的知名度,為我校今後的人才引進工作奠定了較好的基礎。

  201X年我們堅持大力引進有影響的學科帶頭人和專業骨幹,重點引進學科建設急需人才,積極引進具有國際教育背景的專業人才,同時堅持寧缺毋濫原則,實行引進人才論證制度,引進待遇一人一價制度對於學校急需且有影響力的學科帶頭人,有發展潛質的年輕博士,新專業、新學科建設的人才以及具有國際教育背景的專業人才,給予一定的政策傾斜和照顧。共引進教師31人,其中博士學歷26人,引進的師資較好地提高了相應學科的整體素質和科研水平,為學校的學科建設和大學建制申報提供了有力的人才保障。

  三、科學指導,嚴格遴選,不斷提升師資總體素質和水平。

  (一)鼓勵教師向高層次人才工程衝刺,構築我校優質人才梯隊。201X年我負責組織教師申報了國家、省部級人才工程,推薦了一大批學術造詣高的優秀教師。受理推優選優材料達100多人次。截至12月,我校共有1名教師入選教育部“新世紀優秀人才支援計劃”,1名教師入選浙江省宣傳文化系統“五個一批”人才,4名教師入選省“151”人才工程第三層次培養人員,其中2人獲省資助,19名教師入選校中青年學科帶頭人培養人員,25名教師入選校優秀中青年骨幹教師培養人員。尤其是李永友老師成功申報教育部“新世紀優秀人才支援計劃”是我校在此類層次人才工程上零的突破,為我校下一步更好更多的申報此類人才工程奠定了基礎。

  (二)落實人才工程管理,嚴格稽核經費使用。為規範和加強我校人才工程資助經費的使用與管理,充分發揮人才工程資助經費的使用效益,確保人才培養目標的實現。201X年,我嚴格 按照《關於浙江財經學院人才工程資助經費使用管理暫行規定》,稽核各類人才工程的經費使用,為學校更好的培養人才提供了保障。

  (三)緊跟上級部門新政策、新精神,建立更科學規範的評審體系。

  1.不斷提高論文送審規格

  今年,我校根據教育廳培訓講座的精神,進一步規範了論文送審的過程,提高了送審單位的層次,所有的系列包括教管、思政、實驗等全都送到外省211、985高校,以保證專家評價意見的客觀公正。

  2.嚴格把關學術不端

  學術不端檢測是今年推出的一項新舉措,我校也是按照教育廳的佈置,認真細緻的完成的。在系統的選擇上,我校職能部門對清華同方、萬方兩套系統都進行了反覆的考察和對比,認為清華同方系統收納的論文更完整,考核的結果更精確,更能反映學術不端的情況,最後選擇了清華同方系統作為我校檢測文字複製比的系統。其次,根據學術不端文獻檢測系統使用手冊,不同作者的.論文,除去引文,文字複製比≧30%﹤50%為段落抄襲,文字複製比≧50%為整體抄襲,在我校今年的專業技術資格評審會中進行了嚴格的把關和控制。

  (四)程式規範,服務到位,為教師做好正確的政策導向。今年的專業技術資格評審工作中,嚴格遵照上級檔案精神,嚴把材料關,評審工作開始前進行輔導會,評審會前公示申報人員材料,評審後及時公佈結果,從工程流程上做到公開透明。同時,結合學校學科發展實際,制定了嚴密的評審流程,在原有基礎上做到每年都有新的進步和改進,並根據職稱評審的新的政策、新的導向及時給申報人員做好政策的解析。截止12月,全校共有12人晉升正高專業技術資格,18人晉升和轉評副高專業技術資格,29人晉升和轉評中級專業技術資格。

  四、充分挖潛,加強教職工隊伍的素質提升。

  (一)認真實施“博士化”工程,提升我校現有師資水平。201X年,我們以我校“十二五”師資規劃的指導,認真實施“博士化”工程,努力提升我校現有師資水平。全年新增博士學位教師近35人,新碩士學位教師19人,新增在讀博士研究生5人,新增申請攻讀碩士學位2人。目前,我校教職工中取得博士學位250餘人,在讀博士研究生84人,具有碩士學位505人,專任教師中博士學位佔總人數比例近42%。

  (二)認真開展“國際化”工程,提升師資隊伍國際化水平。201X年出臺並實施了《浙江財經學院國際化人才隊伍培養計劃(201X-2020)》(浙財院【201X】108號)檔案。201X年學校資助海外進修培養人員選拔工作,並組織兩次校內英語培訓。最終確定金戈等 46名教師入選201X年學校“國際化人才隊伍培養計劃”,其中重點資助教學科研人員10名,一般資助教學科研人員15名,一般資助外語教師9名,一般資助管理骨幹12名。201X年順利完成了國家留學基金資助專案推薦工作,根據國家留學基金管理委員會發文公佈,我校葛夕良、邵斌、李紅霞等3位教師被錄取為201X年國家公派訪問學者地方合作專案出國留學人員;國家公派出國1人(鮑海君);單位派出出國進修4人(李雲霞、楊晨音、周望月、山世英);赴美國、香港和日本從事博士後研究工作的羅季、韓喬明、 何華珍老師順利回校工作。暑假順利選派10名外語教師赴英國進行為期一個月的短期培訓。

  (三)加強分類建設與規範管理,構建專兼結合的師資隊伍

  根據“按需聘用、合約管理、注重實效”的管理模式,繼續強化專兼結合的師資隊伍建設,合理利用外部資源增強了我校的師資力量,提高了辦學效益,充分發揮外聘教師在我校學科專業建設、學位點申報、科研合作、課程教學、學生實習與社會實踐指導等方面的作用。201X年,學校新聘和續聘12名國內外知名學者為我校特聘教授,7名專業學術人員為我校兼職教授,有近283名成為我校外聘教師,近百人次透過下沙互聘成為其他高校共享師資。

  (四)做好國家拔尖人才專案等專案的選拔和推薦工作

  1、根據《關於做好青年拔尖人才支援計劃首批申報工作的通知》(組廳字[201X]52號)及有關通知檔案精神,開展首批“青年拔尖人才支援計劃”申報推薦工作(鮑海君)。

  2、做好了浙江省任教三十年教師榮譽證書申報工作,我校吳霖、孟培源、肖擎柱、韓玲瓏、沈翀、徐大江、董永茂等7位教師獲得該榮譽證書。

  3、根據《浙江省博士後工作專項經費使用管理辦法》(浙人專(2006)332號)規定,做好了浙江省博士後安家費的申報工作(詹春花、田東奎、唐要家)。

  五、積極推進 “陽光人事、法制人事、效率人事、和諧人事”建設,夯實人事管理基礎。

  (一)修訂出臺部門年度考核辦法

  今年上半年起草和修訂出臺《浙江財經學院教學研究量化考核辦法和指標體系》、《浙江財經學院管理服單位考核辦法》,在我校歷史上第一次實現對教學研究單位的量化考核,為學校準確、科學評價教學研究單位的工作業績提供較為完善的辦法。

  (二)加強制度建設,不斷推進法制人事程序

  201X年,修訂出臺《浙江財經學院高層次人才引進規定》、《浙江財經學院人員流動管理審批程式》、《浙江財經學院外派人員管理辦法》、《浙江財經學院國際化人才隊伍培養計劃》、《浙江財經學院部門、單位年度考核與評優辦法》、《浙江財經學院教學(研究)單位年度量化考核指標體系》、《關於學校高層次人才引進聘用合同違約金設定的有關規定》等近10個規章制度,不斷推進學校人事工作的法制化建設。

  (三)調增校內收入分配標準,推進和諧校園建設。

  年初在大量調研和測算的基礎上,向學校遞交了詳實的201X年收入資料狀態和增資測算資料並促成了201X年校內崗位津貼水平的調整。本次調整方案本著“區域性調整、託底增收,縮小差距、穩步增長”原則,對校內津貼、做了一定程度的提高。次校內收入分配標準調整一定程度上提高教職工的收入水平。

  (四)積極推行政治輔導員及管理人員公開招考工作,創造良好招聘環境。

  為貫徹落實國家人事部和省人事廳關於《事業單位公開招聘人員暫行規定》,進一步規範我校非教學科研崗位人員錄用工作,我校不斷完善招考工作。 201X年我校先後兩次委託浙江省人事考試辦公室,嚴格參照國家公務員招考程式進行釋出資訊、網上報名、資格審查、上傳照片、筆試、面試、政審等環節進行了公開招考,錄用20餘人充實到本部政治輔導員及管理人員隊伍中。

  一、立場鮮明講政治

  人們說,人事也是一個實權位置,當然他大概是指其他行業吧,我想我的工作體會是我從事的是政策性比較強的工作,面對的是“是就是‘是’”“不是就是‘不是’”的問題,不存在模稜兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人可以“不是這樣”,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以人事部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。

  二、擺正位置顧大局

  學校人事所處的工作位置是聯絡上級主管部門的工作較多,與本校教師聯絡的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理資料,包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦幹,而不會被人發現,更不會被人理解我從事的工作的辛苦,也無法瞭解我所做的工作的重要性。

  1、為了查閱資料方便,今年暑假我化了大力氣將本校教師的所有有關人事資料整理成一本材料,作為我的工作資料,今後許多專案需要查閱時,我可以在最快的時間當中為學校領導提供資料。許多老師想了解自己的某些情況,我一查就知道了,老師們看了我的這本資料,感慨的說:要整理出這本東西,那是一項很大的工程吧?是啊,我為了整理出這本東西,不知道設計了多少方案,做了廢,廢了再做,最終化了將近20天時間才完成了這項大工程。

  2、加工資今年共進行了三次,二次是工資調整,一次是在暑期裡、一次是在元旦。酷暑嚴寒,別人在空調中與親人團聚在一起享受天倫之樂之時,我冒著烈日,冒著寒風,到學校為教師們的工資待遇的提高工作著,暑期裡我燒到38.8度,由於時間緊迫,不能停下來,只能邊吃藥,邊幹活,元旦之時,天冷的要命,為了及時完成工作,我感冒咳嗽到晚上經常坐起來胸口受不了,但我不能停下來,因為時間緊迫。馬上就要放寒假了,老師們都在完成了一個學期的辛勤工作等待著一個美好假日、盛大節日之時,我卻在為老師們的第三次加工資,兩年一次晉升工資檔次和年終一次性獎金髮放即所謂的第十三個月工資努力著,加工資對老師來說是一種喜事,對我來說是喜事,更是苦不堪言之事。當然這是我的工作,不管多麼辛苦我都會一絲不苟的去完成工作,我一直是這樣要求自己,我不可能是最好的,但我會為每一的“更好”而努力。

  三、文明團結修養好,以身作則樹榜樣。

  教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多麼的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層幹部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心。 關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產生的誤解,有時靜不下心來之時,我也會感到很痛苦,為什麼別人可以誤解我,我要怕傷害別人呢?但仔細一想我畢竟是一位中層幹部,為了學校的穩定為了管理者的方便我應該配合學校領導儘可能的減少與同事,尤其是對中層幹部有著“心理嫉恨感”的老師們的矛盾。有道是“正義終久會戰勝邪惡”

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