辦公室文秘的工作總結範文

辦公室文秘的工作總結範文

　　轉眼間我來公司已經快一年了，經過快一年來的不斷學習，以及領導、同事的關心和幫助下，我已完全融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發展的步伐前進，本著一切為公司負責，嚴格遵守公司的各項規章制度，認真學習先標。在工作中，認真團結同事，與同事互幫素學，提高自己的工作能力，較好的完成公司領導和部門經理交給的各項工作任務。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　行政人事部辦公室作為單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時向她請教學習，並完成領導交辦的各項任務。在這一年裡，遇到各類活動，我都會積極配合和參加，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

　　二、堅持做事先做人，努力做好本職工作

　　1、出勤方面，每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃領導的辦公室等。

　　2、公文及檔案處理過程方面，嚴格按照公司管理規定辦事，發文時，能嚴格按照簽發、複製、登記、下發等程式辦理；（只有在工作比較忙的時候下發的檔案，各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實。）收文時，按照收文登記、傳送、歸檔等辦理，做到不出現錯誤的事情。

　　3、紙張文件、電子文件的歸檔整理方面。在工作中，我會注意對紙張資料的.整理和儲存，將有用的及時儲存、歸檔，對於公司重要檔案沒有用的及時銷燬。如果不是重要的檔案，為節約紙張，把公司能用的紙張存放於抽屜裡，以便打草稿的時用。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了資料檔案庫。並於每天把工作過的資料集中整理，分類儲存，以便今後查詢。

　　4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支援，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

　　5、給各部門列印及影印檔案時，做到及時性的完成和登記工作。

　　6、做好勞資工作。在勞資工作方面，首先就要熟悉集團公司下發的薪資管理制度及各項規定，其次也要對所有員工的資訊要熟練掌握，比如那個員工在什麼崗位、何時入公司、何時轉正、何時離職等等。同時要熟悉加氣站倒班人員的作息時間，以便能做好各部門的考勤稽核工作。熟悉所有崗位級別，以便於在做工資的時候不出現差錯。在工資有關各部門的資料認真計算，為了避免誤差，做到絕對準確性；在計算工資時候，我都會認真落實員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反覆進行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關注的問題，所以我會認真落實，做到不出現一點差錯，不容自己出現一點馬虎。

　　7、每月的人事月報表方面，我都會認真填寫稽核及時按照集團公司規定時間，傳送到集團公司。

　　8、社保方面，在每月繳納社保中，做到15日之前繳納完成，做到絕不出現錯算、遺漏的情況。

　　9、公司會議方面，在每月的辦公擴大會議記錄領導講話內容，彙總編制會議紀要。

　　10、座機話費方面，在每月10號前到電信局拿公司座機話費明細單，在規定的時候繳納話費。

　　12、行政部管理費用登記方面，每月的月初到賬務部統計員那，列印一份當月的行政部管理費用明細表，按時登記、統計及分析當月的費用明細。