檔案工作個人總結(精選25篇)

檔案工作個人總結(精選25篇)

  不經意間,一段時間的工作已經結束了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。那麼問題來了,工作總結應該怎麼寫?以下是小編整理的檔案工作個人總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

  檔案工作個人總結 篇1

  今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支援下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

  一、機關檔案工作

  根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。透過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查詢、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府檔案彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編,為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔XXXX年文書檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,影象檔案X冊。

  二、基層檔案工作

  我街道社群檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使社群檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社群檔案以卷為單位,各社群共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裡熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今後努力的方向

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規範化、制度化。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  檔案工作個人總結 篇2

  本 人幹檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴充套件了我的知識範圍。在這段時間的收 獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,檢視率、查準率達到百分之百;再 次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛 崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案使用者提供優質的資訊職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事 業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所儲存檔案檔案的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案檔案,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持檔案之間的歷史聯絡(或原有聯絡)

  第三,檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保檔案(包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含資訊的連續性,檔案工作者對檔案取捨的選擇,首先要考慮儲存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案,但也要考慮檔案使用者的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對檔案的整個生命週期作好記錄,並在採用新方式和新資訊管理方法時與檔案工作者進行合作。

  2、 遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管裡檔案資訊內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、洩密、竊密行為 做鬥爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷燬相關的檔案檔案資訊,尤其是易於更新和消除的相關電子檔案資訊。檔案工 作者應當尊重檔案形成或者檔案所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,並在實際工作中,不利用其職務之 便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害於檔案機構,檔案使用者及專業同行的個人活動。

  再次,檔案工作 者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀 守法,是檔案職業道德的基本規範之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改,偽 造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有儲存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所儲存的檔案面臨危險時而 不採取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

  3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能 力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高 自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以後的

  工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

  檔案工作個人總結 篇3

  從 6月份,公司倡導建立“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司建立“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試執行,我認真編寫了硫酸 廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,透過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形 成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的稽核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司區域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作 動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支援下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中湧現出的典型事蹟、安全生產、質量控 制進行了宣傳報導,鼓舞了員工計程車氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠 稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的範圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

  7月1 日,我透過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理 性、執著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、影印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工 作中我會明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺 點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裡,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  檔案工作個人總結 篇4

  我 是xx年開始,從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科 文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。XX年開始 負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:

  第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。

  我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

  第 二、經常向領導彙報工作得到領導的支援。

  主要在資金方面得到了領導的大力支援。由於衛生局檔案比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年 衛生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈 通”網路版的檔案管理軟體。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括檔案級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張 的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案 工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗 簾。

  第三、做好本職工作也是在執法。

  1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、 檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

  2、檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查詢和利用。對有儲存價值的必須存檔,沒有儲存價值的不要 做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的檔案材料、徵求意見為定稿的檔案;本機關單位的重份檔案、無查考利用價值的事務性和臨時性檔案;同級 機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的檔案材料。

  3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫溼度,並做好記錄,每天下 班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時採取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室 要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一週時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的;定期檢查檔案 保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔 案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,透過衛生局區域網向 基層單位發放通知,要求他們透過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大螢幕進行宣傳的,另外大部分 單位都組織職工進行了學習。20XX年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計 檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。

  檔案工作個人總結 篇5

  一年來,在辦事處黨委、政府領導和同事們的關心、支援和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦幹,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,受到了領導的好評和同事們的認可。現將近一年來的工作總結如下:

  一、深化學習,不斷提高整體素養

  我始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識。除此之外,還利用業餘時間自學了寫作、黨務、會計、統計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業業,認真履行崗位職責。

  檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔範圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室蒐集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑑定、登記入冊,保質保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案檔案的管理、收集和儲存。首先注重從源頭上加強管理,對檔案的收發與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文,每份檔案都經過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。總之,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。

  三、存在問題及打算

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案工作個人總結 篇6

  一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

  一、主要工作

  (一)抓學習,不斷提高自身素質。

  1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮鬥目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

  2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市裡參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

  (二)強化工作職能,服務中心工作。

  年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案資訊採集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

  1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、影印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點,做好資訊反饋。本人從加強各室秘書負責的資訊網路著手,拓寬資訊覆蓋面,重點開發特色資訊、精品資訊。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《xx區全面推進檔案資訊化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案資訊10篇。

  3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由於檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草列印了10個被檢查點的基本情景,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,並且還推動了檔案資訊化工作再上新臺階。

  4、耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  二、存在不足

  一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。

  二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。

  三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  三、明年工作打算

  1、精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。

  明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。

  完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。

  檔案工作個人總結 篇7

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20XX年已然過去,回顧幾個月以來的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:

  一、工作情況彙報:

  幾個月以來,在所領導的正確領導下,在楊科長和各個兄弟科室的關心幫助下,從20XX年10月以來我擔任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時完成所內交辦的工作任務。在這期間我學到了很多關於檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴充套件了我的知識範圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案工作,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個科室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  幾個月以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向領導們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,不斷提高自己的業務素質和業務水平。我認為幹好任何工作都不是一件容易的事情,因此在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業務水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

  二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

  五、今後工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作成效。

  總之,幾個月以來以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領導給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領導和各位同事給予批評和指正。

  檔案工作個人總結 篇8

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業部檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴充套件檔案資訊收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷燬等制度,為檔案工作規範化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案資訊資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

  三、狠抓落實,嚴防洩密

  一是切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入本事業部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由於檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實。

  3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

  檔案工作個人總結 篇9

  xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領導和監督管理下,經過重慶立信製冷電器裝置服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那裡,資料就完善到那裡”的工作方針,完成了檔案工作。

  自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃並執行了以下方法:

  一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。

  二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

  三、是明確案卷的格式和具體要求,便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性檔案是不行的,必須對竣工檔案編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由於理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

  四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重複勞動。

  五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鉤。由於資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最後資料很有可能一塌糊塗,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程專案管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

  檔案工作個人總結 篇10

  按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,並明確辦公室為具體實施執行責任者。

  二、強化20xx年度檔案歸檔工作

  我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,並嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔範圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最後形成案卷,裝訂整齊入櫃,專人保管。檔案管理作到安全規範。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

  三、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  四、高度重視年鑑組稿工作

  充分認識年鑑編纂工作的重要性、必要性、規範性,紮實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑑的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑑。

  檔案工作個人總結 篇11

  20XX年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下,加強領導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現將健康檔案情況總結如下:

  一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。

  二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的業務素質,提高工作水平。

  三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重症精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

  四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。

  五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的建檔人數為7558人,佔總人口數的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重症精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些資料是我院截止20XX年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。

  檔案工作個人總結 篇12

  20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

  一、精心佈置安排20xx年工作

  年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧2005年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案資訊化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,採取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

  二、積極推進檔案資源建設

  全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑑定到期檔案和編寫檔案史料,做好資料庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。

  三、加快檔案資訊化建設

  我院黨組將檔案資訊化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察資訊》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有裝置,組織人力開展館藏檔案檔案錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟體,購置初期裝置,建立內部區域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案檔案。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明建立、資訊化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務

  開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40餘冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;

  二是檔案資訊化建設相對滯後,檔案資料庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。

  這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

  檔案工作個人總結 篇13

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:

  一、加強領導,落實責任

  為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬體設施不到位問題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

  二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣建立專案多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案櫃,並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防黴;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實,保密嚴謹

  我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、洩密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前佈置檔案室的設定和硬體設施的配備,確保檔案管理硬體條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。

  檔案工作個人總結 篇14

  20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支援下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規範管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

  一年來,主要做了以下幾項工作:

  一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

  按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先透過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,並將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

  二、認真落實檔案管理達標升級工作

  我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支援;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯絡溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

  三、建立健全了各項檔案管理制度

  20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度彙編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、洩密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規範化、程式化和制度化。

  四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高

  一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。

  一是透過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理裝置不斷完善。

  二是注重抓了檔案的歸檔收集,特別是對積存檔案中一些應歸檔而未歸檔的重要檔案,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人儲存的檔案全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及資訊內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。

  三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。

  五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想

  回顧我行20xx年的檔案工作,由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支援和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。

  但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;

  二是由於全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、裝置等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規範化管理規定,需要投入大量的資金;

  三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。

  四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流於形式;

  五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。

  上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關係,對此,我們將在新的一年裡重點加以改進。

  20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。

  檔案工作個人總結 篇15

  轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支援下,以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實幹,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,並且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。透過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;透過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案資料,資料的保護工作;透過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;透過完善檔案調閱和使用許可權等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

  二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開發專案登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產權登出登記-起,修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近-起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-餘卷,出具房產證明-,收取查檔費共-元,佔總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項資料統計工作,確保統計資料高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計資料7起。

  六、其他及臨時性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先後參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

  1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

  4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

  檔案工作個人總結 篇16

  今年以來,xx紀委監委檔案管理工作在常委會的領導下,xx檔案局的指導幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,最佳化服務”的目標,不斷健全完善規章制度,夯實檔案基礎設施,強化內部質量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

  (一)強化領導,責任到位。

  xx紀委監委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長,各部室負責人為成員的檔案工作領導小組,負責檔案工作的日常事務。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時召開專題會議,研究協調解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領導直接抓,辦公室具體做,各部室協調配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。

  (二)夯實基礎,保障到位。

  在xx紀委監委辦公經費並不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎設施建設,建成了標準規範的現代化檔案室。今年,再次對檔案室進行提升改造,配備了專用於檔案管理的計算機、掃描器、影印機等裝置,還專門騰出xx間辦公室增設閱文室、圖書閱覽室,做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開,使檔案管理用房功能齊全。

  (三)嚴格規範,管理到位。

  建立健全xx紀委監委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內檔案的質量,修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限,對已立卷歸檔的檔案資料按照規範化標準,做到卷內檔案裝訂整齊,蓋章規範,打碼清晰,卷面規範美觀,排放科學整齊。實行查借閱登記、溫溼度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依,依法治檔、科學管理。近年來,累計為內外部人員提供檔案查詢xx多人次,幹部任職時間查詢xx人次,提供規範性檔案整理xx次,卷宗查詢xx餘次。

  二、存在問題及下步打算

  雖然xx紀委監委檔案管理工作取得了一定的成績,但仍然還存在許多短板和弱項,離xx檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問題:

  (一)沒有專職管理人員。

  由於受編制限制,xx紀委監委沒有配備專職檔案管理人員。同時,檔案管理專業教育和培訓力度不夠,大部分新調入人員沒有熟悉檔案管理或曾經從事檔案管理的經驗,導致檔案整理不規範甚至不會整理檔案的情況出現,不利於工作延續性開展。

  (二)管理制度不健全。

  因缺乏專業檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導致對檔案管理制度建設、規範化精細化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應新理念的能力不強,檔案管理存在執行流程不嚴格、日常管理鬆散、分類不標準、名稱不確切等問題。

  (三)硬體設施有待改善。

  現有的檔案室條件還達不到xx紀委監委檔案存放要求,不能滿足現實工作需要。同時,還未開展檔案數字化建設工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查詢難、效率低。

  (四)檔案集中管理還有差距。

  xx紀委監委機關部室較多、業務量大,各部室每年都有大量文書檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒有達到集中統一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。

  以上問題,我們將高度重視,並採取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴格執行檔案管理各項制度規定,不斷強化制度建設,加強對檔案室硬體建設、資訊化建設、管理隊伍建設,不斷提高檔案管理工作科學化、精細化、制度化水平。

  檔案工作個人總結 篇17

  根據國務院《醫藥衛生體制改革近期重點實施方案》(國發12號)和《陝西省人民政府關於印發陝西省深化醫藥衛生體制改革重點實施方案的通知》(陝政發27號)精神及《陝西省基本公共衛生服務專案》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陝西省九大公共衛生服務專案之列。

  建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規範記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄檔案和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務專案,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習檔案精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作。現我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:

  一、工作完成情況

  我鄉轄區總共統轄8個行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。

  二、工作實施的方法

  (一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計彙總人數後統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。

  (二)農民自願,積極引導的方式。我們統一制定方案後,組織各村村醫培訓學習,然後在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。

  (三)規範建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習檔案精神,外出學習借鑑建檔較好單位的經驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的資訊錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

  三、取得的成效

  目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸菸、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生,幾年居民健康檔案為全面、及時瞭解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

  四、危險因素分析

  目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛鍊,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

  五、存在的問題

  由於外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。

  六、工作計劃

  根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓後,完善各項工作計劃,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務。

  檔案工作個人總結 篇18

  20xx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。

  一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

  1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局釋出中華人民共和國檔案行業標準《歸檔檔案整理規則》。實行檔案整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔檔案直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

  2、根據企業的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

  3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

  二、機構設定、人員、制度建設主要情況

  公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑑定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

  三、綜合檔案開發利用的情況

  提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

  四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

  因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在後樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮溼,有油煙,通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽溼機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

  20xx年檔案工作計劃:

  1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的檔案、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好後歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

  2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

  3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。

  4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地為企業服務。

  檔案工作個人總結 篇19

  為紮實做好乾部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關於幹部檔案整理的相關要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對,共有幹部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

  一、進一步提高對幹部檔案工作重要性的認識

  幹部檔案工作,是黨的幹部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的幹部路線和政策選拔幹部,知人善任,又是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,只有經常地收集和整理幹部檔案,進行科學管理,為培養了解考察選拔幹部提供依據。因此:要堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

  二、從嚴要求,紮實做好乾部人事檔案管理工作

  在實行幹部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關要求,認真做好收集、整理和管理等環節的工作。

  1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好乾部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使幹部人事檔案比較客觀地反映幹部德、能、勤、績的`全貌。

  我們在收集材料的過程中,根據不同情況,採取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑑定類、考核類、黨團類、任免類材料,包括幹部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是幹部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們採取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法,透過向有關科室催索檔案材料,防止缺漏。

  2、提高質量,鑑別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核,發現差錯按照程式予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,並對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑑別上,注重真實性。二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀。

  3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了幹部檔案管理制度,並在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關,履行登記手續,杜絕發生檔案丟失、擅自塗改、抽取、偽造等現象。

  三、注重實效,積極開發利用幹部人事檔案。

  為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據,為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務,在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地為檔案資訊利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。

  透過此次檔案收集、整理,我校的幹部人事檔案材料管理更加規範,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今後,我們將進一步做好乾部檔案管理工作,進一步規範制度,強化管理,積累經驗,努力把幹部人事檔案工作做的更好。

  檔案工作個人總結 篇20

  我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導。

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密。

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。

  我們制定並實施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  檔案工作個人總結 篇21

  轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支援下,以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實幹,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,並且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。透過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;透過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案資料,資料的保護工作;透過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;透過完善檔案調閱和使用許可權等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

  二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開發專案登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產權登出登記xx起,修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近xx起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx餘卷,出具房產證明xx,收取查檔費共xx元,佔總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項資料統計工作,確保統計資料高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計資料7起。

  六、其他及臨時性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先後參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

  1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

  4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

  檔案工作個人總結 篇22

  一年來,在中心領導和相關部門的統籌規劃、組織協調、統一制度的監督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點,秉承求真務實、銳意進取的精神,全面理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了綜治部門各項工作任務的完成。現將一年來的檔案工作總結如下:

  一、認真貫徹執行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學習培訓工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業務培訓工作,充分利用企業區域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先後制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進了檔案工作的開展。

  二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門下發的檔案,20xx年治安保衛中心綜治委共下發檔案3份,已及時輸入電子檔案館,並對每份檔案的發文稿紙、起草檔案、正式檔案做到及時整理,及時歸檔。二是對於上級部門下發的檔案,我們在做好貫徹執行工作的同時,認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份檔案整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對於有關需要保密的檔案資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒有洩密事件的發生。

  20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進部門還存在一定的差距,20xx年我們將進一步加強學習,掌握電子歸檔技能,在今後工作中繼續努力加強業務水平,認真做好檔案管理工作。

  檔案工作個人總結 篇23

  一年來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用指導思想,較好地完成了2012年度全鎮各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況彙報如下:

  一、工作總結

  (一)領導重視,組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃,列入鎮機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、資訊等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  (二)制度健全,執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化。我鎮結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。

  (三)管理規範,措施有力。我們立足鎮情實際,嚴格按照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。一方面,切實加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證檔案的安全利用

  二、存在的問題

  (一)檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對檔案資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎設施落後,經費落實難。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  (四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。

  三、工作計劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自佔有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

  (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支援,今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  (三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  檔案工作個人總結 篇24

  按照師國土資源局要求,127團國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規範,就各年度檔案管理是否規範、閱卷歸檔是否符合規範、檔案硬體裝置是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:

  一、提高認識,切實加強對檔案的管理

  國土資源檔案管理有著很強的現實意義。127團國土資源分局歷年來各項用地資料資料都十分重要,它詳細記錄了各專案建設佔用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據,與團場的發展和群眾的生活有著十分密切的關係。因此,127團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作彙報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,並與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。

  二、完善制度,建立約束機制

  127團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,並制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。透過建立健全工作職責和檔案管理制度,透過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使127團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規範化的軌道。

  三、20xx年檔案立檔工作

  1、在師局各位同仁的大力支援和悉心幫助下,於20xx年3月全面完成了20xx年度127團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,並由相關業務審批把關後上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

  2、繼續開展127團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

  四、存在的不足和今後打算

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由於機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今後的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬體建設,確保檔案安全。

  檔案工作個人總結 篇25

  近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支援下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學、規範、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作彙報如下:

  一、領導高度重視組織健全

  (一)設立完整的檔案管理機構

  我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、硃紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

  (二)加強管理建設給予必要投入

  學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規範了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、印表機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境,學校特購買了一個500G硬碟,專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。

  (三)檔案管理制度建設

  制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯絡與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發現問題及時糾正。

  二、我校檔案工作的開展情況

  (一)根據上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:

  1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱等日常管理工作。

  2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

  3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

  4、搞好檔案的開發、利用,並做好各項統計工作。

  5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。

  以前我校檔案管理工作不規範,學校各部門對資料進行存留,由於對檔案工作不瞭解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規範。逐年積累的學校的檔案資料,由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分儲存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行檔案歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處、教研室在整理好資料後,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔檔案完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時,確定資料歸檔範圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況,防止黴變、塵汙及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-20xx學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、影片等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道檔案的收發傳遞工作。

  (二)本學期檔案具體分類如下:

  一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

  二類:永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)

  三類: 10年性檔案150卷

  四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類檔案、學校發出的檔案、各種活動的記實照片、錄影、圖片)

  五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)

  三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

  實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔檔案目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練,既掌握檔案管理相關業務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料資訊,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全域性服務。

  學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

  四、今後工作計劃

  (一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  (二)進一步加強業務學習,加強與團機要科等各部門之間聯絡。

  (三)進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,利用,使之為學校領導班子決策提供依據。

  (四)深層次開發檔案,並按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規模。

  (五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

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