機關後勤工作年終總結
機關後勤工作年終總結
後勤部就是以後勤保障為主要工作的部門。小編整理的機關後勤工作年終總結,歡迎大家一起來看看!
【範文一:機關後勤工作總結】
今年以來,區級機關後勤管理服務中心在區委、區政府的正確領導下,緊緊圍繞全區中心工作和中心年初目標任務,深入開展“三型”機關建設活動,努力踐行黨的群眾路線教育實踐活動,發揚“甘於平凡、樂於奉獻、勇於拼搏、敢於超越”的後勤精神,以“四零四化”(服務零距離、裝置零故障、保障零失誤、安全零事故,工作標準化、精細化、特色化、品牌化)為工作標準,開拓創新,務實進取,在機關後勤管理、服務、保障方面取得了一定的成績,現將一年來工作完成情況總結如下。
一、抓管理,明責任,重點目標任務順利實施
1、完成電梯改造工程。自今年4月17日,電梯改造專案透過區政府審批後,中心嚴格按區政府批示意見,本著勤儉節約的原則,同時滿足正常使用功能,加緊細化改造方案,先後完成了1號樓電梯單一採購法論證、電梯施工單位招標及電梯改造裝置採購等相關前期準備工作。1號樓檔案局的1臺貨梯改造於9月15號正式開始施工,一樓大廳的其餘4臺電梯於9月30日啟動施工。整個工程時間緊,要求高,任務重,中心認真按原定方案步步推進,國慶假期,從中心領導到科室相關人員分班現場跟蹤督促進度和質量。10月7日5臺電梯全部完成安裝除錯工作。10月20日,常州特種裝置檢驗院對改造後的5臺電梯進行監督檢驗,電梯各項技術指標和效能符合國家標準,一次性通過了技術監督局的驗收,領取了電梯安全使用證。
2、推進消防設施改造。常州市武進城區新苑賓館1997年投入使用,使用十多年後消防設施日益陳舊,根據新的消防要求,新苑賓館消防整改工程被列入20**年區政府督辦專案之一。為全面落實好該項任務,中心本著實事求是,因地制宜,儘可能符合消防規定的原則,於3月18日,和武進消防大隊專題商討了初步設計方案,4月3日,召集武進消防大隊、武進建築設計院、新苑賓館等單位對方案作了進一步論證。8月28日,消防整改工程正式啟動。至11月初,已完成總工程量的85%,賓館一至六層已順利透過消防試壓,預計整個工程將於11月中旬完工。
3、完成強電改造工程。行政中心配電間自1997年投入使用至20XX年,已整整運轉了16個年頭,早已“超齡”工作,且能源利用率下降。20**年6月份,行政中心配電裝置改造的請示透過區政府審批,機關服務中心一邊全力保障行政中心供電,一邊著手做好各配電間的招投標以及施工方案制訂、實施工作。透過充分的前期準備,於20**年11月13日正式啟動配電間改造工程,至20**年5月中旬為止,歷時半年時間,利用節假日和雙休日時間,有計劃地對行政中心的高壓配電間、401、104、105和101共五個配電間的配電裝置進行了全部更新,為行政中心安全用電提供了有力保障,提高了資源能源利用率。
4、完成區鳳凰谷青少年活動中心裝潢改造工作。為保證今年暑假鳳凰谷青少年活動中心暑期培訓班的正常招生,自今年4月中旬裝潢方案審批透過以來,中心認真按時間進度表有序推進工程裝潢改造。4月23日下午,中心召集相關人員召開了現場會議,共同檢視工程進展情況和施工細節,一一明確施工時間要求、質量標準和配合節點,推進工程進度。施工期間,中心全體班子成員及部分科室負責人多次到現場檢視裝潢施工情況,對施工工期、質量及銜接問題等關鍵環節作進一步強調,整個裝潢工程於6月10日全部完工。
二、重服務,勤履責,機關事務管理水平不斷提高。
1、有序推進辦公用房清理工作。4月16—18日,由機關後勤服務中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯合督查組10名同志分成兩組,對全區各鎮(開發區、街道)、區級機關各部門的辦公用房清理情況進行了實地督查。每家單位抽查1名正職、2名副職及3個科室辦公用房使用情況進行實地丈量,登記造冊,座談聽取清房情況彙報。全區共抽查83家黨政機關,463間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實行了調整。督查組對抽查中發現的個別調整不到位的單位提出了限期整改意見,我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的下屬事業單位或部門(安排了區徵收辦、區文化局下屬文化執法大隊等5家機關部門或下屬單位進駐辦公)。實現了集聚辦公,並且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關辦公用房管理暫行辦法》,10月13日,已由兩辦正式下發,為進一步規範和加強我區區級黨政機關辦公用房管理打下了良好基礎。
2、公共機構節能管理工作穩步推進。中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業務指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與裝置節能同步推進。
一是開展能源緊缺體驗活動。6月10日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開展各種能源緊缺體驗活動。洛陽鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局透過OA辦公系統和QQ群向工作人員傳送節能環保公益簡訊,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯號召大家少開一小時空調,少開一天燈,少開一天車,大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳週主題標語,向單位人員傳送節能公益簡訊;西太湖科技產業園管委會開展“綠色微公益、低碳不低調”環保宣傳暨愛心行動……
二是做好節能建立單位建立工作指導。10月27日下午,我中心特邀請常州市市級機關事務管理局節能處處長王葉聖等來我區洛陽鎮檢查指導公共機構節能示範單位建立工作情況。對照《20**年江蘇省公共機構節能示範單位建立評價驗收細則》,對洛陽鎮的創建臺賬資料及建立工作提出了部分整改意見,使建立單位進一步明確了建立目標和要求,為順利透過省級考核驗收作好了充分的準備。
三是認真開展節能技改探索和實踐。在行政中心5號樓電空調改造中,同步安裝了智慧化節能控制系統,統一控制和設定各辦公室溫度,避免了冬季過高、夏季過低溫度設定,杜絕了無人空調長時間運轉造成的浪費現象。在空調開閉過程中,值班人員認真按室外氣溫及時調節中央空調開啟溫度,今年比去年同期節約用氣61147立方米,約合人民幣24萬餘元。
3、加強行政中心及區政府周邊道路的車輛管理。一是加強行政中心大院停車秩序管理。我中心在3月10日至4月10日,組織相關人員用一個月的時間對行政中心大院內的停車秩序進行了整頓。對車位外亂停車現象,採用電話溝通提醒、貼違停通知單、書面告知車主所在單位。對拒不改正的,則透過在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車秩序。二是加強車輛出入管理。前後門崗對無通行證進入行政中心的辦事車輛加強登記和檢查,並告知其將車停在車位內,如發現亂停,則按違章停車處理。三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時間車輛堵塞問題,與區公安局共同協商,透過增設紅綠燈、周邊停車廣場設定護欄、編制印發1900多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。
4、加強鳳凰穀物業延伸管理服務。為了加強鳳凰穀物業的後勤延伸管理工作,今年以來,中心多方出擊,保證鳳凰穀物業的正常有序運轉。一是制訂《鳳凰穀物業管理辦法》,鳳凰穀物業是中心提供的延伸服務,為搞好該物業的後勤服務工作,中心自去年接管以來,認真制訂完善相關管理制度,明確工作職責,為鳳凰谷入駐單位提供更加優質、安全、全面的服務。二是加強安保工作。鳳凰谷是對外開放的大型娛樂(鳳凰谷大劇院)和活動(青少年活動中心)場所,外來人員多而雜,為確保區域安全,5月28日,中心房管科組織專門人員對鳳凰谷B、C區公共部位的'窗、門鎖等部位進行了安全防護改造,加裝窗戶限位塊160塊,更換通開鎖12把,以適應鳳凰谷兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。三是加強安全停車管理。鳳凰谷全面開放後,週末有2-3千人次學生和家長到鳳凰谷青少年活動中心,安全及停車問題很快呈現出來,中心加強安保力量,及時疏導地面停車,保證安全活動秩序。
5、最佳化會務、食堂、郵政等服務水平
會務、食堂、郵政服務一直以來是機關後勤的視窗,為提升視窗形象,今年以來,中心根據年初機關部門座談會議意見,傾聽一線員工建議,探討最佳化解決方案。
會務服務精益求精。一是補充新鮮血液。針對會務上出現的第一批部分服務人員隨年齡增長自動退出服務崗位及人員相對流動性大的現狀,為保障會務中心的會務服務水平,今年4月,中心透過常州旅遊學校和武進教師進修學校老師的推薦,在兩個學校的校園網站公開招考,從中擇優錄取了三位新人。二是進一步規範日常操作。日常會務中,會務人員充分利用會議間隙,練形體,練走臺,練規範操作,相互觀察整改,相互提高。10月11日下午,中心邀請常州旅遊學校的禮儀培訓師對會務組全體人員進行文明禮儀培訓。今年1—10月份,共提供各類會議服務1286次,其中四套班子會議服務818次。重大會議服務112次,收繳會務費46、6萬元。
食堂供應穩中求優。針對機關食堂排隊長的現象,今年2月份,中心由分管領導組織相關人員深入調查研究,認真落實整改措施:一是加強就餐卡的管理。集中一個月的時間,對機關食堂就餐卡進行了逐一核對和清理,調整就餐時間,使排長隊現象明顯好轉;二是加強員工培訓考核。機關食堂分別組織員工進行菜餚製作和售賣計價技能訓練,提高廚藝和售賣視窗員工計價的準確率、速度,並定期進行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。三是進行裝置改造。今年4月上旬,利用節假日及雙休日時間,對機關食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶裝置等進行分步改造。透過多項措施的落實,為機關幹部職工提供了更加優質的就餐服務。今年1—10月份,共接待就餐人員26、85萬人次,推出新菜10只。
郵政收發高效精準。郵政視窗繼承發揚明星視窗的工作作風,快中求準,細中求優,不厭其煩地為機關幹部提供優質便捷的郵政服務。今年1—10月份,共收發報刊雜誌139、5萬份,寄發信件45、5萬件,營業性快件4、8萬元。
6、加強設施裝置日常維保
為確保各配電間的安全供電,今年以來,中心加強對值班人員在崗在位的考核,並要求不斷巡視及時發現隱患及時上報維修。平時定期做好水電錶的抄算和資料比對工作,發現問題及時查詢原因,做到心中有數。1—10月份共安全供水9、4萬多噸,供電575萬度。
中心在加強日常設施裝置巡查的同時盡力做好日常維保。1—10月份,共更換各類水咀、龍頭47只,角閥56只,排水器具22件;整修排水泵13臺、開水器8臺;系統維護衛生感應器246只,更新感應電池1094節;檢修更換各類故障燈具2045只;敷設各類管線3350餘米;檢修各類故障閥門193只、風機盤管42臺;系統整修空調軟接1870餘根,更換密封墊圈3740餘隻;新裝電話72門、移機130門、敷設電信管線1300多米。更換門鎖150把、鉸鏈60只,維修行政中心屋頂防水8300平方米。
7、創優機關辦公環境
一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優美的綠化環境,今年1—10月份,共對行政中心11、6萬平方米草坪修剪30多次,更新色塊栽種金邊黃楊3萬多株,補種紅花繼木36棵,對香樟行道樹進行了重修剪,保證了大院良好景觀效果。二是提升辦公區域衛生質量。為提升衛生保潔質量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業務培訓,開展現場衛生保潔作業比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。1—10月份,對機關大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲除臭共32次。定期做好1號樓大理石牆面和8—11樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無漂浮物,及時清理垃圾及糞池,為機關幹部營造一個乾淨、整潔的工作環境。
三、重學習,強根本,黨的群眾路線活動成效明顯
第二批黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,中心在區委活動辦的統一部署和區委第三督導組的具體指導幫助下,緊密結合機關後勤實際,始終貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,將教育實踐活動從全中心的整體工作中突出出來,加強領導,嚴格標準,統籌安排,推動活動有力有序開展,中心領導班子、6個基層在職黨支部的61名黨員幹部全部參加教育實踐活動,透過8個多月的學習教育,達到了預期目標,取得了較好的效果。
1、在學習教育中,黨員幹部宗旨意識、群眾觀念明顯增強。在教育實踐活動期間,中心黨委累計集中學習時間在50小時以上,6個在職黨支部集中學習時間均在5個半天以上。透過學習,使中心廣大黨員幹部受到了深刻黨性黨風黨紀和道德品行教育,強化了全心全意為人民服務的宗旨意識和群眾觀念。
2、在問題排查中,“四風”突出問題得到了有效整改。堅持聚焦“四風”查擺問題解決問題。在反對形式主義方面,針對員工提出的學習方式單一、流於形式的問題,9月,中心分批組織全體幹部職工赴上海復旦大學進行後勤現代化科學管理及實用新技能的專題學習培訓,透過採取課堂學習、理論探討與實際案例相結合的形式,有效拓展後勤人員的新視野,全面提升後勤隊伍的素質能力。在反對官僚主義方面,對內部管理工作檢查督辦、績效考核應用、工作效率評估、綜合資訊反饋等工作機制和制度作進一步完善和規範,工作流程進一步規範,工作效率進一步提升,整體服務水平進一步提高。在反對享樂主義和奢靡之風方面,認真貫徹中央“八項規定”、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和省市區委相關規定,注重加強“三公經費”管理,加強公務接待管理,嚴格遵守和執行公務接待標準和日常接待規定,嚴格辦理財務報銷手續,從嚴控制差旅、會議和活動費開支;切實加強公務用車管理,嚴格落實公務用車使用登記制度、回單位停放制度和節假日封存制度。
3、在作風轉變中,後勤服務保障工作更加到位。在解決“四風”問題的同時,結合我中心職能,把事關社會群眾辦事、機關幹部辦公等切身利益的焦點、難點問題,從後勤保障、後勤管理、後勤服務等方面著手,在確保機關高效安全運轉上下功夫,在加強大院規範管理上下功夫,讓群眾辦事更加便利、讓機關辦公更加舒心。
4、在生動實踐中,志願服務活動精彩呈現。活動期間,為密切與基層群眾的聯絡,圍繞“鄰里守望”志願服務主題,中心全體黨員志願者弘揚“義務、奉獻”的志願服務精神,積極開展助殘幫困、愛幼助學、文明共建等有意義的志願服務活動。以實際行動踐行黨的群眾路線,進一步拉近了與基層群眾的關係,也提升了黨員志願者隊伍的戰鬥力和凝聚力。
四、嚴督查,強考核,廉潔勤政自覺性不斷提高
今年以來,中心加強學習教育,開展廉政談話,組織專題活動,增強了廉政意識;強化領導責任,堅持定期分析,履行“一崗雙責”,健全了廉政機制;推行作風建設,完善長效機制,改進服務方式,增強了服務效能;認真履行職責,加強重點部位和薄弱環節工作,廉潔勤政自覺性不斷提高。一是完善黨風廉政建設和懲防體系構建工作組織領導與責任分工。認真貫徹中央關於改進工作作風密切聯絡群眾的“八項規定”,推進和完善懲治和預防腐敗體系構建工作,進一步明確了中心20**年度黨風廉政建設和懲防體系構建組織領導與責任分工。二是簽訂黨風廉政責任書。年初,中心繼續做好黨風廉政建設責任書的簽訂工作。進一步強化和完善了黨風廉政建設責任體系,明確工作職責和要求。三是抓好黨風廉政基礎建設。在工程管理、招標中引入監理、財務審價、專業審計等中介組織,加強監督檢查的力度。自行組織了對機關食堂的財務審計,加強內部監管。
【範文二:機關後勤上半年工作總結】
20**年以來,後勤在開發區黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發展觀重要思想,堅持解放思想,求真務實,圍繞機關後勤管理和優質服務的主題,加強政治思想工作,不斷增強服務意識和提高服務質量,為機關、領導、廣大幹部職工服好務,在機關後勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,現將上半年工作情況彙報如下:
一、推進學習型機關建設,不斷提高後勤機關整體素質
在建立學習型機關過程中,我部門廣泛採取學理論、聽報告、看發展、談體會等形式。緊密結合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作作風和思想觀念轉變。
1、抓觀念轉變,增強服務意識。傳統觀念認為,機關後勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成後勤管事的多,做事的少,後勤工作很被動。我們緊扣機關後勤改革與發展實際,明確機關後勤功能定位和發展方向,提出服務是後勤部門的天職,是後勤工作之本。
2、抓素質培養,提高整體形象。半年來,我們按照開發區建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂後勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質建設,透過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教育,轉變思想、工作作風,提高後勤隊伍政治思想和業務素質。我們組織全體員工在學習日開展了科學發展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態度是否熱情、服務是否到位等,並對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。透過學習教育,後勤幹部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強。
3、抓制度建設,促進規範運轉。後勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規範程式,做到按規章辦事,按工作程式辦事,按職責要求辦事,優質高效地做好開發區機關後勤服務管理工作。我們堅持以前制訂的制度執行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確後勤管理和服務的要求,提高工作質量;堅持以《首問負責制》最佳化服務環境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務工作,確保機關工作運轉需要
1、加強車隊基礎管理工作,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨於合理,運轉更加流暢。著重強調安全駕駛,上半年無交通事故。
2、樹立了機關食堂不能“只算經濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關幹部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每週都精心編制選單,確保菜餚品種的合理搭配。同時,為了使領導及職工幹部更衛生健康的用餐,食堂增加許多硬體設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3、加大治安保衛工作。為了確保三個辦公區工作環境的安全,我中心嚴格執行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區內的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為幹部職工創造乾淨、整潔的生活環境。
4、會務接待工作方面,做好會務接待工作。在積極做好各類會議會務接待工作上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作及有關部門工作會議的接待工作。截至6月底,管委會及泗水辦公區兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內接待會務最多達到15起,最少也要3起。
5、辦公環境管理方面,由於6月初部分單位搬至泗水辦公區辦公,後勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區的保潔工作。三個辦公區都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區全天候清潔。
6、值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無錯發信件,報刊,職工滿意率達100%。
三、開拓進取,不斷開展新的工作
1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經常漏水,根據漏水的實際及季節情情況,後勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進行現場勘查後安排工程隊進行維修。現已經過幾次大、小雨,未發現漏水情況,使職工幹部有一個良好、舒適的工作環境。
2、管委會辦公樓室內很多辦公室的牆皮斑駁脫落,嚴重影響管委會職工的辦公環境。為了使管委會辦公環境更安全、舒適,後勤找了專業粉刷工對管委會辦公樓內走廊及部分房間牆面進行翻新維修。現工程已結束,廣大職工反映良好。
3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創業產業園區辦公。從搬入前整個泗水辦公區的裝修到搬入後樓內的基礎設施均由後勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工幹部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公傢俱的採買;新辦公樓的電路、網線、電話線、電話機、數字交換機的佈置;新食堂的裝修,裝置、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯絡搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家後,發電機組的採購與安裝,中央空調製冷裝置的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了後勤領導及職工的辛勤汗水。搬家前後,許多後勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及幹部職工的支援和肯定。
4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區在市內的辦公會議室,為了充分展現我區整體形象,體現開發區經濟建設的豐碩成果,我後勤中心於5月對該會議室進行了整體裝修,添置了嶄新的辦公傢俱及先進的音響裝置。
5、由於管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區與泗水辦公區兩邊發放,無形中也加大了工作量。後勤擔負起雜品的採買與泗水辦公區的發放工作,每週由一輛通勤車進行採購,然後分頭送到兩個辦公區,確保做到登記發放,及時採買,保證了機關正常辦公的需要。
6、管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公後,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統一發車。為了方便廣大職工乘車,現在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區等候,下午4:55從泗水發車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工幹部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足
1、在機關後勤服務中心的隊伍中仍有少數職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分幹部職工無競爭意識,缺乏工作熱情和主動性。
2、機關後勤工作管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關後勤人員憑經驗辦事,靠習慣運作,不規範、隨意性大,有制度卻不遵從。
3、後勤改革的滯後。致使在一些具體工作中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響後勤工作的健康發展。
五、完善管理,確定下半年發展目標
1、整合資源,綜合利用,建立節約型機關。一是端正態度,抓好管物。要用“以艱苦奮鬥為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正機關後勤部門的服務和管理態度。從實際出發,科學制定物資的購置、使用、管理計劃。規範辦公用品及設施的配備、採購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發揮資源的效能。二是勤儉節約,嚴控開支。要嚴格控制經費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關執行成本,合理安排各類支出,並提倡舊物利用。積極採用高效節能的新技術、新產品,有效開展辦公綜合節能,建立節約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關後勤部門要從本單位的實際出發,對各種耗能設施、裝置進行跟蹤調查,對高耗能的設施及時採取有效控制措施。要建立健全節約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節能、節水、節材的標準和制度,採取有效措施切實降低辦公成本,確保節能工作長期有效進行。
2、轉變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉變觀念,強化服務意識。機關後勤部門的工作既有管理任務,又有服務內容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務工作,而服務工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心為心”,將工作壓力轉變為動力,促進服務工作提高質量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質量是機關後勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、最佳化服務,透過全方位、多層次、專業化的管理和服務,實現服務機關幹部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作效率。要加強對機關後勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應的機制,將核算的分析結果同考核結果、報酬、獎懲緊密結合起來,以不斷促進後勤部門工作效率的提高。
3、建立體系,科學管理,提高機關後勤的協作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關後勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關後勤部門要建立科學、規範、協調、透明、廉潔、高效,能促進管理良性迴圈的後勤管理服務體系。它是以改革創新為動力,以調動幹部和職工的積極性為龍頭,充分發揮自身的主觀能動性,分工合理、責權明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創新理念,科學用人。在後勤工作中,關鍵在領導,力量在群眾,有了高素質的服務人才,才有較高的服務質量,機關後勤部門的工作才能形成良性迴圈。同時應加強對後勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘幹部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對後勤管理進行有效管理監督。實踐證明,機關後勤工作要獲得健康、快速、持續的發展,離不開制度的制約。為此,後勤部門應圍繞為機關公務運轉、為幹部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。
4、因地制宜,創新管理,建立特色機關後勤文化。機關工作的好壞,很大程度上取決於幹部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及幹部隊伍凝聚力、戰鬥力的強弱。為此,在機關後勤服務工作中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真幹事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關懷,著力建立“情感管理”機制,推進和諧機關後勤建設。