後勤工作年底總結
後勤工作年底總結
到了年底,我們回顧我們這一年來的工作,看到了成績也發現了不足,到底該如何總結呢?下面是後勤工作年底總結,為大家提供參考。
自某年某月到某專案負責專案後勤工作以來,在專案領導的關心和支援下,在各位同事的幫助下,各項工作完成的還行。我認真總結今年的工作,以便於明年做得更好。
在年底,根據工作要求,現對自己今年來的工作總結如下:
一、做好內部服務,履行後勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。
後勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。
(一)員工飯堂質量關,提高員工滿意度。搞好員工飯堂一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。過去的一年,員工飯堂進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜餚。同時,員工飯堂還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味。
(二)員工宿舍的管理,為員工提供安全乾淨的住宿空間。員工宿舍每天都有十幾人在此休息就寢,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題。鑑於以往專案員工宿舍不時出現物品失竊的事件,後勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準。一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理。二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便於管理。三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,透過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,這年中基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍內個人值日製。公共區域專職保潔包乾制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生乾淨的狀態。
(三)為生產部門服務,滿足員工的服務要求。為保證員工良好的工作環境,後勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時瞭解員工住宿環境設施裝置運轉的情況。在供電、供水及空調方面,後勤部安排專人到現場檢查,及時進行檢查,處理出現的問題。在其他部門員工有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題。同時,後勤部員工透過各種渠道,主要向生產部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。
二、加強辦公耗材採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。
後勤部是公司執行費用使用較多的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
(一)閒置資產管理,提高資產利用率。經過一年多的經營,本專案積累了一定數量的.資產。為了更好地做好資產管理工作,後勤部組織了專案資產盤點工作,對現有資產進行分類、評估,並對部分資產進行維修維護。同時,對可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理先行稽核制度,確認是否有可替代現有資產後再確定是否執行採購,最大限度利用現有資產。如今年新人加入專案宿舍需採購單人床的過程中,後勤部從現有資產中調撥出來,滿足了宿舍的需求,節約採購資金幾百元。
(二)執行採購程式,加強採購監督。在採購價格監督方面,後勤部將員工飯堂常用物資的價格進行全面摸底,對於市場價格波動大的產品,如蔬菜、大米、魚、肉等,實行定期走訪市場詢價,開車去市場超市直接批次採購等辦法,確保採購價格的合理性,以保證以就低價格採購,加強監督。
(三)能源執行控制,節能降耗效果顯著。節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對辦公室、宿舍進行普查,控制空調執行時間。二是對員工就餐後洗碗用水、洗浴用水、洗衣用水實行管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗。三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。後勤部每月對員工食堂費用和對外招待費支出專案均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤氣)費等費用支出分析。對計劃執行情況及實際執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法。透過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。
三、工作中的問題與2018年的工作重點。
後勤部在2017年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,透過努力使專案後勤管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,領導安排的工作傳達給員工後員工不清晰。工作範圍有遺漏,雖然領導的要求傳達下去了,但在執行過程中仍然能發現問題。
2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工洗浴室衛生問題的未能徹底完善。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。
5、對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。
針對以上問題,後勤部將在2018年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤部2018年總體工作重點如下:
1、建立完善的後勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。
2、落實員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保後勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。
總之,後勤部依然面臨著諸多的問題,對此,後勤部將認真總結經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和執行水平。