會務人員年終總結
會務人員年終總結
與會人員就是參加會議人。 會務人員是組織會議和保障會議正常進行的工作人員。那麼會務人員年終總結有哪些?大家不妨來看看小編推送的會務人員年終總結,希望給大家帶來幫助!
會務人員年終總結【一】
xx年 月 日,****會在****舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務接待工作。透過本次專案推進會的召開,展現了我司的接待能力和服務水平。現總結如下:
一、 提前籌劃,精心準備
會議通知到達我司以後,對***、***、***做了綜合比較,對住房條件、會場設施、綜合價格都一一對比,最終確定了***作為我們的會場。提前做好了賓館接待、會場安排和用餐的準備工作。
二、 統一協調,落實工作
確定了以管理部****作為會務總指揮的工作小組。各項工作明確分工,逐項落實。對與會人員的接送站、賓館安排、會餐和會務引導都進行了部署,對會場的佈置和設施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運轉。
三、 經驗與教訓
(一)歸納起來主要有以下幾點經驗
1、提前準備,明確要求。
會務組首先針對整個會務流程進行了全面策劃和準備,細節考慮到位,分工負責。統一思想,協調到位
2、 抓住重點,按部就班。
以時間節點為依據,針對會務工作的各項流程。提前做好了準備,在會議正式召開之後,各項準備工作有條不紊,逐一得到落實。
(二)本次會務工作的教訓
1、工作還不夠細緻。有些工作沒有提前落實到位,例如活動的安排、賓客的入住房間情況瞭解不夠等。
2、統一指揮貫徹不到位。導致會務總指揮對現場一些情況把握不到位,以後所有與會人員的要求要第一時間反饋到總指揮處,方便統一協調。
3、應付突發情況的能力不夠。在會務接待工作中,由於賓客的一些要求打亂了事先預定的人員安排,導致原本的時間節點被打亂,例如幫助去前臺影印資料、接收傳真、車輛安排等。
總之,本次會務接待工作是在緊張有序中進行,沒有出現大的失誤。在今後的工作中,需要汲取經驗教訓,不斷提高接待水平。
會務人員年終總結【二】
回顧xx年的工作,在機構改革後新一屆辦黨組正確領導下,在後勤中心主任指導幫助下,會務接待科及時更新觀念,積極改進工作方法,突出工作重點,充分發揮自身職能作用,各項工作有序推進、成效明顯。
一是做到了無愧於事。一年來,會務接待科克服人員少、任務重等困難,在力求節約的基礎上,準確無誤地做好了會務和接待工作。會務方面: 辦會是一項要求細而百密不可一疏的常規性事務工作之一。一年來,各種會議明顯增多,而會議場所較為有限,為加強會議管理,提高辦會效率,會務接待科按會議大小、規模、級別、議題、要求等不同,積極做好會前的準備和籌劃、會中的組織和服務以及會後的落實工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定,從會議材料的準備到會議通知,從會場佈置到會中服務,從部門內部負責到部門間的協調配合,都能嚴格把關,細化要求,精心組織,積極籌備,做到工作認真細緻。另外,為認真履行辦會職責,還規範了會議管理制度,製作了會議通知單,並由專人負責會議的協調工作,確保了會議既定目標和任務的完成,得到了領導的認可。
接待方面:為做好接待服務工作,逐步規範接待程式,細化接待內容,會務接待科要求員工平時認真蒐集各方面的資料,熟悉來客基本情況,加強與上級部門的聯絡,及時掌握情況,在節約經費、熱情服務上下功夫,不斷提升接待服務水平。嚴格按照制定的接待規定辦事,嚴格履行審報批制度,不越級上報。每月底按時完成月報表給相關領導,與定點接待酒店發生的費用無一差錯。為宣傳、樹立自身良好形象奠定了良好基礎,得到了辦黨組領導的一致好評。
二是做到了無愧於人。為適應形勢發展需要的同時,會務接待科適時調整工作重點,加強內部管理,改進工作思路,理順職責分工,加強業務培訓,增強團隊與服務意識,工作穩中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作運轉程式和把關標準,對各環節都提出了明確的規定和要求,並適時組織進行制度學習,強化考核,促進制度的執行落實,進而促進各項常規性事務的規範、高效運轉。同時,強化業務知識和綜合知識學習,每週定期組織員工學習,積極參加各種專題培訓,努力提高全員處理具體事務的熟練水平和“一崗多能”的綜合素質。透過強化內部管理,全面提高了辦事效率,提升了分析解決問題的能力,提高了綜合服務與參謀協調水平,樹立了良好的對內對外形象。會務接待科承擔著溝通上下、聯絡內外、協調各方、服務全域性的重任,是單位的視窗紐帶,在依據規定辦會、按照領導意圖辦事、為各級領導和部門做好服務、協調解決各種矛盾和實際問題等整個工作的環節中,做到了高效快捷,乾淨利落,認真細緻服務,及時彙報工作情況,加強了部門之間的團結協作,積極發揮綜合協調作用,既保證好單位中心和重點工作,又處理好部門一般工作,既做好領導服務,又積極處理好與其他部門的關係。
三是做到了無愧與心。在費用報銷、合同錄入工作方面,嚴格按照單位規定和領導要求,定期彙總收集報銷單據,找領導簽字後做好登記工作。特別是接待工作,本人犧牲大量休息時間,無怨無悔,從不為自己謀取私利,做到了讓領導放心,自己安心。
回顧一年來的工作,既有所突破亦有所創新,但在取得成績的同時,還存在著一定的不足。如在平時雖能做到及時報告,妥善安排,但還需要加強協調工作。另外,綜合管理水平有待繼續提高,工作思路有待進一步拓寬,細節意識和綜合服務意識還需強化。
xx年,會務接待科將按照辦黨組的工作部署和要求,求真務實,進一步創新工作理念、創新工作思路、創新工作舉措,進一步加強與領導和有關單位的溝通協調,確保高標準、高要求、高質量完成各項任務,實現創新、突破和發展,力求把各項工作做得更好,不斷提升接待水平和辦會效率,進一步提升綜合管理與服務水平,主動發揮好輔助作用,努力樹立好單位的`“視窗”形象。
會務人員年終總結【三】
轉眼間,到公司已經半個多月了。非常感謝公司領導和同事的關心和幫助。半個月來,透過公司培訓以及日常工作感覺自己學到了很多東西,心理素質也比原來好了很多。
從開始對會務這份工作概念很模糊,到現在能從容的面對每一場會議中的工作。這段時間,感覺變化最大也最重要的就是工作態度。應該時刻謹記的服務理念。
會務接待是一項看似簡單實則複雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心。俗話說良好開端的是成功的一半,會前準備的充分是取得會議成功的前提,這就要求會務人員縝密的考慮每一項關鍵環節。
從七月一號到現在,我們接待過十餘次會議和小餐廳服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮儀等相關知識,積累了很多的經驗。
小餐廳接待是我之前一直都比較擔心也是做得很不好的一項工作。上週的餐廳服務禮儀及一些常識培訓對我來說幫助很大,之前自己上網查到的資料都比較籠統,這次培訓很細緻很實用,比如說魚的擺放是左頭右尾,魚肚必須朝向客人,冷盤熱菜的間隔擺放等。主動服務意識及細心觀察是小餐廳接待是否成功的關鍵,每次接待要注意觀察客戶的喜好,酒水要及時添等等。
這半個月的工作中,我學到很多,也發現了自身的很多不足,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。 在以後的工作中,我會總結經驗,發現自身的不足,嚴格要求自己,做到務實、守信、創新、發展。