新聞釋出會策劃書範文4篇

新聞釋出會策劃書範文1

　　海南會議服務分類：新聞釋出會的策劃要點如下：

　　（1）確定新聞釋出會的型別。大體上，新聞釋出會可以分為如表6—2所示的幾個型別。

　　（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由於籌辦新聞釋出會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。

　　（3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有餘地，前緊後松。一般以程式框圖表現整個活動，使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。

　　（4）策劃活動，確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：

　　一是會議議程策劃。儘管釋出會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。

　　二是釋出會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×XX釋出會”字樣。

　　三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一週時間發出邀請函，然後電話落實。時間較緊時，可以採用電話或傳真的方式。

　　（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文字，供策劃活動用。具體操作方案是用於指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

　　（6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或檔案袋的形式，在新聞釋出會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇訊息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光碟或軟盤。

　　（7）時間選擇與場地落實、現場佈置。時間選擇在新聞釋出會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業釋出會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

　　在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與釋出會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。

　　現場佈置重點包括背景佈置、酒店外圍佈置和席位擺放等三方面。背景佈置主要是主題背景板佈置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後，注意席位的預留。

　　（8）現場控制。現場控制是體現新聞釋出會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。

　　在氣氛的控制上，新聞釋出會協調人處於平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

　　在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。釋出會前一般要準備記者答問備忘提綱，並事先取得一致意見。在釋出會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，複雜問題可以邀請其在會後探討。

　　整個海南會議應有正式的結尾。如果釋出會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在釋出會後、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的採訪。

新聞釋出會策劃書範文2

　　一、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。

　　注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　三、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映裝置，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

　　五、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

　　六、按計劃開始釋出會，釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　七、監控媒體釋出情況，整理釋出會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集（包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報導資料集，釋出會總結報告等），作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

　　八、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。

新聞釋出會策劃書範文3

　　一、新聞釋出會的流程

　　1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

　　5、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監控媒體釋出情況，整理釋出會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集（包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報道資料集，釋出會總結報告等），作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。

　　二、模擬過程

　　1、主辦單位：

　　2、釋出主題：

　　3、釋出時間、地點

　　（1）新聞釋出會時間：

　　（2）釋出地點：

　　4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

　　5、主持人：

　　6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導

　　7、會場佈置：1、鮮花。2、釋出會會場背景：

　　8、釋出會前宣傳氛圍的宣染：

　　9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞釋出會開始。

　　（1）總經理就釋出會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行釋出，介紹

　　（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

新聞釋出會策劃書範文4

　　在吳忠市，大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由於缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的.財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。

　　“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的瞭解及對目前商業狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網路來帶動整體市場的營銷策略，並將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。

　　為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升；一方面引領時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：

　　時間：

　　20xx年月日13：00——18：00

　　20xx年月日18：00——20：00

　　地點：

　　陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）

　　目標：

　　透過招商聯誼活動的實施，推廣專案，引發蘭州服裝經營行業的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集資訊，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。

　　招商物件：

　　甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

　　籌委會初步討論會議創辦初案：

　　本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責，設定籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：