學生會總結大會策劃書4篇
學生會總結大會策劃書4篇
學生會總結大會策劃書1
一、活動目的
花開花落,雲捲雲舒,不知不覺間,旅遊管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學生會招新注入了新鮮的血液,四個月的榮辱與共,四個月的相知相伴,我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態度,第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作,更是為了激勵調動各位在20xxx學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我院全體師生,爭取為旅遊管理學院再創佳績。總結過去才能更好的向未來前進,特此召開旅遊管理學院第四屆團委學生會20xx年下期總結表彰大會。
二、活動介紹
活動名稱:表彰大會暨部長主席團受聘儀式
活動時間:
活動物件:
三、活動安排
1.前期準備
(1)向學校申請使用經管小教室;
(2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排,各部門根據實際情況以及需要製作PPT,並於12月9日之前交至辦公室幹事林英傑處;
(3)準備好活動所需要使用的桌籤,安排好活動出席人員的座次(PPT),準備背景音樂以及頒獎音樂;
(4)與學習部協商,安排準備好活動的主持工作,主持人寫好活動主持詞,於12月9日之前完成;
(5)安排好活動的禮儀工作,提前通知好公關外聯部注意相關事宜; (6)聯絡生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品;
(7)製作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜誌(或影片),於12月6日完成;
(8)聯絡宣傳部,協助製作IE—BOOK並且進行拍照; (9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場;
(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料複製在優盤裡;
(11)準備優秀部門獲獎證書以及優秀幹事獲獎證書,共份;聘書共41份,並列印好頒獎詞,於12月9日之前完成; (12)辦公室負責製作簽到表進行簽到; (13)聯絡廣告部,為活動畫海報;
2.活動流程
(1)安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進場; (2)主持人宣佈活動開始,並介紹相關出席人員。
(3)第一團委副書記劉瑩根據IE—BOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;
(4)各部門進行PPT展示,每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。 (5)十二個部門PPT展示結束後,由主席團為優秀部門頒獎並由主持人致頒獎詞;
(6)由各部部長為各部門優秀幹事頒發證書,每三個部門一組,提前辦公室進行分組(按照首字母順序);
(7)陳老師為主席團頒發聘書(或者由主席團成員互相頒發證書);再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發聘書; (8)由旅遊管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結髮言; (9)全體成員合影留念; (10)活動圓滿結束。
四、預算
五、宣傳方案
電話通知:透過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;
海報通知:由廣告部負責畫海報,貼在張貼欄。
六、後續工作
辦公室全體幹事打掃衛生,清掃會場垃圾。
學生會總結大會策劃書2
一、活動背景:一學期系團總支學生會工作已接近尾聲,我們又茁壯成長了,期間我們一起經歷了迎新晚會、趣味英語比賽、籃球比賽、羽毛球比賽、綠化校園、徵文等活動。整體上來說,我們取得了較為矚目的成績,各位同學已經漸漸融入了系團總支學生會這個大家庭,在這一學期的學生會工作中各部門都奉獻出自己的力量,為學生會工作的順利開展、和諧發展做出了貢獻。藉此機會,各部門可以對這學期的工作進行總結,相互交流,開拓進取,傳承優秀。為下一年的團總支學生會工作做好準備。
二、活動主題:“總結經驗,完善自我,傳承優秀。”
活動目地:這次總結大會只在對本學期,各部長針對各部門進行一個客觀公正的總結,幹事主要針對自己、部門的總結,在這個大家庭中學到了什麼;做到了什麼;得到了什麼......反思不足,完善自我......相互探討,促進整個學生會的發展,加強部門與部門之間的交流與聯絡,增進各部門幹事之間的友誼,增強部門的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。
三、活動物件:計算機應用系團總支學生會全體成員
四、活動地點:H3410 具體時間待定
五、活動內容:
1、主持人宣佈大會開始
2、播放這一學期學生會的工作PPT(幹事A)
3、王逃西老師、單貴老師講話
4、各部門部長(每部只須一個代表部長上臺演講)、各部門的代表幹事對這一學期的工作進行大體的彙報(本部長演講後、接下來是本部的代表幹事演講;總結時間限制在4分鐘以內,形式不限)
5、各部長、幹事演講期間,幹事A控制、播放各部門相關資料的PPT。
(演講部門順序依次為:宣傳部—新聞部—秘書部—志願者部—學習部—文藝部—體育部—生活部。 )
6、畢#銳副主席講話
7、接下來是交流時間:同學對團總支學生會工作有任何疑問,任何想法可以說出來與大家進行交流(找自己想要交談的物件,時間為十五分鐘)
8、趙冉主席總結講話
9、幹事們在紙上寫上自己現在想要說的話,並交給主席團。(團總支的幹事交給王澤峰)
9、大會順利結束
六、
活動流程:
(一)前期準備:
1、志願者準備(佈置會場桌椅並引導各部門幹事與部長對號就座) 注:座位安排待定
2、秘書部準備(申請教室、做好會前通知)
3、文藝部準備(主持人安排 演講稿流程待定)
4、學習部準備(規定時間內收集各部門工作總結的PPT、注:①附帶照片②各部長和代表幹事的電子演講稿)
5、物品準備:紙、筆自帶(每人一份)
6、音響、話筒×2、多媒體資料線、兩臺筆記本(雙份PPT備用)
7、礦泉水22瓶 (物件:老師、主席團、各部長)
(二)活動期間:
1、新聞部準備 (拍照人員,準備相機)
2、秘書部準備(負責各部門簽到與考勤工作)
(三)活動後期:
1、PPT複製
2、大會相關資料的整理
3、生活部(做好善後、會場整理)
七、注意事項:
1、全體團總支學生會成員請於某月某日幾點前到場。
2、會場保持安靜,手機調成震動或靜音。
3、需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議程序。
4、會議結束後請悄悄離開教學樓,勿高聲喧譁打擾其他教室的同學。
策劃人:李陽
學生會總結大會策劃書3
一、 活動主題:“工作總結大會”
二、 活動背景:
上海體育學院學生分會這個大家庭大家在一起的時間雖然不長,但在這期間我們一起經歷了迎新生志願活動、迎新晚會、學生會招新推介會等等活動,整體上來說,我們的成績還是不錯的,各位同學已漸漸融入了體教學生分會這個大家庭,但是事無鉅細,有些細節我們做得不是很到位,學生會凝聚力要待提高。
三、 活動目的:
為了這次總結大會宗旨在對本月學生會各部門各項工作進行一個客觀工作的總結,反思不足,促進整個體教學生會的整體發展,更重要的是加強學生會各部門之間的交流與關係,增進各部門學生幹部之間的友誼,增強系學生會的整體凝聚力,給在緊張工作和學習中的同學們提供一個放鬆的舞臺,並且共同迎新的一月的到來。
四、活動物件:
上海體育學院體教學生分會幹部、幹事、成員
五、活動形式:
開展總結大會
六、活動內容:
(一) 活動前期
PS:進場的時候,發各部門的聯絡表,每個人給一張白紙寫真心話。
1) 文藝部、實踐部負責佈置會場,到時候需要人員再做調配
2) 學習部負責簽到工作和真心話的收集
(二) 活動期間
1) 欣賞這一學期工作的ppt,後由主持人開場白
2) 邀請段老師致詞
3) 邀請薛豔亮主席發言
4)主持人宣佈學生會總結展示的開始,各部門副部長級別以上開始總結感想以及的本學期自己的計劃,期間宣佈幹事成員。(有材料的部門可以放ppt,和背景音樂的)
5)快速閱讀遊戲(參與者讀一段學生會章程,要求準確快速,用時短者獲勝)。
5)主持人宣佈優秀各部門和優秀個人,邀請段老師和主席團頒獎(待定)
6)抽獎環節,由段老師抽出真心話,主持人宣讀之後並領獎。
4) 邀請段老師致閉幕詞
5) 背景音樂下響起,主持人宣佈大會結束
(三) 活動後期
1) 學生會成員負責清理活動現場
2) 辦公室負責對本次大會相關檔案的文件,完成活動總結
3) 宣傳部負責對本次大會的新聞報道還有拍照
七、活動時間:
20xx年10月9日(具體可修改)
八、活動地點:
新教學樓,教室 (待定)
九、活動前期準備:
1、各部門準備好自己部門的報告材料包括近一個月來的3個主要活動的'工作歷程
2、實踐部準備好獎品和將狀
學生會總結大會策劃書4
一、主辦單位:藝術系分團委學生會
二、活動時間:20xx年11月1日17:00(暫定)
活動地點:行政樓202(暫定)
三、活動目的:對20xx屆藝術系系學生會幹部頒發聘書,各個部門對
20xx—20xx年度工作進行總結。
四、參與人員:藝術系學生會所有成員及嘉賓
邀請嘉賓:院團委老師、各幹部輔導員、院級各組織負責人
工作人員:學習部、秘書部
五、前期準備:(詳情見附錄四)
1)與系主任溝通,確定時間
2)行政樓202的場地申請
3)確定嘉賓名單,製作邀請函
4)準備藝術系主席團及各個幹部、幹事的聘書
5)確定主持人、禮儀人員、調音人員以及拍照人員
6)準備20xx—20xx年度相關活動PPT、儀式背景音樂、飲用水
7)活動所需宣傳板 ,(宣傳板內容:會議主題、會議的時間、地點),並提前三天放在舊食堂門口
8)活動當天對202進行佈置,並檢查音響裝置
9)20xx屆學生會代表準備詩朗誦 (見附二)
10)各部門準備20xx—20xx部門年度工作總結(每個部門2—3分鐘)
11)各部門(包含現任主席團)在10月15日---10月25日內自行拍攝一段VCR(內容可為想對老幹部說的一些話,展現形式可自行設計,每個部門時間不得超過一分鐘,拍攝完畢後交給網路技術部進行整合,然後交由秘書部做PPT)
12)學生會所有成員為主席團成員,在便籤紙上寫下對他們想說的話疊成自 己想要的圖案,最後創業就業部整理一起裝入不同的許願瓶裡。
13)各個部門自行為老幹部們準備一份具有意義的禮物。
物品準備:行政樓202場地,邀請函,嘉賓發言稿,主持人稿,流程單,藝術系系徽,宣傳板,照相機,全套音響裝置,正式聘書,飲用水,照片一張,禮儀人員服裝及綬帶,禮品盤
人員安排:主持人,周颺(暫定)
禮儀,禮儀隊6人
場控,文藝部體育部各2人
PPT控制,秘書部2人
照相,秘書部學習部各一人
各部門(包括主席團)VCR的收集,秘書部
學習部:許願便籤的收集(會議前一天將各部門人員寫給主席團的祝福裝入許願瓶)。 學習部:嘉賓發言稿3份、主持人稿1份。
秘書部:院學生會年度工作總結1份。
學習部:院級組織負責人的邀請函製作。
秘書部:院團委老師及輔導員邀請函的製作。
秘書部:PPT音像材料的製作。
秘書部:幹事聘書內容的填寫(詳情見附六)和幹部聘書內容的列印。
活動完成後所有學生會幹事場地的裝扮與清理。
活動流程:
一、活動開始前40分鐘,做好會場的佈置,確定音像裝置的除錯。禮儀人員在會議室的門口迎賓接待。
二、活動開始前五分鐘,人員進場,禮儀人員安排嘉賓就坐。
三、主持人宣佈受聘及年度總結大會儀式開始,並介紹到場嘉賓。
四、系學生會主席(張鵬)做工作報告(5分鐘)
五、各部門按順序做20xx—20xx年度工作總結(25分鐘)
六、系主任致詞(5分鐘)
七、輔導員老師代表致詞(5分鐘)
八、系主任為主席團頒發聘書
九、輔導員老師為幹部頒發聘書
十、主席團為幹事頒發聘書
十一、系學生會副主席(方肖)發言(5分鐘)
十二、系學生會20xx-20xx年工作回顧(影片+PPT)(5分鐘)
十三、播放各個部門為本部門幹部錄製的VCR(10分鐘)
十四、系學生會代表進行詩朗誦(5分鐘)
十五、上屆主席向本屆主席交接院學生會會旗
十六、各部門幹部(包括主席團)交接(現任主席團將許願瓶送給上屆主席團,
各部門現任幹部將禮物送給老幹部)
十七、主席團在照片(藝術系學生會集體照)後簽名,寫上對學生會的寄望 十八、到場嘉賓及學生會成員留下語錄
十九、儀式結束,嘉賓退場
二十、藝術系分團委學生會全體成員與到場嘉賓留影合照
七、 後期安排: 1)會場的清潔整理
2)新聞稿附上活動照片上傳
(新聞稿內容:活動時間、地點、與會人員、活動流程、活動的意義)
3)相關物品的歸還
4)安排人員做好活動的總結,活動資料的存檔以及活動現場的記錄
5)活動經費的報銷,由秘書部負責
八、 注意事項:
1、如果儀式停電了,則立刻下發通知,改天舉行。
2、由院團委老師的時間來正式確定儀式的時間,所以需要提前商量好,並定好202會場當天的使用權
3、行政樓202的音響和話筒的檢查,確保儀式時可以正常執行