博覽會策劃方案
博覽會策劃方案
第一部分：可行性分析
一、市場環境
1、政策環境
國發？2012？2號檔案提出“大力發展會展業，支援辦好中國（貴州）國際酒類博覽會。” “深入挖掘民族文化，做大做強以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術、節慶會展、戲劇、影視、動漫等文化品牌，培育一批有特色、有實力、有競爭力的文化骨幹企業，積極引進文化產業領域戰略投資者。”相信此次博覽會的申報也會得到上級部門的支援。
2、人口環境
目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區的人口就有40萬左右，所以人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的基礎條件。
3、經濟環境
2011年，凱里實現生產總值96億，增長達20%以上，超過中國平均增長速度的兩倍以上。同時，凱里的人均收入水平，超過了GDP的增速，其中，農民人均收入增長達到26，84%，這些都表明凱里人民的消費能力在過去幾年實現了高速增長，有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。
4、競爭因素
國發？2012？2號檔案為貴州的發展提供了前所未有的機遇，現在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會能夠吸引更多的外界關注，為城市發展提供更多的“軟實力”，走在其他競爭對手的前面。
5、文化因素
隨著黔東南城鎮化水平的提高，人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是房車、家居，旅遊等極具生活品味的產品，這些行業的產品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。
二、專案生命力
本次活動整合了房地產、家裝建材、汽車、旅遊等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，既避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。由於整合了各行業優勢，達到優勢互補的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的，也為之後的招商創造了有利的條件。
綜上所述，現在舉辦這樣一次大型的綜合性展會：
一是能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費需求，讓黔東南人民能夠迅速瞭解最新最全的消費資訊，在展會期間的促銷活動中得到真正的實惠。
二是能夠活躍房地產、汽車零售、家裝建材，旅遊等產業，拉動交通、餐飲、住宿等相關產業發展，增加一定的就業機會。
三是能夠提升城市軟實力，促進凱里市的經濟文化發展，擴大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺，為城市贏得更多關注和資源，從而擴大凱里市的知名度、美譽度、開放度。
三、執行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的`管理計劃以及展後一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
四、人員安排
為本次展會的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名。再加上各個協辦單位提供的人員支援，足夠保證維持展會現場的井然有序。
第二部分：展會概述
一、展會基本框架
1。名稱：中國黔東南大型房產、汽車、建材生活博覽會 2主題：黔所未有 暢享黔東南
3。展覽時間：2013年9月中下旬（議定）
4。展覽地點：民族體育館
5。組織機構（擬定）：
指導單位：中共黔東南州委、州政府
主辦單位： 凱里市人民的政府
承辦單位：貝愛斯形象管理公司
協辦單位：各主要州直屬機關單位
支援單位：省電視臺 州電視臺 各大宣傳媒體
二、展會內容：
1、汽車（整車）展示：
2、房產（模型）展示：
3、建材（樣品）展示：
4、婚慶（樣品）展示：
5、旅遊產品（景點路線）等：
為求本次博覽會產生轟動效應，特別製造新聞點“消費者評選活動”（試定），評選出：
（1） 最宜居的凱里市樓盤；
（2） 最吸引眼球的凱里市樓盤；
（3） 價效比最高的凱里市樓盤；
（4） 最令人回味的浪漫之旅；
（5） 服務最周到的家裝設計公司；
（6） 消費者最信賴的建材品牌；
（7） 凱里市最受消費者歡迎的轎車；
（8） 凱里市價效比最好的轎車；
（9） 凱里市售後服務最好的汽車經銷商；
（10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司
說明：
① 評選活動由公證處公證；
② 評選活動不另收任何費用；
③ 參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數10人，獎紅包總計20000元；
④ 由獲選企業各出資2000元獎勵；
⑤ 獎品發放由組織方在公證處監督下統一發放。
三、展會立意
1、萬眾期待的“十一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將迅速升溫。
2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。
3、大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個直接與客戶面對面的機會，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成購買力旺盛的賣場，刺激人們的消費，促進銷售。
四、展會分割槽
本次活動設定兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲等。（由參展商提供）