聖誕節歡慶會策劃書

聖誕節歡慶會策劃書

　　一、整體情況

　　1、活動主題：聖誕氣味降臨啦（快樂聖誕，共度平安之夜）

　　2、活動主旨：為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間：12月24日晚18：00

　　4、活動地點：

　　5、主辦方：

　　6、承辦方：社團聯合會各社團

　　7、晚會準備工作管理方式：專案式管理和階段式管理相結合

　　二、工作職員和專案組

　　8、工作職員：財會社聯個成員總負責：財會社聯

　　總導演：財會社聯總策劃：財會社聯

　　9、專案組：

　　（1）第一專案組：節目組組長：各協會分管副主席組員：各協會會長及參演職員任務：

　　a、完成節目蒐集、篩選及後期的排練、彩排工作（包括蒐集互動遊戲）

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、預備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二專案組：宣傳服務組

　　組員：宣傳報導組（海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳）任務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式展開宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日預備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　（3）第三專案組：採購組

　　任務：

　　a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品

　　b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

　　（4）第四專案組：舞臺佈置組

　　組員：文藝、體育、學術部部分部員任務：

　　a、晚會現場的設計與裝潢

　　b、確保演出當天舞臺裝潢的完全性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　（5）第五專案組：外聯組外聯部部員任務：

　　a、負責晚會的援助

　　b、確定晚會邀請的佳賓（4所高校總計不超過15個）並及時送出請柬，做好晚會當天的接待接待工作

　　c、聯絡好兄弟院校的節目

　　d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的援助專案

　　（6）第六專案組：機動組任務：

　　a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障和處理緊急情況

　　b、晚會現場麥克風的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響裝備的'維護與管理

　　（7）第七專案組：清場組

　　任務：

　　a：負責清算晚會會場的佈置

　　b：負責晚會會場的場地打掃

　　c：負責晚會結束後桌椅、音響裝備等的回還

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及預備期本階段主要完成宣傳、節目蒐集、主持人確定及邀請佳賓

　　1）節目蒐集：由節目組負責。採取向各協會蒐集節目的渠道，確定主持人。

　　2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及預備臺詞。

　　（2）晚會調和及進展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝備、購買物品

　　1）節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　3）物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。

　　4）邀請佳賓：由外聯組負責。確定邀請佳賓，經主席團同意後方可發請柬。那一世

　　（3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請佳賓）

　　1）晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並抓緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組稽核）

　　2）末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網路宣傳。

　　3）核實邀請佳賓：由外聯組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責

　　12、晚會後期工作：

　　（1）打掃會場（由清場組負責）

　　（2）送佳賓（由外聯組負責）

　　（3）書面總結（全體工作職員）