迎新遊園晚會的策劃書
迎新遊園晚會的策劃書
一、晚會主題:活力校園 魅力青春
二、晚會目的:歡迎大一新生,為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章,也透過它來豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會時間:20xx.09 26 晚上7:30點到10點。
四、晚會地點:工商學院 凱旋門。
五、主辦單位:工商學院經濟系團總支及經濟系學生分會。
六、協辦單位:舞蹈協會、吉他協會、跆拳道協會、輪滑協會、英語協會、營銷協會、肇慶學院古箏協會。
七、合作協議:為了達到雙贏的效果,在晚會期間挖掘更多的新生力,我們將為晚會協辦組織提供一個宣傳點,進行本協會的前期宣傳,以吸引更多的人才。
八、晚會特色:
1、本場晚會將傳統的單一節目表演跟遊戲結合起來,讓觀眾在欣賞節目的同時可以參與到遊戲中。
2、本場晚會與學校的兄弟組織緊密結合,讓大一新生可以充分的感受到大學生活的精彩。
3、晚會為新生提供了一個展現個人才華的舞臺。
4、晚會期間,我們為新生設立了多個諮詢臺,可以讓新生方便快捷地瞭解大學的`生活、學習。
九、晚會贊助商:xxx
十、晚會負責人:楊暄平 、盧佩君。
十一、活動流程:
一)前期工作
1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好,提交校團委稽核,將邀請函發放到各個協會管理員手上,並確定能夠準時出席表演的協會。
2、提前五天申請好場地並張貼宣傳海報。
3、提前兩天給經濟系各班班長髮布通知。
4、提前一天在廣播站進行宣傳。
5、提前一天將邀請函傳送到領導手上,並反饋資訊,確定會哪些領導可以出席。
6、提前申請好嘉賓牌以及音響裝置。
7、提前準備好晚會需要的一切物品。
8、晚會當天開始在凱旋門懸掛橫幅,持續一週。
9、事先選拔好主持人。
二)、晚會流程
1、6:30前佈置好會場。
2、7:00前所有演出人員到化妝室作好準備。
3、7:10調配好燈光音響。
4、7:20前安排好嘉賓就座。
5、7:25主持人出場作開場白。(燈光從北樓方向照下來,工作人員在南樓吹炮泡)
6、7:30邀請嘉賓講話,宣佈晚會正式開始,然後鳴放禮泡,同時工作人員在實訓樓前的階梯上撒熒光粉。
7、禮炮響後,主持人指引觀眾關注階梯,並讓出空間,輪滑協會演員牽手並排拉著《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落,並繞場表演三分鐘,在此期間持續播放音樂。
8、主持人帶出雙截棍表演,並由歌手演唱《雙截棍》。
9、魅力舞臺,主持人鼓勵新生上臺展現個人魅力,內容形式不限,健康即可。
10、街舞表演。
11、古箏表演。
12、跆拳表演。
13、走秀。
14、集體舞。
15、公佈遊戲環節中獲獎得主,並頒發獎品。
16、宣佈晚會結束。
三) 遊戲
待定
四) 設立諮詢點。
1 肇慶學院古箏協會諮詢點。
2 舞蹈協會諮詢點。
3 英語協會諮詢點。
4 跆拳協會諮詢點。
5 吉他協會諮詢點。
6 營銷協會諮詢點。
十二、工作安排:
1、 負責申請場地已經向學校借物資(學習部)。
2、 宣傳工作(宣傳部)。
3、 場地佈置和現場維護(體育部)。
4、 燈光音響配置(科技部)。
5、 派發邀請函和接待嘉賓(外聯部)。
6、 校園百事通(生活部)。
7、 遊戲環節(文娛部)。
8、 清理場地(各學生會成員都有義務和責任)。
十三、工作要求:
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌。
2、 工作期間不得擅自離崗。
3、 聽從小組負責人的安排。
4、 與新生交流語氣要平和。
5、 要及時向負責人反饋晚會的漏洞,確保晚會的質量。
十四、應急方案:
1、 準備好備用麥克風,以便隨便更換。
2、 若活動當天下雨,即時發放通知晚會改天進行。
3、 晚會現場出現混亂,機動小組馬上進行維護。
4、 個人魅力舞臺若出現冷場,則安排工作人員上臺帶動氣份。
5、 若晚會期間有演員受傷,醫療小組及時跟進。
十五、晚會結束後工作細則:
1、 晚會結束後馬上進行場地清理。
2、 借學會宿舍的桌子凳子當晚歸還。
3、 音響裝置檢查後再歸還學校,確保沒有破損。
4、 借學校物品清點後,第二天歸還給學校。
5、 各小組負責人在完成自己工作後需協助其他小組完成工作。