手牽手心相約文藝晚會策劃書
手牽手心相約文藝晚會策劃書
一、晚會主題：手牽手，心相約
二、晚會背景：
《牽手》、《相約》分別是化學、化工青協唯一會刊的刊名，在這看似簡單名字的背後卻蘊含了深刻的寓意。他們就像兩扇窗戶，屬於我們青年志願者開啟心靈的窗戶。透過這扇窗戶，我們可以看到太多的歡笑、淚水、辛勞和奉獻。那一篇篇看似短小簡單的文章裡每一個字元每一個標點都記載著那些活動的點點滴滴，都包含著我們的激情和感動。當我們在瀏覽那些文章時總為字裡行間的某些話語而動容，也為照片中那些歡樂的瞬間而留戀。這是因為兩份會刊不僅記錄我們青年志願者活動，同時也是通往心靈的橋樑——展現了青年志願者無私奉獻、不怕吃苦的優秀品質，同樣的他們也在激勵著一批有一批的有愛心的青年加入到我們的行列中來。
化工青協和化學青協又是一對好兄弟，牽手相約在每一個春夏秋冬，齊頭並進相互扶持的的走過了數十載，共同經歷了許多的風風雨雨，為了給更多需要幫助的人們送去溫暖，他們矢志不渝的奉獻著青春，永不言悔，在青年志願者無私奉獻的篇章中寫下了濃重的兩筆。《手牽手，心相約》這個主題恰好深刻的表現了我們兄弟協會之間為了共同的目標，不離不棄，奮勇向前，創造新奇蹟的決心和願望。
三、晚會目的：
此次晚會志在總結了化工青協，化學青協十三年來所取的豐碩成果，在校內校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時，也藉此機會向廣大在校大學生弘揚志願者“熱情、耐心、負責、自尊”的志願者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
四、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
五、晚會時間：20xx年5月8日20：00—22：00
六、晚會地點：官渡校區圖書館廣場
七、晚會參與物件：化工學院和化學學院的全體青年志願者
八、晚會主辦方：
化工與環境工程學院青年志願者協會
化學與生命科學學院青年志願者協會
九、晚會媒體單位: 茂名市電視臺 茂名晚報、
十、晚會工作人員：
顧問：xx（老師）；
統籌組：化工青協主席團，化學青協主席團
十一、晚會專案組：
（一）第一專案組：節目組
組長：餘鏡湖、鍾國威、梁嘉琪；組員：化工、化學青協組織部助理、化學青協義演部助理。
任務：1、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作（現在到4 月1日）；
2、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核（4月2日到9日）；
3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接（4月10日到23日）;
4、準備好晚會所需的一切服裝道具（4月1日到5月23日）。
（二）第二專案組：宣傳組
組長：紀鴻彬、李丹婷；組員：化工、化學青協宣傳部助理。
任務：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、傳單、宣傳板等方式開展宣傳（現在到4月23日）；
2、現場攝影及ＤＶ攝像（4月24日）。
（三）第三專案組：外聯組
組長：郭紅攀、張淦明； 組員：化工青協外聯部和化學青協公關部助理。
任務：1、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作（現在到4月10日）；
2、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等（4月10日到23日）。
（四）第四專案組：禮儀組
組長：馮銘、吳桂良；組員：化工、化學青協助學部助理
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬（現在到4月9日）；
2、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔（人數待定，現在到4月10日）；
3、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等（4月10日到20日）；
4、晚會當日準備好會場服務物品，並接待好領導及老師（4月24日）；
5、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。
（五）第五專案組：舞臺組
組長：蔡貴斌、李佩瑤、文傳武； 組員：化工、化學青協行動部、化學青協網路部助理。
任務：1、監督並確保舞臺的搭建及時及質量（現在到4月10日）；
2、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。
（六）第六專案組：機動組
組長：葉銳、周國玲； 組員：化工、化學青協秘書處助理
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況（4月23日）
十二、晚會安排：
(一) 晚會策劃及準備前期（現在到3.29）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集：由節目組負責。採取各個班級提供節目和從學院其他機構收集節目兩個渠道。另外，從校級邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由外聯部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二) 晚會協調及進展期（3.29-4.9）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定第二飯堂四樓或光華禮堂。從各班級和學院其他機構選取優秀節目，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)。
3、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(三) 晚會倒計時期（4.10-5.8）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書,
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定4月10日，地點光華禮堂；第二次彩排，時間暫定4月17日，地點光華禮堂；第三次彩排，時間暫定4月23日，地點光華禮堂。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（競賽單和節目單）設計和發放，及晚會當日回答有關青協的相關問題的收集。
3、領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
4、費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
（四）晚會進行時期（4.10）
1、晚會現場工作安排：
節目組:
（1）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（2）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（3）負責對叫場人員的安排。
宣傳組:
負責現場攝影及DV攝像
禮儀組:
（1）準備好晚會當日會場服務物品；
（2）接待好嘉賓，引領其到嘉賓區就坐
舞臺組:
（1）確保晚會期間舞臺擺設燈光裝置、音箱裝置的安裝；
（2） 化妝室、更衣間的選制。
機動組:
（1）負責對觀眾座位的安排到位；
（2）負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
2、晚會節目安排：
1、本次晚會共x個節目（暫定）：(見附件節目單)
2、節目次序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名、演員聯絡方式見備註（資金預算及用途）
3、晚會應急控制：
（1）停電應急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
④在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”清理會場。
（2）節目應急方案：
①上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）下雨應急方案：
①若晚會前下大雨，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30雨仍沒有未停或轉小，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間下大雨超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間下大雨超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
③在下雨期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的.看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
④在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”清理會場。
⑤晚會當晚下微雨，則晚會按原計劃照常進行。
（4）火災應急方案：
①表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用於防範失火等緊急情況。
②表演期間發生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場；由外聯組負責疏散觀眾人員有秩序離場；由節目組和各節目顧問負責疏通節目表演人員和主持人離場；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等搬離原，宣傳部負責第一時間聯絡保安處和消防局，並對火災進行初步抑制，等待相關人員前來滅火。
③所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安全。
（5） 其它緊急情況發生時，由顧問負責處理。
十三、晚會預算：
序號
種類
物品
數目
單位
單價
小計
備註
01
宣傳用品
橫幅
3
幅
100元
“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書,
300元
橫幅規格10X0.75
02
宣傳用品
海報
宣傳單
15
2000
張
份
10元
0.4元
150元
800元
15張
2000份
03
晚會用品
背景
1
張
900元
900元
幕布規格10X5
04
晚會用品
舞臺
1
場
3000元
3000元
舞臺規格8X5
06
雜費
1000元
總計：5800元
十四、晚會資金來源：1、贊助商家及金額： 2、合作協議：
十五、晚會後期工作：
“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書,
對整體活動進行總結評估，找出活動中值得學習的經驗和不足之處，並在以後的活動中針對性的給予改進。化工和化學傾斜的青協網路部和宣傳部還需分別坐後期的網路和板報宣傳工作，以保證活動在大家心中的連貫性和完整性。
十六、活動注意事項：
1、晚會參觀者須自行攜帶凳子，屆時有指定位置提供觀看者就坐。（指定位置：在晚會開場前由機動組負責安排各班位置以及負責對各班人員的簽到，實行簽到入場的規則。
2、晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產。
3、所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責，自覺地維護青年志願者的形象。
4、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
5、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
十七、附錄：
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人及負責部門(可標明時間)
1.場地申請（負責人：餘鏡湖 負責部門：化工組織部）
2.借用所需工具工作（負責人：黃綺珊 負責部門：化工行動部）
3.會場伺服器具（負責人：文傳武 負責部門：化學行動部）
4.搬運學生會器材（負責人：李怡健 負責部門：化工助學部）
5.搬運桌椅及電腦（負責人：梁鳳姬 負責部門：化學助學部）
6.舞臺搭建及燈光安裝除錯工作（負責人：李佩瑤 負責部門：化學網路部）
7.音箱裝置除錯工作（負責人：馮超健 負責部門：化學網路部）
8.準備好晚會所需伴奏帶（負責人：朱素薇 負責部門：化學組織部）
9.化妝室換衣間搭建工作（負責人：蔡貴斌 負責部門：化工行動部）
10.服裝道具準備工作（負責人：寇長海 負責部門：化學行動部）
11.活動贊助策劃書及贊助商的服務工作（負責人：郭紅攀 負責部門：化工外聯部）
12.贊助商接待交流工作（負責人：張淦明 負責部門：化學公關部）
13.換衣間服務人員到位（負責人：葉銳 負責部門：化工秘書處）
14.維持秩序工作人員到位（負責人：葉銳 負責部門：化工秘書處）
15.舞臺道具服務人員到位（負責人：袁永富 負責部門：化學秘書處）
16.照相及DV工作人員到位（負責人：周國玲 負責部門：化學秘書處）
17.電線及器材看管人員到位（負責人：周國玲 負責部門：化學秘書處）
18.禮儀到崗（負責人：吳桂良 負責部門：化工助學部）
19.發放節目單（負責人：張蔚珊 負責部門：化工宣傳部）
20.預演節目準備工作（負責人：餘鏡湖 負責部門：化工組織部）
21.進出口控制工作（負責人：李丹婷 負責部門：化學宣傳部部）
22.外場小活動秩序維持工作（負責人：袁永富 負責部門：化學秘書處）
23.主持人、演員到位（負責人：葉銳 負責部門：化工秘書處）
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
附錄二、相關負責人及組員的聯絡方式 附錄三：節目單
“手牽手，心相約，真愛奉獻，情誼永結”主題晚會節目單
節目名稱
節目型別
班級
演員代表
聯絡方式
節目負責人及其聯絡方式