“政管動機聯誼舞會”的策劃書

　　一．目的和意義

　　為了增強學院的凝聚力，豐富同學課餘文化生活，加強學院同學之間以及兄弟院系之間的交流，政管院文藝部與動機院女生部擬舉辦“政管動機聯誼舞會”活動。

　　透過這次活動，我們希望同學們能夠了解交誼舞的基本知識，跳交誼舞的基本方法，使同學們能夠多掌握一項交際技能。同時放鬆身心，能以更好的狀態投入緊張的複習備考。也希望透過這次活動擴大兩個院的影響，把充滿活力和青春激情的政管院與動機院展現在大家面前。

　　我們希望藉此機會增進政治與公共管理學院同動力與機械學院的友誼，提供一個契機加深兩個院的交流，能建立起一個平臺使兩個院在今後能有更多、更廣泛的合作。

　　二．活動形式與過程

　　舞會以同學們主動參與為主。我們將邀請嘉賓提前教會一部分同學（以學生會幹部和有一定基礎的`同學為主）跳交誼舞的基本方法。舞會開始之後將由這一部分同學帶動大家積極參與，同時嘉賓也會在現場指導。

　　舞會進行過程中每隔一個時段我們將邀請兩個院的嘉賓上臺表演節目，和現場觀眾進行互動遊戲。

　　對於參與舞會的每一位同學我們將贈送紀念品。

　　三．面向物件

　　以政管院和動機院03、04級同學為主，屆時我們會在學校各處貼上海報，有意向的其他院同學也可以自由參與。

　　四．宣傳措施

　　兩個院學生會需在本院同學中做好宣傳工作，並分別負責在兩個學部貼上海報，一起負責聯絡《珞珈青年報》等媒體進行宣傳，並在自強網等網路媒體上做好宣傳工作。

　　五．活動時間

　　擬定於2005年5月21日舉辦，前期的指導工作擬定於2005年5月15日。

　　六．活動場地與要求設施

　　工學部教工活動室（田園餐廳背後）。燈光音響場地備有。

　　七．經費預算

　　嘉賓禮品費用 10元*4=40元（舞蹈老師）

　　5元*10=50元（表演嘉賓）

　　現場食物，水果 100元

　　歌碟費用 10元*5=50元（需要回收）

　　前期準備費用預估為40元（包括無線話筒電池、製作抽獎箱以及獎卷的費用等）

　　場地租金 230元

　　總計 510元

　　注：預算經費由兩個院平均承擔。