it地帶活動策劃書

it地帶活動策劃書

　　一、活動背景：

　　xx大學軟體學院是純軟體類專業的學院。新學期的到來，又一批莘莘學子來臨，新生對大學生活充滿了強烈的好奇心，同時對各類計算機產品又缺乏瞭解，我們作為校a級社團，有責任和義務承擔起引導新生學習計算機基礎知識、普及硬體知識的重任。憑藉這樣的契機，我們組織了新學期的首個大型活動，計算機硬體科普展，吸引全校新生眼球的同時，透過展示我們社團實力。

　　二、活動目的：

　　透過這次硬體科普展對電腦硬體產品的技術優勢及構成進行逐個的講解，使同學們深入瞭解硬體基礎知識的，另一方面透過展示it地帶社團的整體實力，在新生中建立一定的威信，吸引更多的新生加入it地帶，擴大it地帶在軟體園乃至福大的影響力，爭取校方更多的支援，讓it地帶走出軟體學院，爭取今後將活動延伸至福大新校區，乃至福大本部。

　　三、活動安排：

　　展示內容：常見的.計算機配件。

　　活動時間：XX年10月15日----10月16日（視情況定）

　　(如遇外界惡劣條件不能如期進行，活動時間另行研究決定)

　　活動地點：xx大學軟體學院永輝超市正門口

　　活動宣傳：

　　1.前期海報宣傳：活動前五天在每棟宿舍樓、生活區等地方貼上海報，以倒計時的方式吸引每個同學的眼球。

　　口頭宣傳：召開社員大會，透過it地帶300名社員同時進行全校的宣傳。

　　廣播宣傳：13、14號由校廣播站播放4遍活動的時間以及主題

　　2.當天現場宣傳：

　　海報：活動宣傳海報、硬體知識海報

　　傳單：用於此次活動的傳單

　　派發1300份硬體知識問卷

　　禮品宣傳：印有金山標誌或代理品牌的小禮品（如滑鼠墊，禮品袋）

　　四、活動流程：

　　8：15人員到位，發放工作牌

　　8：30完成場地準備，橫幅掛好

　　9：00開始相關物品的擺放和現場佈置，共十三個展臺，將所有金山代理產品的海報分類貼在不同的展示臺前，組成強大的產品陣形。

　　9：40活動預熱，播放音樂、電影聚攏人氣。

　　並由相應展示桌前的技術員對同學們進行解疑。

　　10：00進行現場的裝機演示，由我社兩名硬體組技術員演示

　　10：40開始第一輪計算機所有配件的講解，由裝機服務部成員負責解說，帶領同學走過每一個展示臺，對產品進行逐個講解。

　　各種硬體與特性，包括音箱、機箱、光儲存、五大部件等）

　　11：30程式組第一輪抽獎開始，抽選出幸運之星若干名並獎勵小禮品

　　11：45擺放好提示版（寫明下午展示的活動計劃）

　　12：20播放電影、音樂並準備迎接第二次高峰期。

　　14：30程式組第二輪抽獎開始，抽選出幸運之星若干名並獎勵小禮品

　　15：00進行現場的裝機演示，由我社兩名硬體組技術員演示

　　16：00活動結束

　　五、活動所需：

　　1.活動所需人員

　　工作人員30人（it地帶提供）

　　活動所需技術人員、講解人員（it地帶提供）

　　產品宣傳，傳單派發人員（it地帶提供）

　　顧問五名，解答活動終遇到的一些關於貴公司的問題（金山公司提供）

　　2.活動所需物品（金山公司提供）

　　印有金山公司名稱的遮陽蓬或遮陽傘（直徑1.5米）至少4架

　　機箱、光碟機、主機板、記憶體等（公司提供）

　　印有金山標誌或代理品牌的小禮品（如滑鼠墊，禮品袋）

　　此次活動的工作牌50張

　　前期活動宣傳海報7張

　　傳單：1300份硬體知識問卷

　　3.活動花費預算

　　宣傳費用300元