有關倉庫的管理制度(通用10篇)

有關倉庫的管理制度

  倉庫怎麼管理

  倉庫管理分人員管理和物料管理:

  1、物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一,物料按規定存放等。

  2、倉庫流程分為:進料流程,發放流程,庫存品管理等。

  3、負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

  提出倉庫管理意見及物資採購計劃,在批准後貫徹執行。

  嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

  有關倉庫的管理制度(通用10篇)

  在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的有關倉庫的管理制度(通用10篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  倉庫的管理制度1

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每週一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫儲存,將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記臺帳。

  3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存資料。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,

  3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,倉管人員要將出貨資料登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

  倉庫的管理制度2

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對於採購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並於每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

  倉庫的管理制度3

  一、目的

  透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用範圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

  倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規定

  1、貨品入庫

  (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

  (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  (4)倉庫收貨時需按採購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯絡供貨商處理,並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

  (6)倉庫對已入庫的產品進行分割槽,分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產品出庫

  (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

  (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

  (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠產品處理

  (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

  (2)質量問題的產品需要及時上報

  4、產品報廢

  (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

  (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,並且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數量的'準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

  倉庫的管理制度4

  一、庫房管理目的:

  (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在儲存期間的質量。

  (二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

  (三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

  (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部彙報資料。

  (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

  1、塑膠件;

  2、橡膠件;

  3、標準件;

  4、電子件;

  5、電機;

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨後,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,並仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤後入庫。

  三、產成品入庫。

  (一)經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

  (二)對需要質量驗收的原材料。

  四、入庫時先標識。

  (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

  (二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  倉庫的管理制度5

  1、物品驗收:

  (1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的物品已損壞的不驗收

  (2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

  2、入庫存放:

  (1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  3、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4、領發物資:

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

  (2)發貨與領貨:

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  (3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

  倉庫的管理制度6

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

  第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮溼;

  二是由於生鮮儀器吸規定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

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  一、工作目的:

  加強庫房物資規範管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

  二、工作範圍:

  本規範適用於公司原材料庫、車間在製品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三、工作職責:

  1, 生產技術質量部負責:車間在製品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四、工作基本要求:

  1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

  無入庫單手續不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

  件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

  4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

  無發貨通知單或出庫單不發;

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

  外包裝不牢固不發;

  5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

  B:車間在製品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在製品庫存報表。

  C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

  E:複核當日操作者工票數量,每天登帳、月末彙總報表。

  倉庫的管理制度8

  1、 負責出、入庫物資質量和數量的檢驗核準工作。

  2、 負責對出、入庫物資按規定程式和要求當即辦理出庫、入庫手續、不準對出、入庫物資打“白條”。

  3、 負責倉庫物資登記、統計工作,做到賬物相符,物卡相符。

  4、 按現場管理標準要求,負責庫存物資分類、分割槽存放,對碼整齊,建立標識,便於存取和清點。

  5、 負責庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔責任。

  6、 倉庫物資未經主管領導同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準拆件零發,特殊情況需經廠長批准。

  7、 負責倉庫物資的定期盤點和經常性盤點工作,發現物資盈虧立即向主管領導書面報告。

  8、 負責倉庫區域環境衛生、庫房衛生及庫存物資的衛生清整工作。

  9、 掌握各類物資儲存的技術標準,效能要求和相對應的儲存常識,減少庫存物資自然損失和儲存不當損失,降低倉儲成本。

  10、 完成領導交辦的臨時工作任務。

  11、按庫房管理制度保管好庫內物品,物料分類排放整齊,庫房乾淨整潔;

  12、跟採購員清點採購物品,依據採購物資的《進貨質量檢驗單》辦理採購物資入庫手續;

  13、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,並在物料卡片或電子帳上註明;

  14、搞好庫房的安全管理,檢查庫房的防火防盜設施,及時堵塞漏洞;

  15、負責辦理庫內的領用及出庫手續,物料卡及出入庫手續字跡要清晰;

  16、配合財務進行固定資產核查,盤點庫存物資,確保帳、卡、物相符;

  17、負責庫房的日常管理及低於庫存要求提出採購需求;

  18、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率;

  19、完成領導交辦的其他任務。

  倉庫的管理制度9

  為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管經理。

  四、對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管經理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總,並編制報表上報公司總經理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

  八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨儲存、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸菸。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁塗改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  本管理流程自下發之日起試行。

  倉庫的管理制度10

  一、物資的驗收入庫倉庫的管理制度

  1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

  c) 與要求不符合的採購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫的管理制度

  1、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

  3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  三、物資的領發倉庫的管理制度

  1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫的管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

  四、物資退庫倉庫的管理制度

  1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

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