學校文印室管理制度（精選8篇）
學校文印室管理制度
為進一步完善管理，規範我院文印工作，合理、高效地使用文印裝置，更好地為教學、行政工作服務，下面是小編為大家收集整理學校文印室管理制度（精選8篇），希望對大家有幫助！
學校文印室管理制度1
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在影印機上完成。
二、對影印機、一體機不瞭解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有裝置的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力建立節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室影印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生影印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴於律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材製成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
學校文印室管理制度2
1、任何文印工作都必須按“先登記後文印”的程式操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字後直接交文印室列印。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見後，經各部主任批准，然後交文印室列印。
3、外單位來校要求列印資料的，須經校長室批准。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2.25份以下可用影印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，儘量雙面印刷和列印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理並妥善處理。
7、保持裝置和文印室清潔衛生，裝置空閒時關掉電源，以便節約用電，延長裝置使用壽命。文印室電腦及裝置僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
（1）影印：經簽字同意後，直接送達文印室。
（2）列印：經批准後，檔案可用隨身碟複製到文印室列印所有文件自行列印並排版。
（3）材料印好後，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；列印、影印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製，部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度3
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閒雜人員入內。
二、學校列印材料，先由主管校長簽註意見後方可列印。
三、印件集中時，經領導協商，按先急後緩，先外後內的順序處理。
四、檔案要字跡清楚，打完檔案後，由送件人負責校對，文印員印製、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責列印。特殊情況，需主管校長批准。
六、注意節約，凡列印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導彙報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
學校文印室管理制度4
為進一步規範和加強本部門文印室管理，切實厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，儘量減少不必要的列印、影印專案，嚴格控制列印、影印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規範列印、影印專案預算的填報與實施，將列印、影印物件分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有列印、影印專案的歸口管理。
2、列印、影印檔案資料要辦理登記審批手續，填寫《列印、影印檔案資料登記簿》，標明列印、影印的內容、份數、張數、列印時的密級，辦公室根據具體情況進行稽核。
3、為確保影印機的安全運轉，每次影印份數不能連續超過100份。超過100份的，一般不用影印機影印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面影印。
4、各部門使用機關影印機、速印機等裝置影印資料的，需報辦公室批准，並指定專人影印。
5、嚴禁列印、影印私人資料，一經發現，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機列印、影印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和影印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識），不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動採取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況。
4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器裝置，並自覺注意節約用電、用粉、用紙。影印完畢後要將影印機切換至“節能狀態”，並將未用完的影印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。
學校文印室管理制度5
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程式規定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發列印通知單，列印室應按列印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無列印通知單的情況下接受列印、影印任務。
2、學校內各種行政管理上列印、影印件，均需在文印室辦理登記手續後交文印人員。
3、列印件要求字跡整齊、清晰，按規範字體書寫；儘量利用好版面。影印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位列印件要經學校領導同意，經學校領導簽字後方可列印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到列印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件裝置要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
學校文印室管理制度6
為更好加強文印室的管理，使各項裝置能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：
（一）及時完成需列印的'各類檔案。各科室送列印的檔案，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般檔案兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；
（二）列印檔案需手續齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意後方可在文印室打字、影印、速印；急件影印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
（三）為保證文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；
（四）妥善保管文印室內各項裝置，搞好維護，裝置需隨時進行清潔，確保衛生；裝置出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，儘快請專業人員維修；
（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印裝置進行操作；
（六）耗材用完須在一週前向秘書科科長彙報，並及時採購；
（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；
（八）不得在微機上安裝遊戲軟體，不得使用文印裝置從事與工作無關的事項；
（九）不得隨便將文印室內任何物品帶出。
學校文印室管理制度7
一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班後不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，並按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然後由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確資料。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閒人隨便進入，不得將內容外傳，印刷後及時遞交有關部門，並銷燬遺物，要注意防火、防竊。如發現洩密，造成損失，要追究洩密人員責任。
六、做好裝置保養和室內整潔衛生工作。各種機器裝置放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器儘量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節約，禁止浪費，儘可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，並要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。
九、為規範管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業人員禁止動用列印裝置，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、儘可能在上班時間前來列印，如有緊要情況，需要加班列印材料的，儘可能提前預約，並需得到校長批准，由資訊中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
學校文印室管理制度8
1、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
2、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班後不做與本職工作無關的事。
3、凡校內需列印的材料必須經主管部門批准後方可承印，外單位的材料須經學校領導批准後方可承印。未經批准的材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量，以便統籌安排，及時供應使用。
4、保質保量地完成文印任務。列印的內容力爭準確無誤。所有列印的材料均經撰稿人校對後，方可影印。油印要注意整潔、清楚，完成規定份數，並按時交付使用。
5、做好安全保密工作。及時關鎖門窗櫥櫃，承印保密材料、試卷時，不准他人隨便進入，不得將內容外傳，油印後及時送交有關部門，並銷燬遺留物，要注意防火、防竊。
6、保持裝置完好，室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、影印機等裝置放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
7、注意節約，禁止浪費，努力為國家和學生減少開支。