學校圖書採購管理制度（精選6篇）
學校圖書採購管理制度
為配合學校教學、科研和學科建設工作，進一步改進圖書館文獻資源建設工作，合理分佈學科專業圖書文獻資源，最佳化圖書館專業藏書結構，加強圖書館文獻資源採購的科學性，特制定圖書採購管理制度。以下是小編精心整理的學校圖書採購管理制度（精選6篇），希望對大家有所幫助。
學校圖書採購管理制度1
為了進一步加強圖書採購的規範管理，不斷提高採購質量，根據教育部《關於加強各類高等學校教材和圖書採購管理工作的通知》檔案精神，結合學校實際情況，特制定圖書採購管理辦法。
一、適用範圍：本管理辦法僅適用於本館紙質圖書資源的採購。
二、購置原則： 圖書採購工作遵循 “科學論證，計劃先行；規範管理，按章行事；透明公開，廉潔高效”的原則。
三、採購計劃： 根據上級檔案精神，結合學校發展規劃，學科專業建設與教學科研工作實際需要，在聽取師生意見、充分論證的基礎上，制訂圖書採購工作計劃。
四、採購方式： 以招標方式選擇圖書資料供應商，增強採購工作的透明度，促進採購工作的科學管理和廉政建設，提高資金使用效益。確保圖書採購質量，降低採購成本，提高採購經費使用效益。
五、工作紀律
（一）圖書館採購人員嚴格遵守國家相關法律法規和學校財務制度，嚴守國家法律法規和廉潔自律各項規定。
（二）不斷增強服務意識，以高度的責任心做好圖書採購管理工作。
（三）採購過程中，實行陽光操作，嚴禁採購人員暗中提取回扣，收受書商賄賂，損害學校利益。
（四）嚴格執行財務制度，做到帳目清楚，書款相符。
（五）圖書採購工作人員在採購過程中有違紀違規行為，依據有關規定給予處理，情節嚴重構成犯罪，移交司法機關依法處理。
六、監督措施
（一）組織採購人員共同學習有關檔案和法律法規，確保廉潔自律，杜絕商業賄賂。
（二）接受學校紀檢委、部門紀檢委員監督檢查。
（三）圖書館領導班子及採購人員嚴格執行財經紀律，自覺抵禦不良現象，廉潔自律，遵紀守法，杜絕商業賄賂，確保圖書館資訊資源建設的任務順利完成。
七、具體流程
（一）提出採購申請
圖書館根據年度採購預算，結合教學科研需要及師生需求，制定圖書採購計劃。
單項採購的要符合財政廳關於政府採購的要求；大型專案要附專案可行性論證報告及相關論證材料，必要時可召開專題論證會。
（二）考察論證，提交採購報告
圖書館細化立項申請中的技術引數，會同其它相關職能部門對需求和市場狀況進行調研、論證，提交採購圖書的質量標準、規格引數、需求數量等內容的採購報告。
（三）採購實施，啟動招標程式
屬於省政府採購的專案，由省政府採購中心或委託的社會代理機構編制招標檔案，釋出採購資訊，接受投標報名，組織開標、評標、定標，釋出中標公告。
屬於學校自行採購的專案，由委託的社會代理機構或資產管理處編制採購檔案，釋出招標資訊，接受投標報名，組建評審專家委員會（小組），組織開標、評標、定標，釋出中標公告。
（四）採購合同簽訂與執行
中標（成交）供應商確定後，資產管理處或社會代理機構在規定時間內起草合同並會同圖書館與中標（成交）供應商商議條款。圖書館按招標達成的意向與中標公司簽訂合同，由資產管理處稽核後到學校用印。
（五）驗收
圖書到館及加工上架期間，採編部嚴格稽核圖書種、冊數，把關圖書質量。驗收、資產登記及支付貨款。
（六）付款
驗收完畢，圖書館按程式提請財務處根據合同要求付款，並與中標公司保持聯絡，保障後續的售後服務。
學校圖書採購管理制度2
1、學校的圖書、教學參考書等均由學校統一採購管理。選購圖書要嚴格遵守為教學服務、為學生所學專業服務的精神增添新書，武打、驚險小說要少購。購書前要熟悉藏書情況，避免重複購書。
2、教師需用的教學參考書，須提前向圖書室報送計劃，經學校審批，以便及時選購、借閱。外出教師在事先無購書計劃，又未經校長批准的.情況下。自作主張採購了圖書，可視教學需要與否及藏書實際情況重要與否，考慮是否報銷其購書費用。
3、圖書室管理人員對購回的圖書，要將發票連同圖書一起驗收入庫，發票無驗收人簽字或蓋章無效。
4、以科技新書目及上市新書目為主要依據預訂新書。每期收到之後，要廣泛徵求教師及有關人員的意見，確定預訂書種類及數量交教務科長審批後。方可送走或寄出，要求每期都作詳細筆錄。
5、所購新書要及時蓋章、分類、編號、上賬，一切手續就緒方可向外借閱。
6、要定期盤點藏書，做到賬物相符。圖書擺放整齊，搞好室內衛生。
7、要嚴格按照圖書借閱制度積極認真為師生員工服務。對違章者罰款，要開收據，保留存根為憑，年底向教務辦公室結賬一次。
8、做好圖書管理的同時。記好教材各種賬目。
學校圖書採購管理制度3
為配合學校教學、科研和學科建設工作，進一步改進圖書館文獻資源建設工作，合理分佈學科專業圖書文獻資源，最佳化圖書館專業藏書結構，加強圖書館文獻資源採購的科學性，特制定圖書採購管理制度。
一、圖書採購原則
1．圖書採購符合學校學科專業的發展需要，學科專業圖書結構分佈合理。
2．圖書採購的數量要符合國家教育部關於高等學校生均進書量和生均圖書量等有關要求。
3．堅持圖書採購招標制度，嚴格按照《江蘇技術師範學院招投標工作實施細則（試行）》（蘇師監[2010]60號）有關規定進行圖書招標採購。
4．堅持圖書薦書採購的科學性，實行圖書薦書採購學校、教學單位二級管理。
二、圖書採購程式
1．圖書館根據學校圖書年度採購量確定圖書採購年度碼洋。
2．圖書供應商按季度定期向圖書館提供圖書徵訂目錄。
3．圖書館每學期向教學單位傳送兩次圖書徵訂目錄。
4．教學單位分管教學的院長（主任）負責組織學科專業選擇推薦所需學科專業圖書，填報薦購圖書清單，15天內報送圖書館採編部（電子版隨發）。
5．圖書館稽核彙總各教學單位推薦採購的圖書清單，組織招標採購圖書。
學校圖書採購管理制度4
為了保證圖書館紙質圖書的採訪、徵訂、驗收、入庫及財務報帳工作的科學、規範，特制定本規定。
一、採編部應向館辦公室報送每學年的圖書（含電子圖書）採購計劃，並由館辦公室送交學院相關部門報批，向透過招標確定的圖書供應商採選、徵訂。
二、圖書招標過程應做到公正、公開、透明，隨時接受館內外相關部門及全院師生員工的監督。
三、圖書館對圖書徵訂的複本數要求：按碼洋在70.00（含70.00元）元以下的複本為4冊、碼洋在70.00元-100.00元（含100.00元）之間的複本為2冊、碼洋在100.00元以上的複本為1冊。
四、圖書採訪要根據教學、科研的需要，注意各學科專業圖書比例，注意適當向新增專業傾斜。和學院師生保持經常性溝通，及時滿足他們對專業用書的需求，並可邀請師生直接參加圖書現採活動。
五、對已徵訂的圖書，採編部應督促圖書供應商在合同規定的時間內按照本館的具體要求完成圖書的所有加工工作，並保證圖書的到館率和加工的準確率。採編部應對供應商加工的圖書進行隨機抽查，對於不合格的要嚴格按照合同規定處理。
六、對已徵訂的電子圖書應及時交電子閱覽室儲存到資料庫，以供讀者查閱。
七、圖書驗收工作人員要對每批次的圖書的資料進行稽核，核對每一批圖書的價格、冊數、碼洋，發現有錯誤時要及時修正，保證倒入資料庫的每批資料的完整性和準確性。
八、圖書驗收核對後的每批次圖書的資料要及時交辦公室，以備館辦公室報賬之用，做到臺賬與館藏資料庫的數目相符。
學校圖書採購管理制度5
為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書室的服務工作，使我園的藏書工作適應幼兒身心發展的需要，結合《公共圖書館管理辦法》，特制定我園圖書採購制度。
1. 圖書室需做好採購計劃和預算，每年度需採購一次圖書，每次採購100冊左右。
2. 採購人員保持相對穩定，做到採購工作有計劃，儘量處理好數量與質量、重點與一般、複本與品種等關係。
3. 採購人員必須熟悉館藏，掌握出版動態，瞭解讀者需求。以預定為主，適當外採，主動積極捕捉圖書供求資訊，好書及時採購。
4. 圖書室根據幼兒需求進行選擇性採購，根據讀者熱衷的文獻書目，流通量大的種類進行選購。
5. 圖書室對社會科學書刊既要著眼當前的使用價值，又要考慮到它的積累和儲存；對科技類書刊應以當前應用為主，力求新穎、有價值；對其他書刊，需考慮讀者本身的需求，做到想讀者所想，付諸行動。
6. 注意入藏圖書的完整性，對多卷書和連續出版物，儘量保持其連貫性。
7. 幼兒讀物主要配合保教教學，採購適合兒童德、智、體全面發展的文化、科學、知識、文藝及科普類讀物。
8. 圖書館所購圖書必須為正版圖書，內容必須是健康向上的，包括政治、教育、文學、科普、文化藝術、衛生等方面。所購買書籍應及時輸入電腦系統，嚴禁盜版書籍進入我園。
學校圖書採購管理制度6
一、圖書採購原則：
1.採購圖書應在透過公開招投標，與學院簽定購書協議的書店採購，並嚴格遵守協議和財經紀律。
2.及時瞭解當今出版動態，收集有關出版發行資訊。並透過書目預訂、網上預訂、現場選購、郵購、複製、饋贈、交換、徵集等各種方式收集文獻。
3.圖書採購要符合學院專業建設和發展的需要，優先要滿足重點專業需要，並正確處理專業與文藝圖書的比例關係。
4.經常到流通和閱覽部門以及讀者中瞭解圖書借閱情況，使訂購和選購的圖書做到有“的”放矢，提高藏書利用率。
5.進行現場採購圖書時，應通知專業課教師一起參加現採。
6.圖書採訪要堅持思想性、科學性、實用性。
7.嚴禁採購內容反動、淫穢的書籍，保持館藏圖書的純潔性。
二、圖書採購方式：
1.根據學院下撥給圖書館的圖書經費預算，按照優先要滿足重點專業需要的原則，結合各系部專業特點和師生人數，合理分配經費。
2.採訪人員應經常與書店聯絡，及時向書店傳送新書徵訂單。
3.做好圖書預訂記錄，以便今後備查。
4.新書到館後，及時驗收，並按購書協議有關規定結算、報賬。
5.圖書館可為讀者代購圖書資料，並只能按原書價收費。
三、圖書複本量：
1.讀者使用較多的手冊、規範、規程、操作方法等書籍複本量定在3-20冊。
2.讀者使用的專業書籍複本量定在3-5冊。
3.大部頭和價格昂貴的書籍複本量定在1冊。
4.外文原版圖書複本量一般定在1冊。
5.獨立的光碟、磁帶一般定在1份。