學生會檔案管理制度（通用5篇）
學生會檔案管理制度
一、檔案管理制度的基本原則
1、合同檔案管理實行網路管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件，並負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立健全合同文件的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名專門人員負責合同文件管理。
二、學生會檔案管理制度（通用5篇）
在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的學生會檔案管理制度（通用5篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會檔案管理制度1
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與影象聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查詢。
5. 檔案形式要求：對於各部文件案，應有文字和電子兩種版本。對於磁碟、磁帶,CD,VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完後一併上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動結束後一週內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求：
（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑑定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑑定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑑定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會幹部的依據之一。
3、工作鑑定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑑定，由學校有關部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的.大事記，按日期順序記錄，並標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議檔案、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查並交給辦公室整理後將重大事項列入工作目錄。
（三）財務檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及程序結果；活動新聞稿,照片等各種文字與影象資料。
2、 活動結束後由主辦部門及時寫出工作總結，並與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關檔案，但不得將有關檔案作非工作之用。
2) 各部門借閱檔案後，應保持檔案的完整、清潔，不得在檔案上亂塗亂寫，並且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單，並由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續，並同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢後請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢並作相應處理。
2、借閱手續：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權後方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行註冊登記，登記時應註明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
（2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一週（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
（4）複製檔案必須徵得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，並經主席簽字同意後方可，
秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一週。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學生會檔案管理制度2
1.檔案管理工作統一由學生會辦公室負責，辦公室對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔，並定期向主席彙報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結經驗，保障學生會的工作順利進行。
2.學生會辦公室電腦中有各部門各同仁都有個人資料夾，所有電子資料與圖片等必須及時上傳，由辦公室對資料進行統一管理。
3.學生會各部門每學期初應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃。學期末，各部門應將本學期工作進行總結整理製作各部門本學期活動記錄文件冊，交至辦公室。
4.各類檔案是主席團、辦公室對各部門工作表現做綜合評價的重要依據，也是學生會對學生幹部進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。
學生會檔案管理制度3
第一章 總則
學生會檔案是廣大學生會成員在討論、計劃、落實過程中產生的具有儲存價值的文字、圖表等不同載體的檔案材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核幹部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準:
第二章 日常檔案整理標準
一、立卷歸檔制度
(一)歸檔範圍:凡是校、系學生會在各項工作活動中直接形成並具有
查考、儲存價值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的檔案材料，均應由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何藉口拒絕歸檔。
以下資料應歸入學生會檔案
(1) 學生會工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度；
(2) 秘書處關於學生會的工作向學生會主席的請示及批覆；
(3) 關於表彰校、系優秀學生幹部和先進個人的材料；
(4) 關於每學期被評為優秀部門、優秀部長、優秀部員的材料；
(5) 批准加入學生會的材料及因其他原因退出學生會的材料；
(6) 系組織舉辦活動的有關資料。
(7) 學生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學生社團組織的
主要活動的有關材料；
(二)歸檔時間:一學期中，部門形成的各種不同形式和載體的檔案材料，在新學期到來之前由秘書處統一整理並歸檔立卷。
(三)歸檔要求:
第一條 學生會檔案是學生會組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、影象、聲像資料，是學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。
第二條 學生會檔案由辦公室統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監督管理。每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
第三條 學生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。
第四條 各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份由辦公室統一存檔，以備查詢。
第五條 檔案上交日期:視不同型別檔案而定。
第六條 檔案形式要求:對於各部檔案檔案，應有文字檔案(a4紙列印)和電子檔案兩種版本。
二、 檔案保管制度
1、 學生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學生會成員
在無學生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。
2、檔案管理工作統一由學生會秘書處主管，秘書長集中負責，對各種資訊資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結，並做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。
3、學生會各類檔案是對學生會各部部長及成員工作表現作綜合評價的重
要依據，也是對學生幹部進行考核和評優的依據。檔案要求做到內容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規範、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節秘書處將給予相應的處分。
4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據檔案材質作出決定，重大事項請示主席團。
5、各部門借閱檔案後，應保持檔案的完整、清潔，不得在檔案上亂塗亂寫，並且應該在3日(特殊情況除外)之內歸還，若有遺失應作出書面檢討，秘書處會作出相應的通告、批評。
第三章 檔案存放辦法
第一條 學生會各部門檔案都存於辦公室。
第二條 將檔案存放於檔案袋和檔案盒中，便於取閱與存放。貼上標籤，註明質，部門。
第三條 檔案按照8個部門存放，查閱。以組織部為例:
注:個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結，各部每位成員都交；剩餘各項各部交一份即可。
第四條 其他部門檔案均按以上模式歸檔。
第四章 檔案查閱辦法
(一)借閱要求
1、全部檔案存於辦公室檔案櫃，由辦公室主任負責；
2、凡中途離職、撤職、辭職幹部，其個人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、幹部任職期滿之日，應保留幹部的個人檔案至其畢業，供評價其工作成績和畢業時推薦就業之用；
4、任何部門或個人需要向秘書處借閱有關檔案時，必先提出申請，經辦公室視檔案的重要程度作出合理安排，經填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學生會部級以上(含部長)工作人員方有資格借閱有關文件，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經所屬部門部長簽字同意，辦公室主任批准，檔案出借期間責任由部長負責；
6、在清理檔案時，對2年以上的檔案，應打包封存，並註明起止時間，內容。如要銷燬某些檔案，必須經上級機關審查。一般每四年清理銷燬一批不具備保留意義的檔案。
(二)借閱程式
1、檔案具備[檔案借閱登記表"(辦公室)；
2、內部人員借閱資料時，應辦理好登記手續(包括資料內容，借閱時間，借閱人，聯絡方式等)並及時歸還；
3、其他各單位借閱資料時，應提出申請，做好登記手續，外借檔案不得為檔案原件。
第五章 附表
(一)檔案檔案借閱登記表
(二)收檔登記表 注:收檔登記表按部門登記，辦公室成員會分派到各部進行登記。
第六章 附則
第十二條 學生會每年換屆時，以往檔案移交下屆常委會及辦公室作為參考。 第十三條 本制度自頒佈之日起施行
第十四條 其他未盡事宜由秘書處請示主席團後決定。
學生會檔案管理制度4
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。
11、按照上級有關規定，努力建立合格檔案資料室和先進檔案資料室。
學生會檔案管理制度5
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。