行政單位預算管理制度(精選22篇)
行政單位預算管理制度
預算管理的概括
財政部印發的《關於企業實行財務預算管理的指導意見》指出,全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。財政部《企業內部控制應用指引第15號——全面預算》指出,全面預算是指企業對一定期間的經營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排。
全面預算管理是一種集戰略化、系統化、人本化理念為一體的現代企業管理模式,它透過業務、資金、資訊的整合,明確、適度的分權、授權,戰略驅動的業績評價等,來實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標。
行政單位預算管理制度(精選22篇)
在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政單位預算管理制度(精選22篇),歡迎閱讀與收藏。
行政單位預算管理制度1
一、行政單位預算(財務收支計劃)編制
1、行政單位應按照財政部門規定的編制要求、程式、預算報表格式(見附表)編制年度預算(包括預算說明),並按規定的報送時間經主管部門稽核彙總後報同級財政部門(一級預算單位直接報送財政部門)。同時,單位要按財政部財綜字[1997]8號檔案的規定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。
2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及經財政部門核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容;支出預算包括經常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等項內容,經常性支出包括:基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、裝置購置費、修繕費、業務費和其他支出等專案,專項支出按支出用途分別編列到有關專案。
自籌基本建設支出,即行政單位經批准用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設,應先落實資金來源,並按審批許可權,報經有關部門列入基本建設計劃。
3、行政單位在編制預算時,應按規定合理劃分不同型別的收入,將應列入預算的各項收入(其他收入按節級科目分項填列,見表三)全部列入預算,不得遺漏(沒有收入數額的專案可以空置)。
按規定應上繳財政預算的罰沒收入和行政性收費(包括基金)收入,應及時足額上繳財政預算,不得列入單位收入預算,用於各項支出;按規定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入,應按規定進行處理,除經批准由單位留用的外,應及時足額上繳財政專戶,實行收支兩條線管理。繳入財政專戶的預算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預算。由財政專戶撥付給單位的預算外資金收入,應作為單位收入,列入收入預算;其他收入,包括非獨立核算後勤機構取得的各項收入以及其他服務性收入等,應列入單位收入預算,用於本單位的支出。
單位應按照統籌兼顧、確保重點的原則安排各項支出,即在保證人員支出和開展公務活動必不可少的開支的前提下,安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要,保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排,並報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務管理。
專項資金安排的支出,應有詳細的說明。
二、行政單位預算的核批
1、財政部門在收到經主管部門稽核彙總(或一級預算單位)報送的行政單位預算後,應進行稽核,對符合預算編制要求的,應在規定的期限內予以批覆。對有主管部門的行政單位預算,財政部門一般只核批到主管部門,具備條件的,也可以核批到具體單位。
2、財政部門在批覆行政單位預算時,應按照收支統一管理,定額、定項撥款,超支不補,結餘留用的預算管理辦法,統一核定行政單位各項收入和支出預算。
對收入預算,應明確核定財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及核准留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。
對支出預算,要統籌兼顧、確保重點,在核定經常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等分類支出數額情況下,必要時應核定到工資、補助工資、公務費、裝置購置費、修繕費、業務費等重點支出專案。
3、財政部門在核定行政單位預算時,財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務需要,結合國家財力可能確定。
單位預算外資金收入,應根據收支統管的要求,與財政預算撥款收入一併核定,統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況,納入財政專戶的預算外資金及按規定實行結餘上繳專戶或按規定比例留用不繳財政專戶的預算外資金數額確定。
財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的,財政部門在核批行政單位收支預算時,應予以明確。
三、預算執行
行政單位預算經財政部門和主管部門核批以後,即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。
1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時入帳,不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時足額上繳;應上繳財政專戶的預算外資金要及時足額繳入財政專戶,不能直接作為單位收入。主管部門和財政部門對行政單位應繳未繳財政預算或財政專戶的資金要督促催繳。
2、行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關財務規章規定的開支範圍和開支標準,不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的,應按規定的支出專案開支。
四、預算調整
經財政部門和主管部門正式批覆的行政單位預算,行政單位不得隨意調整。在執行過程中,確因出現特殊情況,需要調整預算時,應按照以下規定進行處理:
1、行政單位在預算執行過程中,國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務有較大調整,或者根據國家有關政策增加或減少支出,對預算執行影響較大時,行政單位可以報請主管部門和財政部門調整預算。
2、行政單位的其他各項收入預算需要調整時,可根據收支平衡的原則自行調整收支預算,但必須報送主管部門和財政部門備案。
3、收入預算調整後,要相應調增或者調減支出預算。
五、預算報表格式
根據以上規定,隨文附發《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式,由地方財政部門參照該預算報表格式制定佈置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求,一併填報。
行政單位預算管理制度2
公司的預算編制在總經理領導下,由各編制小組自上而下,自下而上,反覆測算、修改、平衡、調整後產生。
一、預算的種類,內容及編制分工
按照預算的不同內容,預算分為經營預算,非經營性費用預算,投資預算和財務預算四大類,經營預算即GOP前的經營利潤預算。公司業主批准後執行。
1、經營預算。是指公司日常發生的各項基本經營活動的預算。其中最主要的是銷售預算,其他的各項成本,費用則根據銷售預算的業務量分別編制。經營預算主要內容及編制分工如下:
(1)、專案收入預算。由市場開發部會同各營業部門編制,主要為各類營業收入,包括專案規模,專案管理中營業收入的毛利率等。
(2)、經營成本預算。由營業部門編制,主要是各營業部門耗用的原材料,物耗成本,包括食品成本,商品成本。
(3)、營業費用預算。由各營業部門編制,主要是各營業部門在經營中發生的各項費用。
(4)、人工成本及員工福利預算。由人力資源部編制,主要是勞動傭工和人員工資以及福利費用。
(5)、教育培訓費用。由人力資源部編制,主要是各部門員工外語,業務等崗位技能的培訓費用。
(6)、專案費用預算。由市場開發部會同各營業部門編制,主要是專案開發費用,廣告宣傳費用,促銷費用等。
(7)、管理費用預算。由各管理部門編制。主要是管理部門為組織和管理經營活動而發生的各項費用。
(8)、能源消耗預算。由工程部編制,主要是水,電,煤,煤氣,燃油,汽油等費用。
(9)、採購預算。由計劃財務部編制,主要是物資庫存量和耗用量的採購計劃。
(10)、維修費預算。由工程部編制,主要是日常維修費用和專案修理費用。
2、非經營性費用預算。是指由公司業主承擔的非經營性支出預算,由財務會計部在上級公司和公司業主的指導下編制。它主要包括固定資產折舊,房產稅,財產保險,無形資產,大修理準備攤銷,貸款利息支出等各項支出預算。
3、投資預算。是公司的固定資產的購置,擴建,改造,更新及其他投資等。在可行性研究的基礎上編制的預算。投資預算由工程部會同計劃財務部共同編制。它主要包括固定資產購置,基建投資和更新改造預算。投資預算,編制的內容包括購置或投資的時間,內容,資金的來源,可獲得的收益,現金淨流量,投資的回收期等。
4、財務預算。是指公司在計劃期內反映的有關預計現金收支,經營成果和財務狀況的預算,由計劃財務部編制。它主要包括預計現金流量表,預計損益表和預計資產負債表,亦稱總預算。
二、預算編制的程式
1、上級公司和公司業主召開公司總經理、財務總監會議,提出下年度的經營目標(GOP前),明確公司的經營方針、計劃及設想。
2、總經理召集公司預算委員會會議,提出預算大綱及指導思想。
3、公司預算工作小組根據預算委員會的預算大綱及指導思想將預算編制任務分解下達給各有關部門。
4、市場開發部根據市場預測及經營目標會同各營業部門編制專案收入預算。
5、各有關部門根據專案預算編制專業預算和部門預算報公司預算工作小組。
(1)、綜合部會同各有關部門根據專案預算和人工成本控制目標編制公司各部門人工成本和職工福利費用預算報公司預算工作小組。
(2)、營業門根據專案預算和部門成本費用控制目標編制營業成本、部門費用部門經營利潤預算報公司預算工作小組。
(3)、市場開發部根據專案費用控制目標編制費用預算報公司預算工作小組。
(4)、綜合部會同各部門根據公司培訓計劃編制培訓費用預算報公司預算工作小組。
(5)、工程部、計劃財務部會同各部門編制固定資產等財產的購置、擴建、改造、更新預算報公司預算工作小組。
(6)、公司預算工作小組在上級公司和公司業主的指導下編制非經營性費用預算報公司預算工作小組。
(7)、公司預算工作小組根據各部門銷售、成本、費用、財產購置預算及庫存控制目標編制公司採購預算報公司預算工作小組。
(8)、公司預算工作小組彙總各部門預算和公司業主預算並經測算、平衡、稽核後,將預算初稿報預算管理委員會。
(9)、預算管理委員會討論初稿,提出修改意見。
(10)、公司工作小組召集各有關部門下達管理委員會的修改意見。
(11)、各有關部門修改有關預算再報公司預算工作小組。
(12)、公司工作小組再次彙總修改後的各項預算,並編制公司經營總預算報預算管理委員會。
(13)、預算管理委員會透過公司經營預算和非經營性費用預算、投資預算報上級公司和公司業主審批。
(14)、上級公司審批公司GOP前有關的經營預算內容提出修改意見,由公司預算工作小組最後修改經預算管理委員會稽核後上報。
(15)、公司預算工作小組根據公司業主的要求修改非經營性費用預算和投資預算、並編制財務預算,經預算管理委員會稽核後上報。
(16)、上級公司和公司業主批准各項總預算,由公司預算小組負責人在總經理領導下組織各部門執行.
三、預算編制的方法
1、固定預算。按以前年度的會計資料為依據而編制預算的方法。這種方法以外推法將過去的支出趨勢(或上年支出額)延伸至下一年度,只是在編制時將資料酌情予以增加,以適應物價上漲而引起的人工成本和原材料成本的提高。這種編制方法是假設上年的每項支出均為必要,在下一年度中仍有繼續進行的必要,且較別的新計劃或新方案更為適合,是實現經營目標和任務所必不可少的,因此具有很大的不合理性。
2、零基預算。以零為基數的計劃編制方法。這種方法在每個預算年度開始時,將所有還在進行的管理活動都看作重新開始,即以零為基礎,根據經營目標,重新排出各項管理活動的優先次序,以最必不可少的業務量及因此而發生的費用作為第一增量,然後,根據業務的輕重緩急依次提出第二、第三......增量,各基層部門就其業務範圍擬出各增量後,逐級上報,統籌安排,綜合平衡,確定先後次序,最後編制出飯店的預算。
3、彈性預算。透過確認不同的成本狀態,使其隨著業務量的變動而變動的一種預算。彈性預算與傳統的固定預算不同,不是以計劃期內某一確定的業務量水平來確定各成本費用明細專案的預算金額,而是在編制此類預算時,考慮到計劃期間業務量可能發生的變化而編出一套能適應多種業務量的成本費用預算,以便分別反映出在各種業務量下應開支的水平。這種方法有利於成本分析和成本控制,有利於劃清各經營人員的實際業績。
4、滾動預算。隨著各種因素的變化,按照幾頂計劃週期,迴圈不斷地進行協調平衡和序時滾動的方法。年度滾動預算的基本內容就是使預算期永遠保持12個月,每過一個月,立即在期末增加一個月的預算,逐期往後滾動。這種方法使管理人員能始終對未來一年的經營活動進行籌劃,有利於對預算資料作經常性分析研究,並能根據當前情況及時修訂。
公司可根據自己的實際需要,對不同的預算、預算中的不同內容,交替採用上述各種方法,使公司的各項預算能更符合實際情況。
四、預算編制的原則
1、預算確定的目標既要具有科學性,先進性,又要具有可實現性,既是各責任人員透過努力能夠達到的目標。
2、要落實到部門,並分解到各個月度和季度,使各部門明確各自的目標和責任。
3、算的指定要與部門的目標責任制結合起來,並與獎懲相結合。
4、預算的綜合平衡要統籌兼顧,適當安排,要處理好區域性與全域性的關係。樹立公司一盤棋的觀念。各部門的綜合平衡應服從公司的總體平衡。
5、預算要有嚴肅性,權威性,一經確定不得隨意變更。
6、各項預算之間要作好銜接。
7、年度預算要與公司的中,長期發展規劃相銜接。
行政單位預算管理制度3
為保證預算的完成,實現預期的經營目標,各部門應認真研究,落實措施,並對預算執行進行檢查,分析,考核,使各項預算目標經常處在受控狀態。
(一)、預算的執行控制
公司的各層管理組織要嚴格執行行政單位預算管理制度,嚴格按各項預算的內容規劃部門的工作,各部門要將預算目標作為部門日常經營活動的標準,透過計量,對比,及時揭示實際偏離預算的現象,分析原因,採取措施,保證預算目標的完成。
對預算內的各項成本費用開支,按公司的成本費用控制權限標準執行,對比,及時揭示實際偏離預算的現象,分析原因,採取措施,保證預算目標的完成。
對預算內的各項成本費用開支,按公司的成本費用控制權限標準執行,對超出預算範圍的開支,在經營者管理許可權內的由總經理控制,超出經營者管理許可權的,需報經上級公司和公司業主批准。非經營性費用支出,投資預算,財務預算的變動一概需經上級公司稽核並經公司業主批准後方可執行。
(二)、預算的考核控制
公司應制定預算考核辦法,把考核與目標經營責任制聯絡起來,與獎懲措施結合起來,將部門完成預算情況作為部門幹部任用評聘的內容,以加強預算的執行力度。
公司要將各項預算落實到各部門預算責任人,部門再將指標層層分解落實到個人,並對預算的執行結果進行考核。在考核中,要堅持考核結果與分配機制相聯絡,部門和個人利益與公司整體利益掛起鉤來。
(三)、預算的分析控制
公司應定期組織對各專業預算執行情況進行分析。每月召開一次經濟活動分析會議,每季度作一次預算執行情況的分析小結,年 終對全年預算的執行結果進行分析總結。
在每月的經濟活動分析會議上,總經理,財務總監聽取並講評各專業部門對月度的經營情況和預算執行情況進行分析,透過講評,及時糾正預算執行中出現的偏差,及時調整經營策略,以保證預算執行的進度和力度。
各專業預算部門必須做好季度,年度的小結總結,一般應在季度終了十天和年度終了二十天內完成。內容包括,各項預算的執行情況,實績與目標的差異。分析原因以及改進的措施。透過對預算執行情況的總結分析,使各部門對各自的目標完成情況能有比較深入的認識。
公司預算工作小組須做好飯店的季度,年度經濟活動分析,並對各項預算執行中存在的問題進行分析,提出改進措施和建議,供飯店領導決策。月度,季度,年度的經濟活動分析報告須在月度終了7天、季度終了10天、年度終了15天內上報上級公司和公司業主。
行政單位預算管理制度4
預算管理是公司整個經營管理的重要組成部分,是經營者對公司經營活動進行組織、管理、控制的手段之一,也是上級公司對飯店監管的有效措施。公司要完成上級公司和公司業主下達的經營目標,必須加強預算管理和控制。公司的預算管理由總經理負責,並設立專門的組織機構負責預算的編制、稽核、調整、執行和控制。
(一)、預算管理的組織結構
飯店的預算管理機構由三個層次人員組成:
1、預算委員會:由總經理,副總經理,各部門經理等管理人員組成。
2、公司預算工作小組:由綜合部、經營部、市場開發部預算編制的專職或兼職人員組成。
3、部門預算工作小組:由各部門有關人員組成。
(二)、預算管理機構的職責
1、預算管理委員會:
根據年度經營方針提出預算編制的方針和指導思想;處理預算編制中出現的重大問題;審查並確定最後預算彙總的各項指標報上級公司和公司業主;對年中出現重大變化需調整預算的,提出調整方案上報;定期或不定期地聽取檢查和監督各項預算的執行和控制情況。
2、公司預算工作小組:
根據預算委員會確定的預算編制方針和指導思想,將編制任務下達給有關部門;編制各部門草擬的分部計劃,測算平衡反饋各部門;指導,督促各部門的預算編制工作;彙總,編制總預算;檢查,控制各項預算的執行;分析考核預算的執行情況。
3、部門預算工作小組:
根據預算編制的方針和指導思想以及公司預算工作小組下達的任務,編制本部門的各項預算;對部門及專業預算的執行進行跟蹤控制;分析本部門及專業預算與實際的差異,提出完成預算的有效措施。
行政單位預算管理制度5
為加強學校財務管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育教學工作,結合學校實際,特制定本制度。
第一條、為加強學校財務管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育教學工作,結合學校實際,特制定本制度。
第二條、學校預算實行“統一領導,分級管理,權責結合”的管理體制。學校預算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據學校事業發展規劃和預算年度全校可能組織的收入情況,統籌合理安排支出專案,不搞赤字預算。
第三條、財務預算是根據學校教育事業發展計劃和工作任務編制的財務收支計劃、固定資產裝置購置計劃、資金使用計劃、根據學校的發展需要和財力結合單位工作任務安排所需資金,是學校籌集、分配、運用、控制資金的依據。
第四條、做好預算編制前期準備工作。要分析上年度預算執行情況,透過實際情況與預算的對比,摸索收支規律,為本年度的預算編制打下基礎;要了解和掌握預算年度事業發展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。
第五條、學校基礎資訊是做好財務預算的根本保障,各處室有義務向財務部門提供其職責範圍內的資料資料,並對所提供的基礎資訊負責,對於重大資料差錯,要追究其責任。
第六條、預算的編制要堅持穩健的原則,儘可能排除收入的不確定因素,不將上年非經常性的收入作為預算年度的收入依據。收入預算的編制按來源測算:在編制財政補助收入時應根據有關政策法規、人員工資標準公用經費定額標準編列。
第七條、預算的編制要堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則,各部門應根據本部門的年度工作計劃,參照上年度本部門各項實際開支,考慮可能出現的變化因素,先自行作出本部門費用預算。財務部門彙總後編制學校年度預算草案。
第八條、支出預算分為基本支出預算和專案支出預算兩部分,支出預算首先要保證基本支出。
第九條、編制基本支出時,應分為人員支出、日常公用支出和對個人及家庭補助支出三個兩部分:人員支出應按國家有關政策、標準和編制人數等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無支出定額的,要根據實際情況測算編列。
第十條、專案支出的預算要與學校發展規劃相結合,其安排要做到“量力而行”,對於不能短期完成的專案要制定專案規劃,分步實施。在編制專案支出預算時,在對申報專案進行充分的可行性論證和嚴格稽核的基礎上,按照輕重緩急進行排序,並及時上報教育局計劃科。
第十一條、各部門應在每年9月30日前向財務部門報送本部門下年度預算草案。財務部門根據學校下年度的事業發展規劃和單位收支計劃,彙總編制預算方案,並於10月底以前將預算方案報學校校務會議或職工代表大會討論,經校務會審定、校長批准後執行。
第十二條、學校財務預算一經批准實施,必須確保預算的嚴肅性和權威性。各處室應嚴格按預算進度執行,嚴格控制超過預算及無預算開支情況,非經規定程式,不得隨意更改和突破。
第十三條、凡是未報預算或未經批准執行的預算專案,所需支出必須寫出書面報告,經學校主管領導批准後,報校務會審定、校長批准後方可執行。
行政單位預算管理制度6
1、目的和意義:為加強集團的經營管理,強化內部控制,防範經營風險,降低成本,提高公司管理水平和經濟效益,實現公司經營目標,特制定本制度。
2、定義:預算是所有以貨幣及其他數量形式反映的有關企業未來一段期間內全部經營活動各專案標的行動計劃與相應措施的數量說明。預算管理是指對預算的編制、審批、執行、控制、追加調整、修正、檢查及考核等管理方式的總稱。公司預算管理是以提高經濟效益為目標、以財務管理為核心、以資金管理為重點,全面控制公司經濟活動的一種管理方式。
3、預算期間:年度預算期間與會計期間一致,即公曆1月1日至12月31日。
4、預算管理範圍:本規定適用集團及所屬各公司。
5、預算管理的基本任務:
5.1確定經營目標並組織實施;
5.2明確集團所屬公司內部各部門預算管理的職責和許可權;
5.3對集團所屬公司經營活動進行控制、監督和分析。
6、預算管理的基本原則:“量入為出,綜合平衡;效益優先,確保重點;全面預算,過程控制;權責明確,分級實施;規範運作,防範風險。”
7、預算的內容:預算內容包括業務預算、財務預算、專項預算及其他預算。
7.1業務預算:是指與企業日常經營活動直接相關的經營業務的各種預算。具體包括成本預算、工資福利預算、銷售預算、生產預算、採購預算、銷售費用預算、管理費用預算等;
7.2財務預算:是指一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱,具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容;
7.3專項預算:包括資本投資預算與籌資預算;
7.4其他預算:包括黨、工、團、婦聯等預算經費支出。
8、預算管理的組織機構:集團建立由董事會、預算管理委員會、各預算責任部門構成的三級預算管理體系。
8.1集團董事會是預算管理的最高決策機構,負責確定集團所屬公司年度經營目標,審批年度預算方案及其調整方案。
8.2集團成立預算管理委員會,由董事長、總裁及所屬公司總經理、有關部門的主要負責人組成。各公司預算管理委員會主任由總經理擔任。預算管理委員會負責審查預算草案、預算調整草案及審議預算執行情況報告,向董事會提交預算草案和預算調整草案,組織考核與監督預算執行。
8.3預算管理委員會的辦事機構設在集團所屬公司財務部,財務部負責預算的編制、初審、平衡、調整和考核等具體工作,並跟蹤監督預算執行情況,分析預算與實際執行的差異,提出改進措施和建議。
8.4集團所屬公司各部門及公司內部核算單位為預算責任部門,負責本部門分管業務預算編制、執行、分析和控制等工作,並配合財務部做好公司財務預算的綜合平衡。
8.5集團所屬公司各部門之間和部門內部班組之間的預算管理許可權,必須劃分清楚,做到權責明確。各部門根據工作需要設相應的機構或專人負責本部門分管業務的預算管理工作。
9、預算管理組織的組成、職責及部門目標
9.1公司預算管理委員會組成:
主任委員:總經理副主任委員:副總經理委員:廠長、各部門主管、車間主任執行秘書:財務部經理
9.2預算管理委員會的職責:
9.2.1起草、修改、擬定並上報公司的年度經營目標及方針;
9.2.2審查公司各部及生產廠的初步預算並討論建議修正事項;
9.2.3協調各部門間的矛盾或分歧事項;
9.2.4編制、修改、擬定並上報公司的年度預算;
9.2.5環境變更時,經營方針的變更及預算的修正;
9.2.6向集團上報本公司預算執行情況表和預算執行分析報告。
10、預算的編制與審批
10.1公司預算編制
10.2公司預算的編制
10.3公司預算的審批
11、預算的執行與控制
11.1公司預算一經批准下達,即具有指令性,各預算責任部門必須認真組織實施。各預算專案在實際執行中進行
11.2公司預算作為預算期內組織公司內部生產經營活動、進行籌融資活動的基本依據。
11.3預算內資金的撥付報銷
12、預算修正
12.1預算修正的條件:在預算執行中由於市場環境、經營條件、政策原因等客觀因素髮生重大變化,致使預算編制基礎不成立,或者將導致執行結果產生重大偏差的,在目標偏離值達到20%以上時,公司預算委員會可以在年度中期即每年6月份進行預算修正。
12.2預算修正的基本原則:
12.2.1目標一致原則,即預算修正事項不能偏離公司發展戰略和年度經營目標的要求;
12.2.2講求效益原則,即預算修正方案在經濟上應當能夠實現最最佳化;
12.2.3責任落實原則,即對常規事項產生的預算執行差異,應當責成預算執行單位採取措施加以解決;
12.2.4例外管理原則,即將預算修正的重點放在預算執行中出現的重要的、不正常的、不符合常規的關鍵差異方面。
14、預算執行審計檢查:為確保預算的有效執行,由集團財務和審計處組織實施,不定期對各公司的預算執行過程實行監控和檢查,檢查內容主要包括:預算報銷的正確性、預算追加調整流程是否符合規定、是否有超標準定額報銷、預算執行報表的及時性、準確性,預算執行分析報告的及時性完整性有效性,各公司總經辦是否按規定進行人事行政可控費用的登記控制等方面進行檢查,預算執行跟蹤及整改的及時性有效性等。
14、本規定由集團財務和審計處負責解釋。
15、本規定自頒佈之日起執行。
行政單位預算管理制度7
1、目的
規範各經營單位的預算管理,增強計劃組織和預算管理水平,最佳化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防範經營風險,發揮預算的規劃、控制、激勵功能,實現公司經營目標和發展戰略協同。
2、適用範圍
本制度適用於XX公司所有中心部門及實質控制的子公司。
3、管理職責
預算管理委員會:由董事長或總經理任組長,財務總監任副組長,副總經理、主要職能部門負責人等人員組成。負責審議公司行政單位預算管理制度;根據年度經營目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開預算平衡審議會,提出修改與調整意見;根據預算授權審批制度對預算執行過程中預算內、超預算和預算外事項進行審批控制;組織召開預算執行分析會議、協調各部門制定下一步工作計劃;根據預算授權審批制度對預算調整事項的決策和稽核;預算考核意見的稽核;其他相關事項。
預算管理部:財務部執行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程式、具體指導子分公司、部門預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門編制預算草案進行初步審查、協調和平衡、彙總後編制公司的預算案,並報預算管理委員會審查。根據行政單位預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會審批;彙總和分析預算責任單位的預算執行情況,編制預算執行分析報告,報預算管理委員會審批。
預算執行機構:由預算責任中心執行,主要職責包括:根據下達的年度經營目標,編制業務計劃和年度預算,報相關部門稽核;執行和控制預算委員會下達的預算;定期分析、報告預算執行情況;根據預算制度,向預算管理委員會提出預算調整申請;協調本單位或部門內部資源及單位或部門之間的預算關係。各運營單位應設立專(兼)職人員進行預算的編制、跟蹤及分析評價。
預算監控機構:由審計部執行,其主要職責包括:對預算執行情況進行監控和預警;定期或不定期進行預算執行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會稽核;對預算制度的執行情況進行檢查和監督。
預算考核機構:預算考核小組,由人力資源部和財務部相關人員組成。其主要職責包括:會同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會審批;根據各預算責任單位的預算執行情況,由各具體負責預算指標考核、評價部門,出具預算指標達成結果和意見,組織實施考核工作。
4、定義
全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業全過程,全方位及全員參與的預算管理。
預算責任中心是根據各運營單位和管理部門在預算總目標實現過程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任並享有相應權力和利益的企業內部單位,是預算的責任主體。
5、內容
全面預算的管理原則
統一規劃原則。預算目標由公司總部統一規劃,並與公司總體的經營目標一致,各級預算單位必須服從於公司的總體戰略目標和經營目標。
分級管理原則。預算目標經過逐級分解後實行分級管理,下達的預算指標由各級運營及管理單位負責落實,各單位對各自歸口的業務編制預算,並對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。
行政單位預算管理制度8
一、全面預算的期限與效力
預算期間為公曆年度的1月1日12月31日,按月份編制執行。
預算編制期,指預算實際編制的時間。預算編制期為每年10月—12月。
預算方案一經批准,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性。
預算編制的內容
預算編制的原則:堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。
二、預算的類別
預算分為業務預算和財務預算兩類
1)業務預算包括:銷售預算、生產預算、材料採購預算、人工預算、製造費用預算、單位成本預算、銷售費用和管理費用預算等;
2)財務預算主要是指資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。
預算編制的主要內容,詳見附件一XX公司年度預算編制的內容
三、預算編制的程式
採取上下結合、分級編制、逐級彙總,並反覆修訂、平衡、調整的方法。預算編制的流程詳見附件二XX公司年度預算編制的流程。
1)準備階段:在編制下一預算年度預算之前,預算管理委員會組織各預算單位做好各項準備工作,包括資訊收集、本預算年度經營計劃及預算的執行情況資料的整理,分析下一預算年度的發展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,測算並調整制定預算的有關指標資料。
2)目標下達:董事會根據戰略規劃確定預算年度的經營目標,將預算目標具體分解到各預算單位,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標等,並確定財務預算編制的政策,由預算管理部下達各部門。
3)編制上報:各預算單位在下達的預算指標範圍內,按下發各業務系統預算編制指引和編制計劃要求,編報本單位的財務預算方案;
4)審查平衡:財務部將各部門上報的財務預算方案進行審查、彙總,提出綜合平衡的建議。提交預算管理委員會審查,在審查、平衡過程中,預算管理層應當進行充分協調,對發現的問題提出初步調整的意見,並反饋給各有關部門予以修正,最終形成財務預算定稿上報審批;
5)審議批准:經審查平衡的財務預算由預算管理委員會核准,最後報董事會批准後執行;
6)下達執行:經批准後的財務預算方案由預算管理部發布,各有關責任單位和責任人嚴格遵照執行。
四、預算的執行、控制與分析
執行部門:各預算責任單位是預算的執行機構;各預算責任單位的第一負責人是預算執行的直接責任人,具體業務負責人對預算執行負主要責任。
預算控制主要體現在預算審批方面,具體詳見附件三XX公司年度預算控制的流程。
執行控制原則:先算後花,先算後乾的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算專案、金額和數量);如果客觀環境、內部條件以及公司經營計劃發生重大變化需要突破預算的執行預算外審批程式;預算結餘可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
預算分析:月末各責任中心應編制月度報表,列明預算執行情況;財務部進行彙總分析,編制預算分析報告,為各級領導提供決策資訊。預算分析報告應包括:進度分析(累計計算並彙總各月完成預算情況,以收入預算完成進度為起點分析成本和費用進度,為調整計劃和控制提供指導),業績分析(根據各部門預算完成情況,透過差異分析的方法,評價部門業績,為考核提供依據),改進措施(各級預算管理機構根據預算分析報告,組織相關責任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異今後進行鞏固、推廣的措施)
五、預算調整的原則
1)不隨意調整原則:預算方案一經批准,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性;
2)內部挖潛原則:當不利於預算執行的重大因素出現後,應首先透過內部挖潛或採取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。
3)積極調整原則:當外部環境和內部條件發生重大變化,應積極主動提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。
六、預算調整的類別
1)自上而下:當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司全域性性重大變化,經董事會協商一致後,提出預算調整申請。其審批程式:由董事會提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,上報預算管理委員會審議批准。對於重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬於重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批准的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。
2)自下而上:當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司區域性重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程式:由預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,交主管領導審批後,報預算管理部稽核;預算管理部稽核後,提出調整建議,上報預算管理委員會審議批准。對於重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬於重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批准的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。
本制度由公司財務管理中心負責解釋。
本制度經公司董事會批准後釋出執行,財務管理中心負責本制度的修訂、修改和解釋;此前有關公司對預算管理的相關規定及與本制度有牴觸的,均依照本制度執行。
行政單位預算管理制度9
為全面細緻地規範學校經費收支預算工作,強化預算約束,加強對預算的管理和監督,確保學校財務預算工作順利開展。根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預演算法》,結合學校實際,本著“勤儉節約、合理開支”的原則,經研究,學校成立財務預算稽核領導小組並制定各部門工作職責。
一、財務預算稽核工作領導機構人員組成:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設一個辦公室,辦公室設在財務辦公室,由黃碧芳兼任辦公室主任。
二、工作職責:
(一)財務預算稽核領導小組主要職責:
財務預算稽核領導小組應當按照國家有關規定,組織做好財務預算工作,明確職責許可權,加強內部協調,根據量入為出、收支平衡的原則編制預算,強化預算執行監督管理。
(1)根據財政部門編制預算的有關要求,組織擬訂本部門財務預算編制與管理的原則和目標;
(2)審議財務預算方案和財務預算調整方案;
(3)協調解決財務預算編制和執行中的重大問題;
(4)對財務預算執行情況進行監督並提出意見和建議。
(5)按規定時間公開當年財政預算下達數和年終實際決算數。
(6)除財政採購批覆預算專案以外,學校3000元以上經費開支經辦人需履行詢價手續。
(二)各分管部門主要職責:
各分管部門在預算稽核領導小組管理機構的統一指導下,組織開展本部門財務預算編制工作,嚴格執行審定批覆的財務預算方案。
(1)負責本部門財務預算編制,按照統一格式,在規定時間及時上報預算;
(2)負責將本部門財務預算指標,層層分解,落實到各個環節;
(3)按照審批程式嚴格執行各項預算,及時分析預算執行差異原因,解決預算執行中存在的問題;
(4)及時總結分析本部門財務預算編制和執行情況;
(三)財務部門主要職責:
財務部門在學校財務預算稽核領導小組領導下,依據國家有關規定和財政部門有關工作要求,負責組織學校財務預算編制、報告、執行和日常監控工作。按照“上下結合、分級編制、逐級彙總”的程式,組織做好財務預算編制工作。
(1)宣傳和貫徹財政預算政策;按照政策規定,根據學校各部門預算,做好當年預算收入和支出工作;
(2)根據審議的預算,做好編制、稽核、彙總及報送工作;
(3)組織傳達財政部門下達預算檔案精神和預算控制數,監督學校財務預算管理執行情況;
(4)協調解決財務預算編制和監督預算執行中的有關問題;
(5)監管好學校預算開支,分析預測財務預算完成情況。為領導決策提供有關依據;
三、各部門具體工作要求:
(1)預算稽核領導小組應當於每年10月底以前提出下一年度本學校預算總體目標;
(2)各分管部門根據學校預算總體目標,並結合本部門實際情況,於每年10月30日之前,稽核上報本部門下一年度財務預算;
(3)預算稽核領導小組對各分管部門提交的預算進行稽核、彙總,並提出調整意見,經審議後下達各分管部門財務預算數;
(4)財務部門應當按照審議、調整後的財務預算,及時編制上報本單位財務總體預算;
行政單位預算管理制度10
為加強我校經費管理的綜合性、有效性、嚴肅性和可控性,更好地貫徹“量入為出、收支平衡”的原則,保證學校各項工作順利開展,按照《預演算法》和《會計法》的總體要求,結合我校的實際情況制定本制度。
一、預算編制原則
預算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則,既要考慮學校事業發展和建設的需要,更要考慮到學校財力實現的可能性。預算編制必須堅持“收支兩條線”管理原則。
1、編制收入預算,要堅持積極穩妥的原則,根據義務教育階段的收費政策,結合學校的實際情況,預測學校的全年收入,儘量避免赤字隱患。
2、編制支出預算,要堅持量入為出、統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則,在確保正常執行開支的前提下,合理安排事業發展支出。
二、預算的編制和審批程式
1、學校各室根據學校總體目標和本部門的具體任務,提出下一年度所需各項費用開支的性質、用途和金額,跨年度使用的專項資金應按進度分年度提出計劃。
2、學校財務室根據本年度預算執行情況,彙總各室提出的下年度事業經費支出預算,綜合考慮增減變動因素,提出下年度收支預算建議數。
3、校長辦公會議審議單位綜合財政收支預算方案,報學校教代會透過。
三、預算編制方法
學校經費預算要根據財力實現的可能性,參照以前年度預算執行情況,並結合學校事業發展需要進行編制。在編制時要根據情況制定各項經費的預算定額,使學校經費預算有據可依,防止預算編制的隨意性,做到預算安排公正、合理、切合實際。學校的收入及支出必須全部納入學校財務預算。
四、預算的執行和調整
1、預算的執行。預算執行包括收入預算的執行、支出預算的執行和預算平衡三個部分。在預算執行過程中,既要積極組織收入,確保各項收入及時足額入帳,又要合理安排支出,實現年度預算收支平衡。學校的收入必須全部入帳,納入學校預算統一管理,絕對不允許私設“小金庫”。
2、預算的調整。為保證學校預算的良好執行,維護預算的嚴肅性,預算在執行過程中原則上不予調整。如因特殊情況確需調整,說明具體原因,經校長辦公會議批准後,在財力允許的情況下安排支出。
五、其他事項
1、固定資產購置必須列入年度支出預算方可安排購置。購置固定資產需專人管理,符合政府採購條件的報政府採購管理辦公室審批,實施採購,需自行採購的,貨比三家、綜合考察。
2、預算實行統一管理、統一核算。預算一經批准,各部門必須嚴格執行,並接受有關部門的監督和檢查。
3、學校的預算內外經費均納入學校財務部門統一管理,經費收支實行審批制度。各部門需要使用經費的必須逐層請示彙報到主管領導,經同意後方可購買。
4、各項支出的原始憑證,經稽核內容真實合法,符合財務制度規定,並有經辦人、驗收人和校長表態,副校長簽字後方可辦理支出,否則財會人員不予報銷。
5、財務室於每學期末在教代會上彙報學校經費的收支情況,並接受相關部門的監督檢查。
行政單位預算管理制度11
一、財務管理的基本原則、任務:
1、財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法規、法律和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關係,國家、集體和個人三者利益的關係,學校 行政單位預算管理制度。
2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,並對預算過程進行控制和管理;合理配置學校資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況。對學校經濟活動的合法性,合理性進行監督。
二、財務管理體制
1、學校財務管理體制是:“統一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。
2、學校總務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統一管理學校的各項財務工作,不得在學校之外設定同級機構。
3、學校總務處應根據會計業務的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應當經過學校行政組同意,不得任意調動和撤換。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據是事業發展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校總務處應在每年的十二月前按有關規定編制好下一年度的財務預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則。
3、學校收費按照國家政策標準並進行公示。
四、支出管理
1、支出是根據學校為開展教學、科研及其它活動發生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
⑴事業支出。事業支出的主要內容包括:公務費、業務費、裝置購置費、修繕費和其它費用。
⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定專案和用途的專項資金,必須按專案使用,不得挪作他用。專案完成後並接受有關部門的檢查和驗收。
3、學校支出應當嚴格執行國家有關財務規定的開支範圍及開支標準。國家沒有統一規定的由總務處結合學校情況制定有關規定和開支標準,並報學校行政組審批,管理制度《學校 行政單位預算管理制度》。
五、資產管理
1、資產是學校佔有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
2、流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教學、科研及其它活動過程中耗用而儲存的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產是指一般裝置單位價值在500元以上,專用裝置單位價值在800元以上並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。
4、固定資產分類:學校固定資產一般為六類:房屋和建築物、專用裝置、一般裝置、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。
5、學校總務處應配合有關部門,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產管理制度。
六、財務監督和檢查
1、財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規的支出,財務部門有權拒絕,同時報告領導處理。
2、財務監督包括事前監督、事中監督和事後監督三種形式。總務處對不同的經濟活動實行不同的監督形式。
3、學校總務處有權對學校的會計工作進行審計。
4、學校總務處應接受上級有關部門的財務監督和審計。
七、財務報告和財務分析
1、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面檔案。總務處應定期向有關部門和財政部門提供財務報告。
2、總務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。
八、總務處應根據上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規章制度。具體如下:
(一)、學校一切開支必須建立專賬,專人管理,學校每學期至少要組織一次賬目清查並簽字。
(二)、嚴格履行財務管理手續,即收支票有原始憑據或經辦人的印件,且由學校報賬員主管會計統一收繳,統一管理和使用,堅持批款一支筆,嚴禁亂收費,亂罰款。收費(含罰款或公物賠金)不入賬作挪用處理(除給予紀律處分和全部追回外,另罰金額的25%)
(三)、報賬員必須做到報賬及時,且賬據、錢相符,日清月結。對漏收的要負責追回,對不合理的開支有權拒付,認真履行財務監督和增收節支的責任。
(四)、行政經費不準借支和挪用,特殊情況,可由本人書面申請,經校長批准,但借支時間不得超一個月,否則按2%計算月息。
(五)、學習輔導資料必須由學校統一徵訂,即備課組長、教研組長確定資料,教研處、勤辦談價,分管教學和後勤的校長審批,最後校長簽字付款。若有個人私自徵訂,學校拒付資料款。
(六)、出公差的費用按有關檔案報銷,若有超出檔案規定範圍款項,由當事人自己負責。
行政單位預算管理制度12
隨著我國經濟迅猛發展,改革的步伐也在不斷加快,改革的涉及面也越來越廣,高校作為事業單位,且是非盈利性的,行政單位預算管理制度的改革就顯得尤為重要。各高校資金的使用狀況都與預算管理工作直接聯絡,高校預算管理工作的好壞也直接影響著高校的發展情況。
一、高校預算管理
高校行政單位預算管理制度隸屬於公共組織預算管理,高校行政單位預算管理制度質量的提升,可為相關部門提高資金利用的準確性,也是對政府、財政部門的更合理的撥款提供可靠保證。高等學校財務制度改革中有一項重要的內容即為預算管理,作為高校資金流動和財務活動的指向燈,預算管理的質量同高校發展直接掛鉤,那麼如何做好預算管理,在預算管理執行過程中又要注意些什麼呢,是當前高校科學健康發展應當著重注意的。《高等學校財務制度》中將高校預算管理作為一項重要的制度改革,在學校財務管理中,預算管理作為重中之重理應引起重視,直接關乎到高校各項活動的資金狀況。而在《事業單位財務規則》當中,從形式方面對高校預算管理進行了改革,取消了原有的預算管理形式,明確了新的執行辦法,即“核定收支,定額或者定項補助,超支不補,結餘留用”。新的高效行政單位預算管理制度,要求高校直屬管理部門及高校都應找準自己的定位,發揮應有的作用。
二、完善預算管理相關制度
不以規矩,不能成方圓。社會的健康科學發展離不開各項法規制度的支援,所謂有法可依,有法必依。高校中的管理也是如此,建立高校內部相適宜的行政單位預算管理制度,高校的直屬管理部門應對高校預算管理的內容、執行情況和上報時間等作出明確規定。其中內容應主要包括高校的收支情況,執行情況。要保證收支平衡且如實彙報,上報時間同樣要嚴格按照主管部門的要求進行。一旦高校在預算執行中出現意外情況,應及時彙報,切忌私自處理。
(一)預算管理崗位責任制。現階段高校內部行政單位預算管理制度已經初入軌道,但卻少有高校建立了崗位責任制。所以,高校行政單位預算管理制度應注重責任制的確立,使得部門及個人都能清楚自己的職責所在,使得各部門中的人皆對自己行駛的權利負責,充分發揮其工作能力,確保高校執行有質有量,以此有效的實現在管理中監督。
(二)建立風險評估機制。隨著教育事業的改革,為了實現高校自身的發展,高校資金的獲取也應多元化。社會經濟發展迅速同樣社會發展形勢也日趨發雜,高校在發展自身的過程中應有規避各種風險的能力,所以風險評估機制也是高校發展中必不可少的組成部分,對高校的收與支進行考察,對高校預算中要進行的各項活動進行風險識別,並制定風險解決策略。
(三)高校內部管理制度的建立。內部管理制度是一種以預防為主的制度,主要是透過內部管理防止內部人員的不正當行為的發生。高校行政單位預算管理制度同樣應注重內部管理的建設,透過有效的內部管理,規範管理行為和程式。透過對高校內部人員的管理以確保高校運營中預算的良好執行,從而可以降低風險。
三、健全高校行政單位預算管理制度
領導是一個企業的核心,同樣高校內管理層也是高校執行的核心。任何一項工作的順利開展都離不開管理層的支援。高校行政單位預算管理制度的最佳化,要從高校預算管理組織機構抓起。
(一)成立預算委員會。高校預算管理委員會一旦成立,即行駛高校內財務預算活動的最高權利,對高校內的各項活動、資金的收支具有最終決策權,並對整個高校的財務狀況有一個整體的掌握。
(二)成立高校預算工作領導小組。由高校內部門負責人組成。該領導小組是高校的預算管理工作的主要負責人,各職能部門的工作開展也離不開該領導小組。預算控制辦公室的建立也是健全高校行政單位預算管理制度的重要組成部分,該辦公室的主要職責是監督和控制。
(三)成立預算審計機構。高校審計機構的作用主要是定期對高校內的財務狀況進行審計,保證各項活動都在預算內進行,出現偏差及時糾正。另外,可以完成對高校全年的預算管理成果的檢驗,為高校的下一步的預算編制的制定提供參考。
四、完善高校績效評價體系
高校績效,即高校的辦學效益,辦學效益有內外效益之分,高校內人、財、物所能發揮的效益即為內部效益,而外部效益主要指的是高校畢業生能否滿足社會的需求,能否滿足經濟發展的需要。
(一)制定高校績效考核體系。高校的直屬管理部門應以我國高校預算管理現狀,為我國高校定製專門的績效考核體系,衡量各高校預算的完成情況。以定製的量表考核高校預算執行的質量,對不同高校的管理,可以實行績效公開制,對預算高效完成者予獎勵,完成不好的可適當減少經費撥款以示懲罰,透過獎懲制度提高高校對預算管理的重視度。
(二)高校內部的預算績效考核。高校內部的預算績效考核是對預算的制定、執行及完成效果進行績效考核。各高校也應為自己量身定製一套考核標準和相應的制度,部門績效直接與預算管理的執行情況相連。為了使預算考核制度作用最大化,高校必須制定嚴格的考核標準且按標準執行。同高校績效考核類似,高校內部的預算績效考核也應有獎懲制度,執行力度好的予以獎勵,執行力度差的予以批評和適當懲罰。以此形成高校部門的“自主管理、自我激勵、自我完善”。
五、高校預算執行管理
(一)將預算管理細化到每一天各部門按年初批覆的年經費預算制定。當月的預算並交於財務處,財務處審批通過後下達月預算,部門內可將月預算進一步精化到日預算,然後嚴格執行。專項經費建立專款專用預算原則,以防止專案進行過程中的資金流向不明或高於原支出標準。財務部門需要定期對各部門的預算及執行就行考核,以保證預算管理正常有序進行。
(二)嚴格預算執行結果的分析。對預算管理的全面分析包括事前預算分析、事中預算控制和事後結果分析。事前預算分析就是要對高校內資金使用狀況有大攬全域性的概念,事中預算控制,是在高校各項活動或專案中做好監控管理,防止偏差出現或有問題及時糾正。事後結果分析則是對預算管理執行的結果評價,分析執行過程中的優缺點,為下一步的預算編制提供基礎。預算結果分析關係到下一年預算編制是否合理適用,執行過程中好的方面要沿襲,而不好的要及時採取措施進行改善和補救。
(三)加強預算監管力度。任何一項工作的高效執行都離不開合理的監管,高校行政單位預算管理制度也是如此。高校預算委員會以及審計、財務部門,都有對預算工作執行的監督責任。對預算管理的監督,應抓住執行過程這個重點,核查執行過程中是否按著預算進行,是否經費使用透明合理,是否出現謀私利行為,是否有違相關法律法規等,一旦出現及時扼止。
六、將高校預算與發展戰略相結合
高校作為非盈利事業單位,同許多企業一樣,應制定自身的發展戰略,高校的發展戰略即是為高校謀發展,指明瞭各部門的大方向,使其明白哪些事是必須做的,而哪些事又是無關緊要的。將高校發展戰略與預算管理相結合,是高校發展的必經之路。
(一)制定高校戰略目標。高校的發展處於整個社會中也存在著競爭,高校應認清競爭中所處的位置,制定高校發展目標,目標的制定要切合實際,要有長遠的眼光。明確的目標就像燈塔,照亮著高校中每一個部門前進的路。
(二)制定高校戰略管理模式。為了更好地實現戰略目標,高校中各部門都需為之付出努力。同時,高校戰略目標的實現也應與行政單位預算管理制度相結合。各執行部門按照戰略目標制定本部門全年的人、財、物的預算,並與之相應的制定預算考核制度。高校的預算管理部門則需要結合高校的發展戰略來考核各部門的預算情況是否合理及是否予以批准。
七、總結
高校預算管理作為財務管理的重要組成成分,對高校的發展以及各項活動的展開都有非常重大的意義和作用。總而言之,只有從源頭上做起,提高高校直屬管理部門對高校預算管理的重視程度,上行下效,高校內才能加強重視,預算管理才能真正的發揮應有的作用,而不只是停留在了理論方面。透過借鑑以上措施,理應會對高校的發展及行政單位預算管理制度的程序起到很好地促進作用。隨著我國社會經濟和教育事業的發展,教育改革不斷深化,各項政策的不斷落實,我國高校行政單位預算管理制度定會越來越完善。
行政單位預算管理制度13
隨著市場經濟不斷髮展,大多數企業借鑑國外的管理經驗,摸索運用預算管理方式,在探索、實踐中全面行政單位預算管理制度在我國逐步建立。國家經貿委、財政部頒佈的《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規範(試行)》、《關於企業實行財務預算管理的指導意見》明確了全面預算管理的地位,有力推動了企業建立並實行全面行政單位預算管理制度。
一、實行全面預算管理的意義
1、重視過程控制,努力實現發展戰略
作為以盈利為目的的生產組織,管理層希望透過運用各種管理措施促使它不斷髮展壯大,必然會作出一個長遠發展戰略。而發展戰略又從年度工作規劃體現,這就要求工作規劃以發展戰略為導向,才能促進發展戰略目標逐步實現。年度工作規劃是以企業發展戰略為前提,透過充分市場調研與分析來確定的,而市場是瞬息萬變的,市場的不斷變化,可能會影響企業資源配置的實現,影響產出結果。如產出結果不能適應市場需求,那生產價值就不能得以實現,經營目標也不能實現。這就要求企業能根據市場變化並作出合理預測,及時調整年度的預算指標,加強過程控制,以使預算能適應市場行情。
2、有效防範財務風險,促使企業規範運作
降低和迴避財務風險是財務部門的一項重要工作。財務預算作為全面預算的一部分,其核心是現金預算。透過對現金持有量的合理安排和運作,根據資產運用水平決定負債的種類和結構,使企業保持較高盈利水平。企業要回避財務風險,就必須努力搞好財務預算,預測未來現金流量,儘早統籌安排,確保現金鍊暢通。充分考慮財務風險對生產經營活動的影響,透過預算合理安排好資金使用,根據應收帳款回收情況和生產情況合理預測,可規劃付款日與企業未來現金流量,降低企業流動資產的擁有量,減少不必要的長期融資,抑制現金濫用,達到有效降低財務風險的目的。
3、有利於加強考核,促進激勵機制實施。
全面預算是生產經營計劃數量化和貨幣化的體現,為進行業績評價提供了基礎和標準,便於對各部門實行量化的業績考核和獎懲措施,透過實施考核和獎懲措施能激發員工的積極性、主動性,促使企業順利完成預算任務,實現經營目標和發展戰略。
二、紮實推行全面預算,實現企業發展戰略
1、建立組織機構,加強溝通協調,發揮預算管理成效
為切實發揮全面預算在經營管理活動中的作用,必須健全組織機構,在預算編制、執行和評價中發揮應有作用,預算管理機構應包含預算決策機構、編制機構、執行機構,透過交流、協作、制約,達到合作、制衡的目的,充分發揮預算管理在經營管理過程中的作用,規範經營費用和管理支出,降低生產成本,增加經濟效益,從而增強單位競爭力,在激烈的市場競爭中立於不敗之地。同時要強調的是預算編制是全員參與的活動,是全方位的整合管理的系統工程,它需要反覆研究,綜合平衡各方利益。在預算編制中先急後緩、統籌兼顧、量入為出,以企業年度發展目標為基礎,以經營方針、目標利潤為前提,以銷售預算為起點,層層分解,自上而下、自下而上編制預算。
2、規範並細化全面預算內容。
作為對單位經營和管理費用全面規劃的預算,應包括以下內容:銷售預算、產量預算、採購預算、成本預算、現金預算和總預算。可選用彈性預算、滾動預算、機率預算等方法,圍繞資金管理收支兩條線的理念,將生產經營活動涉及的各個環節和方面全部納入預算管理範圍,儘量做到每個環節疏而不漏。預算編制時,每一收支專案的數字指標必須依據翔實、確鑿的材料,根據發展規律,進行嚴密計算,不能憑主觀意識隨意編造。
3、全面實施財務預算管理
財務預算是指為適應經濟發展的要求,企業根據生產和發展特點及對市場資訊的分析,提出財務預算,有計劃、有步驟地實施財務決策,使財務管理活動從被動應付和機械算賬轉變為事前控制和科學理財,對提高經營管理水平,加強財務監控,提高經濟效益有著積極的作用。透過設定預算管理體制,發揮預算部門和責任單位的作用,對預算期內全部投入產出所對應的收入、成本、費用逐級編制預算,分級控制並進行嚴格考核,從而實現企業經營目標。這樣使財務管理事後反映變為事前預算、事中控制和事後考評,變結果控制為過程控制,實行全員、全過程和全方位控制,形成內部控制網路,橫向到邊,縱向到底,逐點聯動,使經營活動始終處於有效的控制狀態。
4、建立控制標準,強化成本管理
成本是決定競爭能力和盈利水平的重要指標,是影響經濟效益的關鍵因素,是預算控制的重心。實行預算管理應把成本控制作為提高經濟效益的主要途徑,建立以成本控制為手段的管理制度。目前部分單位存在一些該計提的不計提、該分攤不分攤以實現企業短期經濟效益,粉飾經營業績的現象,這造成了企業潛虧隱患,長此以往單位會陷入資金週轉困難,難以為繼的境地。因此必須重視成本預測,編制合理的成本預算,透過宣傳教育,使每個職工認識到降低成本是提高經濟效益、求得生存發展的重要突破口,同時加大考核力度。同時建立有效的考核激勵機制,對各部門和責任人成本控制情況進行考核,結果與部門和個人的政治待遇、經濟利益相掛鉤,以激發員工參加成本控制的熱情,促進成本的降低,從而增強經濟效益,實現經營管理目標。
5、確保預算的嚴肅性和權威性。
在經營管理過程中要切實維護預算的嚴肅性和權威性,將預算層層分解到各分廠、車間、部門、落實到每個員工和每道工序,使大家圍繞預算目標,為實現生產經營目標而努力。同時必須根據規定,由總經理具體負責將月度、年度各預算專案實際發生值與控制計劃值差額控制在較小範圍內;如遇特殊情況、突發事件導致支出超出年度預算、月度預算差額控制比例的專案,須由開支部門提出書面申請,並經原批准機構審議通過後實施。同時要建立資訊反饋系統,對預算執行情況進行跟蹤監控,不斷調整執行偏差,確保預算目標的最終實現。
行政單位預算管理制度14
交通運輸業是我國社會經濟發展的基礎產業,是推動我國經濟發展和社會進步的強大動力。“十三五”是我國交通運輸基礎設施集中建設、擴大規模的重要時期,更是加快成網、最佳化結構的關鍵時期,20xx年鐵路公路水路固定資產投資共完成2.79萬億元,同比增長4.7%;完成營業性客運量190.02億人,比上年下降2.2%,旅客週轉量31239.87億人公里,增長3.9%,貨運量431.34億噸,增長5.2%,貨物週轉量182432.29億噸公里,增長5.0%。
一、實施全面預算管理的意義
(一)實施全面預算管理是實現戰略規劃目標的有力支撐
年度全面預算目標是企業戰略目標的分解和細化,是確保企業戰略規劃得以實現的有效手段和工具。透過制定年度全面預算目標,可以將發展戰略分解和細化到產銷規模、成本費用、投自、融資、資金營運等生產經營管理各個環節和各個方面;透過年度全面預算的執行,可以將年度預算目標落實、量化到各部門、各環節和各個工序,並以月度預算、季度預算的順利實施,確保年度目標的有效實現,從而實現“化戰略為行動”,確保企業戰略規劃目標的最終實現。
(二)實施全面預算管理是推動企業加強內部控制的重要工具
透過全面預算的制定和實施,可以對企業經營過程和外部環境進行及時、有效的分析、預測和判斷,揭示經營管理中的風險點所在,進而有針對性地加強風險管控,使自身所處的環境與擁有的資源和企業的發展目標保持動態平衡,推動企業加強內部控制,提高內部控制的效率和效果。
(三)實施全面預算管理是提升企業價值創造能力的重要手段
透過全面預算的編制和執行,可以將企業有限的資源加以整合、協調分配到能夠提高企業經營效率效果的業務、活動、環節中去,並透過建立和完善各項控制標準和控制程式,進一步加強成本控制,實施精細化管理,遵循成本效益原則,從而推動企業提升資源的價值創造能力,提高企業經濟效益。
二、構建全面行政單位預算管理制度體系的必要性
制度體系是企業管理工作的基礎,是企業賴以生存的體制基礎,是企業員工的行為規範,是企業經營活動的體制保障。實現全面預算管理應當重視行政單位預算管理制度體系的建立與完善,使全面預算管理的實施有規可依、有章可循。首先,制度體系的建立有利於預算管理發揮實效。預算管理環節複雜,從編制稽核、控制分析到考核評價,其中任何一個環節沒有制度約束都會導致該環節預算流於形式,只有透過建立系統、規範、有針對性、可操作的制度體系,才能實現預算管理“全員參與、全過程跟蹤、全崗位落實、全內容管控和全方位覆蓋”。其次,制度體系的建立有助於企業內控機制的有效執行。預算管理並不是孤立的管理模式,必須和企業資金管理、風險管理、物資採購及其他各項業務活動銜接,只有構建全面行政單位預算管理制度體系,與其他內控管理制度相輔相成、共同執行,才能推動整個企業內控機制的健全完善。
三、構建交通運輸企業全面行政單位預算管理制度體系的建議
(一)健全全面預算管理組織體系,營造良好的體系建設環境
健全有效的預算管理組織體系,從頂層設計入手強化全面預算的組織領導。一是健全全面預算管理組織機構,搭建預算管理委員會、預算管理辦公室和具體預算單位三個層次的全面預算管理工作架構,其中預算管理委員會負責決定和處理全面預算管理的重大事宜,預算管理辦公室具體負責全面預算的編制、稽核、控制、分析、調整、考評等工作;二是制定預算管理工作規則,明確各部門在預算管理中的職責,避免出現漏洞、多頭管理、推諉扯皮現象;三是規範預算編制流程,明確部門預算內容,確保部門預算專案和部門工作職責互相支撐,企業所有管理活動閉環管理。財務部門採取合理方法將業務部門預算合理轉換成財務資料。
(二)完善預算定額標準制度體系,充分發揮基礎支撐作用
推行預算定額標準能有效提高預算編制效率,強化預算編制剛性。一是完善人員、資產、價格、計量等各項基礎資料資料庫,利用基礎資料庫制定、稽核全面預算,實現基本支出預算費用標準化;二是完善交通運輸基礎設施建設專案預算定額,收集歷史資料、同行業對標企業的資料,透過立體交叉式的比較,完善本企業建設專案定額,實現相同地域、相同規模、同一性質專案預算標準一致,最終實現基礎設施建設專案管理規範化、標準化;三是完善全面預算管理資訊化平臺建設,與企業資金結算系統、財務核算系統和報表管理系統相銜接,實現對企業業務流、資金流、資訊流等預算資料的全覆蓋,從而及時、準確地取得、傳遞和利用各項基礎資料,充分發揮支出標準在預算編制和管理中的基礎支撐作用。
(三)健全預算分析制度體系,切實發揮預算約束控制作用
加強預算執行監控,切實發揮預算約束控制作用。一是建立預算執行監控制度,預算管理部門要加強與各執行部門的溝通,動態監控預算執行情況,反饋預算執行的進度與效果,及時發現和糾正預算執行中存在的偏差與問題;二是建立定期預算執行分析制度及重大事項應急分析制度,將預算分析的物件,縱向深化到各預算責任中心,橫向分解到各業務流程,提高分析的針對性和時效性;三是完善預算控制責任制度,實行預算執行結果的非合理性偏差問責制,做到職責到位,責任到人。四是制定預算執行審批制度,在金額控制的基礎上,實行預算專案控制,嚴格控制預算外專案支出。
(四)完善預算考評制度體系,強調考核結果的運用
完善預算考核體系,調動實現預算管理目標的積極性。一是科學設計預算考核指標體系,在收入、利潤指標的基礎上,增加市場佔用率、客戶滿意度、安全生產事故發生率等非財務指標,建立績效考核的多重標準。二是完善預算考核結果的運用。將預算考核與激勵體系相結合,透過實施貨幣與非貨幣獎勵來加強目標的.一致性,使經營者、員工與企業形成責、權、利相統一的責任共同體,最大限度地調動經營者和職工的主動性和責任性。
(五)完善預算管理人才培訓制度,打牢體系建設的人才基礎
完善預算管理人才培訓制度,有效提高預算編制質量和預算控制效果。員工是全面預算的編織者、參與者和執行者,完善預算管理人才培訓,讓員工瞭解預算管理對企業的重要性,預算編制質量才能得到保障,才能提高員工參與預算管理的積極性和主動性。
行政單位預算管理制度15
第一章 總 則
第一條 為實現集團戰略目標,規劃集團資源配置,明確集團經營責任,強化集團業績管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用於集團總部及各分公司。
第三條 實行統一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經理處審批和備案。
第四條 總部財務部負責預算日常事務,組織實施各項預算工作。
第二章 年度預算管理
第五條 所有涉及集團經營活動、資金支出的事項均應納入年度預算內容。預算年度自公曆十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。
第六條 年度預算是集團開展業務經營活動的依據,是年度業績考核的重要組成部分。
第七條 年度預算支出是各預算主體可供開支的最高限額,但不是其實際執行依據。實際執行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據。
第八條 年度預算編制與審批程式:
1、總部財務部於每年第四季度提議召開年度預算啟動會議,以明確年度預算相關事項。
2、各預算編制主體應在規定時間內編制預算,並提交給相應的稽核環節。
3、各稽核環節稽核調整各預算,並與預算編制主體溝通、協調。
4、總部財務部稽核調整所有預算,彙總整理年度預算草案,提交總經辦審批,經總經辦稽核批准後成為集團年度預算案。
第九條 預算準備是指集團在確定年度預算時,為防止由於不確定因素或無法預見因素導致整體業績無法實現,而作的準備專案。如需動用預算準備,需經總經辦批准。
第十條 如因經營環境發生變化須調整年度預算,需經總經辦批准。
第三章 月度預算管理
第十一條 月度預算是為確保年度預算的實現,並結合當月實際情況而編制的動態預算。月度預算管理事項由總部財務部根據公司經營管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:
損益預算、現金流量預算、整車採購預算、配件採購預算、精品採購預算、資本支出預算、廣告市場預算、辦公用品和低值易耗品採購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品採購支出預算和廣告市場預算等屬於常規性預算,由總部財務部設定統一預算格式和內容;特殊事項預算是指重大事項或非常規事項預算,由預算申請人以書面形式申請,如裝修、搬遷等。
第十二條 各部門在預算申報時,應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說明。資本支出、廣告市場和特殊事項的預算應分專案實行明細預算。由於預算資訊提供不全導致預算稽核不能透過,及因此對業務產生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。
第十三條 月度預算流程:部門申報→歸控部門稽核→財務稽核→月度預算會議審定→預算審批反饋。
1、各部門應於20日下班前將預算提交給歸控部門。如果20日為節假日,則部門應於節假日前將預算提交給歸控部門。
2、歸控部門應在2個工作日,即22日下班前將稽核後預算提交給財務部。
3、財務稽核應在2個工作日,即24日下班前完成。
4、月度預算會議應在月底或月初召開,以保證月度預算及時下發並執行。
5、總部財務部應在預算最終審批後1日內將預算審批結果反饋給各部門。
後一稽核環節有權增刪、修改前面環節提交的預算,但應與前一環節先行溝通。如果溝通無法達成一致意見,則由後一環節將雙方意見共同提交給下一環節裁決。
歸控部門由總部財務部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專業參考意見的部門。各部門應將主管領導稽核後的預算,依據不同申報事項提交給不同的歸控部門稽核。目前歸控部門的設定如下:日常辦公用品、辦公裝置、低值易耗品——行政人事部,培訓、招聘事項——行政人事部,廣告市場——市場部。
第十四條 各環節的總監或部門經理是該環節的預算責任人。各環節預算必須經預算責任人認可後方可進入下一環節。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書面形式或郵件形式通知總部財務部,但其授權並不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。
第十五條 預算責任人應指定1人作為本環節的預算管理專員,並報財務部備案。預算管理專員負責本環節日常預算事務,包括預算資料收集、預算時間控制、預算溝通協調、預算執行分析、預算結果反饋等等。
第十六條 如有特殊情況導致某一環節不能按時提交或稽核預算,必須由該環節預算責任人或其指定的預算管理專員在該環節截止日前向下一環節預算管理專員和財務部以書面形式或郵件形式提出申請,並由財務書面確認或郵件確認後,方可延遲。
如果財務部確認可以延遲,則由財務部重新確認預算流程時間,並通知所有環節預算責任人。通常按原定時間順序後延。
第十七條 各環節應嚴格遵循預算流程時間,按時提交或稽核預算。未經許可而未按規定時間進行申報或稽核,後續環節有權拒絕受理。如因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算責任人自行承擔。並由該預算責任人承擔預算管理責任。
第十八條 各環節在稽核預算時,如果認為前面環節的編制或稽核存在重大失誤,應報總部財務部備案。總部財務部確定後,應追究其預算管理責任。
第十九條 月度預算會議由財務部定期提議召開,通常在每月(財務結帳月)月底或月初,參加人員包括總經辦及總經辦指定其他人員(各部門負責人),會議內容包括本月預算審批、上月預算分析、預算違規通報等等。總部財務部應於會議前將會議內容透過郵件或書面形式發給所有參會人員,如有參會人員因特殊情況不能參加,應於會議召開前將稽核意見以郵件或書面方式發給總部財務部,由總部財務部提交會議討論。各分公司應參照總部規定,形成月度預算會議制度,由財務部門定期召集分公司負責人和各業務部門經理(主管),一起召開預算稽核會議和預算執行分析會議。
第四章 預算外事項
第二十條 預算外事項指在月度預算時無法預見的重大事項。對於月度預算無法預見的重大事項,如因業務需要必須執行,且時間緊急無法納入下月預算時,可透過預算外申請進行審批。
第二十一條 預算外事項申請流程:參照第十二條和第十三條月度預算流程的規定。但預算外事項的申請人需自行跟蹤“財務稽核”前各稽核環節,以保證預算能得到及時批准。
第二十二條 預算外事項申請時,除參照月度預算要求應提供詳細說明外,還必須提供月度預算無法預見的證明,及不能延遲至下月預算的理由。如未提供此類說明,稽核環節有權拒絕受理。如果因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算申請責任人自行承擔。
第二十三條 各稽核環節在稽核預算外事項過程中,如果認為該事項不屬於預算外事項的審批範疇,有權拒絕受理。
第二十四條 各預算稽核環節須在受理預算外事項一個工作日內將稽核意見答覆預算外事項申請人並提交給下一稽核環節,財務部須在預算外事項最後批准後的一個工作日內將審批結果書面通知預算申請人和相關部門。
第五章 預算執行管理
第二十五條 預算執行基本原則:先預算,後執行。所有應納入月度預算管理的事項必須經月度預算或預算外事項審批後方可執行。
第二十六條 預算支出執行控制有兩種方式:分專案控制和總額控制。
分專案控制是指預算執行時應按預算明細專案進行控制,且明細專案執行金額必須控制在該專案預算金額以內。分專案控制適用於資本支出、廣告市場和特殊事項預算。
總額控制是指預算執行時按預算費用專案進行總額控制,實際執行總額應控制在預算總額以內。總額控制適用於損益預算中不涉及廣告市場和特殊事項的其他支出專案,如差旅費、招待費等。
第二十七條 申請人在申請執行已獲預算批准的事項時,應明確註明預算批准時間,如××月度預算,或××預算外事項批覆。
第二十八條 行政部或其他相關部門須與財務部密切配合,對未經預算審批或執行金額超出預算金額的事項,行政部應拒絕採購,財務部應拒絕付款,否則應承擔相應的管理和經濟處罰責任。
第二十九條 如屬特別緊急情況無法先進行預算審批的可得到公司授權規定的最終審批人郵件同意後先執行,但須在一週內補齊預算審批手續。
第三十條 未預算先執行或緊急情況得到批准執行之日起一週內未補完預算手續的,應作為重大違規事項,由總部財務部追究其預算管理和經濟處罰責任。
第六章 預算管理責任與處罰
第三十一條 預算管理責任是指預算責任人在預算管理過程中未嚴格執行本制度而應承擔的責任,包括預算日常管理責任和預算執行控制責任。
第三十二條 預算日常管理責任是指預算責任人在預算編制、審批、執行過程中未按本制度執行而產生的所有責任,包括:
1、預算時間方面的責任:未按時編制或稽核預算;
2、預算內容方面的責任:未保持客觀謹慎態度編制或稽核預算;
3、預算流程方面的責任:未經預算審批而先行執行。
第三十三條 預算執行控制責任是指預算責任人未完成預算指標,或未按審批後預算執行控制而應承擔的責任。
第三十四條 總部財務部應視情節輕重對預算責任人進行不同處罰,經月度預算會議通過後生效。預算處罰包括:
1、違規函告:指財務部對情節較輕的預算違規行為相關責任人或部門出具的書面函告。函告事項包括:未按時編制或稽核預算;未保持客觀謹慎態度編制或稽核預算;其他事項。同一責任人在年度內受到三次函告則應進行經濟處罰。
2、經濟處罰:針對情節較重、或導致公司損失、或造成惡劣影響的預算違規行為進行的經濟處罰。經濟處罰按所涉及事項金額的1%-100%範圍內進行扣款處罰,如果不涉及金額的,則按次處以500-1000元的扣款處罰。經濟處罰事項包括:未預算先支出、未保持客觀謹慎態度編制或稽核預算且造成公司損失、超預算開支、其他造成公司損失的事項。
3、其他處罰:對於情節特別嚴重、不適用於違規函告或經濟處罰的預算違規行為,應進行其他更嚴厲的行政處罰,如降薪、降職、免職等行政處罰,其他處罰可與經濟處罰一併進行。
行政單位預算管理制度16
一、校園預算管理實行“一所校園一本預算”的管理辦法。預算編制以校園為基本預算單位,所轄教學點納入本校預算統一編制。
二、校園預算是指校園根據教育教學計劃和任務編制的年度財務收支計劃(公曆年),由收入預算和支出預算構成,反映校園教育教學工作規模和方向,是校園財務工作的基本依據。
三、校園預算編制小組是校園預算管理的議事機構,由教務、總務、財務和教師代表組成,在校長的領導下參與校園預算編制活動。
四、校領導班子是校園預算管理的決策機構。主要職責是貫徹執行xx有關預算的法律、法規,審定校園預算和決算報告。
五、校園財務室是預算管理的職能部門,在充分調研和徵求校園各部門的意見後,負責擬訂校園預算草案,按有關制度對校園各項經費支出進行全過程監督與預算控制,定期向上級主管部門和校園領導報告預算執行狀況。
六、校園預算以xx有關方針、政策和規章制度為依據,圍繞校園年度的教育教學計劃和發展規劃,本著量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則編制。
七、校園各部門是預算管理執行機構,按職能提出預算需求,並根據批准的預算指標,具體負責預算的管理與執行。
八、做好預算編制前期準備工作。開展資源調查、摸清家底,同時分析上年度預算執行狀況,透過實際狀況與預算的比較,摸索收支規律,為本年度的預算編制打下基礎;分析預算形勢,充分了解和掌握預算年度事業發展計劃及其資金供需狀況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。
九、預算編制的方法。校園預算分為收入預算和支出預算。收入預算包括財政撥款收入。預算收入編制以上年度預算執行狀況為基礎,根據預算年度維持校園正常運轉和發展的基本需求,思考預算年度的收入增減因素,實事求是地測算預算年度收入數額。預算編制要遵循穩健性原則。支出預算分為基本支出預算和專案支出預算。基本支出根據xx規定的支出標準和實際人數核定,其中公用經費以維持校園日常教學工作的正常運轉為基礎,合理安排。專案支出預算以改善辦學條件和促進教育事業發展為目標,根據剩餘財力,按“輕重緩急”原則安排。根據xx採購法的要求,凡納入xx採購目錄的支出專案,都要編制xx採購預算。
十、校園預算一經批覆下達,校園各部門務必嚴格按照批准的支出預算專案和科目執行,不得隨意變更或調整。
十一、校園預算草案經校領導班子審定後,按上級主管部門規定的程式上報審批。
十二、校園決算是反映校園必須時期預算執行結果、財務狀況和事業發展成果的總結性書面檔案。預算年度終了,財務部門應清理核實全年預算收入、支出數字和往來款項,做好決算數字的對賬工作,按上級主管部門的統一要求,編制校園年度決算。決算數字要真實可靠、資料全面準確,並編制年度財務決算報告,對全年預算執行狀況進行全面總結與分析。
十三、預算執行過程中,出現xx政策發生變化或自然災害等不可預見因素,直接影響到校園預算執行,確實需要調整的,須經校領導班子審定後,由校園按規定程式向主管部門提出預算調整申請,經上級主管部門和財政部門批准後才能執行。
行政單位預算管理制度17
第一章:總則
第一條:為加強單位預算管理,規範預算編制、審批、執行程式,強化監督約束機制,特制定本制度。
第二條:本制度適用於單位內部的預算業務管理。
第三條:預算管理遵循統一領導、分級管理、權責一致、厲行節約、注重績效的原則。
第四條:制定依據:
1、《中華人民共和國會計法》;
2、《中華人民共和國預演算法》;
3、《行政事業單位內部控制規範(試行)》;
4、《關於州本級機關事業單位財政預算管理暫行規定》。
第二章:管理機構及職責
第五條:成立由單位領導班子、財會部門等相關部門的負責人組成的預算管理委員會,作為專門履行預算管理職能的決策機構,其主要職能:
1、審定預算業務內部管理制度;
2、確定單位預算管理的政策,辦法和要求;
3、審定年度預算編制總體目標和總體要求;
4、研究審定單位預算草案,特別是重大專案立項和經費分配使用計劃;
5、協調解決預算編制和執行中的重大問題;
6、聽取預決算執行狀況分析報告,組織召開預算執行分析會議,督促各業務部門按照進度執行預算並改善預算執行中存在的問題;
7、審批預算追加調整方案;
8、審定單位決算和績效評價報告;
9、其他相關決策事項。
第六條:成立由財務部門負責人組織領導,xx採購、資產管理、人事管理等部門的相關工作人員參與其中的預算業務管理工作機構(以下由財務部門代指),履行預算日常管理職能:
1、草擬預算業務內部管理制度,報預算管理委員會審定後,督促各相關部門和崗位落實預算業務內部管理制度;
2、擬定年度預算編制程式、方法和要求,報預算管理委員會審定;
3、組織和指導業務部門開展預算編制工作;
4、彙總稽核各業務部門提交的預算推薦數,進行綜合平衡,構成預算草案報經預算管理委員會審定後對外報送同級財政部門審批;
5、組織業務部門根據職能分工和工作計劃對同級財政部門下達的預算控制數進行指標分解、細化調整;
6、將財政部門按照法定程式批覆的單位預算分解細化後的預算指標報經預算管理委員會審批後,下達至業務部門;
7、跟蹤、監控、定期彙總分析預算執行狀況,向預算管理委員會提交預算執行分析報告;
8、彙總稽核各業務部門提交的預算追加調整申請,構成預算調整方案,報預算管理委員會審議;
9、協調解決預算編制和執行中的有關問題;
10、編制單位決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,報經預算管理委員會審定後對外報送同級財政部門審批;
11、做好其他相關工作。
第七條:以各業務部門為單位成立預算業務管理執行機構(以下以業務部門代指),組織開展本部門或本崗位的預算編制工作,並嚴格執行審批下達的預算,利用分配到的經濟資源開展業務工作,完成工作目標。預算業務管理執行機構主要職能:
1、帶給編制預算的各項基礎資料,根據本部門或本崗位的工作計劃提出預算推薦數;
2、按照財務部門的要求及本部門或本崗位的工作計劃對預算控制數進行分解、細化,落實到本部門的具體工作及相關崗位;
3、嚴格按照審批下達的預算及相關規定執行預算;
4、根據內外部環境變化、工作計劃的調整及單位的預算業務內部管理制度,提出預算追加調整申請;
5、配合財務部門做好預算的綜合平衡和執行監控,及時按要求解決本部門或本崗位預算執行中存在的問題;
6、執行其他相關任務。
第三章:預算編制
第九條:預算編制按照以收定支、量入為出、統籌兼顧、確保重點的原則編制,當年實現收支平衡。
第十條:財務部門應按同級財政部門預算年度部門預算編制原則、資料、方法、要求部署本單位和所屬單位預算編報工作,提出本部門和單位預算編制總體要求。
(一)業務部門按照預算編制要求,根據本部門或本崗位預算年度工作計劃和經濟活動資料,對完成各項工作任務所需的基本支出和專案支出進行合理測算,提出預算推薦數;
(二)業務部門提交的預算推薦數,根據業務部門的具體工作計劃、工作安排及資金額度的合理性進行稽核後,上報財務部門稽核;
(三)財務部門對各項基本支出和專案支出預算是否貼合人員定額、實物定額等標準、是否貼合嚴格控制“三公經費”、差旅費、會議費、培訓費、一般性支出等政策要求,是否建立預算績效管理目標等合規性要求進行稽核,並構成本部門預算草案;
(四)財務部門將預算草案上報預算管理委員會審批。對建設工程、大型修繕、資訊化專案及大宗物資採購等重大事項,應按要求對業務事項的目的、方案的可行性、計劃的科學性及金額的合理性等方面進行綜合立項評審。
第十一條:經預算管理委員會批准的預算草案,由財務部門在“一上”階段報送同級財政部門。
第十二條:財務部門對同級財政部門在“一下”階段下達的預算控制數進行分解,上報預算管理委員會審批後下達給業務部門。業務部門在控制數額度內對需要進行壓縮或調整的專案重新細化調整,財務部門稽核彙總構成調整後的預算草案,預算管理委員會審批後,由財務部門將調整後的預算草案在“二上”階段報送同級財政部門。
第四章:預算執行
第十四條:業務部門要嚴格按批覆預算執行,不得隨意調整、改變資金用途。因特殊原因確需調整的,應按規定辦理審批手續。
第十五條:業務部門根據實際工作需要、專案實施進度及批覆的預算,編制本部門的月份資金使用計劃報歸口管理
部門和財務部門稽核。
(一)財務部門重點對月份資金使用計劃是否在預算指標範圍內、是否貼合規定的支出標準和支出方向、是否貼合單位內部管理制度相關要求、是否提交相應的檔案和單據等方面進行稽核;
(二)業務部門按批准後的用款計劃組織經濟活動和專案建設,需要辦理xx採購和投資評審的要按有關政策規定和程式履行相關手續。財務部門在同級財政部門撥付的預算限額內按單位財務制度的具體規定支付資金。
第十六條:由於外部環境、xx政策和不可抗力等因素影響,或根據實際需要務必增加的支出,應辦理預算追加調整。
(一):業務部門提出預算追加調整申請,詳細說明追加理由、推薦方案、調整前後預算指標的比較及所帶來的影響等資料,同級財政部門稽核;
(二)報財務部門稽核彙總,構成預算調整方案,報預算管理委員會審批透過後,由財務部門向主管部門提出申請,主管部門本著勤儉節約、確保工作需要的原則,認真研究提出意見,經部門預算管理委員會群眾研究後,按規定程式和許可權分別報上級部門。
第十七條:建立預算執行分析機制。財務部門應定期通報各業務部門預算執行狀況,重點通報建設專案、大宗物資採購等重大預算專案執行狀況。預算管理委員會定期召開預
算執行分析會議,審議預算執行階段性報告,研究解決預算執行中存在的問題,提出改善措施,提高預算執行的有效性。
第五章:決算和預算績效管理
第十八條:財務部門負責本單位會計核算,按照同級財政部門決算編制要求和單位實際經濟業務進行年終決算,編制決算報表和分析報告。
第十九條:決算編制應真實、完整、準確、及時。決算編制完成後,應由專人進行稽核。重點對決算報表資料是否完整,資料是否真實、準確、與會計賬簿的相關資料是否一致、與財政部門和業務部門帶給的對賬資料是否相符、是否貼合報表間、報表內各專案間的邏輯關係。稽核人員稽核後要進行簽字確認。
第二十條:財務部門加強決算分析工作,重點分析業務部門預算執行狀況、資金和實物資產使用狀況、各項支出安排是否合理、專案支出是否到達既定的效果,對存在的問題提出改善推薦,構成分析結果報告,報送預算管理委員會,並反饋給各業務部門,強化決算分析結果運用,建立健全單位預算和決算相互反映、相互促進的機制。
第二十一條:加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
第二十二條:業務部門根據單位總體發展目標和各自的職能分工及專案建設狀況,思考經濟效益、社會效益和環境效益等因素,制定本部門具體的專案預算績效目標,並根據實現預算目標的需要測算資金投入、編制預算,財務部門稽核。經財務部門稽核彙總,報預算管理委員會審批後,隨同部門預算上報財政部門。
第二十三條:建立預算執行監控機制。財務部門加強與各業務部門的溝通,定期採集績效執行資訊並彙總分析,對各業務部門預算執行狀況進行跟蹤問效,及時發現和糾正預算執行中的偏差,確保業務部門開展各類業務事項均貼合預算要求,並依據相關工作計劃和定額標準嚴格執行預算。
第二十四條:建立績效評價制度。財務部門負責組織本單位績效評價工作,並將預算執行的效果和效率納入業務部門和個人的考核和獎懲範圍。財務部門編制績效評價報告報預算管理委員會審查,結果反饋給各業務部門,並按要求上報同級財政部門。
第二十五條:加強績效評價結果的運用。對於績效評價結果較好的業務部門,在以後年度分配方面給予優先思考;對於績效評價結果較差的業務部門,應進行整改,並對以後年度的專案立項和預算分配從嚴把關和控制。
行政單位預算管理制度18
第一章:總則
第一條:為促進企業建立、健全內部約束機制,進一步規範企業財務管理行為,推動企業加強預算管理,:根據財政部頒發的《關於企業實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,:結合集團企業實際狀況,制定本制度。
第二條:本辦法適用於公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。
第二章:財務預算基本資料
第三條:預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。
第四條:企業財務預算是企業全面預算的重要組成部分,是企業全面預算的中心。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對必須時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算。
第五條:企業財務預算應當圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,:以現金流為核心進行編制,並主要以財務預算報表形式予以充分反映。
第六條:企業財務預算一般按年度編制,業務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。
第三章:預算組織分工
第七條:企業法定代表人對企業財務預算的管理工作負總責,各企業應設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,並對企業法定代表人負責。
第八條:財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行狀況,督促企業完成財務預算目標。
第九條:財務預算編制在企業財務預算管理委員會領導下進行,企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、彙總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行狀況的分析和報告;負責預算執行狀況考核等。
第十條:企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控:制等工作,並配合財務預算委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業財務預算委員會的工作,並對本部門財務預算執行結果承擔職責。
第十一條:企業是財務預算執行單位,在公司董事會或公司經營層的指導下,負責本單位現金流量、經營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,理解企業董事會的檢查、考核。其企業主要:負責人對本單位財務預算的執行結果承擔職責。
公司對公司所屬企業實施財務預算管理各企業財務預算方案務必上報公司總部稽核批准。
第四章:財務預算的編制
第十二條:預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在企業全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。
第十三條:企業編制財務預算要按照內部經濟活動的職責許可權進行,並遵循以下基本原則和要求:
(一)堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;
(二)堅持用心穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;
(三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。
第十四條:企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,後財務預算的流程進行,並按照各預算執行單位所承擔經濟業務的型別及其職責許可權,編制不同形式的財務預算。
第十五條:業務預算是反映預算期內企業可能構成現金收付的生產經營活動(或營業活動)的預算,一般包括銷售或營業預算、生產:預算、製造費用預算、產品成本預算、營業成本預算、採購預算、期間費用預算等,企業可根據實際狀況並參照公司具體要求編制。
第十六條:資本預算是企業在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。
第十七條:籌資預算是企業在預算期內需要新借人的長短期借款、經批准發行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業有關資金需求決策資料、發行債券審批檔案、期初借款餘額及利率等編制。
企業經批准發行股票、配股和增發股票,應當根據股票發行計劃、配股計劃和增發股票計劃等資料單獨編制預算。股票發行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。
第十八條:財務預算主要以現金預算、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。企業應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。
第十九條:企業財務預算能夠根據不同的預算專案,分別採用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、機率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執行性,可設立必須的預備費作為預算外支出。
第二十條:編制企業財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級彙總”的程式進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議:批准、下達執行等編制程式進行編制,並制定詳細的財務預算編制政策。
財務預算編制結束後,於當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經審查、彙總、平衡後批覆各企業執行。
第二十一條:預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,並在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業要依照企業全面預算管理要求編排預算,並制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。
第五章:財務預算的執行、控制與差異分析
第二十二條企業財務預算一經批覆下達,各預算執行單位務必認真組織實施,並將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,構成全方位的財務預算執行職責體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用專案管理、數量:管理等方法。
第二十三條:企業應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項:經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。
第二十四條:企業應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對於預算內的資金撥付,按照授權審批程式執行。對於預算外的專案支出,應當按財務行政單位預算管理制度規範支付程式。對於無合同、無憑證、無手續的專案支出,不予支付。
第二十五條:企業應當嚴格執行銷售或營業、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般狀況下,沒有預算的,:要堅決控制其發生。對費用預算實行不可突破法,節約獎勵,且預算專案之間原則上不得挪用。
第二十六條:在日常控制中,企業應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率:標準,加強適時的監控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的專案詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計:預算額、累計實際發生額、累計差異額。
第二十七條:在管理過程中,對納入預算範圍的專案由預算執行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監督,並逐步藉助計算機系統進行管理。預算外的支出由企業財務預算管理委員會直接控制。
第二十八條:企業務必建立財務預算報告制度,:要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行狀況。對於財務預算執行中發生的新狀況、新問題及出現偏差較大的重大專案,:財務預算管理委員會應當責成有關預算執行部門查詢原因,提出改善經營管理的措施和推薦。
預算差異分析報告應包括以下資料:
(一)本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;
(二)對差異額進行的分析;
(三)產生不利差異的原因、職責歸屬、改善措施以及構成有利差異的原因和今後進行鞏固、推廣的推薦。
第二十九條:企業財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行狀況,:及時向預算執行部門、企業財務預算委員會乃至董事會或經理辦公會帶給財務預算的執行進度、執行差異及其對企業財務預算目標的影響等財務資訊,促進企業完成財務預算目標。
第六章:財務預算的調整
第三十條:下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行單位在執行中由於市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,:或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,能夠調整財務預算。
第三十一條:提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或採取其他措施來彌補,只有在無法彌補的狀況下,才能提出財務預算修正申請。
第三十二條:確需調整的財務預算,應當由預算執行部門逐級向企業財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執行的具體狀況、客觀因素變化狀況及其對財務預算執行造成的影響程度,:提出財務預算的調整幅度。
企業財務管理部門應對預算執行單位的財務預算調整報告進行稽核分析,集中編制企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認後方可下達執行。
第七章:財務預算的專評與激勵
第三十三條:預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者:經理辦公會報告財務預算執行狀況,並依據財務預算完成狀況和財務預算審計狀況對預算執行部門進行考核。
第三十四條:財務預算的考評具有兩層含義:
一是對整個企業財務預算管理系統進行考核評價,即對經營業績進行評價;
二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,透過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,到達:“人人肩上有指標,項項指標連收入”:
第三十五條:預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合企本業濟經職責制考評求要,制定考評細則。考評應遵循以下原則:
(一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成狀況評價預算執行者的業績;
(二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評務必與激勵制度相配合;
(三)時效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;
(四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊狀況處理;
(五)分級考評原則:企業預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。
第三十六條:為調動預算執行者的用心性,企業能夠制定激勵政策,設立經營者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。
第三十七條:財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批准,重大的調整應提交企業董事會或經理辦公會審議批准,並財務預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。
財務預算審計能夠全面審計或者抽樣審計,在特殊狀況下,也可組織不定期的專項審計。
審計工作結束後,審計管理部門應當構成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經理辦公會,作為財務預算調整、改善內部經營管理和財務考評的一項重要參考。
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第1條:目的
為建立科學的全面預算管理體制,健全和精確管理工作目標,動態監控運營狀況,促進企業生產經營在科學預算基礎上的健康有序發展,特制定本制度。
第2條:資料及適用範圍
1、本制度重點規範各部門的預算分類、編制及企業財務的預算控制;
2、本制度適用於企業總部、下屬分企業、全資子企業。
第3條:預算編制原則
全員參與、上下結合、分級編制、逐級彙總、綜合平衡。
第4條:預算分類
1、按照編制時間劃分為:年度預算、季度預算和月度預算三種形式;
2、按照預算資料劃分為:生產經營預算、資本預算、財務預算三種形式,如下表所示。
生產經營預算、資本預算和財務預算包含資料一覽表
3、按照預算控制功能劃分為:企業整體預算、部門預算和專案預算三種形式,其中部門預算包括部門費用、成本預算、部門工作目標預算等。
第5條:預算編制單位
企業設兩級預算單位,即作為一級預算單位的企業和作為二級預算單位的各部門和分支機構。
第6條:預算編制方式
企業預算編制採用自上而下與自下而上相結合的方式。
1、企業預算委員會提出企業的參考性目標,經董事會審批後逐級分解下達;
2、二級預算單位依據企業參考性目標對本單位的要求編制本單位預算;
3、預算委員會彙總二級預算單位的預算,並編制企業總體預算,履行報批程式。
第7條:預算編制方法
預算編制有固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算和機率預算五種基本方法,具體如下表所示。
預算編制方法一覽表
第8條:年度預算編制程式
1、每年12月3日前,預算委員會負責人須向董事會提交年度預算完成狀況(12月份用預計數),企業總裁向董事會提交下年度經營預測的報告;
2、每年12月10日前,董事會下達主要經營指標;
3、每年12月15日前,預算委員會組織各部門經理召開預算工作會議,將下年度的總體目標分解到各部門,並按時間分解至四個季度;
4、各部門經理組織編制本部門預算(草案)後交預算委員會彙總、稽核、整理,構成企業總體預算;
5、年度預算務必於12月25日~12月30日之間,經董事會稽核後提交股東大會審批,透過後下發至各部門正式執行。
第9條:月度預算編制程式
1、月度預算要求每月30日前,由各部門經理根據年度預算目標和本期完成進度,擬定下月份指標,向預算委員會提交月度預算(草案);
2、預算委員會負責組織整理、彙總報董事會批准。
第10條:臨時預算編制程式
1、臨時預算是由特殊專案或理解某項臨時交辦任務的負責人,根據管理需要提出某一時期或階段的預算;
2、專案負責人負責編制,其直接上級和預算委員會負責審查,具體指標按審批許可權批准,審批許可權以外的專案由董事會批准;
3、經董事會批准後實施。要求在專案正式啟動之前完成這類預算的編審工作。
第11條:在各項預算編制和執行過程中,因特殊狀況無法確定的回款目標,其資金臨時缺口由預算委員會負責制定備用籌資方案。
第12條:各部門務必根據預算委員會提出的預算編制及其操作要求,及時編制、上報、下達規定時期的預算,並理解考核。
第13條:本制度由董事會批准後執行、修改或廢止。
第14條:本制度實施後,既有的類似制度自行終止,與本制度規定相牴觸的以本制度為準,與xx有關規定相牴觸的,以xx有關規定為準。
行政單位預算管理制度20
一、總則
1、為進一步加強我鎮部門預算管理,提高財政資金分配使用的規範性、安全性和有效性,根據《中華人民共和國預演算法》、《中華人民共和國預演算法實施條例》以及其他xx財政、行政單位預算管理制度,制定本辦法;
2、本辦法適用於鎮級部門預算(以下稱:部門預算)的編制、審批和分解下達、執行、決算和績效評價等管理活動;
3、鎮部門預算由鎮人大、鎮xx、財政部門和預算單位共同組織實施。鎮財政部門即鎮財政所,預算單位包括鎮府本級、鎮屬各單位部門、各村(社群);
4、部門預算管理遵循以下原則:
(一)依法理財原則。部門預算管理要貼合xx法律法規,體現xx和我市有關方針政策;
(二)真實可靠原則。部門預算資料要真實準確,不得隨意誇大或隱瞞;
(三)完整統一原則。部門預算要涵蓋鎮xx及所屬預算單位的所有預算內外收支,實行一個xx一級預算;
(四)收支平衡原則。部門預算要堅持統籌兼顧、量入為出、收支平衡、不列赤字。
二、部門預算管理職責
1、鎮的人民代表大會審查和批准本級預算和本級預算執行狀況的報告;監督本級預算的執行;審查和批准本級預算的調整方案;審查和批准本級決算;撤銷本級xx關於預算的不適當的決定和命令;
2、鎮xx編制本級預算草案;向本級人民代表大會作關於本級預算草案的報告;組織本級預算的執行和績效評價;決定本級預算預備費的動用;編制本級預算的調整方案;向本級人民代表大會報告本級預算的執行狀況;
3、財政部門具體編制本級預算、決算草案;具體組織本級總預算的執行和績效評價;提出本級預算預備費動用方案;具體編制本級預算的調整方案;定期向本級xx和上一級xx財政部門報告本級總預算的執行狀況。
三、部門預算編制
1、部門預算的編制主體是鎮xx,鎮xx負責組織所屬預算單位編報本部門預算;
2、鎮xx根據上級財政部門的統一要求編制部門預算文字。主要包括部門預算編制的指導思想和原則,部門職能、機構、編制、人員、部門發展規劃及年度工作任務、目標和計劃等狀況;
3、部門本級及其所屬預算單位的收支要在部門預算中單獨反映,並細化到具體的專案和相應的功能收支分類科目;
4、部門收入預算編制,應根據宏觀經濟形勢、國民經濟發展規劃和經濟指標,結合部門發展計劃和履行職能需要,參考歷年收入以及經濟性、政策性和管理性因素變化狀況,按照不同的收入來源,分別採取科學的方法進行測算。財政撥款和補助收入,應當充分思考需要與可能的關係,參考本部門前兩年預算和決算狀況合理編制;預算外資金收入,應當結合收入計劃安排、相關收費專案政策以及單位性質和需求狀況綜合編制;其他各項收入要根據歷年收入完成狀況和年度收入增減變動因素編制;
5、部門支出預算編制,應優先保證基本支出,合理安排專案支出,努力保障部門履行職能和事業發展的需要。行政執法部門實行“收支脫鉤”管理,其基本支出和專案支出不得與收取的行政事業性收費、罰沒收入、xx性基金等收入掛鉤;
6、基本支出預算分為人員支出預算和公用經費支出預算,主要採取定員定額的方法編制。定員定額標準應依據有關政策規定,綜合思考財力狀況及部門支出需要,採用科學規範的方法分類分檔制定;
7、人員支出預算包括工資福利支出預算及對個人和家庭的補助預算。工資福利支出包括基本工資、津貼補貼、獎金和社會保障繳費等。對個人和家庭的補助包括離休費、退休費、醫療費和住房公積金等;
8、人員支出預算按照財政部門核定的人數和人員支出定額標準編制。在職人數以編制管理部門確定的編制為依據,超過編制的按編制數核定,沒有超過編制的按實有人數核定。離退休人數原則上據實核定。人員支出定額標準根據xx和地方規定的工資、津貼補貼、住房公積金和社會保障繳費等標準,綜合思考下一年度正常晉職晉級等因素核定;
9、公用經費支出預算是指商品和服務支出中屬於基本支出範圍的預算,包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、因公出國費、公務用車執行維護費、差旅費、維護費、租賃費、會議費、培訓費、接待費、福利費等等(以當年xx支出分類目錄為準);
10、公用支出預算依據財政部門核定的在職人數、資產和公用支出定額標準編制。公用支出定額標準,由財政部門依據有關政策規定、社會物價水平和財力狀況,綜合思考部門職責、級別、工作量、佔有資源和正常運轉需要,以人或資產為計算物件分類分檔制定;
11、專案支出預算是鎮xx為完成特定的工作任務,在基本支出預算之外編制的年度支出計劃。專案按照預算安排時限劃分為經常性專案和一次性專案;按照支出性質和具體用途劃分為城鎮綜合管理類、城鎮基本建設類、農村農田水利類等;
12、專案支出預算按照預算管理級次實行逐級申報稽核制度。鎮xx要對相關預算單位申報的專案進行稽核論證和可行性研究,根據本部門發展規劃和年度計劃確定專案輕重緩急,按照財政部門明確的資金規模組織編制專案支出預算推薦草案。財政部門對鎮xx申報的專案支出預算推薦草案進行稽核論證,經綜合平衡後,提出年度專案支出預算草案;
13、鎮xx應將專案支出預算推薦草案資金細化到使用單位和具體用途;
14、鎮xx和預算單位根據xx採購目錄及採購限額標準,將部門預算中應實行xx採購的專案,編制xx採購預算草案。
行政單位預算管理制度21
第1章:總則
第1條:目的
為了向成本費用控制帶給依據和基本要求,以保證成本費用預算的科學性、有效性,特制定本制度。
第2條:成本費用預算範圍
預算年度內一切成本費用支出,包括預算期內商品生產(含根據預算安排和管理上的需要,預算年度內期初、期末在產品、自制半成品數量的增加或減少)和非商品生產所需的成本費用,都應納入年度成本費用預算。
第3條:成本費用預算管理基本要求
成本費用管理務必遵循“事前預算、事中控制、事後分析、期末考核”四原則。各分企業及各部門應建立完善的成本費用預算、控制、分析、考核體系。
第4條:成本費用預算編制依據
1、年度、月度成本費用預算應根據企業綜合經濟計劃和各項要求編制;
2、本企業的經營目標、生產經營預算、成本降低率,以及產品質量、品種;
3、各項消耗定額和費用壓縮指標的要求,以及當年技改、技措、大修計劃和其他增產節約措施;
4、合理預計本期實際成本費用水平。
第5條:責權單位
1、財務部負責本制度的制定、修改、廢除等工作;
2、總裁負責本制度制定、修改、廢除等的審批。
第2章:成本費用預算編制程式
第6條:成本費用預算的編制按照“上下結合、分級編制、逐級彙總”的程式進行。
第7條:企業根據上一年度經營狀況及本年度市場環境發展趨勢,確定本年度的經營戰略和經營目標,將財務預算目標及成本費用預算編制政策下發至各部門。
第8條:各部門按照企業下達的財務預算目標和政策,結合自身特點以及預測的執行條件,編制本部門詳細的成本費用預算方案,並按規定時間上報企業財務部。
第9條:企業財務部對各部門上報的成本費用預算方案進行審查、彙總和平衡。在審查過程中,應當進行充分協調,對發現的問題提出調整意見,並反饋給各部門予以修改。
第10條:財務部在各部門修正調整的基礎上重新彙總,編制企業的成本費用預算方案,上報企業總裁稽核。根據總裁的稽核意見,責成財務部進一步修訂、調整。財務部根據總裁的審批意見調整成本費用預算,正式編製成本費用預算草案,提交總裁審議批准。
第11條:財務部將總裁批准的成本費用預算下到達各部門執行。
第12條:在預算執行過程中,如果預算的基礎發生了重大變動,且該變動將導致預算結果產生重大偏差,:各部門應及時上報財務部和總裁,:在取得同意後,:對預算進行調整。
第3章:成本費用預算編制方法
第13條:各部門的成本費用預算由財務部牽頭,生產、機動、人力資源、採購、營銷、安全環保等部門參與制定。
第14條:各部門根據不同的成本費用專案,參照標準成本,按照量價分離的原則,採用滾動預算、零基預算等方法進行編制。
第15條:月度預算是根據月度生產經營計劃等資料編制的預算,具體程式參照年度預算執行。
行政單位預算管理制度22
一、預算管理原則
根據國家對醫院實行"核定收支、定額或定項補助、超支不補、結餘留用"的預算管理原則,醫院所有收支應全部納入預算管理。
二、預算編制原則和方法
1、在編制預算時應根據國家方針政策和上級部門下達的任務,結合本院情況,本著"統籌兼顧,保證重點,開源節流,增收節支,略有結餘"的原則進行編制,不得編制赤字預算。
2、收入預算應堅持積極穩妥原則,根據上年度實際收入水平,結合當年的計劃目標及醫療收費標準增減情況進行編制。
3、支出預算應根據上年度實際支出水平以及本年度工作計劃、收入預算、物價變動情況等進行編制,既要保證醫療業務活動的需要,又要合理節約的精神,處理好需要與可能兩者間關係。
4、差額預算補助、專項補助、科研經費、大型維修、大型裝置購置以及清欠基金及其他專項補助,按照上級部門下達的預算指標編制,做到專款專用。
5、預算編制一般採用的方法主要有:定額預演算法、比例預演算法、標準預演算法、零基預演算法、彈性預演算法、機率預演算法。上述的預算編制方法在實際工作中一般都是交叉或綜合運用的,預算編制人員按年度所有因素和事項的輕重緩急測算每一科目、款項支出的需求。
三、預算審批程式
1、各項預算報表應經預算管理委員會討論並經院務會及職代會審議通過後,應及時上報主管部門審批;凡未列入預算或超出預算的重大開支應按規定審批程式報批後才可執行。
2、預算管理委員會根據醫院發展規劃,在對預算期經濟形勢做出初步預測和決策的基礎上提出下一年度工作目標。
3、各職能科室根據醫院預算管理委員會提出的工作目標,要求所屬責任科室上報為完成工作目標需要的經費及預算專案。
4、購置專業裝置和電腦裝置的預算需要提交醫院裝置管理委員會審議。
5、財務科彙總職能科室的預算專案,上報預算管理委員會審批。
四、預算執行
院級預算按規定程式稽核後由財務科嚴格遵照執行。凡已列入預算的,財務科應保證正常用款需要;凡未列入預算或超出預算的開支,未經規定程式追加或調整的任何人無權決定付款。
五、預算分析
醫院應至少每半年開展預算執行情況分析、考核、評價收支預算進行執行情況,分析完成與否的原因,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年預算的順利完成併為編制下半年度預算提供依據。
六、預算調整
在預算執行過程中,當上級下達的事業計劃有較大調整或由於國家有關政策的變化對預算執行影響較大時,使原批准的預算數發生較大的變動,應編制調整方案(調整的原因、專案、數額、措施及有關說明),並經預算管理委員會討論透過,報經主管部門調整預算;對預算執行影響較小時,由醫院自行調整,報上級主管部門備案。