系統驗收報告
系統驗收報告
一、報告的基本格式
標題,包括事由和公文名稱。
主送機關,發文單位的直屬上級領導機關。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分加二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:
呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關、日期。
二、系統驗收報告
在經濟飛速發展的今天,我們使用報告的情況越來越多,其在寫作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的系統驗收報告,希望能夠幫助到大家。
系統驗收報告1
一、驗收目的
為使資訊化專案建設按照標準要求進行,確保專案竣工後達到有關要求和標準,並能正常投入執行,必須進行專案驗收。
二、驗收物件
參與專案建設的施工單位。
三、專案驗收的前提條件:
(1)所有建設專案按照合同要求全部建成,並滿足使用要求;
(2)各個分項工程全部驗收合格;
(3)已透過軟體確認測試評審;
(4)已透過軟體系統測試評審;
(5)軟體已置於配置管理之下;
(6)各種技術文件和驗收資料完備,符合合同的內容;
(7)系統建設和資料處理符合資訊保安的要求,涉密資訊系統需提供主管部門驗收的合格書;
(8)外購的x作系統、資料庫、中介軟體、應用軟體和開發工具符合智慧財產權相關政策法規的要求;
(9)各種裝置經加電試執行,狀態正常;
(10)經過監理方同意;
(11)經過相關主管部門和專案業主同意;
(12)合同或合同附件規定的其他驗收條件;
四、驗收方法
專案驗收是專案開發建設中有組織的主動x行為,它是對專案建設高度負責的體現,也是專案建設成功的重要保x。切實做好專案建設中的驗收工作至關重要,應當採取有效措施,實實在在做好。為保x專案驗收質量,針對不同的驗收內容,在實施驗收x作中,可以採取以下不同的方法:
(一)登記法
對專案中所設計的所有硬體、軟體和應用程式一一登記,特別是硬體使用手冊、軟體使用手冊、應用程式各種技術文件等一定要登記造冊,不可遺漏,並妥善保管。對專案建設中根據實際進展情況雙方同意後修訂的合同條款、協調發展建設中的問題進行登記。
(二)對照法
對照檢查專案各項建設內容的結果是否與合同條款及工程施工方案一致。
(三)x作法
這是專案建設最主要的驗收方法。首先,最專案系統硬體一一實際加電x作,驗x是否與硬體提供的技術x能相一致;其次,執行專案軟體系統,檢驗其管理硬體及應用軟體的實際能力是否與合同規定的一致;第三,執行應用軟體,實際x作,處理業務,檢查是否與合同規定的一致,達到了預期的目的。
(四)測試法
對能使用檢測儀器進行檢測的裝置,實施應當一一進行實際測試,檢查是否和裝置、實施的規格、x能要求相一致。
五、驗收步驟
(一)需求分析
專案監理單位組織人員對專案進行驗收需求分析,針對專案驗收,監理單位需配備2名有經驗的工程師和一名行業專家來組成專案團隊,負責具體工作。
(二)編寫驗收方案(計劃書)
專案監理單位在對專案進行深入的需求分析的基礎上編寫驗收方案(計劃書),提交業主單位審定。
(三)成立專案驗收小組
實施測試驗收工作時,應當成立專案驗收小組,具體負責驗收事宜。
(四)專案驗收的實施
嚴格按照驗收方案對專案應用軟體、網路整合效果、系統文件資料等進行全面的測試和驗收。
(五)提交驗收報告
專案驗收完畢,對專案系統設計、建設質量、裝置治療、軟體執行情況等做出全面的評價,得出結論x意見,對不合格的專案不予驗收,對一流問題提出具體的解決意見。
(六)召開專案驗收評審會
召開由驗收委員會全體成員參加的專案驗收評審會,全面細緻的稽核專案銷售小組所提交的驗收報告,給出最終的.驗收意見,形成驗收評審報告提交專案業主存檔。
六、驗收程式
(一)初驗
1、申請:專案竣工後經測試和試執行合格,施工單位根據合同、招標書、計劃任務書,檢查、總結專案完成情況後向業主提出初驗申請。
2、方式:專案業主組織監理和施工單位進行初驗。
3、施工單位提供材料:初驗申請書、完工報告、專案總結、一級要求的驗收評審資料。
(二)終驗
1、申請:初驗合格後,專案業主根據合同、招標書、任務書,檢查、總結專案實施和完成情況後向主管部門提出驗收申請。
2、經過稽核,材料齊全則由主管部門組織驗收。
驗收工作有由主管部門和專案業主、監理等單位和專家組組成驗收小組進行驗收。驗收工作分為兩個步驟:驗收小組和驗收評委會評審,由驗收小組共同確定驗收時間、評審時間及其他安排。
(1)驗收小組驗收
驗收小組一般由5-8人組成,成員由主管部門和專案業主的管理人員、監理單位x技術人員共同完成。驗收時參照相關驗收內容及標準進行,驗收後必須提交驗收報告。
(2)驗收委員會評審
驗收委員會一般由8-15人組成,成員由驗收小組及主管部門、專案業主和監理單位的領導、專家等組成。驗收委員會評審一般採取會議評議方式進行,聽取驗收總結報告說明、驗收小組驗收結果及意見,透過評審提交驗收評審報告。
(3)專案業主提供材料:驗收申請、專案建設總結x評價報告(組織與實施協調)、專案實施報告(技術、專案管理、質量控制)、相關文件資料、驗收安排計劃、驗收小組及委員會名單、驗收計劃書(由監理單位負責)
3、驗收簽字
經過驗收、評審形成的驗收報告和評審報告,驗收委員會成員簽字。
七、驗收依據
作為專案驗收的依據,一般選用專案合同書、國標、行業標準和相關政策法規、x慣例等。
(一)專案合同書
簽定的專案有關合同
(二)國家標準
硬體、軟體、佈線、安全等
(三)新疆省資訊化專案建設管理暫行辦法
(四)其他
具體驗收標準和一句由監理單位根據具體專案情況提出,主管部門和專案業主審定。
八、驗收內容和標準
根據具體專案實際制定,由專案監理單位負責編寫,主管部門和專案業主審定。專案驗收標準是判斷專案成果是否達到要求的一句,因而應具有科學x和權威x,只有制定科學的標準,才能有效的驗收專案結果。驗收內容一般包括測試(複核)、資料評審、質量鑑定三部分。
驗收的.內容包括以下幾個部分:
(一)驗收內容一般包括軟體驗收(按功能要求的可執行軟體、開發計劃文件、詳細設計文件、質量保x計劃、裝置相應附件、裝置執行、網路執行等)
(二)驗收評測工作主要包括:文件分析、方案制定、現場測試、問題單提交、測試報告;
(三)驗收測試內容主要包括:功能度、安全可靠x、易用x、可擴充x、相容x、效率、資源佔用率、使用者文件。
(四)文件驗收標準一般包括:文件完備x、內容針對x、內容充分x、內容一致x、文字明確x、圖表詳實x、易讀x、文件價值等。
(五)軟體、硬體驗收標準要符合國家和相關標準。
需要評審的資料包括以下幾個部分:
(一)基礎資料:招標書、投標書、有關合同、有關批覆檔案、系統設計說明書、系統功能說明書、系統結構圖、專案詳細實施方案。
(二)專案竣x料:專案開工報告、專案實施報告、專案質量測試報告、專案檢查報告、測試報告、材料清單、專案實施質量與安全檢查記錄、x作使用說明書、售後服務保x檔案、培訓文件、其他檔案。
(三)軟體開發文件:需求說明書、、概要設計說明書、詳細設計說明書、資料庫設計說明書、測試計劃、測試報告、程式維護手冊、程式設計師開發手冊、使用者x作手冊。
(四)軟體開發管理文件:專案計劃書、質量控制計劃、配置管理計劃、使用者培訓計劃、質量總結報告、會議記錄和開發進度月報。
九、驗收結論
驗收結果分為:驗收合格、需要複議和驗收不合格三種。符合資訊化專案建設標準、系統執行安全可靠、任務按期保質完成、經費使用合理的,視為驗收合格;由於提供材料不詳難以判斷,或目標任務完成不足80%而又難以確定其原因等導致驗收結論爭議較大的,視為需要複議。
1、專案凡具有下列情況之一的,按驗收不合格處理:
(一)未按專案考核指標或合同要求達到所預定的主要技術指標的;
(二)所提供材料不齊全或不真實的;
(三)專案的內容、目標或技術路線等已進行了較大調整,但未曾得到相關單位認可的;
(四)實施過程中出現重大問題,尚未解決和作出說明,或專案實施過程及結果等存在糾紛尚未解決的;
(五)沒有對系統或裝置進行試執行,或者執行不合格;
(六)專案經費使用情況審計發現問題的;
(七)違犯法律、法規的其他行為;
2、驗收結論確認和處理
由主管單位同相關部門根據驗收已經和相關資料得出結論,並進行確認。
3、專案驗收結論的處理
(一)驗收結論為驗收合格的,專案業主將全部驗收材料同意裝訂成冊並連同相應的電子文件分別報主管部門及相關部門備案。
(二)驗收結論需要複議的,主管部門以書面形式通知建設單位在三個月內補充有關材料或者進行相關說明。
(三)驗收結論為驗收不合格的,主管部門以書面形式通知專案業主和設計、施工單位,限期整改,整改後試執行合格的,專案業主重新申請驗收。
(四)未透過驗收的資訊化專案,不得交付使用。
十、專案交接
專案竣工驗收合格後,應班裡專案交接手續。專案的移交包括實體移交和專案檔案移交部分。十一、各專案業主和監理單位要嚴格參照此方案開展專案驗收工作。
系統驗收報告2
一、專案基本資訊
二、人員名單
專案組成員:
驗收人員:
三、專案軟硬體清單
四、軟體備份
五、專案回顧(以下紅字內容根據實際情況修改)
1、實施主要階段
供熱公司x專案從20xx年1月20日啟動,在供熱公司與介休九天科技有限公司雙方領導的大力支援和關心下,透過介休九天科技安裝人員和供熱公司關鍵成員的x勤努力,先後完成了架設線路。安裝裝置。除錯等階段x專案任務,各階段工作基本按計劃完成。
2、系統應用
透過雙方專案組的共同努力,供熱公司x系統於20xx年1月26日正式使用。目前供熱公司各相關人員利用x來完成日常管理工作。
3、專案總體評價
3.1、是否達到專案預期目標
專案驗收小組一致認為,系統執行穩定,回傳影象清晰,實現了最初確定的實施目標:
(1)可以提供適時的工作畫面,便於領導及時調整。
(2)透過硬碟錄象回放,可以瞭解最近的工作情況。
(3)透過畫面回傳,給煤場安全提供保障。
3.2、專案成功的原因
實施專案的成功得益於以下幾個方面:
(1)雙方領導對專案的重視及對專案組工作的大力支援;
(2)供熱公司各業務部門對專案組工作的積極配合;
(3)九天公司具有x水準的顧問隊伍。
4、專案驗收
綜合以上各方面因素,專案驗收小組認為供熱公司x專案達到了預期效果,符合供熱公司提出的基本需求,同意接受該x系統投入正常執行,至此該專案的實施工作基本結束,同意對該專案驗收。
此次在供熱公司進行的x專案是成功的,在實施專案即將結束之時,對實施專案進行驗收是對雙方實施專案組工作成果的肯定。專案驗收並不表示雙方合作的結束,而是標誌著雙方合作新階段的開始。實施專案驗收後,介休九天公司將一如既往地為供熱公司提供技術支援服務。按照合同規定,x系統啟用後進入執行維護階段,介休九天公司的實施人員和技術人員繼續根據合同規定負責以後的支援、維護工作。
六、專案驗收
備註:驗收報告是貴公司專案轉入售後服務的依據,請客戶根據驗收報告核實資料備份等資訊,並將您的意見及售後聯絡人認真填寫。
我公司售後服務電話:
備註:實施部、技術中心與工程部兼用,有些感覺不適合當個專案用的可以先刪了。