新車庫存管理制度
新車庫存管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎麼制定的呢?以下是小編整理的新車庫存管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
新車庫存管理制度1
一、貫徹執行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,於當月月底傳送至xx轎車製造公司。做好車輛採購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批准後傳真至xx轎車製造公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非xx轎車製造車輛的採購必須由銷售員憑與使用者簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急採購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字後,交營銷部長批准方可採購。所採購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《xx轎車製造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對錶面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯絡單》交營銷部長批准,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經pdi檢驗合格後,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的專案,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤後進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面乾淨,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,並標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易於識別,標識內容為:車輛型號,技術引數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。
七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每週五做好盤庫工作,做好記錄,並上交至營銷部長。
八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑使用者發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批准後方可領取。
九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實並清點整套資料, 確認無誤後要求客戶本人填寫《交車卡》並簽字,交付車輛時,必須憑《xx轎車製造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認後雙方簽字。
十、做好電腦,手工檯帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
新車庫存管理制度2
一、車輛入庫有關制度:
1、車輛採購回來後首先辦理入庫手續,由採購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據採購計劃單的專案認真清點所要入庫車輛的數量,並檢查好車輛的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
2、車輛驗收合格後,應及時入庫。
3、車輛入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入相應位置儲存,在儲存時注意做好防鏽,防潮處理,保證安全。
4、車輛數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存,其中貴重車輛應劃分區域儲存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。
二、車輛出庫有關規定:
1、車輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
2、車輛出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的`與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。
5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以出庫。
新車庫存管理制度3
為了確保公司財物安全,減少庫區事故發生率,維護公司利益,使出入公司倉庫儲存區域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
一、作好門崗登記:本單位員工外來人員及車輛出入庫區要執行登記制度。包括:《本單位人員出入庫登記表》、《外來人員出入庫登記表》、《車輛出入庫登記表》。
二、堅守崗位,不準擅離職守,防止非工作人員進入庫區。
三、引導和批准進入庫區的車輛停放在指定地點,不準亂停亂放。
四、忠於職守,不得脫崗擅離職守。發現違反安全規定的行為要立即制止,發現異常情況及時報告倉庫負責人或公司領導。
五、管理要求
(一)本單位人員管理要求:
1. 本公司人員進入倉庫必須登記。
2. 進入庫區人員由守護員一律收集管理火源、火種、易燃易爆等危險物品,出庫區時退還本人,任何人不得違犯。
3. 裝卸作業時不準庫區人員會客,禁止外來閒雜人員、小孩和畜禽及機動車輛在庫區出入。
4. 工作檢查參觀訪問時,須經領導同意,並有領導陪同帶路方能入內。
5. 下班後鎖好門,保證庫區內無人。
(二)外來人員入庫管理要求
1. 外來人員進入倉庫必須出示證件,並辦理登記手續,寫清楚單位、姓名、時間、事項。
2. 檢查人員,沒有本公司人員陪同,一定要進行盤問和電話報告,經公司領導同意後方可進入庫內檢查。
3. 進入倉庫人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險物品放在門衛室,交給守護人員暫時保管,出庫時再領回。
4. 嚴禁外來閒雜或無關人員進入庫區內。
六、車輛管理要求
1. 車輛進入庫區應當進行登記。
2. 車輛必須在指定地點停靠,接受守護人員檢查。
3. 車輛及駕駛員、押運人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險物品進入庫區。
4. 進入庫區的運輸車輛必須安裝防火罩,在庫區內的行駛速度不得超過5km/h。
5. 禁止在裝卸作業區內調整車輛的油、電路或維修車輛。
6. 車輛裝卸時,應與倉庫門之間保持2.5m的距離。
7. 待裝、待卸車輛應與倉庫保持足夠的安全距離,不準堵塞安全通道。
8. 車輛駕駛員必須在車輛熄火後才能離開車輛。
新車庫存管理制度4
依照公司基本管理制度的規定,為規範商品車出入庫工作流程的管理,確保商品車出入庫安全,保障購車客戶正常交付,特制定本規定。
第一條 供應商將商品車發到公司後,計劃開票員應仔細核對已到商品和發運單是否與公司向供應商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫存管理員辦理驗收入庫;若不相符不予辦理入庫。
第二條 辦理商品車驗收入庫前應先確定商品車的車型、配置、顏色、發動機號、車架號以及合格證、隨車相關資料、鑰匙、工具等是否一致,經庫存管理員確定一致,需填寫“商品車檢測表”提交售後部門進行商品車的檢測。
第三條 售後部門接到“商品車檢測表”應及時組織安排相關技術人員按公司商品車檢測規定進行嚴格檢測,經檢測合格的商品車,庫存管理員可憑“商品車檢測表”再進行一次全面的驗收檢查。
第四條 若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的,計劃開票員應立即與供應商或承運人進行反饋和溝通,將問題及時得到處理;經檢測若出現不合格的商品車,相關部門應及時與承運人或供應商進行溝通協商,或者透過索賠、退車等方式解決,必須使商品車再經檢測達到合格為止。公司遇到在當地中轉庫提車的,應由售後部相關技術人員協同提車。
第五條 商品車經全面的驗收檢查後,應做好入庫前的車輛衛生,必須乾淨整潔方可入庫。商品車入庫後,庫存管理員應開具“驗收入庫單”並簽字確認。
第六條 商品車“驗收入庫單”共三聯,其中第一聯存根用於庫存管理員存檔並登記臺帳;第二聯和合格證等一併交財務部門,財務應辦理其簽收;第三聯交計劃開票員,計劃開票員憑“驗收入庫單”在供應商的發運單上簽字、蓋章,並登記臺帳,臺帳應與庫存實物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規定保管。
第七條 商品車實現銷售需要出庫時,計劃開票員應開具“內部專用銷售單”和“商品車出庫單”,將“內部專用銷售單”交財務收款,經財務收款後收款人應分別在兩份單上簽字、蓋章,並隨即開具“商品車出門證”。
第八條 庫存管理員憑財務簽字、蓋章的“商品車出庫單”辦理出庫,商品車出庫後由計劃開票員會同銷售人員一起與客戶辦理新車交付,交付時應按銷售工作流程辦理。