小學校服採購實施方案
小學校服採購實施方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,其中包括了校服採購的方案。下面是小編為大家整理的小學校服採購實施方案,歡迎閱讀與收藏。
小學校服採購實施方案1
按照校服管理規定,採取學校與家委會主導、3家校服企業遴選原則召開校服採購會議,以確定本年度校服相關事宜
一、召開校務會議,成立以校長為組長的學校校服管理小組確定召開校服採購會議時間
二、由於確定需求選購的是新生校服,隨機抽取5位新生家委會的家長代表,代表家委會參與校服採購工作。
三、透過比較選擇,邀請3家知名企業參與本校校服會議。
四、家長現場確定企業:
1、是否徵訂校服:按照自願原則、透過各位家長代表表決,確定校服是否有存在的必要。
2、透過廠家展示、陳述,家委會現場確定校服供應企業、款式風格、服裝面料、服務方式等。(要求:價格應低於本年市教委規定的上限,款式風格儘量符合學校特色和文化氛圍。)
五、廠家參與的要求:
1、具有完善的公司資質證明材料,在校服行業有良好的口碑和一定的合作相類似客戶操作案例,能承擔起相符相關的設計、生產、銷售、服務等校服相關工作。
2、按照市中小學生校服抽查及送檢流程第一條校服產品監客抽查的工作流程中,有以下三種記錄的企業將不得參與學校校服送選:
(1)產品有嚴重質量問題的廠家:(2)主要指標連續兩年不合格:(3)拒不配合檢查和抽檢的。
3、3家企業做好現場服裝展示,並依次進行闡述各自的優勢
由學校校服管理小組和家委會代表共同投票決定遴選出更適合本校情況的企業。
六、共同確定交貨時間、雙重質檢相關問題。
七、按照市教委本年規定版本簽訂相關合同,並及時備案。
小學校服採購實施方案2
一、採購前提
1、按照自願為主的原則,學校透過召開家長委員會會議,共同商定本校是否穿校服。
2、在透過本校統一穿著校服決定後,成立由學校領導、教師代表、學生及學生家長代表組成的校服採購管理領導小組。
二、採購程式
1、遴選校服生產企業
校服採購管理領導小組應對校服生產企業資格進行審查,並選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業為我校學生提供校服。
2、簽訂合同
按照校服採購合同進行簽訂。校服合同價格在市教育局、市物價局、市財政局制定並公佈的學校代辦校服價格範圍內。
3、公示採購情況
學校將採購情況與家長委員會溝通,學校將透過公示欄、網站或家長會等形式公示採購情況。
4、交付驗收
學校在收到生產企業提供的校服後,同時向企業收取由質檢部門出具的該批次校服抽樣檢測的合格報告。
5、學校送檢
學校在收到校服生產企業的校服後,第一時間將該批次校服抽樣送至質檢部門進行檢測。待檢驗合格後再發給學生校服,完成整個採購工作。
6、封存留樣
校服留樣要備兩份,一份必須用塑膠袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便於對照質量款式是否一致,是否存在以次充好現象。
小學校服採購實施方案3
為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監督管理局聯合頒發的《廣元市中小學校服管理辦法》檔案精神,順利推動我校學生校服的定購工作,特制定青川縣騎馬鄉中心小學學生校服訂購實施方案。
一、指導思想
為規範學校管理,深化校園文化建設,貫徹落實國家、省、市關於中小學生校服管理有關檔案精神,依法加強學校校服管理,遵循學生成長規律,充分考慮學生活動需要,展示青少年的風貌,突出育人功能,呈現學校文化特色,確保學生健康成長,本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購工作的落實。現結合我校實際,特制定本方案。
二、實施步驟
1、建立組織機構。學校成立由校長董義軍為組長,學校家長委員會主任李雪梅為副組長,兩名教師、兩名學生、五名家長代表為成員的領導小組,由學校家長委員會主任李雪梅具體負責此項工作。
2、召開學校全體家長會,學校家長委員會,學校全體教職員工會議,積極穩妥和規範地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統一著裝,但必須堅持學生自願原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3、搞好校服徵訂。學校按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》檔案規定開展工作。
(1)訂購校服標準:按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》檔案規定,1至9年級訂購春秋裝一套。
(2)訂購校服要求:學校、家長委員會與青川縣教育局提供備案的推薦企業共同商定有關面料、樣式、價格、交貨日期、售後服務及對特體學生的量體裁衣、個別學生的補訂與特困學生的費用減免等意向協商一致。企業根據學校的實際情況,按照採購數量總貨款2%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。自願訂購的學生須由學生及家長提交自願購買學生校服告家長書並由學校存檔。
4、在堅持學生自願的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產經營企業訂購校服。在學校的指導下,由學校家長委員與中標企業填報採購計劃表,讓企業按要求製作,製作後由企業送到學校,家長委員會主任負責按採購計劃表的要求付款。
5、學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。
三、校服訂購評比程式
1、校服採購實行審查備案制。受學校家長委員會委託,學校組織人員制定訂購方案,經家長委員會同意後報青川縣教育行政主管部門審查備案,採購方案中明確本次採購的具體執行方式和具體執行程式,及分管領導審籤後公示。公示期不低於5個工作日。
2、學校對在青川縣教育局備案的報名企業,實行資格預審制度,資格預審合格的供應商,嚴格按照學校校服標準及招標檔案要求編制投標檔案,製作投標樣品。校服樣品不得出現供應商及品牌名稱。
3、評標時,報名企業提供與比選公告要求數量一致的樣品及投標檔案以供評審。校服樣品以編號的方式現場公開陳列,評標小組對照評比標準現場對樣品進行評比;評標小組對資格審查中透過的投標資料內容進行評選,對照評比標準現場進行選擇。
4、樣品和投標檔案經現場審查無異議後,公示評選結果並封存樣品。選取三家作為備選供應商,第一家無法正常履行合同時,依次順延。
5、評比結果在政府的網站上公示5個工作日,無異議後在學校指導下,由家長委員會委託與中標供應商簽訂合同。
四、報名時間
20XX年11月2日起至20XX年11月6日17時止
五、聯絡方式
報名地址:
聯 系 人:
電話:
六、其他要求
1、要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
2、據實代收的`校服費要直接用於學生,學校和教師不得代收費。校服訂購後應按合同規定,督促家長委員會負責人,將代收校服費全部轉交提供服務的企業。
3、學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行檔案精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
小學校服採購實施方案4
為進一步規範校服管理工作,確保校服的品質,保障廣大學生的健康成長,現根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關於進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20XX〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監督管理局關於印發廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規字【20XX】1號)等規定,結合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服採購管理工作領導小組
組 長:
副組長:
組 員:
為了讓校服採購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服採購工作實施小組
組 長:
副組長:
組 員:
(1)級部主任及教師代表6人:侯文捷、孫雲、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
(2)家委及家長代表:14人;(分別來自於一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
(3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服採購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服採購(家委和家長代表不低於成員人數的`50%)。
2、校服採購工作監督小組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責:對校服採購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取並收集與會代表關於校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服採購
1、校服採購採取委託第三方機構以公開招標的方式進行,並按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘影片,影片中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售後服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對影片內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服採購過程全程對家長和社會進行公開,並主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、採購、質量等的監督。採購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、採購程式
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服採購資訊公示我校校服採購資訊,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、採購流程、採購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開採購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商採購工作流程,主要議題如下:
①檢視現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服採購參考價;
⑤商議校服採購招標方式、驗收程式、售後服務、使用者需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服採購使用者需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標檔案或採購合同中標明校服現行質量技術標準,並要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20XX《中小學生校服》、GB 31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T 78-20XX《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規範》、GB 18401-20XX《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB/T 29862-20XX《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20XX《針織學生服》、GB/T23328-20XX《機織學生服》、GB/T 2662-20XX《棉服裝》、GB/T 5296.4-20XX《消費品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品 維護標籤規範 符號法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉鍊》、QB∕T 2173-20XX《尼龍拉鍊》等國家、省、市的標準規範。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是籤合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生後,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即籤合同前和供貨後都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、採購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,並依照採購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應檢視校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,並建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售後服務
1、學校對校服供應企業的售後服務要求應結合實際情況,在校服採購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售後服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯絡電話:XXX總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開透過招投標方式選定的校服生產企業資訊、校服執行質量標準、採購流程、採購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、採購、質量等的全程監督。