小公司倉庫管理制度（精選11篇）
小公司倉庫管理制度
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的小公司倉庫管理制度（精選11篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
小公司倉庫管理制度1
一、採購管理部門
企業設立專職採購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的採購工作。
二、採購部工作基本要求
1.所有采購專案均需店長及總經理批准同意。
2.所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3.所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4.採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。
5.所有供應商名片.報價單.合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管，有人員變動時須全部列入移交.上述資料及採購人員自購物品價格資訊採購部每天須錄入至採購部價格資訊庫。
6.採購部禁止採購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。
三、採購監督
採購成本的控制由財務部.採購部.使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業採購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1.財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部.使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2.選用供應商角度採用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商.2個輔助供應商.N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量，也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。
3.採購部要做好同供貨商的聯絡和接待等工作，維護企業形象。
小公司倉庫管理制度2
倉庫管理規章制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體狀況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
（1）做好物資出庫和入庫工作。
（2）做好物資的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對於業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量.名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單資料不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量.質量.規格.品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，到達帳帳相符，帳物相符.帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘.短少.殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應.合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用.積壓產品的處理提出推薦。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對於易燃.易爆.劇毒等貨物，應指定專人管理，並設定明顯標誌。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火.防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。
（1）上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門.拉閘.斷電及不安全隱患。
（3）檢查易燃.易爆物品是否單獨儲存.妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律.規定，倉庫保管紀律資料規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸菸。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁塗改賬目。
（4）嚴禁在倉庫堆放雜物.廢品。
（5）嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閒談.談笑.打鬧。
（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經理批准實施。
第十七條本制度自20xx年x月x日起執行。
小公司倉庫管理制度3
（一）總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫存
3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱.數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識簽收是經濟職責的轉移。
4.物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
5.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱.型號.數量.計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同託收單交財務科記賬。
6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的職責。
7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管
8.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性.特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件思考劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，務必做到過目見數，檢點方便，成行成列，禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存.代保管.待驗材料以及裝置.容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失.貶值.報廢.盤盈.盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性，思考儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達“十不”要求，務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放，要思考先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。
12.保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊狀況應經科長批准。
13.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發放
14.按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效.黴變.大料小用.優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟職責。
15.領料單應填明材料名稱.規格.型號.領料數量.圖號.零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應貼合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。
16.調撥材料，保管員要審查單價.貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。
17.對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。
18.發料務必與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。
19.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關事項
20.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，託收.月報及時。
21.允許範圍內的磋差.合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上報，以便做到賬.卡.物.資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
職務分析樣本—後勤服務類—倉庫保管員崗位職責
1.在部長領導下，負責倉庫的物料保管.驗收.入庫.出庫等工作。
2.提出倉庫管理執行及維護改造計劃.支出預算計劃，在批准後貫徹執行。
3.嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨，特殊狀況須經有關領導籤批。
4.負責倉庫區域內的治安.防盜.消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類.規格.等級分割槽堆碼，不得混和亂堆，持續庫區的整潔。
6.負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度.溼度.通風.鼠害.蟲害.腐蝕等因素，並採取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳.物.卡三者相符，協助物料主管做好盤點.盤虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單.驗收單等原始資料.帳冊的收集.整理和建檔工作，及時編制相關的統計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。
10.完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
小公司倉庫管理制度4
1.目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程式，促進本公司倉庫的各項工作科學.安全.高效.有序.合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌.種類.規格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2.倉庫的分類：
公司的倉庫總的來說有：酒類倉.包裝材料倉.文字資料倉等。
3.物品驗收：
（1）倉管員對採購員進庫的物品無論多少.大小等都要進行驗收，並做到：
①收貨單或發票與實物的名稱.規格.型號.數量等不相符時不驗收；
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符，但名稱.規格.型號相符可按實際驗收；
③對進庫品已損壞的不驗收；
④檢查收入物品的生產日期與外包裝，是否驗收根據具體狀況而定。
（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱.規格.型號.單價.單位.數量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。
4.入庫存放：
（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有條理.注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。
5.保管與抽查：
（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀.鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符.賬物相符.賬賬相符。
（3）對即將過期物品就應及時檢查清理。
6.物品出庫
（1）領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取；
（2）發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責；
②領料員要填好出庫單（含日期.名稱.規格.型號.數量.單價.用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；
③出庫一式三份，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發.後進的後發。
7.盤點：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
（2）將盤結果列明細表報財務部稽核；
（3）盤點期間停止發貨。
8.建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單.入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。
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倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作.作業要求.注意細節.7S管理.獎懲規定.其他管理要求等進行明確的規定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定構成的。
1.目的：為了保障倉庫貨品保管安全.提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2.範圍：針對物流部倉庫和理貨區。
3.資料：
3.1.嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1.嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到.不早退.不曠工.不罷工.不代人打卡；上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗.不做與工作無關的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區；物流部配送人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員務必遵守倉庫管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品（如手提包.紙袋等）進入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3.1.6.倉管員.理貨員不得將水杯.飯盒.零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7.服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2.嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1.倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求，規範倉庫貨物管理。
3.2.2.倉管員.理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境.堆層.搬運等注意事項，以及貨品配置（包括禮品等）.效能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌.型號.規格.顏色等分割槽歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2.5.同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求（如：溫.溼度等）進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環境衛生.過道暢通，並做好防火.防潮.防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況，每一天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
3.2.9.倉管員.理貨員不得挪用.轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，務必經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
3.2.10.倉庫.理貨區.包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管，不得轉借.轉交他人保管和使用，更不得隨意配製。
3.3.嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1.嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在入庫單上簽字確認。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5.倉管員.理貨員務必按照進出倉流程做好各項交接工作。
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1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數量負責；質檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質量負責。邊質檢，邊入庫。質檢員發現存在質量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員務必配合。
3）務必在收到“隨貨單”後，保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。
4）入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如麵粉，合格200袋，爛袋3袋，溼袋5袋，髒袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，溼箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5）關於材料卸車時間：在冬季，16：30之後到達公司的箱皮不安排卸車；17：30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17：00之後到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6）原料卸車衝突的解決：當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時，倉庫主管務必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7）嚴禁強制呼叫保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制呼叫保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後，並且自願參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
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第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程式，促進本公司倉庫的各項工作科學.安全.高效.有序.合理地運作，確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌.型號.規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度，較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度。
1.為防止公司材料資產流失，公司用於工程專案的一切所購買材料物品（板房所需購買的傢俬和擺設品，公司能夠指定專人驗收後交倉庫）都務必先入庫後才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2.倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類.化工（油漆）鋁鋼材類.板（木）材建材（包括瓷磚）類.手動工具和機具及配件類.日雜防護勞保用品類。
3.倉庫所有物品務必根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4.倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5.與倉庫發生各種業務關係的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象，公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外（購買回來務必倉庫進行驗收入帳後再按手續領出）。
6.倉庫每季度進行一次倉庫清理.整理和資產整體盤點並將盤點狀況（包括產生盈虧狀況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7.倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理.整理一次，按可用.在用.廢舊.報廢狀況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8.各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後，倉庫應在7天內將本工程專案竣工的.材料決算表造出並上報公司。
9.做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區，任何人員不準吸菸，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10.做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料，防止材料變形.變質.受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能.狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
11.做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12.嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細註明所需材料的品名.等級.規格.數量.色質.到貨期限（必要的也可提交樣品.示意圖和材料店名）等交採購員，防止採購員誤買.錯買.多買.少買，以至造成公司損失。
13.認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能應對代理商，有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。
14.嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名.等級.規格.產地.單價.數量.效能.質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名，並將狀況及時通報採購員。
15.倉庫人員.材料員及採購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。
16.第12.13.14條的相關人員要有高度的工作職責心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人職責。
17.倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18.倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作，以便於以後搞好售後服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1.各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙後認真審閱，根據工地工程預算狀況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單註明材料的品牌.規格.型號.數量，包括效能.狀態.顏色（如果是十分用的材料，需設計師帶給樣板或材料採購的店名）等提交倉庫。
2.倉庫接各工地材料需求計劃單後，立即核查庫存狀況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員稽核。
3.材料員根據訂購單認真稽核（包括到工地實際測量數量等）並與工地溝通後，提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。
4.採購員（供應商）在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5.材料到倉庫後，倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收.入庫.入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6.材料進倉時，倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好專案帳目。
第三章倉管員工作職責
1.準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2.嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3.不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4.認真做好倉庫季報.工程專案竣工材料決算表工作。
5.認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6.認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7.認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發放；材料務必送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際狀況合理利用。
8.認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務；工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9.認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。
10.認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11.有職責提出倉庫管理的合理推薦。
12.認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
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一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱.數量進行核對.清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2.對入庫物資核對.清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人.貨管科主管簽字後，庫管員.財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經總經理或部門主管批准的採購。倉庫管理制度及流程。
b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c）與要求不貼合的採購物資。
4.因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1.物資入庫後，需按不同類別.效能.特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊.三清.四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊.庫容乾淨整齊。
b）三清：材料清.數量清.規格標識清。
c）四號定位：按區.按排.按架.按位定位。倉庫管理制度及流程。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
3.庫存資訊及時呈報。須對數量.文字.表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字.字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2.倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的：
（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在儲存期間的質量。
（二）及時為生產帶給優質的材料.零配件以及半成品。
（三）及時為銷售部門帶給合格優質的產成品。
（四）明晰.完整.及時記錄出入庫狀況，定期與財務部彙報資料。
（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
小公司倉庫管理制度9
1.倉庫管理的分類：
酒店倉庫管理總的來說有：餐飲部的鮮貨倉.乾貨倉.蔬菜倉.肉食倉.冰果倉.菸酒.飲品倉，商場部的百貨倉.工藝品倉.菸酒倉.食品倉.山貨倉，動力部的油庫.石油氣庫，建築，裝修材料倉，管家部的清潔劑.液.粉.潔具倉，綠化部的花盆.花泥.種子.肥料.殺蟲藥劑倉，機械.汽車零配倉，陶瓷小貨倉，傢俱裝置倉等等。
2.物品驗收：
（1）倉管員對採購員購回的物品無論多少.大小等都要進行驗收，並做到：
①發票與實物的名稱.規格.型號.數量等不相符時不驗收；
②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱.規格.型號相符可按實際驗收；
③對購進的食品原材料.油味料不鮮不收，味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱.規格.型號.單價.單位.數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。
3.入庫存放：
（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有條理.注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出），結出餘數；卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查：
（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀.鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符.賬物相符.賬賬相符。
5.領發物資
（1）領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據倉庫管理制度規定須提前做計劃，報庫存部門準備；
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取；
（2）發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；
②領料員要填好領料單（含日期.名稱.規格.型號.數量.單價.用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發.後進的後發。
（3）貨物計價：
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。
②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
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一、防火
1.所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸菸，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2.每個倉庫最少配備一臺乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對於違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。
3.每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務必存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調換。一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導.都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束後，務必將滅火器帶回倉庫，並認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管，倉庫主管也務必主動檢查.維護滅火器。違反規定，每人每次罰款30元。
4.倉庫主管務必對倉庫所有乾粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理職責制”，明確滅火器所屬倉庫和職責人，並於每月15號例行檢查，檢視滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞.能否正常使用。每個滅火器筒體上貼上“檢查記錄單”，記錄職責人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，務必在發現當天報告總經理。違規一次，處罰倉庫主管50元。
5.倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規一次，處罰倉庫主管50元。
6.倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。
7.一旦發生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告總經理等公司領導，必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮溼
1.保管員應經常關注自己倉庫的屋頂.牆壁.窗戶.大門.排氣口等部位是否存在漏雨.進水隱患，應特別檢查倉庫牆壁和地面是否潮溼。發現隱患，務必立即報告倉庫主管，要求維修或防護。
2.每一天下班離開之前，務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3.遇到大雨或持續下雨，應持續24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4.麵粉.調料等容易潮溼物品，務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，務必先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮溼。
5.嚴禁攜帶液體及潮溼物品進入倉庫。
三、防盜
1.所有倉庫，務必人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也務必落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前，務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2.倉庫大門鑰匙，務必專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁複製鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門貼上加蓋公司公章的封條。
3.為分清職責，成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時，成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。
4.盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1.所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫.麵粉庫.調料庫特別重要。
2.倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，務必制訂詳細的操作方案和實施步驟，特別列明所用毒藥名稱.數量.毒殺時間等，並報請總經理批准後實施。
3.嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五、防過期變質
1.對於有保質期要求的物品比如麵粉.調料.味精等，務必貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數，嚴防超過保質期而變為廢品。
2.對於儲存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專人專庫保管，該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、溼度等指標，關注冷庫機器裝置執行是否正常，發現問題立即向倉庫主管彙報解決，嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查.過問，並立即解決有關問題。
3.成品倉庫在日常發貨時，也務必貫徹“先進先發”的發貨原則，即先入庫的先發貨，生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數，務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。
六、安全用電與節能
1.只有公司專業電工才可對倉庫電路.電器進行安裝.改建.維修.更換.除錯，所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2.電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。
3.保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器.燒水器等，嚴防用電火災隱患。
4.節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環境衛生
1.每一天打掃倉庫衛生，經常持續地面.牆壁.門窗.貨架.貨位.工具.桌椅的整潔乾淨。這在成品庫.麵粉庫.調料庫尤其重要。
2.經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。
3.經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分割槽管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。
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1.目的
本制度對於倉庫的收.發.存.管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫.不發出，儲存時不變質.不損壞.不丟失。
2.適用範圍
適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3.職責
3.1原料倉管員負責原材料.外協品.半成品的收.發.管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收.發.管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收.發.管工作。
4.入庫管理
4.1原材料.外協品.半成品的入庫
4.1.1原材料.外協品到公司後，由倉管員指定放置於倉庫待驗區內，大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內（左棧板上碼垛存放），但應做出“待驗”標識。然後，倉管員按《過程和產品的監視和測齲，孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括：品名.型號規格.生產廠家.生產日期或批號.保質期.數量.包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，倉管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗；經驗證不合格的，通知採購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後，應及時辦理入庫手續，並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下；接到檢驗結論為“不合格”的.檢驗報告時，應按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。
4.1.3採購部列印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經檢驗合格後，檢驗結論為“合格”的產品生產部列印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名.型號.數量.批號.生產日期，確認無誤後方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產品，生產部列印《入庫單）到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，倉管員應檢查.核對產品的品名.型號.數量等標識是否正確.規範以及外包裝是否乾淨等，貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫後應放置於倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作；生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作；庫管員應檢查核對產品的品名.型號.數量.批號等是否屬實，對入庫單進行稽核。
4.3.2產品入庫後，倉管員應及時稽核，在賬上記錄產品的名稱.型號.規格.批號.生產日期.數量.保質期和入庫日期以及注意事項。並對《產品標識和可追溯性控制程式》的規定做出標示。
4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄（驗證記錄.原始質量證明.檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊.編號序檔並妥善保管。
5.儲存管理
5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整，便於通風換氣，有防鼠.防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。
5.2合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區城。庫存產品應分類.分割槽存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用.錯發。具體要求如下：
5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號.型號.規格.批號.入庫日保質期，由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”：堆放齊.碼垛齊.排列齊。離燈.離柱.離牆大於50釐米，並與屋頂持續必須距離；垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號.批號碼放，高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品。
5.2.5放置於貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以持續貨架穩固。
5.2.6有冷藏.冷凍儲藏要求的原料.半成品均按要求儲藏於冰箱.冰櫃.冷庫或有空調的庫房。
6.發放管理規定
6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料.發放。
6.3在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。
6.4實行批次管理的原料，倉管員每一天備料.發料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以到達可追溯的目的。
6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.6提取成品時務必有營業部列印的《出庫單》和《調撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》.《發貨單》發放原材料.半成品或鹹品，發放時應做到。
6.7.1認真核對《領料單》或《出庫單》.《發貨單》的各項資料，凡填寫不齊全.字跡不清晰.審批手續不完備的不得發放；
6.7.2發放時，應認真核對實物的品名.型號和數量，貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6.7.3發放完畢，倉管員應對《領料單》或《出庫單》.《發貨單》進行稽核，《配料單》交會計部，單據應妥善保管。
6.7.4發放時，若產品標識破損.字跡不清，應重新作出標識後發放。
6.7.5同一規格的原料.半成品.成品應按“先進後出”的原則進行發放。
7.倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬.物.卡相符狀況，存放狀況.標識狀況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況.環境條件.有無錯放.混料及超期儲存.變質.損壞等現象。發現問題，及時解決。
7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質.發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到（含）一個月的原料前應報驗，檢驗合格後才能發放。距保質期不到（含）三個月的成品一般不發放（顧客同意的除外），但應及時報驗，根據了驗結果進行處理。若超過保質期，應及時報驗，並按《不合格品控制程式》的規定處理。
7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，持續賬.物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風.防潮.清潔，無蒼蠅.老鼠。冷藏.冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其他危險品（危險庫除外），並設定足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存，並採取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種.型號分別碼放並予以標示，經質管部檢驗為合格的辦理入庫，並儘快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，並作出待處理標識。
7.7成品庫另劃待處理品區，存放退貨並予以標示，同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據生產計劃，做好查料.備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃，保證生產需要。
7.9對於噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存，經常檢查並通風，發現問題及時通知直接上級並與技術部聯絡，做到及時處理。
7.10凡開啟包裝的原料.半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝.發放。樣品包裝上應有標識，標識資料包括：品名.型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放，應報驗，經檢驗合格後才能做樣品發放。
7.12安全事項
7.12.1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門.拉閘.斷電及是否序在其他不安全隱患。