小學財務預算管理制度範本
小學財務預算管理制度範本
小學財務預算管理制度範本
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的小學財務預算管理制度範本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小學財務預算管理制度1
為加強學校財務管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育教學工作,結合學校實際,特制定本制度。
1.學校預算實行“統一領導,分級管理,權責結合”的管理體制。學校預算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據學校事業發展規劃和預算年度全校可能組織的收入情況,統籌合理安排支出專案,不搞赤字預算。
2.財務預算是根據學校教育事業發展計劃和工作任務編制的財務收支計劃、固定資產裝置購置計劃、資金使用計劃、根據學校的發展需要和財力結合單位工作任務安排所需資金,是學校籌集、分配、運用、控制資金的依據。
3.做好預算編制前期準備工作。要分析上年度預算執行情況,透過實際情況與預算的對比,摸索收支規律,為本年度的'預算編制打下基礎;要了解和掌握預算年度事業發展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。
4.學校基礎資訊是做好財務預算的根本保障,各教師有義務向後勤處提供其職責範圍內的資料資料,並對所提供的基礎資訊負責,對於重大資料差錯,要追究其責任。
5.預算的編制要堅持穩健的原則,儘可能排除收入的不確定因素,不將上年非經常性的收入作為預算年度的收入依據。收入預算的編制按來源測算:在編制財政補助收入時應根據有關政策法規、人員工資標準及撫順市公用經費定額標準編列;在編制預算外資金收入(事業收入)時,應根據具體的收費專案確定,凡明確有收費標準的專案,要根據有關基數和收費標準計算編列;在編制其他收入時,應根據實際情況和結合上年情況編列。
6.預算的編制要堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則,各教師應根據自己的年度工作計劃,參照上年度本部門各項實際開支,考慮可能出現的變化因素,先自行作出本人費用預算。後勤處彙總後編制學校年度預算草案。
7.支出預算分為基本支出預算和專案支出預算兩部分,支出預算首先要保證基本支出。
8.編制基本支出時,應分為人員支出、日常公用支出和對個人及家庭補助支出三個兩部分:人員支出應按國家有關政策、標準和編制人數等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無支出定額的,要根據實際情況測算編列。
9.專案支出的預算要與學校發展規劃相結合,其安排要做到“量力而行”,對於不能短期完成的專案要制定專案規劃,分步實施。在編制專案支出預算時,應分為“基本建設專案支出”、“行政事業性專案支出”和“其他專案支出”,在對申報專案進行充分的可行性論證和嚴格稽核的基礎上,按照輕重緩急進行排序,並及時上報教委計劃財務科。專案支出實行專案管理,要有執行專案完成情況報告、招投標制度、重大專案稽核制度和績效考評制度。
10.學校財務預算一經批准實施,必須確保預算的嚴肅性和權威性。各教師應嚴格按預算進度執行,嚴格控制超過預算及無預算開支情況,非經規定程式,不得隨意更改和突破。
11.凡是未報預算或未經批准執行的預算專案,所需支出必須寫出書面報告,經學校校長批准後方可執行。
小學財務預算管理制度2
為了加強對學校經費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金髮揮更大的效益,特制定本制度。
第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經費管理,堅持民主理財,做到校內財務公開。
第二條、預算編制的原則:統籌安排,量力而行,保證重點,略有節餘。首先保證人員經費和教育、教學、科研的需要,注意重點專案經費的安排,嚴格控制公務費的開支。
第三條、經費預算方案的制定程式:總務主任每年10月份對上年度預算執行情況進行彙總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務預算計劃草案,提出經費安排的初步意見,提交校長審閱和校務會議討論,校長批准。其預算執行情況,由總務主任定期向校長彙報。
第四條、經費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統一管理。
1、全校人員經費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費),由校長按國家政策和學校的有關決定確定,由總務主任實行統一管理、一級核算。
2、公務費、業務費、差旅費、業務招待費、裝置購置費、修繕費等經費,根據年度計劃由學校統籌管理,並加強督促,嚴格控制支出在限額範圍之內。
3、學校負責人作為經濟責任人,要從嚴從緊把好經費開支關口,力求用有限的經費辦更多的實事,產生更大的辦學效益。
第五條、經費使用規定及審批程式
1、在區教育局下達年度預算經費指標之前,學校只能作維持正常運轉的日常費用開支。
2、每年11月底,由總務主任提出《學校統籌經費管理方案》,經校務會議討論,校長批准。總務主任要根據年度預算計劃統籌管理公務費、業務費、差旅費、業務招待費、裝置購置費、修繕費等經費的有效使用。
3、區財政局、區教育局等上級部門下達的專項經費,必須專款專用。
4、各項費用開支均要嚴格遵守財經紀律和規章制度,在規定的範圍內,本著節約的原則掌握使用。如有違反制度者,總務主任有權拒絕支付相關費用。
5、不在預算經費計劃安排內的開支,由會計(或相關人員)寫出專項報告,報校長特批。
6、基建費支出的審批程式:
(1)基建預付款由校長稽核、審批。其《合同》送檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時,必須經質檢部門簽出對工程質量進行跟蹤審計的意見,報校長審籤後,由總務主任執行支付。
(2)基建決算款須經審計後,由校長簽字認定才能支付,並將決算情況報校長及校務會。
7、大小型維修的修繕費。其經費預決算先由總務主任組織相關人員進行預審(同一專案不得一人既管施工現場又搞預審),然後由校長稽核,最後報校長審籤。
小學財務預算管理制度3
為全面細緻地規範學校經費收支預算工作,強化預算約束,加強對預算的管理和監督,確保學校財務預算工作順利開展。根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預演算法》,結合學校實際,本著“勤儉節約、合理開支”的原則,經研究,學校成立財務預算稽核領導小組並制定各部門工作職責。
一、財務預算稽核工作領導機構人員組成:
組長:遠春蘭、朱育明
副組長:黃碧芳
成員:夏彩琴、巨安源、吳巍、周紅宇、張仁軍、張建華、高巖傑、喬獻國、六個分校校長
領導小組下設一個辦公室,辦公室設在財務辦公室,由黃碧芳兼任辦公室主任。
二、工作職責:
(一)財務預算稽核領導小組主要職責:
財務預算稽核領導小組應當按照國家有關規定,組織做好財務預算工作,明確職責許可權,加強內部協調,根據量入為出、收支平衡的原則編制預算,強化預算執行監督管理。
(1)根據財政部門編制預算的有關要求,組織擬訂本部門財務預算編制與管理的原則和目標;
(2)審議財務預算方案和財務預算調整方案;
(3)協調解決財務預算編制和執行中的重大問題;
(4)對財務預算執行情況進行監督並提出意見和建議。
(5)按規定時間公開當年財政預算下達數和年終實際決算數。
(6)除財政採購批覆預算專案以外,學校3000元以上經費開支經辦人需履行詢價手續。
(二)各分管部門主要職責:
各分管部門在預算稽核領導小組管理機構的統一指導下,組織開展本部門財務預算編制工作,嚴格執行審定批覆的財務預算方案。
(1)負責本部門財務預算編制,按照統一格式,在規定時間及時上報預算;
(2)負責將本部門財務預算指標,層層分解,落實到各個環節;
(3)按照審批程式嚴格執行各項預算,及時分析預算執行差異原因,解決預算執行中存在的問題;
(4)及時總結分析本部門財務預算編制和執行情況;
(三)財務部門主要職責:
財務部門在學校財務預算稽核領導小組領導下,依據國家有關規定和財政部門有關工作要求,負責組織學校財務預算編制、報告、執行和日常監控工作。按照“上下結合、分級編制、逐級彙總”的程式,組織做好財務預算編制工作。
(1)宣傳和貫徹財政預算政策;按照政策規定,根據學校各部門預算,做好當年預算收入和支出工作;
(2)根據審議的預算,做好編制、稽核、彙總及報送工作;
(3)組織傳達財政部門下達預算檔案精神和預算控制數,監督學校財務預算管理執行情況;
(4)協調解決財務預算編制和監督預算執行中的有關問題;
(5)監管好學校預算開支,分析預測財務預算完成情況。為領導決策提供有關依據;
三、各部門具體工作要求:
(1)預算稽核領導小組應當於每年10月底以前提出下一年度本學校預算總體目標;
(2)各分管部門根據學校預算總體目標,並結合本部門實際情況,於每年10月30日之前,稽核上報本部門下一年度財務預算;
(3)預算稽核領導小組對各分管部門提交的預算進行稽核、彙總,並提出調整意見,經審議後下達各分管部門財務預算數;
(4)財務部門應當按照審議、調整後的財務預算,及時編制上報本單位財務總體預算。
財務預算管理制度範本(精選7篇)
在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定製度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的財務預算管理制度範本(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務預算管理制度1
第一章總則
第一條為加強財務管理,規範預算程式,強化預算約束,提高資金使用效益,促進學校各項事業可持續發展,根據《中華人民共和國預演算法(20xx年修正)》、《高等學校財務制度》(財教[20xx]488號)和《唐山學院財務管理制度》(院發[20xx]79號),結合學校實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱預算是指學校根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,是學校進行各項財務活動的前提和依據。預算內容包括收入預算和支出預算。
第三條預算年度自公曆1月1日起至12月31日止。
第二章預算編制原則
第四條量入為出,收支平衡。預算編制以收定支,量力而行。收入預算要全面真實,積極穩妥;支出預算要科學合理,注重實效。
第五條統籌兼顧,突出重點。預算體現學校年度整體的事業目標,保證學校事業順利進行。優先保障正常執行和人員經費,重點保障教學科研,集中財力支援重點專案。
第六條統一預算,分級管理。學校實行全口徑統一預算,統籌安排各項收入與支出;各二級預算單位負責本單位預算的編制、執行與管理。
第七條勤儉節約,注重績效。嚴格控制和最佳化預算支出結構,努力降低執行成本;積極開展預算績效評價,重點考核支出效益,並作為來年安排預算的參考。
第三章預算管理職責
第八條各單位負責統籌安排各類資金,科學編制本單位的預算草案;嚴格執行學校批覆的預算,合理組織收入,科學安排支出;對本單位預算執行情況進行自我評價;定期向本單位教職工或教代會通報預算批覆和執行情況。
第九條學校教務處、後勤管理處、國有資產管理處等有關職能部門根據學校預算專案管理辦法負責對專項專案進行稽核,對各單位上報的專項專案的必要性、合理性、可行性和使用效益進行評價。要做好專項專案的執行、績效評價全過程管理,提高專項資金使用效益。
第十條財務處負責預算編制的組織和協調工作。負責對各單位的預算草案進行稽核彙總,依據相關規定和學校財力狀況,擬定預算建議方案,提請學校相關會議審定透過;負責下達經批准的預算,指導和監督各單位預算執行,進行預算控制;負責進行財務分析並向校領導和上級主管部門報告預算執行情況。
第十一條學校財經工作領導小組負責論證財務預算方案,審議預算執行情況報告和財務決算報告。
第十二條校長辦公會負責審議學校財務預算方案;審批10萬元(含)以下需動用校長預備費的專案,審議預算執行情況報告和財務決算報告。
第十三條學校黨委常委會負責審定學校財務預算方案;審批10萬元以上需動用校長預備費的專案,審定預算執行情況報告和財務決算報告。
第四章預算編制內容
第十四條預算由收入預算和支出預算組成,學校的全部收入和支出都應納入預算。
第十五條收入預算是指學校在預算年度內開展教學、科研及其輔助活動依法取得的各類非償還性資金的.預算,包括財政補助收入預算、事業收入預算、上級補助收入預算、經營收入預算、租賃收入預算和其他收入預算等。
第十六條支出預算是指學校在預算年度內用於教學科研活動,基本建設及其他資金支出的預算,包括人員經費支出預算、公用經費支出預算和專項經費支出預算。
(一)人員經費支出預算:工資、保險和津補貼等人員支出預算,按照上級規定標準及學校績效工資方案等編制;學生獎助學金等預算按照上級和學校規定標準編制。
(二)公用經費支出預算:學校對院、系、部實行二級預算管理,二級預算由各院、系、部根據自身事業發展目標和工作計劃需要,在學校下達的預算控制數內按要求自主編制;學校對職能部門和教輔單位實行定額標準加公用專項的辦法安排預算,公用專項根據上級政策、學校財力和工作重點安排預算。
(三)專項經費支出預算:教學科研建設、實驗室建設、圖書購置、服務外包、基礎設施維修改造、基本建設等專項經費歸口職能部門組織編制預算,納入專案庫管理,視學校財力和輕重緩急列入學校財政預算。
第五章預算編制程式
第十七條財務處下達關於編制下一年度預算的方案,各單位根據年度工作目標任務、預算編制的相關規定和要求,參考上一年預算執行情況和支出績效評價,編制本單位預算。
第十八條各單位年度預算的編制和確定,按照如下程式進行:
(一)各單位按學校要求編制本部門年度預算草案,經過一定範圍討論通過後報財務處彙總;
(二)財務處彙總後編制學校年度預算草案並進行綜合分析,徵求分管財務校長、校長意見後,將各單位的年度經費預算修改意見反饋各部門;
(三)各單位根據學校提出的修改意見和建議進行調整,調整後的預算方案經本單位領導班子審議通過後報財務處;
(四)財務處再次彙總、分析,編制學校年度財務預算建議方案,經學校財經工作領導小組審議後提交校長辦公會審議,根據校長辦公會決議編制學校正式預算方案,經學校黨委常委會審議批准後,正式下達各單位年度預算。
第十九條?學校支出預算可設定公用經費的2%的校長預備費,用於當年預算執行中的突發事件。?
第二十條學校預算方案批准確定後,除上級主管部門要求或預算收入發生重大變化,一般不得變更和調整,確需調整的,預算調整方案要經財經工作領導小組審議,校長辦公會和黨委常委會審定批准。
第六章預算執行
第二十一條各單位要嚴格執行預算,並對執行結果負責。
第二十二條負責落實預算收入的單位按照相關規定,及時足額完成預算收入,不得違規收費,不得截留、佔用和挪用預算收入。
第二十三條各單位按照預算方案確定的專案、標準、範圍、額度和時間安排支出,保證預算執行進度和質量。除預算批覆前可參照上年同期的預算支出數額安排必須支付的本年度基本支出外,不得無預算安排支出。
第二十四條各單位年度預算執行過程中,因不可預見情況確需存量調整的,應按以下程式進行審批:3萬(含)以下的經費由分管財務校長和校長審批,3萬元-10萬元(含)的經費由校長辦公會審定批准,10萬元以上的經費需提交黨委常委會審定批准。
第二十五條年度預算結餘資金,由學校收回統籌用於下一年度預算安排。年度結轉資金,按財政要求支出。
第七章決算
第二十六條決算是對年度預算執行情況的梳理和總結,是對年度各項收入和支出的確認,是對學校全年財務狀況和財務成果全面真實的反映,是學校決策的重要依據。
第二十七條財務處按照上級主管部門規定實事求是編制年度財務決算並按時上報。
第二十八條財務決算及分析結果需報告學校財經工作領導小組、校長辦公會和黨委常委會。
第八章預決算公開
第二十九條學校在入口網站設立財務公開專欄,由財務處負責按照上級有關規定,向社會公開預算和決算的相關資訊。
第三十條學校各單位應完善內部民主理財和監督機制,定期在全體會議或二級教代會上公佈本單位財務預算方案和預算執行情況,切實保證本單位財經活動的健康有序執行。
第九章預算績效管理
第三十一條預算績效管理主要包括對各單位預算執行情況的評價以及根據評價結果所採取的管理措施。
第三十二條各單位在預算編制時,應對本部門整體支出和專案支出設定績效目標,嚴格執行批覆的預算,加強支出管理,確保預算績效目標得以實現。
第三十三條財務處應定期對全校和各單位預算執行情況進行統計分析。
第三十四條學校逐步建立和完善預算執行績效評價制度,將預算執行績效情況納入相應的考核體系。
第十章預算監督
第三十五條財務處定期向分管財務校領導彙報本年度預算執行情況,並對出現的問題提出相應的應對措施。
第三十六條學校教職工代表大會對學校預算執行情況進行監督。
第三十七條監察審計處負責對學校各級預算的執行情況進行監督,並定期將預算執行情況及監督結果報學校分管紀委和財務的領導。
第三十八條各單位預算執行情況將納入黨風廉政建設責任制考核體系和任期經濟責任審計。
第十一章附則
第三十九條本辦法由財務處負責解釋。
第四十條本辦法自頒佈之日起施行,《唐山學院預算管理辦法》(院發[20xx]19號、《唐山學院預算管理實施細則》(院發[20xx]24號同時廢止)。
財務預算管理制度2
第一章總則
第一條為了進一步加強學校全口徑預算管理,強化預算調控的職能,科學配置辦學資源,保證資金的合理使用,促進我校教育事業的可持續發展。根據《中華人民共和國預演算法》《事業單位財務規則》(財政部令第68號)、《高等學校財務制度》(財教〔20xx〕488號)、《新鄉學院財務管理辦法》(校財字〔20xx〕5號)和《新鄉學院關於建立經濟責任制的實施辦法》(院黨字〔20xx〕17號),結合我校實際,特制定本辦法。
第二條本辦法包括:預算管理體制、預算收支範圍、預算編制方法、預算執行、附則等。
第三條預算編制堅持“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制超出學校綜合財力的赤字預算。
收入預算要遵循積極穩妥的原則,不可預測收入不作為預算收入的編制依據。
支出預算應當統籌兼顧,保證重點,勤儉節約,要優先保證人員經費,保障基本執行、教學科研和重點專案支出,控制一般性支出,集中財力辦大事。
第四條預算年度從公曆1月1日起,至12月31日止。
第五條預算收入和預算支出以人民幣元為計算單位。
第二章預算管理體制
第六條學校預算實行“統一領導、分級管理”的預算管理體制。
第七條學校黨委會、校長辦公會是學校預算管理的決策機構,其主要工作職責是審查、批准學校關於預算的規章制度,確定學校預算編制的方針、原則,審議、批准學校預算編制方案。
學校教職工代表大會(以下簡稱“教代會”)是預算方案的監督機構,代表教職工對預算方案進行審議,並有權提出質詢。
第八條財務處是學校預算管理的職能部門,主要負責組織實施學校預算的編制、預算指標的分配、預算的執行和調整。
第九條各職能管理部門負責對其管理職責範圍內各類經費預算申報的立項稽核和彙總上報,並提供相關測算依據。
第十條各預算責任單位是本部門預算的責任主體,負責組織編報本部門年度預算草案,落實本部門預算收入和支出計劃。
第十一條學校預算按照財務公開要求,堅持“兩上兩下”原則。基礎資料來源於各部門,財務處彙總平衡後,報經學校研究;根據學校研究意見,財務處修改以後,再次徵求各部門意見,提交學校研究。
第十二條預算草案經學校研究通過後,提交教代會審議,根據審議意見修改後,報校黨委會研究透過。之後,以學校檔案下發,同時報市財政局備案。
第三章預算收支範圍
第十三條學校預算由收入預算和支出預算組成,全面反映學校的財務收支狀況。
(一)預算收入包括財政補助收入、上級補助收入、教育事業收入、科研事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入及其他收入。
(二)預算支出包括教育事業支出、科研事業支出、行政管理支出、後勤保障支出、離退休支出和其他支出。預算支出按功能分為人員經費、教學經費、科研與學科建設經費、黨政管理經費、資產購置經費、基本建設經費、後勤保障經費和其他經費。
第十四條學校預算支出按用途又分為基本支出和專案支出。
(一)基本支出
是指學校為維持正常運轉、完成日常工作任務發生的支出,按支出性質分為人員經費支出和日常執行支出。
1.人員經費,包括在職人員經費、離退休人員經費和學生獎助勤經費。
2.日常執行經費,包括部門業務費和基本執行經費。
部門業務費包括教學教輔部門業務費、黨政管理部門業務費和基層黨組織建設經費。
基本執行經費包括教育教學活動日常業務費、水電暖經費等維持學校正常運轉的基本支出。
(二)專案支出
是指學校在特定時間,為完成特定工作任務或發展目標,在基本執行支出之外另行安排的專項資金。包括高層次人才引進、轉型發展、重點學科建設、基本建設、大型修繕、大型裝置購置、平臺建設等。
第四章預算編制方法
第十五條收入預算的編制。收入預算根據上年學生人數(高等教育事業統計報表)、收費標準、以前年度收入情況和各部門提供的預算編制基礎資料進行測算。
第十六條人員經費支出的編制。根據市財政局年度預算安排意見要求,按上年12月末教職工人數和市財政有關工資、績效工資、津貼補貼、住房補貼等標準為基礎,考慮年度新進人員和工資變動等情況,由財務處會同人事處、學生處、教務處等部門等計算編列。
第十七條部門業務費編制方法
(一)教學、教輔部門業務費
由院(系)基礎經費、人員公用經費、按學生數切塊經費、跨院(系)教學經費組成。該項預算由財務處根據人事處、教務處核定的各部門人數、繳費學生人數和費用定額計算編列。
(二)黨政管理部門業務費
由部門基礎經費、人員公用經費、工作經費組成。該項預算中的部門基礎經費和人員公用經費,由財務處根據人事處核定的各部門在編人數和費用定額計算編列,工作經費根據往年支出情況和本年度事業發展計劃核定。
(三)基層黨總支建設經費
由部門基礎經費、書記人員公用經費、教工黨員經費、學生黨員經費組成。該項預算由財務處根據組織部核定的教工和學生黨員人數計算編列。
第十八條專項經費支出預算是根據學校工作需要,對教學、科研、基建、後勤保障和圖書購置等專項支出,按當年財力分輕重緩急進行確定。
(一)專項經費預算編制採用零基預演算法,並按有關規定實施預算控制。
(二)專項支出預算實行申報制,沒有申報批准的專案不列入當年預算。各部門根據業務發展需要,在充分論證其可行性的基礎上,填報《XXXX年專項經費預算明細表》。
(三)專項經費有主管部門的,預算申報實行歸口管理,各部門將《XXXX年專項經費預算明細表》按型別報送歸口主管部門,主管部門稽核彙總後填制《XXXX年專項經費預算彙總表》,經主管校領導批准後一併報財務處;專項經費沒有主管部門的,直接報財務處。財務處彙總全校專項經費預算,報請校長辦公會審議通過後列入年度預算草案。
對於用途不明確、目標不清晰、資金預測不合理、當年無法實現支出的專案,不予安排。
(四)從上級主管部門或其他渠道取得的專項資金,依據相關規定安排支出,不再納入年度財務預算。
第十九條預備費按不超過年度預算支出的3%安排,用於未列入當年預算專案、需要追加預算專案及預算執行中不可預計的各項支出。
第二十條所有預算專案,屬資產購置和大額基建維修專案的,要在每年的10月15日前編列次年的《新鄉學院政府採購及購置計劃表》或《新鄉市市本級政府投資專案庫申報表》。無購置計劃的、未列入專案庫的,一律不安排支出。
第五章預算執行
第二十一條預算的執行由主管財務的副校長負責,財務處組織實施,校內各部門具體執行。
部門行政負責人、主管副校長、校長應嚴格執行《新鄉學院關於建立經濟責任制的實施辦法》,依照制度履行職責。
第二十二條各部門必須依法、依規足額上繳各項收入,不得截留、挪用和拖欠。嚴格執行收支兩條線,嚴禁違反政策坐收坐支,嚴禁私設“小金庫”。
第二十三條學校的各項經費支出,實行“一支筆”審批制度。行政負責人是第一責任人,也是經費審批人。第一責任人書面委託的受託人也可成為經費審批人。各部門審批人變更,必須報財務處備案。經費審批人要在財務處預留簽字筆跡,對所審批的事項承擔經濟與法律責任。
經費支出實行審批人和經手人責任制。經費審批人對審批事項承擔行政經濟責任,經手人對支出事項和票據的真實性、合法性負責。
第二十四條學校預算下達後,各院系部門要做好二次預算編制。需二次分配至各部門的經費,經費主管部門要在一個月內完成分配。
第二十五條需要編制《新鄉學院預算專案文字》的預算專案,在預算下達後10天內,預算文字報財務處稽核,經主管校領導審批後執行。其中,教學部門經費預算文字需經部門黨政聯席會議批准,黨政主要負責人會籤。教學科研專案的預算文字還需業務主管部門稽核。
第二十六條各部門應按照批准後的《新鄉學院預算專案文字》在政策允許的範圍內安排各項支出,做到支出合規、合理,專款專用。
第二十七條學校預算一經透過,未經規定程式,不得調整,各部門應嚴格執行。對於預算執行過程中的非程式化調整,財務處有權拒絕執行。
特殊情況確需調整的,經充分論證後辦理審批手續,財務處在6月、11月集中辦理,特急需專案除外。
(一)追加或新增預算
追加預算是指已經列入年度預算的專案在實施過程中經費不足,需要增加經費的。新增預算是指學校年度預算沒有安排的專案,確因工作需要,在資金有保障的情況下,增加的預算專案和經費。追加或新增預算時,需事先向財務處提交申請。
1.追加或新增預算10萬元以下(不含10萬元),由校長審批。
2.追加或新增預算在10萬元-50萬元(不含50萬元),校長辦公會研究決定,由校長籤批。
3.追加或新增預算在50萬元及以上的,經校長辦公會研究、黨委會議研究決定,校長籤批。
(二)調整預算
調整預算是指在預算框架內進行的不同預算專案之間或同一預算專案內不同用途之間的調整。預算調整要嚴格控制並執行上級及學校有關支出的控制要求。因特殊情況確需調整的,按以下許可權審批:
1.調整預算1萬元(不含1萬元)以下的,由部門審批人審批。
2.調整預算1-5萬元(不含5萬元)的,由部門審批人、業務主管部門負責人、主管副校長審批。
3.調整預算5-10萬元(不含10萬元)的,由部門審批人、業務主管部門負責人、主管副校長、主管財務副校長審批。
4.調整預算10萬元及以上的,原則上不調整。極特殊情況下需要調整的,提請校長辦公會、黨委會研究,校長籤批。
5.教科研專案經費的調整,除按照本辦法執行外,還應符合科研經費相關管理規定。
第二十八條科研及教改經費的使用要在國家規定的範圍與標準內,由學校相關管理部門細化管理辦法,明確使用程式、範圍和標準,違反程式和超範圍、超標準的支出不得報銷。
第二十九條按照國庫集中支付制度的要求,不論資金來源如何,凡列入《新鄉市政府採購目錄》內的支出專案,均須辦理政府採購手續,否則,不予支付。
第三十條凡公務卡強制消費目錄規定的消費專案,必須採用公務卡結算,並按《新鄉學院公務卡報銷結算管理暫行辦法》(院政辦字〔20xx〕7號)執行。
第三十一條財務處依照國家有關政策,統一會計核算,加強對學校預算執行的監督和控制,開展預算績效評價,每年6月、9月、12月分三次公佈各部門各項經費預算執行率,督促預算經費合法、合規、合理使用。各部門預算執行率將作為下年度部門預算的重要參考因素。
第三十二條年終,各類結餘結轉資金除在研的教科研專案經費結轉下年繼續使用外,均由學校統籌納入下年預算。教科研專案結項後,經費按國家、省的有關規定處理。
第三十三條學校審計處要按照內部審計的規定,對學校預算編制與執行情況進行審計,提升學校預算編制與執行的準確性、合規性,加強績效評價。
第三十四條年終,財務處應及時編報財務決算,做到數字真實、準確,分析客觀、公正。財務決算報告應提交校黨委會和教代會審議,並按規定上報市財政局和省教育廳。
第六章附則
第三十五條本辦法由財務處負責解釋。
第三十六條本辦法自20xx年9月1日起施行。原《新鄉學院預算管理辦法(試行)》(校財字〔20xx〕8號)同時廢止。
財務預算管理制度3
第一章:總則
第一條:為了貫徹執行《遼寧省高等學校財務管理辦法》,加強預算管理,保證學校各項事業順利發展,根據《中華人民共和國會計法》、《高等學校財務制度》和有關法規,結合學校實際情況,制定本規定。
第二條:學校年度財務預算是根據學校的年度工作計劃和任務,結合學校的財力狀況編制的年度財務收支計劃,由收入預算和支出預算組成。
收入預算包括財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入等項內容。
支出預算包括事業支出、經營支出、自籌基本建設支出、對附屬單位支出和上繳上級支出等項內容。
第三條:學校財務處在主管校長的領導下,負責學校財務預算的管理,具體組織實施。
第二章:編制預算的原則
第四條:按照量入為出,收支平衡的總原則編制學校的收支預算。
收入預算:堅持積極穩妥的原則,根據預算年度的'收入增減因素,編制收入預算。
支出預算:堅持“統籌兼顧,突出重點、保證剛性支出、勤儉節約”的原則編制支出預算。
第五條:按規定財政補助收入只能用於事業支出;專項資金專款專用;經營收入與經營支出按照配比的原則進行編列。
第三章:編制財務預算的程式
第六條:年終認真分析本年度財務預算執行情況,資金使用效益情況,總結經驗,為下年度預算編制打好基礎。
第七條:學校各部門根據年度事業發展計劃和任務提出本部門預算,財務處參考以前年度預算執行情況及各部門本年度預算彙總情況,結合本年度財務收支增減因素編制本年度財務預算建議方案。
第八條:財務處將年度財務預算建議方案向校黨委常委會彙報,經黨委常委會研究、討論並修改後上報上級主管部門,經上級主管部門批覆後執行。
第四章:財務預算的執行
第九條:年度財務預算經批准後,財務處在二日內將預算指標下達到各有關部門,各部門收到預算指標後,將資金使用計劃與審批人手跡和印章十日內報財務處,財務處根據各部門的計劃開始執行預算,同時行使管理和監督的職能。
第十條:加強收入預算的管理。應納入學校預算管理的一切收入及時入帳,不得截留、挪用;按規定應上繳財政專戶的各項非稅收入要足額及時繳入財政專戶,並按用款計劃申請核撥後及時入帳。
第十一條:加強支出預算的管理。在預算執行過程中,嚴格控制各項支出預算指標,嚴格執行有關法律法規規定的開支範圍和標準,不得隨意改變資金用途和支出規模;財政補助收入和非稅收入有指定用途的,應按規定的支出專案開支。
第十二條:努力提高資金使用效益。在執行預算時,按輕、重、緩、急合理安排資金,滿足學校各項事業發展的需要,同時加強財務管理,杜絕跑、冒、滴、漏;每月對預算執行情況進行統計和分析,並將資訊及時反饋給各部門和主管校領導。
第十三條:各部門在年終將本部門年度預算經費使用情況及效果進行分析和總結後轉給財務處。財務處對全校預算執行情況進行全面彙總和分析,為下一年度財務預算預算的編制提供可靠的依據。
第五章:財務預算的調整
第十四條:學校財務預算在執行過程中原則上不予調整。如果學校事業計劃有較大調整或國家政策發生變化對收支預算影響較大,確需調整預算時,由學校黨委會議討論決定並報請主管部門和財政部門批准後才能調整預算。
財務預算管理制度4
1、目的
規範各經營單位的預算管理,增強計劃組織和預算管理水平,最佳化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防範經營風險,發揮預算的規劃、控制、激勵功能,實現公司經營目標和發展戰略協同。
2、適用範圍
本制度適用於XX公司所有中心部門及實質控制的子公司。
3、管理職責
預算管理委員會:由董事長或總經理任組長,財務總監任副組長,副總經理、主要職能部門負責人等人員組成。負責審議公司預算管理制度;根據年度經營目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開預算平衡審議會,提出修改與調整意見;根據預算授權審批制度對預算執行過程中預算內、超預算和預算外事項進行審批控制;組織召開預算執行分析會議、協調各部門制定下一步工作計劃;根據預算授權審批制度對預算調整事項的'決策和稽核;預算考核意見的稽核;其他相關事項。
預算管理部:財務部執行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程式、具體指導子分公司、部門預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門編制預算草案進行初步審查、協調和平衡、彙總後編制公司的預算案,並報預算管理委員會審查。根據預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會審批;彙總和分析預算責任單位的預算執行情況,編制預算執行分析報告,報預算管理委員會審批。
預算執行機構:由預算責任中心執行,主要職責包括:根據下達的年度經營目標,編制業務計劃和年度預算,報相關部門稽核;執行和控制預算委員會下達的預算;定期分析、報告預算執行情況;根據預算制度,向預算管理委員會提出預算調整申請;協調本單位或部門內部資源及單位或部門之間的預算關係。各運營單位應設立專(兼)職人員進行預算的編制、跟蹤及分析評價。
預算監控機構:由審計部執行,其主要職責包括:對預算執行情況進行監控和預警;定期或不定期進行預算執行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會稽核;對預算制度的執行情況進行檢查和監督。
預算考核機構:預算考核小組,由人力資源部和財務部相關人員組成。其主要職責包括:會同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會審批;根據各預算責任單位的預算執行情況,由各具體負責預算指標考核、評價部門,出具預算指標達成結果和意見,組織實施考核工作。
4、定義
全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業全過程,全方位及全員參與的預算管理。
預算責任中心是根據各運營單位和管理部門在預算總目標實現過程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任並享有相應權力和利益的企業內部單位,是預算的責任主體。
5、內容
全面預算的管理原則:
統一規劃原則。預算目標由公司總部統一規劃,並與公司總體的經營目標一致,各級預算單位必須服從於公司的總體戰略目標和經營目標。
分級管理原則。預算目標經過逐級分解後實行分級管理,下達的預算指標由各級運營及管理單位負責落實,各單位對各自歸口的業務編制預算,並對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。
全面預算的期限與效力:
預算期間為公曆年度的1月1日12月31日,按月份編制執行。
預算編制期,指預算實際編制的時間。預算編制期為每年10月—12月。
預算方案一經批准,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性。
預算編制的內容:
預算編制的原則:堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。
預算的類別:
預算分為業務預算和財務預算兩類
1)業務預算包括:銷售預算、生產預算、材料採購預算、人工預算、製造費用預算、單位成本預算、銷售費用和管理費用預算等;
2)財務預算主要是指資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。
預算編制的主要內容,詳見附件一XX公司年度預算編制的內容
預算編制的程式:
採取上下結合、分級編制、逐級彙總,並反覆修訂、平衡、調整的方法。預算編制的流程詳見附件二XX公司年度預算編制的流程。
1)準備階段:在編制下一預算年度預算之前,預算管理委員會組織各預算單位做好各項準備工作,包括資訊收集、本預算年度經營計劃及預算的執行情況資料的整理,分析下一預算年度的發展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,測算並調整制定預算的有關指標資料。
2)目標下達:董事會根據戰略規劃確定預算年度的經營目標,將預算目標具體分解到各預算單位,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標等,並確定財務預算編制的政策,由預算管理部下達各部門。
3)編制上報:各預算單位在下達的預算指標範圍內,按下發各業務系統預算編制指引和編制計劃要求,編報本單位的財務預算方案;
4)審查平衡:財務部將各部門上報的財務預算方案進行審查、彙總,提出綜合平衡的建議。提交預算管理委員會審查,在審查、平衡過程中,預算管理層應當進行充分協調,對發現的問題提出初步調整的意見,並反饋給各有關部門予以修正,最終形成財務預算定稿上報審批;
5)審議批准:經審查平衡的財務預算由預算管理委員會核准,最後報董事會批准後執行;
6)下達執行:經批准後的財務預算方案由預算管理部發布,各有關責任單位和責任人嚴格遵照執行。
預算的執行、控制與分析:
執行部門:各預算責任單位是預算的執行機構;各預算責任單位的第一負責人是預算執行的直接責任人,具體業務負責人對預算執行負主要責任。
預算控制主要體現在預算審批方面,具體詳見附件三XX公司年度預算控制的流程。
執行控制原則:先算後花,先算後乾的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算專案、金額和數量);如果客觀環境、內部條件以及公司經營計劃發生重大變化需要突破預算的執行預算外審批程式;預算結餘可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
預算分析:月末各責任中心應編制月度報表,列明預算執行情況;財務部進行彙總分析,編制預算分析報告,為各級領導提供決策資訊。預算分析報告應包括:進度分析(累計計算並彙總各月完成預算情況,以收入預算完成進度為起點分析成本和費用進度,為調整計劃和控制提供指導),業績分析(根據各部門預算完成情況,透過差異分析的方法,評價部門業績,為考核提供依據),改進措施(各級預算管理機構根據預算分析報告,組織相關責任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異今後進行鞏固、推廣的措施)
預算調整的原則:
1)不隨意調整原則:預算方案一經批准,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性;
2)內部挖潛原則:當不利於預算執行的重大因素出現後,應首先透過內部挖潛或採取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。
3)積極調整原則:當外部環境和內部條件發生重大變化,應積極主動提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。
預算調整的條件:
1)董事會調整公司發展戰略,重新制定公司經營計劃;
2)客觀環境發生重大變化(如市場需求、行業發展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關預算指標;
3)公司內部條件發生重大變化;
4)發生不可抗力;
5)董事會或預算管理委員會認為必須調整的其他事項。
預算調整的方式:
1)定期調整:每季度20日後,由總經理負責組織有關責任中心負責人參加的預算分析協調會,討論預算調整事宜。
2)不定期調整:公司外部環境、內部條件等方面發生重大變化,可以根據情況隨時提出預算調整申請。
預算調整的類別:
1)自上而下:當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司全域性性重大變化,經董事會協商一致後,提出預算調整申請。其審批程式:由董事會提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,上報預算管理委員會審議批准。對於重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬於重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批准的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。
2)自下而上:當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司區域性重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程式:由預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,交主管領導審批後,報預算管理部稽核;預算管理部稽核後,提出調整建議,上報預算管理委員會審議批准。對於重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬於重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批准的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。
預算的考核評價:
預算執行按月份進行評價,考核獎懲按具體考核制度週期執行。
財務、審計部監控預算執行情況,組織進行預算差異分析,找原因,落實責任歸屬,提出對相關責任單位預算執行的考核意見。
各責任單位的預算資料指標完成評價結果由財務部門出具,報預算管理委員會稽核,預算管理委員會依據預算執行結果及相關意見審批後轉人力資源部執行考核。
人力資源部接收審批後的預算執行結果及意見,依據《XX公司管控體系制度彙編之業績考核管理制度》及相關制度規定,對相關責任單位、責任人進行獎懲。
6、其他與本制度相關的說明與要求
本制度由公司財務管理中心負責解釋。
本制度經公司董事會批准後釋出執行,財務管理中心負責本制度的修訂、修改和解釋;此前有關公司對預算管理的相關規定及與本制度有牴觸的,均依照本制度執行。
財務預算管理制度5
第一章總則
第一條目的
以財務預算為手段,全面實行預算管理、加強企業經營管理及財務控制力,充分合理運用資金,加速資金週轉,降低經營管理成本,提高經濟效益。年度預算和月度預算是公司績效考核的核心依據之一。
第二條分類及適用範圍
年度預算、季度預算、月度預算、專項預算(專案預算、採購預算等)。
第三條批准及實施機構
財務管理中心負責組織財務預算的編制及實施,年度財務預算、月度財務預算由總經理辦公會審批同意後下達執行。
第二章財務預算編制與審批
第一條年度財務預算
一、公司採用自上而下的零基預算模式,總經理辦公會於每年12月15日前下達下年度工作計劃大綱,各職能部門根性據此指導年度預算與工作計劃的制訂。
二、各職能部門根據公司下達的年度工作計劃大綱,按照財務管理中心的編制要求(以通知形式下達),合理預測並編制本部門下年度財務預算,形成下年度《資金收支年度計劃》。資金收支年度計劃應分項列具收支專案及金額,收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業外收入等所有現金流入,支出包括工資、獎金、員工福利、辦公費用、車輛費用、工程支出、廣告費、業務費、固定資產支出、稅負支出、歸還借款支出、財務費用、投資預算等所有現金流出,在每年1月1日以前經各中心總監簽字後報送財務管理中心。
三、財務管理中心根據公司下達的年度工作計劃大綱精神及各職能部門提交的年度預算,從公司全域性的角度對年度計劃的資金進行綜合平衡和稽核並提出調整修改建議,形成年度財務預算。
四、每年1月25日前財務管理中心將年度預算提交計劃管理中心。
五、每年1月28日前,本年度財務預算經總經理辦公會審批透過並經集團總裁簽發後由財務管理中心組織實施。
六、如果總經理辦公會對年度財務預算有調整,各有關部門則再按上述程式提交調整預算。
第二條月度財務預算
一、各職能部門在編制年度財務預算的同時,集合部門工作計劃和其他相關情況,編制月度財務預算要點。
二、部門月度財務預算由各部門負責人根據年度預算和月度預算要點進行詳細分解,編制《資金預算表》及附註說明,形成月度預算。
三、月度預算經部門主管領導簽字確認後,於每月28日17點以前將下月預算提交財務管理中心。
四、財務管理中心根據年度財務預算、公司工作計劃、部門工作計劃、(預期)公司資金狀況等綜合考慮彙總並稽核月度財務預算。
五、財務管理中心於每月30日下午17點以前將下月預算交計劃管理中心,經總經理辦公會批准後下達執行。
第三章預算管理
第一條管理原則與功能
一、年度預算一經下達,原則上不得變更。
二、預算具有平衡資金、控制開支、開源節流等約束功能。各職能部門必須全面執行。
三、財務預算下達後提交集團財務管理中心備案,並作為月度、年度考核和監察的依據。
第二條財務預算調整
一、每年六月份,總經理辦公會對本年度財務預算根據實際情況進行適當調整,經公司總經理簽發後調整生效。
二、年度預算非下列原因,不得調整:
1、國家重大政策性因素導致預算不能實現;
2、因公司經營戰略變化和調整導致預算改變;
3、財務預算制定時不可預見性的重大因素導致預算需要調整;
4、集團總裁決定;
三、月度預算調整
1、月度預算根據實際情況,經財務管理中心稽核和總經理辦公會審批同意後可在各月度內進行調節。
2、月度預算累計調整不得突破年度預算。
第三條預算執行管理
一、成本、費用發生時,財務應對照預算逐筆稽核是否在預算內。
二、每月編寫預算執行報告。每年編制年度預算總結分析報告,並作為編制下年度財務預算的決策依據。
三、每月8日前向各職能部門通報其上月費用支出情況。
四、財務管理中心必須經常檢查、分析財務預算的執行情況,認真考核財務成果,反映存在的問題,提出整改及處理意見。
第四條預算外支出
一、無財務預算的開支原則上不作安排,開支由財務管理中心負責控制。
二、未列入當月預算而因工作確需開支的,由相關職能部門進行預算外追加申請,並按相關程式報批後執行,原則上每月不超過一次。
三、追加預算後各月預算累計超過年度總預算時,按年度審批程式報批後方可實施。
第四章罰則
第一條財務管理中心
未及時登記和反饋費用預算執行情況而致使費用超預算開支的,給予財務管理中心總監每次50元的罰款,給予經辦責任人每次100元的罰款。
第二條其他部門
未按時、按要求上報年度財務計劃和月度財務計劃的,給予部門總監每次100元的罰款,給予經辦責任人每次200元的罰款。
未經批准超預算開支的,給予部門總監每次100元的罰款,給予經辦責任人每次200元的罰款。
財務預算管理制度6
為了規範和加強公司預算管理,充分發揮預算的約束和引導作用,確保公司年度經營管理目標的實現,提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。
一、年度預算制度
1、公司預算包括:收入預算、成本費用預算、資金需求預算、現金流量預算。
2、預算編制基礎:經營狀況分析資料、市場經濟預測資訊、經營計劃和財務目標、相關會計政策的變化等。
3、預算編制程式:公司必須於年度報告完成後15日內,由公司財務主管制定該年度內公司財務預算呈交上級單位審批。一經批准,必須嚴格執行該年度內之預算,如超出預算,必須作出書面解釋。
二、月度、季度預算制度
月度、季度預算制度參照年度預算的編制方法,公司必須於每季度開始15日前,由公司財務主管制定該季度內每月財務預算呈交上級單位審批。一經批准,必須嚴格執行該季度內之預算,如超出預算,必須作出書面解釋,及向上級管理彙報。
三、預算專案編制方法和依據
1、收入預算
收入預算包括:房地產銷售收入、房屋出租收入、其他收入
房地產銷售收入:營銷策劃部依據各種銷售條件及收款期限,按預計可實現金額編列。
房屋租金收入:營銷策劃部依據合同規定及預期目標,按預計可實現金額編列。
其他收入:無須對其作出預算。
2、開發成本支出預算
(一)地價支出:規劃設計部依據購地支付計劃或國土規劃局批文之應繳納金額編列。
(二)工程款項:成本控制部依據工程預算、工程預計進度,提供預計工程量,按核定的造價金額編列。
(三)材料、裝置款項:物料供應部依據工程進度、所需材料、裝置數量,按核定的金額編列。
(四)設計費:規劃設計部依據設計合同及出圖計劃,按預計應支付金額編列。
3、銷售費用預算
由營銷策劃部依據營銷計劃,按預計支出額編制。
4、管理費用預算
由財務部與辦公室參照以往實際數分別編列。
5、財務費用預算
財務部根據融資計劃編列。
四、預算執行制度
公司財務負責人於年度報告完成後15日內對上期預算執行情況、超預算資料進行分析,並以書面形式分析差異原因、責任歸屬及相應的措施或建議反饋給上級主管單位,促進全年預算在各執行階段的有效控制。
五、年度預算的考核與評價
公司預算考核與評價的主管部門為公司董事會,上級主管財務部負責計劃指標完成情況的考核工作。對預算執行情況的考評,每季度進行一次,報公司董事會批准。年度考評必須編制年度預算執行情況的分析評價報告,報上級財務部及公司董事會批准。
財務預算管理制度7
第一章總則
第一條為促進企業建立、健全內部約束機制,進一步規範企業財務管理行為,推動企業加強預算管理,根據財政部頒發的《關於企業實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業實際情況,制定本制度。
第二條本辦法適用於公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。
第二章財務預算基本內容
第三條預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。
第四條企業財務預算是企業全面預算的重要組成部分,是企業全面預算的中心。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算。
第五條企業財務預算應當圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,並主要以財務預算報表形式予以充分反映。
第六條企業財務預算一般按年度編制,業務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。
第三章預算組織分工
第七條企業法定代表人對企業財務預算的管理工作負總責,各企業應設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,並對企業法定代表人負責。
第八條財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行情況,督促企業完成財務預算目標。
第九條財務預算編制在企業財務預算管理委員會領導下進行,企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、彙總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。
第十條企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,並配合財務預算委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業財務預算委員會的工作,並對本部門財務預算執行結果承擔責任。
第十一條企業是財務預算執行單位,在公司董事會或公司經營層的指導下,負責本單位現金流量、經營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業董事會的檢查、考核。其企業主要負責人對本單位財務預算的執行結果承擔責任。
公司對公司所屬企業實施財務預算管理各企業財務預算方案必須上報公司總部稽核批准。
第四章財務預算的編制
第十二條預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在企業全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。
第十三條企業編制財務預算要按照內部經濟活動的責任許可權進行,並遵循以下基本原則和要求:
(一)堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;
(二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;
(三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。
第十四條企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,後財務預算的流程進行,並按照各預算執行單位所承擔經濟業務的型別及其責任許可權,編制不同形式的財務預算。
第十五條業務預算是反映預算期內企業可能形成現金收付的生產經營活動(或營業活動)的預算,一般包括銷售或營業預算、生產預算、製造費用預算、產品成本預算、營業成本預算、採購預算、期間費用預算等,企業可根據實際情況並參照公司具體要求編制。
第十六條資本預算是企業在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。
第十七條籌資預算是企業在預算期內需要新借人的長短期借款、經批准發行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業有關資金需求決策資料、發行債券審批檔案、期初借款餘額及利率等編制。
企業經批准發行股票、配股和增發股票,應當根據股票發行計劃、配股計劃和增發股票計劃等資料單獨編制預算。股票發行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。
第十八條財務預算主要以現金預算、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。企業應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。
第十九條企業財務預算可以根據不同的預算專案,分別採用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、機率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。
第二十條編制企業財務預算,應按照上下結合、分級編制、逐級彙總的程式進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批准、下達執行等編制程式進行編制,並制定詳細的財務預算編制政策。
財務預算編制結束後,於當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經審查、彙總、平衡後批覆各企業執行。
第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,並在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業要依照企業全面預算管理要求編排預算,並制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。
第五章財務預算的執行、控制與差異分析
第二十二條企業財務預算一經批覆下達,各預算執行單位必須認真組織實施,並將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用專案管理、數量管理等方法。
第二十三條企業應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。
第二十四條企業應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對於預算內的資金撥付,按照授權審批程式執行。對於預算外的專案支出,應當按財務預算管理制度規範支付程式。對於無合同、無憑證、無手續的專案支出,不予支付。
第二十五條企業應當嚴格執行銷售或營業、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發生。對費用預算實行不可突破法,節約獎勵,且預算專案之間原則上不得挪用。
第二十六條在日常控制中,企業應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的專案詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。
第二十七條在管理過程中,對納入預算範圍的專案由預算執行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監督,並逐步藉助計算機系統進行管理。預算外的支出由企業財務預算管理委員會直接控制。
第二十八條企業必須建立財務預算報告制度,要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行情況。對於財務預算執行中發生的新情況、新問題及出現偏差較大的重大專案,財務預算管理委員會應當責成有關預算執行部門查詢原因,提出改進經營管理的措施和建議。
預算差異分析報告應包括以下內容:
(一)本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;
(二)對差異額進行的分析;
(三)產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今後進行鞏固、推廣的建議。
第二十九條企業財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行情況,及時向預算執行部門、企業財務預算委員會乃至董事會或經理辦公會提供財務預算的執行進度、執行差異及其對企業財務預算目標的影響等財務資訊,促進企業完成財務預算目標。
第六章財務預算的調整
第三十條下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行單位在執行中由於市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,可以調整財務預算。
第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或採取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。
第三十二條確需調整的財務預算,應當由預算執行部門逐級向企業財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。
企業財務管理部門應對預算執行單位的財務預算調整報告進行稽核分析,集中編制企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認後方可下達執行。
第七章財務預算的專評與激勵
第三十三條預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告財務預算執行情況,並依據財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執行部門進行考核。
第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業財務預算管理系統進行考核評價,即對經營業績進行評價;二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,透過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到人人肩上有指標,項項指標連收入。
第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合企本業濟經責任制考評求要,制定考評細則。考評應遵循以下原則:
(一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的業績;
(二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;
(三)時效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;
(四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;
(五)分級考評原則:企業預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。
第三十六條為調動預算執行者的積極性,企業可以制定激勵政策,設立經營者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。
第三十七條財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批准,重大的調整應提交企業董事會或經理辦公會審議批准,並財務預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。
財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。
審計工作結束後,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經理辦公會,作為財務預算調整、改進內部經營管理和財務考評的一項重要參考。
第八章附則
第三十八條本制度自XXXX年X月X日起執行。以前制度與本制度相牴觸的,以本制度為準。
第三十九條企業可以根據本制度及本企業管理需要擬訂相應的實施細則,並組織實施。
第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執行。
第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。