銷售人員規章管理制度(精選12篇)
銷售人員規章管理制度
企業職能部門管理人員績效考核是提高企業運作效率及核心競爭力的重要指標。以下是小編為大家整理的銷售人員規章管理制度(精選12篇),歡迎參閱。
銷售人員規章管理制度1
第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。
第二條目的。本規定的目的在於明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。
第三條管轄。銷售業務則應屬於銷售副總經理的經管領域。
第四條事務範圍。銷售業務的事務範圍如下:
1.處理銷售方面的事項;
2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;
3.因銷售而發生的會計記賬事務;
4.代理店與特許經營店的管理;
5.廣告、宣傳業務;
6.開發。
第五條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的裝置及生產狀況做一對照後再立案。
第六條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。
第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。
第八條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯絡,這樣才能使設計迅速確定。
第九條貨款的回收。務必設法使產品銷售後的貨款順利回收。因此,除了需儘快採取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。
第十條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。
第十一條代理店與特許經營店的設定。代理店及特許經營店的設定通常應符合公司遠期規劃的要求,以銷售產品為主,獲取市場資訊為輔。
第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在於提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。
第十三條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,並喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對於改良意見須加以統一,對於未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。
第十四條銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。
第十五條銷售計劃的制定。銷售副總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。
第十六條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。
1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須於每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。
2.月份長期銷售額計劃表內容依照出貨月份、產品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。
3.半年度收款計劃表須於每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。
4.各月份進款計劃表須於每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。
第十七條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經理。
第十八條資料的調查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調查與分析。
第十九條舉行會議。銷售副總經理應定期召集銷售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,藉由討論來制定銷售計劃。
1.半年度訂貨受理會議於每年的1月及7月上旬召開,會議目的在於審議下年度的訂貨受理計劃的方案。
2.月份銷售會議於每月上旬舉行,目的在於審議銷售計劃的妥當性。
3.每月進款會議於每月上旬舉行,目的在於制定每月的收款計劃,並進行審議。
第二十條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理室鬚髮出生產準備委託書,經由銷售副總經理的裁決後,送交生產部。
第二十一條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經理報告。
第二十二條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對於首次交易的物件應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷售副總經理的裁決而後行事。
第二十三條收集、整理各項資料。銷售經理室必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。
第二十四條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:
1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。
2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。
石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規定顏色的產品和非標準厚度、色卡以外顏色的產品)由銷售副總經理提報總經理或董事長裁決。對於長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日後銷售有重大影響者,應由部門經理請示上級裁示後行事。
第二十五條報價的裁決基準。標準產品和特定產品的售價以下列規定為裁決基準:
1.產品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。
2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經理裁決。
3.產品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經理裁決。
第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。
第二十七條規格(厚度和顏色)設計。設計說明書必須以基價為基準,進行測算,並促請儘快決定。設計說明書原則上須向技術部門和生產部門預審。
第二十八條銷售合同文字的處理。在受理訂貨時,須依照下列規定來處理銷售合同文字:
1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。
2.前項銷售合同文字的交換髮生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。
3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,並做好詳細的檢核工作。若銷售合同文字由本公司負責製作,由須依照另外所規定的文字格式為標準。
4.銷售合同文字一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。
第二十九條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分,則另行規定。
第三十條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時,須依照下列規定完成事務手續:
1.銷售部門須及時發出訂貨的出貨傳票,並依照規定的順序送交各關係部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。
2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發出訂正後的出貨傳票。
第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售經理室來負責。
第三十二條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行:
1.銷售部門在每月月底經由銷售經理室發出,由技術部、生產部執收下個月的出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。
2.如有質量檢測的必要時,銷售部門應填寫質量檢測委託單,委託技術部門進行。
第三十三條不良品的退換等。關於不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來進行。
第三十四條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進行。
第三十五條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行:
1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經理室依規定蓋章後,提交給客戶。
2.銷售經理室在收到前項的請款單時,應將內容與訂貨單做成查核檔案後,登入請款登記簿中,然後送交銷售部門經理認可蓋章後,回覆給銷售部門。
3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規定的格式為準。銷售部門應準備好請款單的登記簿,詳實記錄。
4.當顧客匯款進來時,銷售部門應填寫傳票,將款項登入進款通知簿後,交給財務部。
5.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然後送交銷售部門。
第三十六條收據的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據則以本公司規定的格式為準,在處理時應依據下列規定進行:
1.收據表格由銷售部門負責製表。
2.收據證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據分為一式三份,A為收據證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。
3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在C聯上蓋章前往。
4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事後須迅速以正式收據換回臨時收據。
第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時,銷售部門應根據公司規定的方式,發出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須採取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應事先照另外的規定,取得債務的確認書。
第三十八條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出並請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。
第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。
第四十條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:
1.訂貨的銷貨傳票。
2.訂貨的銷貨修正傳票。
3.應收賬款傳票。
第四十一條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,並得委託技術部門、生產部門著手進行作業及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。
第四十二條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。
第四十三條應收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據應收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據本單將收款手續及收款額記入相關賬簿中。
第四十四條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:
1.訂貨賬本及訂貨補助簿。
2.應收款賬本及賒欠補助簿。
3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售部門負責記賬、保管。
第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。
第四十六條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。
第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務部之間同時利用它來通知,回覆收款的情況。
第四十八條各種賬本。各種賬本應於每月月底做好對照查核之工作,並由銷售副總經理負責稽核。
第四十九條統計及各項調查報告。銷售部門應制作下列統計及調查報告,並作為銷售業務的經營資料。其中,必須定期製作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。
1.收款日報必須每天製作,並依照銷售部門類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。
2.銷售月報應於每月上旬製作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、佣金、各項應收賬款額明細等。
3.銷售年報於每年1月製作,記載內容包括各銷售部門、專賣店、特許經營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。
第五十條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續費(佣金)合同,但以前者結算價格合同為主。
1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然後以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。
2.所謂銷售手續費(佣金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。
第五十一條代理店的報酬。以結算價格合同為基礎的代理店報酬,則按結算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續費用(佣金)為基礎的代理店報酬,則依據代理合同書中所規定的手續費(佣金)為基準。
第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應繳納不低於10萬元的代理保證金。
第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經營、營業狀況、店主的經歷、性格、手腕、信用程度、資產及從業人員的狀況等做徹底的調查。對於以第一次締結代理店的合同為物件時,通常須以經歷一年以上的特須經營店合同的資格。
第五十四條特許經營店。新締結特許經營店合同者,原則上仍列為特須經營店。
第五十五條特約經營店合同。關於特約經營店的合同可依照代理店的相關規定進行。但可免除代理保證金一項。
第五十六條代理店、特許經營店的管理。代理店及特許經營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意願外,為了達成下列四專案的,還須不斷加以指導,接著及監督等工作。其規定如下:
1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。
2.設法使貨款回收順利,並依照規定的付款條件來執行。
3.調查市場狀況,在設定委託地區時須設法避免疏漏,同時須不斷地提供資訊給本公司。
4.維持各店的健全經營。
第五十七條會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經營店會議,使各店管理得以順利進行。
第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應就第五十四條、五十七條的內容及其他情況加以檢查,並以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內容或解約。
第五十九條合同書的保管。代理店、特許經營店的合同書(正本)由銷售經理室負責保管。
第六十條各種賬簿的管理。關於各種賬簿及傳票資料的儲存、廢棄,一切皆以本公司的有關規定進行。
第六十一條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經理的名義存檔。但專賣店、特許經營店等方面,只要是在事前經銷售副總經理的認可範圍內,可以專賣店、特許經營店負責人的名義存檔。
銷售人員規章管理制度2
一銷售經理的職責
1、 負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進行監督和指導,向銷售總監提出獎懲建議;
2、 負責本部門員工的業務知識培訓。每月組織對上月發生的關鍵業務和技術問題進行討論和研究;
3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,並監督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應及時向銷售總監提出建議;
4、 負責完成回款率;
5、 負責本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負責,發現問題及時向銷售總監提出獎懲建議;
6、 負責完成銷售任務;
7、 嚴格負責本部門工作,及時處理工作中出現的問題,協調各部門之間的工作關係,及時向銷售總監彙報重大問題。對部門內員工的所有問題負責。
二銷售部門的工作流程
1、 商務旅行的過程
有必要提高出差的頻率和效率。
1)銷售人員在工作時間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯絡方法,報告要點出差的銷售經理和銷售經理的同意。未經允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據銷
紅旗公司銷售管理檔案銷售考核指標設計規劃個人月、周客戶拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日誌,製作電話及資訊報告(手機不能24小時關機);
2)銷售人員在每週例會上向銷售經理彙報下個月客戶拜訪的重點計劃,瞭解銷售經理的指導,最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點;
3)銷售人員根據客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批准該客戶下一次出差申請;
4)訪問和回訪後,有必要報告拜訪和回訪資訊(資訊與突破性進展)銷售經理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關資訊並正確地填寫客戶關係資料表和客戶技術資料表,可以電子版本;
5)銷售經理對銷售人員的工作進行指導和安排。
2、 報價投標流程
這個過程主要是針對集團客戶購買的產品。
1)銷售人員應在第一時間報告給銷售經理在收到詢價或招標從使用者的資訊,和銷售經理決定是否參與比價或招標(主要比價或招標,應請示公司的高階管理人員);
2)整理使用者詢價或招標資訊(如有需要,技術部門協助);
3)技術部協助和支援相應產品的技術引數;
4)採購部(生產部)對報價產品的原材料採購價格和交貨期進行調查確認;
5)銷售部經理稽核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)並確認後列印;
6)製作正式的報價或投標書,裝訂成冊並加蓋公章,送去參加比價或投標。
3.商務談判及合同簽訂流程
銷售人員在與客戶談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態與客戶打交道。
銷售人員規章管理制度3
一、目的
為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、迴圈、科學、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。
二、制定原則
本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。
1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;
2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢。
3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。
4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。
三、部門管理機構
主任:總經理
部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業代
四、崗位職級劃分
1、崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業代;(d):長期導購員;
具體崗位與職級對應見下表:
職級崗位對應表
序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬結構
基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員員工在試用期結束之後並經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬結構
基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員
1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。
2、崗位工資:是指試用期合格並轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。
4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處於正常待呼狀態,如發現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。
7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。
8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。
9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬於嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時並可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,並不予以任何經濟補償。
五、試用期薪酬
1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。
2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關係的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
3、試用期合格並轉正的員工,正常享受績效獎金。
六、薪酬的支付
1、薪酬支付時間計算
a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
a、員工工資個人所得稅;
b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;
d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
七、社會保障及住房公積金
1、一律員工在試用期合格並轉正三個月後依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。
績效考核管理規定
一、目的
強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉昇收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。
二、適用範圍
本制度適用於所有列入計算提成的產品,不屬於提成範圍的產品公司另外製定獎勵制度。
三、銷售任務
銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。
銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公佈,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。
四、績效提成制度:
1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格並轉正的銷售業務員業績達成率底於50%不給予考核績效工資。
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=淨銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比
淨銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額
4、銷售績效提成比率:
提成等級
銷售任務完成比例(銷售業務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%
五、激勵制度
為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造衝鋒陷陣式的戰鬥力,特設四種銷售激勵方法:
1、周銷售冠軍獎,每週從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予1000元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1500元獎勵;
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予2000元獎勵;
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3000元獎勵;
5、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最後一個月工資發放;
6、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
本制度最終解釋權歸公司所有。
市場策略
一、計劃概要:
產品投入市場一般要經歷前階段開發匯入期、後階段開發匯入期、發展期、成熟期、四個階段。一個產品要搶佔市場並非是一朝一夕就可以完成的事,往往要經歷數幾個月持之不懈的努力和維護才能做到。
1、為前階段開發匯入期為3個月,透過全市各區域商圈的評估測算、預計莞樟區(大朗.黃江.樟木頭.塘廈)、莞長區(東城.城區.南城),預計可開發60--80家bc商超和2家連鎖便利店。3--5家bc商超場內形象專櫃、力爭銷售額達到60萬元,以20%的純利潤來計算,利潤收支大約平衡,市場營銷費用約為10萬元。
2、為後階段開發匯入期為12個月向全市各大連鎖商超開發,以最快的速度達到全市各大ka、bc、連鎖超市和連鎖便利店的覆蓋率80%以上。第三年到第六年都為發展期、成熟期,力爭年銷售額突破1200萬元,市場營銷費用為100萬元。
3、開發匯入費用分解:條碼費用、入場費用、對私費用、
a、條碼費用是指入場以條碼單個產品的條碼計算,目前一般為30--100元/個。
b、入場費用是指入場合同費,一般採購都會分五個節日計算,五一、中秋、十一、春節、週年店慶,每個節日大多為300--800元。
c、對私費用是指個別賣場單店給予採購或給一半商場一半採購本人。
(以上資料只是起參考作用,具體資料還要根據具體市場情況而定和公司的策略)
二、目標市場:
全市各大ka、bc、連鎖超市和連鎖便利店,廠方團購,住宅花園小區,中高收入家庭,特別側重白領人士多的商品樓盤周邊的大、小商超。
三、價格定位:
其產品定位決定了他的價格定位,但是要做到使產品更具有市場競爭力,價格應稍低於競爭對手同類產品。但是要做到全市貨品統一供貨價,只是個別區域或時間促銷除外(但是也應該在公司銷售部的同意下進行)、具體價格還要根據具體市場情況而定。
四、服務:
對銷售人員、導購員進行先期系統培訓、建立一流的服務水平、服務過程標準化。
五、廣告:
前期開展一個大規模、高密度、多方位的廣告宣傳運動。突出產品的特色,突出企業和產品形象場外活動。
六、行動方案:
1、人員配置(暫列4人):銷售經理:1人;銷售業務員3人。
2、銷售部工作總流程:
人員配置-崗前培訓-工作計劃和分配-市場調查-開發市場-產品銷售資訊反饋-售後服務跟進-貨款結算-市場分析。
七、區域劃分:
全市共劃分為四個區域、八條線路。(此項請看附件業務區域劃分表)。
八、結束語:
國內的紅酒市場前景廣闊,如何能在這塊人人垂涎三尺的大蛋糕上分得屬於我們的一杯羹。不僅僅只取決於一份營銷方案的好壞,更多的還在於營銷計劃的執行力度並要根據市場的情況及時做出相應的調整,以達到市場營銷的最最佳化。當然,還與公司企業領導人的眼光和支援力度有很大關係。品牌與做人之間,策略與做事之間,做企業和做經營之間,差一毫而失千里。在國產、進口紅酒界普遍呼喚強勢品牌的今天,只要我們能對市場做出科學的判斷,然後制定出確實可行的營銷戰略,並要求相關人員強有力的執行下去。看問題能始終站在市場的角度出發,處處能以客戶和消費者的滿意度來作為衡量我們工作得失的標準。那麼,市場的春天就已經離我們不遠了。
銷售人員規章管理制度4
一、總則
為加強員工管理,規範員工行為,提高員工素質,特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規範員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人諮詢,本制度最終解釋權歸固瑞格公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執行。
二、銷售部人員素質要求
1、品德好
2、很強的語言駕馭本事
3、人格魅力
4、很強的組織計劃管理本事協調本事
三、服裝規範
著裝規定:
1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。
2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。
儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自我儀容。女性要求淡妝,並梳齊頭髮,男性頭髮不能蓋耳,至少每月理髮一次,勤洗頭、頭髮應梳理整齊,不凌亂,不留鬍鬚。
2、所有員工應每一天打掃衛生後將鞋面擦乾淨,上班期間應堅持鞋面無汙物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻堅持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須堅持整潔,無汙物,衣服應熨燙整齊。六考勤制度
1、每一天上、下班均由銷售人員自我打卡簽到。
2、每一天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自我的時間。
4、公司晨會如無特殊情景,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表於會前整理好,不規範者不得參加晨會。5、調休、請假需提前一天經同意,並跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批准,2天以內由銷售總監簽字批准。3天以上需總經理簽字批准(總經理不在由副總經理批准)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》
8、根據實際情景決定,銷售部上班時間做如下規定:
上午:8:00 12:00
中餐12:00 13:30
午時:13:30 17:30
附註:可根據銷售狀況、季節等進行調整。
四、銷售報表規定
1、銷售人員每一天工作資料及行程以郵件方式在第二個工作日之前彙報。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每週六下班之前彙報銷售工作週報表。
3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前彙報銷售工作月報表。
附:《銷售工作週報表》《銷售工作月報表》
五、薪金分配製度
1、新招人員實行先培訓後上崗,培訓時間一併納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正後:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金髮放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
4、業務費用管理
在公司銷售人員中餐補貼以3、5元人餐為標準,額外費用公司實行全額補助。
業務人員市區交通按公交車費實報實銷,計程車費不報銷,特殊情景由營銷總監簽字報銷。
差旅費用:銷售人員外出補助80元天。並按公司財務報銷制度執行。
業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批准。
個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。
六、合同管理制度
1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同資料填寫
合同包括:主合同、附加補充協議等。
嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無資料填寫應用“”劃去,否則造成後果自行承擔。
加蓋印章應當在相關重點條款及簽字以及合同文字的夾縫處。
3、合同簽字程式
合同文字由區域經理填寫後需大區經理稽核簽字,稽核每一條款,各項資料是否正確,在交銷售總監審批。
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。
銷售人員規章管理制度5
總則:
為了更好地對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對部門人員進行考核和管理。
1、銷售部工作流程
流程圖如下
1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程
(1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每一天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每一天工作日誌;
(2)銷售員在每週六上午的工作例會上向銷售部經理彙報下週的`客戶拜訪重點計劃情景,並理解銷售部經理的指導,並最終確定下週客戶拜訪與回訪的重點;
(3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪;
(4)在拜訪與回訪結束後,應將相關資訊如實記錄並正確填寫《目標客戶基本資訊情景統計表》;
(5)銷售員在每週六上午的工作例會拜訪與回訪資訊向銷售部經理彙報
(6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排。
1.2產品報價、投標的流程
(1)銷售員在得到使用者詢價或招標的資訊後第一時間向部門經理彙報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示);
(2)銷售管理員對使用者的詢價書或招標資訊進行整理(必要時由採購部和技術部協助);
(3)技術部對疑難產品的型號、技術引數進行協助和支援;
(4)採購部對重點產品的原材料採購價格及交貨期進行調研;
(5)銷售部經理對最終報價或標書進行稽核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行列印;
(6)銷售管理員製作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標、
1.3商務談判與簽訂合同的流程
(1)銷售員在給客戶報價或投標後,根據實際情景可進行商務談判;
(2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情景(重大合同需向公司領導請示);
(3)與原報價或投標檔案發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認;
(4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售合同;
(5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認後由銷售管理員於當日保管存檔;
(6)對於因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行。
1.4發貨流程
(1)銷售員或銷售管理員根據《銷售合同》填寫《需貨申請單》;
(2)《需貨申請單》經分部經理稽核確認後上報銷售部;
(3)由銷售部經理稽核《銷售合同》及《需貨申請單》;
(4)由銷售管理員根據銷售部經理稽核的《需貨申請單》開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管;
(5)庫管辦理出庫手續;
(6)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售管理員存檔。
1.5回款流程
(1)銷售員催款;
(2)銷售員填寫收款申請單;
(3)銷售部和財務部確認;
(4)反饋給客戶;
(5)客戶回款。
1.6開票流程
(1)銷售員填寫開票申請單;
(2)銷售部稽核;
(3)財務部開票;
(4)交客戶簽收。
1.7售後服務流程
(1)接客戶售後服務申請,由銷售部經理確認;
(2)銷售管理員填寫《售後服務申請表》後發給技術部;
(3)技術部和客戶溝通;
(4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤;
(5)銷售管理員與所屬銷售員進行內部溝通。
1.8退貨(換貨)流程
(1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認;
(2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量;
(3)由銷售員配合技術部鑑定退貨(換貨)產品的真偽;
(4)由銷售分部將核實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理稽核;
(5)由銷售管理員根據稽核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管;
(6)庫管辦理退貨(換貨)手續。
2、銷售部關鍵技能
銷售部的組織結構:
2.1銷售總監的關鍵技能
(1)參與制定公司營銷戰略,根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃;
(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮;
(3)定期對市場營銷環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析,及時調整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標和營銷計劃;
(4)根據市場及同業情景制訂公司新產品市場價格;
(5)負責重大營銷合同的談判與簽訂;
(6)主持制訂、修訂營銷系統主管的工作程式和規章制度;
(7)制定營銷系統年度專業培訓計劃並協助培訓部實施;
(8)協助總經理建立調整公司營銷組織,細分市場建立、拓展、調整市場營銷網路;
(9)分解下達年度的工作目標和市場營銷預算,並根據市場和公司情景及時調整和有效控制;
(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時瞭解和處理問題;
(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
2.2銷售經理關鍵技能
2.2.1制定銷售戰略
銷售戰略涉及銷售策略,銷售目標,銷售計劃和銷售政策等具體包括:
(1)進行市場分析與銷售預測;
(2)確定銷售目標;
(3)制定銷售計劃;
(4)制定銷售配額與銷售預算;
(5)確定銷售策略。
2.2.2管理下級人員
下級人員的管理是銷售經理的重要職責,其具體資料包括:
(1)設計銷售組織模式;
(2)招募與選聘下級人員;
(3)培訓與使用下級人員;
(4)設計下級人員薪金方案和激勵方案;
(5)陪同銷售及協助營銷。
2.2.3控制銷售活動
(1)劃分銷售區域;
(2)銷售人員業績的考察評估;
(3)銷售渠道及客戶的管理;
(4)回收貨款,防止呆帳;
(5)銷售效益的分析與評估;
(6)制定各種規章制度;
2.3銷售管理員的關鍵技能
(1)蒐集、統計銷售資料,實現銷售資訊的上傳、下達;
(2)市場資訊的收集、整理、上報;
(3)熟悉公司產品介紹、產品賣點及適應區域;
(4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;
(5)建立銷售報表體系,定期組織銷售效能分析、評估;
(6)負責登記管理各類業務相關臺賬,檔案檔案管理以及部門日常行政工作。
2.4銷售業務員的關鍵技能
(1)掌握所屬轄區的市場動態和發展趨勢,根據市場變化規律,提出具體的區域營銷計劃方案;
(2)擴大所轄地區的銷售網路,熟悉本區域的市場特點、營銷特點,與本區域大客戶建立長期穩定的合作關係;
(3)做好本區域的市場調查與分析預測工作,開發新客戶,為客戶供給主動,熱情周到的服務;
(4)督促合同正常履行,並催討所欠應收銷售款項;
(5)幫忙或聯絡有關部門妥善解決問題;
(6)收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、售後服務、產品改善、新產品開發等提出參考意見;
2.5售後服務的關鍵技能
(1)認真貫徹執行公司質量方針和質量目標,全面負責銷售與客戶服務部質量活動;
(2)負責組織產品竣工之後交接之前的驗房及防護工作;
(3)主持商品房交付工作和質量回訪工作,組織進行售後保修工作;
(4)負責組織顧客滿意度測量工作;
3、銷售部管理制度
(1)對所轄區域內所有經銷商的經營情景、終端使用者情景、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情景等資訊,銷售員必須瞭如指掌
(2)銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的應及時將該款項匯回公司
(3)銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
(4)銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意,並由銷售部經理指導談判的過程
(5)對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時僱傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情景下方可承諾
(6)特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行,違反規定造成損失的,由職責人賠償損失
(7)正式《銷售合同》構成後,若無正當理由銷售管理員應在一個工作日內組織發貨
(8)銷售管理員開出的〈銷售出庫單〉資料要詳細、準確。因開票資料不正確或錯誤而造成損失的,由銷售管理員承擔職責
(9)銷售管理員對使用者的收貨憑證或發貨憑證要妥善儲存,不得遺失。對送給使用者的發票及取回的支票、匯票要登記鑑收。與使用者的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理儲存,銷售員不得私自保管。
(10)所有的出庫申請及開票申請銷售管理員要及時存檔
(11)銷售管理員應每日向財務部瞭解回款情景,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生
(12)對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售管理員要在當日將相關票據交財務部簽收
(13)銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,並將結果報告銷售部經理,並通報公司財務部
(14)對於不能解決的現場售後服務問題,銷售員應及時向銷售部經理彙報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
(15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
(16)銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表
1)周工作計劃表
2)月工作計劃表
3)銷售情景周統計表
4)銷售情景月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情景統計表
10)區域銷售情景統計表
11)每月經銷商管理彙總表
12)《目標客戶基本資訊情景統計表》
(17)違反上述規章制度,視情節罰款10—100元
銷售人員規章管理制度6
一、總則
1、目的:為加強公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人
員的業務活動制度化,特制定本規定。
2、適用範圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規範的體制管理。
3、權責單位:銷售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經理負
責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。
二、工作職責
銷售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:
1、部門主管
(1)負責推動完成銷售目標。
(2)執行公司所交辦的各種事項。
(3)督導、指揮銷售人員執行任務。
(4)控制產品銷售的應收賬款。
(5)控制銷售部門的經費和預算。
(6)隨時稽核銷售人員各項報表、單據。
(7)按時向上級呈報:產品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。
(8)定期拜訪客戶,藉以提升服務品質,並考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員
(1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,並注意服裝儀容之整潔。
B、對於本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得洩漏予他人。
C、不得無故理解客戶的招待,不得於工作時間內酗酒。
D、不得有挪用公款的行為。
E、遵守公司規定,有經驗銷售人員幫忙和指導新銷售人員完成日常工作。
(2)銷售事項
A、向客戶描述公司產品功能、優勢特點、價格的說明。
B、客戶抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪客戶,收集並記錄下列資訊:對產品的反應,對價格的反應,客戶需求,客戶對競爭產品的反應、評價及銷售狀況。
D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
(3)貨款處理
A、收到客戶貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現金。
D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。
E、產品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規定
1、銷售計劃
銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,並填制《月銷售計劃表》,主管核定後,按計劃執行。
2、作業計劃
銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核准後實施。
3、客戶管理
銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統。
4、銷售工作日報表
(1)銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,並將每日工作之資料,填制於《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。
(2)《銷售工作日報表》應於次日外出工作前,交於主管檢視。
5、月收款實績表
銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取稽核與對策的依據。
(1)產品銷售一律以本公司規定的售價為準,不得任意變更售價。
(2)如有贈品亦須依照本公司的規定辦理。
6、銷售管理
(1)銷售人員負責客戶開發、網路銷售、催收貨款等工作。
(2)銷售主管應與各銷售人員共同負起客戶考核的職責。
(3)產品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;產品本身存在技術問題可依照公司有關規定辦理退貨。
7、收款管理
(1)銷售人員收款,必須於收款當日繳回公司財務。
(2)銷售人員應於規定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行託收。
(4)未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償的職責。
8、貨款回收:銷售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:
(1)在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應與對方談妥付款條件。
(2)產品售出或實施完成後立即提出清款單,付款日向客戶提出催款通知。
(3)經常與客戶堅持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。
9、無法收款時的賠償:當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當於此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權的處理:交貨後六個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當於該款項的15%金額,賠償給公司。可是,前項規定實施後的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應退還給負責人員。
11、事前調查:從事銷售業務人員,對於對方的付款本事等,應做事前調查,並衡量我公司的研發是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業務。
12、嚴格遵守產品價格及交貨期。在銷售產品時,除了遵守公司規定的售價及交付實施外,也應確實遵守:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶需求書、報價單、實施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費追加產品:產品銷售和實施後,若基於客戶的要求或其他情景的需要,必須免費追加產品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。
15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經過公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。
16、宣傳資料:產品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選物件後發放。
17、回扣的範圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發票金額內的回扣須扣除增值稅,客戶尾款結清後結算回扣,轉賬到客戶方經過手機資訊或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構和政府公務人員回扣不予認可。
18、產品退貨:當發生訂貨取消或要求退貨的情景,應立即將對方的憑證資料提交給部門負責人,並待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的職責須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關的費用,以作為對公司的賠償。
19、產品售後的折扣:如產品賣出或實施後,貨款被打折,應將對方的相關資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當於折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實施技術人員的派遣:關於派遣技術人員到其他公司服務時,須事先向所屬主管請示,取得許可,並填寫派遣委託書方可派遣。
四、工作移交規定
銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,並得依下列規定辦理。
1、銷售單位主管
(1)移交事項:財產清冊,公文件案,銷售帳務,貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯清點,已收未繳貨款結餘,領用、借用之公物,其他。
(2)注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》;交接報告的附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》
銷售人員規章管理制度7
一、生產管理
1.根據生產排程下達的生產任務通知單,合理安排生產,確保按期優質完成生產任務。
2.全面瞭解和掌控生產工藝,指導員工正確操作裝置進行生產,隨時解決生產中的問題。
3.合理組織使用生產人員、機械裝置和各種材料物資,提高生產效率。減少材料、工時和能源浪費。
4.認真填寫各種生產記錄,登記生產臺帳。按要求填制各類生產報表,做到規範及時,準確無誤,隨時檢查和考察各班組的生產記錄。
5.隨時檢查生產執行情況和原材料、機物料的使用情況,提前做好材料計劃,保證生產用料。
6.協調生產中各班組之間的關係,組織好交接班。
二、人員管理
1.提名任免班組的帶班長,分配本車間員工生產崗位。做好考勤工作。
2.監督員工嚴格遵守勞動紀律和安全生產崗位責任制,強化質量意識。
3.決定與執行本車間員工獎金的分配方式和數額,對於表現優秀的員工有責任向領導報告推薦,有權依據管理制度對員工的違章行為進行處理,個別員工因不能勝任本職工作需辭退時,將被辭退員工交給人事部門處理,按勞動合同執行。
4.關心員工生活,妥善解決員工倒班用餐及夜班安全問題,做到嚴格管理,和氣待人,養成嚴謹認真的工作作風,建立和諧的工作環境.。
三、質量管理
強化質量管理,在生產過程中的每一道工序和環節上嚴格監督質量,審驗把關,發現問題立即解決,杜絕不合格產品入庫。凡發現質量問題,均按車間質量管理辦法中有關規定執行。
四、安全管理
對生產中的裝置安全及人身安全負有重要責任。要認真逐條落實生產安全制度,經常向員工宣傳生產安全知識,指導安全生產,隨時檢查並解決處理事故隱患。
銷售人員規章管理制度8
一、總則
第一條目的為規範公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務質量,特制定本制度。
第二條適用範圍本制度適用於公司電話銷售人員管理工作。
第三條人員職責公司銷售部負責電話銷售工作的統籌管理。
二、電話銷售服務規範第四條服務意識
1、電話銷售人員接通電話後應主動報公司名稱,詢問客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。
2、與顧客溝通期間應保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,耐心詳細的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務的意識。
第四條聲音要求
1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達,使顧客感到被尊重和被重視的感覺。
2、聲音的大小應注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。
第五條時間要求
1、工作時間內聯絡客戶,並注意打電話的時間段,應儘量避開客戶用餐及午休時間。
2、聽到電話鈴響,最好在三聲內接聽,以免讓客戶久等,產生不滿情緒。
3、電話鈴響五聲後才接聽,應先向客戶道歉,解除客戶的情緒問題,然後儘快進入主題。
4、通話長度應控制好,時間不宜過長,只要雙方溝通清楚業務內容後即可結束通話,不要過於閒聊偏離了主題。
第六條語義要求
1、首先應該自報單位、部門、姓名,說明來意,確保客戶理解銷售人員的通話是代表公司。
2、對客戶表達的內容在對方不太理解的情況下給予適當的複述,確保客戶充分理解你所表達的內容。
3、電話銷售人員電話溝通中切忌強迫客戶接受公司的媒體產品,應以相關方案引導需求為主。
第七條記錄要求
1、進入接線狀態,一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話內容和客戶情況,要求簡潔和完整。
2、記錄內容包括時間、人、溝通結果等。
3、有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以後跟進。
三、電話銷售過程控制第九條電話銷售準備工作
1、主管負責確定電話銷售人員的客戶群及目標績效值。
2、電話銷售人員在打電話前必須做好客戶資訊的詳細資料,和媒體產品的相關文案資料。
第八條電話銷售溝通技巧
1、電話銷售人員應採用簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內瞭解自己,不可以進行強勢的推銷行為。
2、電話銷售人員可靈活借用曾經的目標消費者聯絡過,來消除電話障礙。
3、與正式客戶相關部門聯絡上,進入實質階段,並從消費者角度介紹公司媒體產品,及媒體產品給其帶來的利益。溝透過程中語言通俗易懂,避免過多使用術語造成溝通障礙。
4、與客戶溝透過程中,不得生硬打斷客戶,應先了解清楚客戶需求,並做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產品介紹給客戶。
5、對於溝通中出現的異議,銷售人員應結合媒體產品特點解答客戶問題,將異議轉換為機會,不可消極應對。
第九條電話銷售總結工作
1、電話銷售人員每天下班前紀錄當天打call情況,並統計好資料,定期交部門主管檢視並作為跟蹤客戶的依據。
2、有意向客戶需定時跟進,並反饋給部門主管。
四、電話銷售人員考核
第十條考核時間及目的電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據。
第十一條考核指標電話銷售人員應熟悉公司銷售媒體產品的特點、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善於發掘潛在需求客戶。
五、附則
第十二條本制度由行政部負責起草和修訂
第十三條本制度經公司總經理審批後實施。
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為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:
一、每天必須撥打120有效溝通電話,並且記錄25個可持續跟進客戶。(包括意向客戶和可發展客戶)如外出拜訪客戶可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。
二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;
三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要傳送給部門主管或經理。
四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統,包括聯絡人。單位名稱、電話及跟進內容,資訊不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;
五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。
六、上班禁止開啟與工作無關的網頁,包括聊QQ;
七、營銷人員每週六需要把下週工作計劃傳送給部門主管或經理;
八、公司舉行的關於業務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;
九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。
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第一章總則
第一條 以質量求生存,以品種求發展,確立“使用者第一”、“質量第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。
第二條掌握市場資訊,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與使用者的關係,提高經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。
第二章市場預測
第三條市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命週期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的瞭解分析,並掌握下列各點:
1.瞭解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。技術
2.瞭解同行業各類產品在全國各地區市場佔有率,分析開發新產品,開拓市場的新途徑。
3瞭解使用者對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足使用者要求的可行性。
4瞭解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握資訊,力求企業發展,處於領先地位。
第四條預測國內各地區及外貿各佔的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。
第五條收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,外貿供求趨勢,國外使用者對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。
第三章經營決策
第六條根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,透過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產品銷售方案,報請厂部審查決策。
第七條經過廠務會議討論,廠長審定,職代會透過,確定年度經營目標並作為編制年度生產大綱和工年度方針目標的依據。
第四章產銷平衡及簽訂合同
第八條銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產品銷售合同,並根據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有餘地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。
第九條執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經經營副廠長批准。
第十條銷售科根據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,於月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。
第十一條參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,後市場調節,先主機配套,後維修使用者,先外貿後內銷,照顧老使用者結交新使用者,全面布點,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展使用者關係。
第十二條建立和逐步完善銷售檔案,管理好使用者合同。
第五章編制產品發運計劃,組織回籠資金
第十三條執行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發運計劃,做好預報鐵路發運計劃的工作。
第十四條發貨應掌握先出口後內銷,先主機配套後維修,先遠後近的原則,處理好主次關係。
第十五條產品銷售均由銷售科開具“產品發貨通知單”、發票和託收單,由財務科收款或向銀行辦理託收手續。
第十六條分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡並積極協助導務科及時回籠資金。
第十七條確立為使用者服務的觀念,款到發貨應及時辦理,使用者函電詢問,三在內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。
第六章建立產品銷售資訊反饋制度
第十八條銷售科每年比喻一 次全面的有使用者訪問,並每年發函到全國各使用者,徵求意見,將收集的意見彙總、整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,並列入全面質量管理工作。
第十九條將使用者對產品質量,技術要求等方面來信登記並及時反饋有關部門處理。
第二十條負責產品銷售方面各種資料的收集整理,建立使用者檔案,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。
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(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜誌剪貼下來,分類整理。
(二)營業業務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢,努力使訂貨業務與此配合一致。
(三)調查各產業或各地區、各家公司的經營狀況,並以此來掌握有利的公司、事業、公家機構等,制定有效的推銷政策,並對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。
(四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,製成記錄表,並隨時與製造部門保持聯絡。
1.客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。
2.各品項,各工作別的預定量及本月實績。
3.交貨、請款及收款的預定額及本月實績。
(五)為使生產及所接受的訂貨能夠容易估算,生產及庫存一定要先預估出固定的數量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。
(六)如果客戶表示熱忱並有意舉行業務聯誼會,公司可藉此機會收集情報並藉此斡旋、開拓交易。
(七)必要時可設營業開發部門,以此支易的斡旋及開拓。
□ 交易原則
(一)進行交易時,若有必要,須在交貨後不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產品使用狀況意見,或可利用書信代詢。
(二)交貨日期原則上由營業部向工務科洽詢後決定,或由生產銷售檢查會議做出決定後通知訂貨的對方。
(三)交易應設法與對方訂立長期或持續性契約,價格方面則另由其他條項規定。
(四)所交出的貨品應務求完整、完美。
□ 營業技術 預估、接受訂貨、開拓。
(一)預估成本是依據製造部門所預估的成本,並經由常務董事會議裁決,決定後提出給客戶。如果產品與過去相同,或曾提出估價單,也須就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。
(二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。
1.單價表;
2.工時表;
3.成本計算表;
4.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規格書後,做正確的估計。
(四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產銷售會議,記下工程的有關備忘錄。
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1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行並完成公司產品年度銷售計劃。
2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場佔有率。
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調並監督公司各職能部門操作。
5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作週報。
6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游使用者,尤其是終端使用者。
7、收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、售後服務、等提出參考意見。
8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,並配合銷售代表的工作。
10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯絡、事前請示、事後彙報,忠於職守、廉潔奉公。
11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,並催討所欠應收銷售款項。
12、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯絡有關部門或單位妥善解決。
13、收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、廣告、售後服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。
14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。
15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時彙報、請示並處理。
17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關係和持久的聯絡,不斷開拓業務渠道。
18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。