銷售公司管理制度(精選12篇)

銷售公司管理制度

  隨著社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的銷售公司管理制度(精選12篇),歡迎閱讀與收藏。

  銷售公司管理制度1

  第一條:根據公司的發展戰略、銷售目標和市場狀況,由企劃部於每年第一季度末制定並提交公司年度產品促銷計劃、費用預算,經公司批准後組織實施。

  第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和細則,監督按程式作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的臨時調整,人員的安排,物品的發放與管理,效果的評估,銷售促進的總結。

  第三條:企劃部統一管理公司產品市場促銷工作,各區域市場負責單個市場促銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結,企劃部匯兌並撰寫市場促銷工作報告,供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應對市場競爭的需要。

  第四條:企劃部促銷文員根據市場動態及時制定促銷方案及具體實施辦法,協助區域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結經驗及資料的分類建檔,協調各區域及本部門促銷相關事務和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。

  第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關的市場廣告方案及製作工作。企劃部資訊文員及時瞭解市場動態,提出開展促銷活動的建議。

  第六條:各區域經理負責具體組織該區域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關係,收集、整理活動基礎資料,提出初步效果評估報告。根據本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

  第七條:企劃部經理負責公司整體市場促銷活動的指導,協調相關業務並對相關人員的工作業績進行考核。

  第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程式,及時管理市場促銷品的發放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

  第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關制度執行。

  銷售公司管理制度2

  1、在集團分管副總經理的直接領導下,建立團結有序、高效、務實的操盤團隊。

  2、以專案開發為契機,以市場為導向,走“品質”和“品牌”持續性發展的路線,努力塑造瑞亨公司良好的社會公眾形象, 最終實現地產公司經濟效益和社會效益的雙豐收!

  3、協調與工程部等各部門的工作,充分發揮主觀能動性,確保工程建設成為銷售亮點和賣點的有力補充;

  4、服從財務管理制度,完善年度推廣財務預算,嚴格營銷費用控制,有效促進資金的快速回籠;

  5、建立健全部門和個人崗位目標責任制,強化員工執行力的貫徹落實,做到“日事日清,日清日高”;

  6、結合公司發展要求制定員工薪酬體系、激勵機制、完善業績考評制度;

  7、完善內部管理機制,建立健全規章制度,確保“政令暢通”、完美工作計劃和有效執行。

  銷售公司管理制度3

  第一章一般規定

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關係誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費x元。

  第四條

  部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理xx元,副經理xx元,一般人員xx元。

  第五條

  銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。

  第六條

  銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請表”,並呈報主管批准。

  第二章銷售人員職責

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

  (三)不得理解客戶禮品和招待;

  (四)執行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條

  除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;

  (二)向客戶說明產品效能、規格的特徵;

  (三)處理有關產品質量問題;

  (四)會同經銷商蒐集下列資訊,經整理後呈報上級主管:

  1、客戶對產品質量的反映;

  2、客戶對價格的反映;

  3、使用者用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態信用;

  6、新產品調查。

  (五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;

  (八)退貨處理;

  (九)整理經銷商和客戶的銷售資料。

  第三章工作計劃

  第九條

  公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應將必須時期內(每週或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核准,同時還需提交“一週銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地瞭解客戶。

  第十二條

  對於有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條

  銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。

  第十五條

  各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

  第四章客戶訪問

  第十六條

  銷售人員原則上每週至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。

  第十七條

  銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

  第十八條

  銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

  第十九條

  銷售人員在巡迴訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條

  銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

  第二十一條

  銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條

  財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,並填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條

  財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。

  第二十五條

  各分部接到應收賬款單據後,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條

  外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據後,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條

  銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,並呈報財會部門。

  第二十八條

  銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

  第六章業務報告

  第二十九條

  銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

  第三十條

  對於新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第七章附則

  第三十一條

  銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。

  第三十二條

  銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

  銷售公司管理制度4

  為規範客戶拜訪作業,以提升工作業績及效率,特制定本辦法

  一、拜訪目的

  (1)市場調查,研究市場。

  (2)瞭解競爭對手。

  (3)客戶保養:A、強化感情聯絡,建立核心客戶;B、推動業務量;C、結清貨款。

  (4)開發新客戶。

  (5)新產品推廣。

  (6)提高本公司產品的覆蓋率。

  二、拜訪物件

  (1)業務往來之客戶。

  (2)目標客戶。

  (3)潛在客戶。

  (4)同行業。

  三、拜訪作業

  1、拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經理稽核。

  2、客戶拜訪的準備

  (1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。

  (2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯絡。

  (3)確定拜訪物件。

  (4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。

  (5)拜訪時相關費用的申請。

  3、拜訪注意事項

  (1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象、

  (2)儘可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

  (3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。

  (4)拜訪是發生的公出,出差行為依相關規定管理。

  4、拜訪後續作業

  (1)拜訪應於倆天內提出客戶拜訪報告,呈主管稽核。

  (2)拜訪過程中答應的事項或後續處理的工作應及時進行跟蹤處理。

  (3)拜訪後續作業之結果列入員工考核專案,具體依相關規定。

  四、銷售拜訪作業計劃查核細則

  1、制定目的

  (1)本細則依據公司《銷售人員管理辦法》之規定製定。

  (2)促使本公司銷售人員確實執行拜訪作業計劃,達成銷售目標。

  2、適用範圍:本公司銷售人員拜訪作業計劃之核查,依本細則管理。

  3、權責單位

  (1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  4、查核規定之計劃程式

  (1)銷售計劃:銷售人員每年應依據公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,並填制《月銷售計劃表》,呈主管核定後,按計劃執行。

  (2)作業計劃:銷售人員依據《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應於每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數,填制於《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內,呈主管稽核;經主管稽核後,銷售人員應依據計劃實施,主管則應確實督導查核。

  5、查核要項之銷售人員

  (1)銷售人員應依據《拜訪計劃表》所訂的內容,按時前往拜訪客戶,並根據結果填制《客戶拜訪調查表》。

  (2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,並須將實際變更的內容及停留時數記錄於《拜訪計劃表》內。

  6、查核要項之部門主管

  (1)稽核《銷售拜訪調查報告表》時,應與《拜訪計劃表》對照,瞭解銷售人員是否依計劃執行。

  (2)每週應依據銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執行。

  五、注意事項

  1、銷售部主管應使銷售人員確實瞭解填制《拜訪計劃表》並按表執行之目的,以使銷售工作推展更順暢。

  2、銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業實施時,應注意技巧,尤其是向客戶查詢時,須避免造成以後銷售人員工作之困擾與尷尬。拜訪計劃作業實施的查核結果,應作為銷售人員年度考核的重要引數。

  銷售公司管理制度5

  一、根據當月入庫、出庫水泥,結合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。

  二、根據確認的收入,正確計提銷項稅金和營業稅金及附加,合理結轉銷售成本。

  三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數量及金額,已開票及已作銷售處理等內容;

  四、每月3日前結轉銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。

  五、負責銷售財務系統的會計分工和許可權管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;

  六、負責整個集團財務系統資料備份,負責年末帳務結轉工作;

  七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。

  八、負責財務部計算機軟體、硬體維護,負責財務軟體使用者授權及管理工作,負責日常資料備份及系統安全。

  九、稅務會計不在時,負責銷售及建安發票的開具。

  十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關帳務。

  十一、完成財務總監交辦的其他工作。

  銷售公司管理制度6

  第一條自我介紹與打招呼

  與客戶會面時,應主動與客戶問好打招呼,然後作自我介紹。

  1、問好時,態度要真誠,面帶微笑,動作要規範,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

  2、對其他人也要點頭致意。

  3、作自我介紹時應雙手遞上名片。

  4、隨身攜帶物品,在徵求對方後,再放置。

  5、打招呼時,不妨問寒問暖。

  6、若對方負責人不在,應與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

  7、若對方很忙,要等對方忙完後再洽談。若自己能幫上忙,應盡力趨前幫忙,邊幹邊談,與對方儘快親近,是開啟局面的良策。

  8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

  9、準確地稱呼對方職務,過高過低都會引起對方不快。

  第二條話題由閒聊開始

  1、閒聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業界動態等。

  2、注意不要老生常談,人云亦云,儘量少談政治、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

  3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

  4、見好就收,一旦發現對方對某一話題不感興趣,應立刻打住,再找其他話題。

  5、切勿忘掉與客戶閒談的本意是為了切入正題,因而應將話題向企業經營、市場競爭、消費時尚等方面引導。

  6、在閒聊中注意瞭解對方的故鄉、母校、家庭、個人經歷、價值觀念、興趣愛好、業務專長等。

  7、在交談過程中,注意瞭解客戶經營情況、未來發展計劃、已取得的成就和麵臨的困難。

  8、在交談過程中,善於徵求對方對市場走勢、暢銷產品、經營對策、產品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

  9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優越感。

  10、在交談過程中,應不斷地向對方提供與其業務相關的實用資訊。

  第三條業務洽談的技巧

  1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業產品的優勢、企業的信譽和良好的交易條件。

  2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數量,依對方的決定行事,尊重對方。

  3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批次訂貨、大批次訂貨幾種方案,供對方選擇。

  4、列舉出具體數字,說明客戶在不同批次訂貨情況下的經濟效益指標,如營業收入、純收益、資金週轉率等。

  5、首先推銷重點產品,由重點產品連帶出其他產品,不要四面出擊。

  6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

  7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

  8、注意戰略戰術,進退適宜,攻防結合,勿追窮寇。

  9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業無利可圖(舉成本、利潤等數字),一方面列舉其他企業產品價格高不可攀。

  10、在涉及其他企業及產品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

  11、在推銷新產品時,要明示或暗示本企業屬獨此一家,別無分店。

  12、更多地列舉例項,說明某商品因經營本企業產品取得了多大的經濟效益。

  13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

  第四條推銷受阻應急技巧

  1、當對方拒絕訂貨時,首先應問清原因,以對症下藥。

  2、若對方提出資金週轉困難時,應強調經銷本企業產品風險小,週轉快,利益回報大(列舉具體數字說明)。

  3、若對方回答負責人不在,應問明負責人什麼時間回來,是否可以等候,或什麼時間可再來聯絡。也可請對方提出大致意向。

  4、若對方提出現在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。並提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結束。

  5、若對方嫌價格太高時,應首先申明本企業奉行低價優質政策,然後舉例項,與同類產品比較。強調本企業向客戶低價提供商品,強調一分錢一分貨的道理,強調本企業有優質的售後服務系統。

  6、若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然後以數字進行比較。說明從本企業進貨的優越性。

  7、若對方提出已有存貨時,應轉問是否需要其他商品,或者告知由於本產品暢銷,應有充足的存貨。

  8、若對方提出退貨,應首先問明退貨的理由。若理由成立,應勸導對方改購其他商品。

  9、若對方偏好其他企業產品,則應用具體數字說明本企業產品絕不遜於其他產品,且有其他產品不可替代的特性。

  10、若對方對本企業抱有成見,或以往發生過不愉快的事,或對推銷員本人抱有偏見時,首先要向對方賠禮道歉,然後問明原由,做出解釋。最後,誠懇地希望對方對本企業和本人工作提出建設性意見。並利用這一時機,進一步與客戶洽談業務。

  11、若對方提出本企業供貨不及時,推銷員應首先表示歉意,然後講明事出有因。最後保證改進工作,決不再發生類似問題。

  12、若對方提出採用易貨交易方式時,首先向對方建議表示贊同,然後提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。

  13、若對方默不作聲,有問無答時,應直接明瞭地提出自己的看法:這樣不利於雙方交流,如對本人有什麼看法,請明示。然後可採取以下對策:

  ①反覆講明來意。

  ②尋找新話題。

  ③詢問對方最關心的問題。

  ④提供資訊。

  ⑤稱讚對方穩健。

  ⑥採用激將法,迫使對方開口。

  第五條不但善始還要善終

  1、向對方在繁忙中予以接待表示謝意。

  2、表明以後雙方加強合作的意向。

  3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

  4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

  5、向對方及其他在場人員致謝、辭行。

  (二)銷售訪問客戶的要點

  第六條銷售經理對客戶進行訪問,不同於推銷員上門推銷,但在意義與後者同樣重要。透過對客戶的訪問,可以:

  1、瞭解市場動態,聽取客戶反映,收集市場資訊。

  2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

  3、把握客戶的信用狀況。

  4、為調整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據。

  第七條客戶訪問的主要目的是

  1、與客戶打招呼、問候、聯絡感情。

  2、實地考察客戶是否進一步擴大訂貨的餘地。

  3、直接向客戶說明本企業產品的特性、優點及價格偏高的原因(如:①使用優質材料。②高質量。③與其他企業產品的效能價格比等)。

  4、向客戶提出擴大訂貨量的要求。

  5、希望客戶與本企業建立長期穩固的合作聯絡。

  6、在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。

  7、從多個側面瞭解客戶信用狀況。

  8、與客戶交流經營管理經驗,互為參考。

  9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

  第八條訪問客戶時,應正確確定拜訪的人及拜訪順序。

  1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

  (1)店長(或經理,或主任)。

  (2)採購負責人。

  (3)銷售負責人。

  2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

  (1)採購部長(重點訪問物件)。

  (2)總經理(禮節性拜訪)。

  (3)銷售部長。

  第九條會面時禮節性問候

  與被訪者會面時,不論是否已經相識,都要致以禮貌性問候。言詞應懇切、熱情。主要話題包括:

  1、祝賀高升。

  2、問候身體情況。

  3、祝賀事業發達。

  4、貿然打擾之歉意。

  第十條進入正題時話題要點

  1、向對方給予本企業在業務上的厚愛和照顧表示謝意,向對方給予本企業推銷員的照顧表示感謝。

  2、向對方請教本企業產品在哪些客戶或地區暢銷,在哪些客戶或地區中滯銷,原因何在。

  3、請對方介紹其經營情況。

  4、與對方的交談過程中,有意識地進行市場調查。

  5、請對方介紹其經營方針、管理方法、銷售制度等,並提出自己的見解或建議。

  6、聽取對方陳述面臨的問題或對本企業意見或建議,共商解決辦法。

  7、聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業銷售制度、銷售方法、結算方法等的忠告。

  8、在適宜場合,介紹本企業的新產品。

  訪問結束時,銷售部長應逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高後低(即職務或級別高低。)

  (三)外銷員業務技巧要點

  第十一條外銷員的素質要求

  特殊的工作性質,要求外銷員不斷提高自身素質,陶冶情操,加強修養。

  1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

  2、工作要有計劃性,條理性,適應性。

  3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。

  4、在業務上要有進取心,虛心好學,不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業還要做到精通。

  5、有高超的語言技巧、公關能力和靈敏的反應能力。

  6、面對客戶,不管出於怎樣的目的,都應以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責任感,保持良好的人格與節操。

  7、具有較強的統計分析能力,時刻注意蒐集資訊,判斷資訊,抓住機會,迎接挑戰。

  第十二條勤務要求規範

  1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

  2、外出聯絡業務時,要按規定手續提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯絡方法。

  3、外出時沒有他人監督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業的規章制度。

  4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

  5、外出使用本企業的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,並辦理借用或使用手續。

  6、本企業與客戶達成的意向或協議,外銷員無權擅自更改,特殊情況下,必須徵得有關部門的同意。

  7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業務上的各項規定,避免出現失誤。

  8、外出時,應節約交通、通訊和住宿費用。外銷員外出時,應及時向上級彙報業務進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來後,要將業務情況詳細向上級報告,並請上級對下一步工作做出指示。

  第十三條非外出時間的工作

  1、日常業務

  外銷員因沒有外出業務而在公司坐班時,主要負責訂貨單據的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶及相關業務單位的聯絡等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業務。

  2、市況報告

  外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態、價格變動動態、新產品開發情況等及時地向相關負責人反映。

  3、工作安排

  出差前應對下一段工作做出計劃,包括:

  (1)對上段工作的總結與回顧。

  (2)上級對下階段工作的指示。

  (3)下一階段具體的業務物件、工作重點與對策。

  出差前的準備應包括如下內容:

  (1)外銷資料、樣品的準備。

  (2)制定出差業務日程表。

  (3)各種票據、印章、介紹信的準備。

  (4)車、船、飛機票的預定。

  (5)差旅費準備。

  (6)個人日常生活用品的準備。

  銷售公司管理制度7

  一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。

  二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。

  四、 制度的目的是為了提高工作效率、規範工作流程,使每個人的才能得到充分的`發揮。

  五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  六、 本制度自制定之日起開始執行。

  管理體系

  □ 指揮系統

  1. 銷售部實行經理負責制。

  2. 指揮的原則

  (1) 服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

  (2) 一個上級的原則

  每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

  (3) 逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3. 指揮的形式

  (1)口頭指揮

  (2)書面指揮

  (3)透過會議指揮

  不管採取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什麼事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  □ 聯絡(溝通)系統

  1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保資訊的暢通。

  2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。

  3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4. 正式的聯絡主要透過工作流程來實現。

  5. 非正式的聯絡透過舉辦一些生活等來實現。

  6. 創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。

  銷售公司管理制度8

  (一)負責公司銷售往來的核算工作。

  (二)負責銷售發票的開具工作。

  (三)負責銷售發貨通知單的開具工作。嚴格遵守“先款後貨”的銷售原則,按照產品調撥審批手續開具發貨通知單。

  (四)嚴格管理和及時記錄銷售業務的應收、應付款項。

  (五)定期與客戶進行往來款項的核對,保證銷售往來的準確無誤。

  (六)定期與銷售統計核對發貨明細。

  (七)月終向公司管理層報送當月銷售明細及客戶往來餘額表。

  (八)協助主管會計結算各項運費,按時完成主管會計交辦的其他工作。

  (九)完成領導交辦的其他工作。

  銷售公司管理制度9

  一、銷售員崗位職責

  1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。

  2、熟練掌握業務知識。

  3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。

  4、負責客戶的資料登記、聯絡、追蹤、看房,簽約直至售後服務等的一條龍服務。

  5、如有疑問應及時向主管反映,並在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。

  6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每週認真填寫週報表,每週一前上交週報表,每月的最後一週內遞交下月《工作計劃》。

  7、在業餘的時間充分學習銷售理論和有關知識,接受公司的定期考核。

  8、隨時收集相應的資訊,向公司提供有益的資訊,以利於公司開拓新業務。

  9、定期的去周邊專案進行市場調查並總結本專案與其他專案的優勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。

  10、銷售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。

  11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

  12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區域不得沒有銷售員,三聲以內必須接電話。接電話一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶聽清楚,然後為客戶在最短的時間內介紹本專案並充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現場。

  二、銷售員行為準則

  1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,儘可能使客戶滿意的原則。

  2、在業務交往中,不得洩露銷售部內部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發生公司將有權解聘該銷售人員並扣發其剩餘佣金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。

  3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業務需要用款時,需事先向經理請示。

  4、在業務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,儘量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協調。

  5、在業務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

  6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業或兼職工作。

  7、不準在工作區聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。

  8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

  9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。

  10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢後再掛電話。

  銷售公司管理制度10

  1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行並完成公司產品年度銷售計劃。

  2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場佔有率。

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

  4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調並監督公司各職能部門操作。

  5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作週報。

  6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游使用者,尤其是終端使用者。

  7、收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、售後服務、等提出參考意見。

  8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

  9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,並配合銷售代表的工作。

  10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯絡、事前請示、事後彙報,忠於職守、廉潔奉公。

  11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,並催討所欠應收銷售款項。

  12、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯絡有關部門或單位妥善解決。

  13、收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、廣告、售後服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

  14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。

  15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。

  16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時彙報、請示並處理。

  17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關係和持久的聯絡,不斷開拓業務渠道。

  18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

  銷售公司管理制度11

  企業零售業務採用兩種收款方式:一種是商店設收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。

  1、設收款臺(專人收款,錢貨分開)

  (l)售貨員在顧客挑選好商品後,開具“交款憑證”(一式三聯),第1、第2聯交給顧客到收款臺交款,第3聯售貨員暫時留存。

  (2)顧客持1、2聯“交款憑證”到收款臺交款。

  (3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章並加貼計算機結算單,第2聯收款員留存,第1聯交顧客到櫃檯交票取貨(大件貴重物品顧客需要發票,由售貨員代理)。

  (4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結算單的第1聯“交款憑證”後與留存的第3聯“交款憑證”核對無誤後,將商品隨同第3聯“交款憑證”交給顧客,第1聯交款憑證售貨員留存。

  (5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯彙總個人當日銷售額,並做登計,組長簽字。

  (6)收款員根據“交款憑證”第2聯彙總銷售額,與當日收款額核對無誤後,按櫃組填制“交款憑證彙總表”1——4聯,1聯轉櫃組,與第1聯交款憑證彙總金額核對,2聯轉會計,3聯連同“交款憑證”第2聯轉商品賬,4聯轉統計員。

  (7)收款員清點貨款後,填制“()組交款單”(一式四聯)簽字後雙人交會計室。

  (8)商店會計室收到交來的貨款,經雙人清點無誤後在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯退收款臺,第2聯會計記賬,第3聯商品賬記賬,第4聯封籤。

  (9)商品賬憑收款臺轉來第1聯“交款憑證”填制“營業部門日清日結銷售彙總表”一式三聯,憑第1聯記“經(代)銷庫存商品明細賬”銷售數量。2聯轉統計,3聯轉櫃檯。

  (10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證彙總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”(一式三聯),憑第1聯記經銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯分別轉交商店會計員和統計員。

  (11)商店會計、統計員接到商品賬轉來的“營業部門進銷存日報表”和“日清日結銷售彙總表”對其進行審查核實,並與當日“交款單”核對,無誤後做相應的賬務處理。

  (12)商店會計室庫存商品金額分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。

  (13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經雙人簽字。

  2、無收款臺(一手錢一手貨)

  (l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。

  (2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業員銷售卡”上面,不要漏登、重登。

  (3)每日營業終結前,售貨員將營業員銷售卡進行彙總計算個人的銷售額,並與當日收到的現金核對無誤後會計室,營業卡轉商品賬。

  (4)會計室點款、核票無誤後,經雙人簽字,蓋章留存第2聯,將交款單第l聯退收款員(櫃檯),第3聯轉商品賬,第4聯封籤。

  (5)商品賬根據“營業員銷售卡”填制“營業部門日清日結銷售彙總表1—3聯”。

  (6)商品賬根據“營業部門日清日結銷售彙總表第1聯”,記經銷商品庫存商品明細賬中的櫃檯減少。

  (7)無法進行日清日結的商品,營業部門可以不必做“日清日結銷售彙總表”,可不逐筆登記“經(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經理審批簽名的盤點表(實物盤點)統計公司內每一種商品的月銷售數量。

  (8)商品賬根據“舊清日結銷售彙總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結的商品,根據“交款單”填制“營業部門進、銷、日報表”,憑第1聯登記“經銷庫存商品”金額分類賬減少,第2、3聯分別轉會計員、統計員。“舊清日結銷售彙總表”2聯轉統計,3聯轉櫃檯。

  (9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,經組長簽字,票據流轉程式視同銷售。

  銷售公司管理制度12

  一、制定目的:

  為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。

  二、適用範圍:

  凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規範的制度執行。

  三、銷售人員工作職責:

  銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

  1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。

  2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,並完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章後方可生效。

  3)對於本公司的銷售計劃、策略、客戶關係等應嚴守商業秘密,不得洩露;如有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。

  4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。

  5)貨款處理:

  ①收到貨款應當日交到公司財務。

  ②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退並交出所挪用貨款。

  6)務必全面瞭解本公司的產品特性及生產狀況,並隨時與財務部門核對各客戶的應收款,持續賬面正確、清晰,便於及時催收尾款。

  7)定期拜訪客戶,瞭解客戶新的動態及發展方向,並建立往來客戶良好的人際關係。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客戶。

  8)及時瞭解客戶專案的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。

  9)執行公司所交付的相關事宜。

  四、統計人員職責:

  1)及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。

  2)設立單獨的合同臺賬,包括:

  a、合同名稱

  b、瀝青混合料型號、單價

  c、付款方式

  d、合同簽訂人資訊。

  3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。

  4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。

  5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

  銷售人員考核辦法及獎勵辦法

  一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。

  二、適用範圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規範的制度執行。

  三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:

  考核方法及獎勵方法:

  ①獎勵金額為單個專案瀝青混合料銷售數量(噸)x元;

  ②專案按照合同進行付款,每一次付款到期後不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。

  ③最後一次付款到期後不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x50%。

  ④最後一次付款到期後不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x30%。

  ⑤最後一次付款到期後超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩餘20%的獎勵金額。

  ⑥最後一次付款到期後超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。

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