銷售部管理規章制度(精選22篇)

銷售部管理規章制度

  銷售部管理規章制度(精選22篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的銷售部管理規章制度(精選22篇),希望對大家有所幫助。

  銷售部管理規章制度1

  一、目的

  為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、迴圈、科學、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。

  二、制定原則

  本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

  1、 公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;

  2、 競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢。

  3、 激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。

  4、 經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。

  5、 合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

  三、部門管理機構

  主任:總經理

  部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業代

  四、崗位職級劃分

  1、 崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業代;(d):長期導購員;

  具體崗位與職級對應見下表:

  職級崗位對應表

  序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業代4d長期導購員

  五、薪酬組成

  基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

  薪酬結構

  基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員員工在試用期結束之後並經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

  薪酬結構

  基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員

  1、 基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。

  2、 崗位工資:是指試用期合格並轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。

  3、 績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷 售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。

  4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

  5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處於正常待呼狀態,如發現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。

  6、 綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

  7、 個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。

  8、 獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。

  9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬於嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時並可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,並不予以任何經濟補償。

  六、試用期薪酬

  1、 試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。

  2、 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關係的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。

  3、 試用期合格並轉正的員工,正常享受績效獎金。

  七、薪酬的支付

  1、 薪酬支付時間計算

  a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。

  b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。

  2、 下列各款項須直接從薪酬中扣除:

  a、員工工資個人所得稅;

  b、應由員工個人繳納的社會保險費用;

  c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;

  d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);

  e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

  八、社會保障及住房公積金

  1、一律員工在試用期合格並轉正三個月後依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。

  績效考核管理規定

  一、目的

  強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉昇收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

  二、適用範圍

  本制度適用於所有列入計算提成的產品,不屬於提成範圍的產品公司另外製定獎勵制度。

  三、銷售任務

  銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

  銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公佈,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。

  四、 績效提成制度:

  1、 提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格並轉正的銷售業務員業績達成率底於50%不給予考核績效工資。

  2、 提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

  3、 提成計算辦法:

  銷售提成=淨銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

  淨銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額

  4、 銷售績效提成比率:

  提成等級

  銷售任務完成比例(銷售業務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、 貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%

  五、 激勵制度

  為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造衝鋒陷陣式的戰鬥力,特設四種銷售激勵方法:

  1、 周銷售冠軍獎,每週從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xxx元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);

  2、 月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  3、 季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  4、 年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

  5、 各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最後一個月工資發放;

  6、 未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

  7、 各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。

  銷售部管理規章制度2

  一、總則

  為加強員工管理,規範員工行為,提高員工素質,特制定本制度。

  本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規範員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

  員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人諮詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創公司銷售部。

  本制度自制定之日起開始執行。

  二、著裝規定:

  1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

  2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

  三、儀容要求:

  1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,並梳齊頭髮,男性頭髮不能蓋耳,至少每月理髮一次,勤洗頭、頭髮應梳理整齊,不凌亂,不留鬍鬚。

  2、所有員工應每天打掃衛生後將鞋面擦乾淨,上班期間應保持鞋面無汙物、灰塵。

  3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

  4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無汙物,衣服應熨燙整齊。

  四、考勤制度:

  1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

  2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

  3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

  4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表於會前整理好,不規範者不得參加晨會。

  5、調休、請假需提前一天經同意,並跟人事提前打招呼,以備考勤。

  6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批准,2天以內由銷售總監簽字批准。3天以上需總經理簽字批准(總經理不在由副總經理批准)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

  7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

  8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

  上午:8:00~12:00

  中餐12:00~13:30

  下午:13:30~17:30

  附註:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

  五、銷售報表規定

  1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前彙報。

  2、銷售人員以郵件方式用電子表格每週六下班之前彙報銷售工作週報表。

  3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前彙報銷售工作月報表。

  附:《銷售工作週報表》《銷售工作月報表》

  六、薪金分配製度

  1、新招人員實行先培訓後上崗,培訓時間一併納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正後:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金髮放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

  4、業務費用管理

  在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

  業務人員市區交通按公交車費實報實銷,計程車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

  差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。並按公司財務報銷制度執行。

  業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批准。

  個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。

  七、合同管理制度

  1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  2、合同內容填寫

  合同包括:主合同、附加補充協議等。

  嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成後果自行承擔。

  加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文字的夾縫處。

  3、合同簽字程式

  合同文字由區域經理填寫後需大區經理稽核簽字,稽核每一條款,各項資料是否正確,在交銷售總監審批。

  原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。

  1、全面負責公司銷售業務開展,業務營銷策劃及宣傳推廣工作。

  2、參與公司開發專案前期調查、分析、論證及方案篩選工作。

  3、負責制定專案銷售計劃任務書,報銷售總監、總經理審閱後,交行政部審查。

  4、負責開發專案模型、售樓書、宣傳資料等製作單位及廣告媒體的確定。

  5、監控廣告宣傳效果及銷售業績,進行日常銷售督導。

  6、參與開發專案銷售立價,必須認真研究市場,提出定價方案。

  7、根據專案進展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計劃,並協助公司招聘銷售人員。

  8、負責制定專案銷售效益分配方案。

  9、協助公司作好集團客戶的發掘,聯絡及談判工作。

  10、負責協調與公司各部門工作關係。

  11、認真組織部門員工學習行業及公司各項規章制度,並督促其落實。

  12、負責制定本部門員工崗位職責,做到分工明確,責任落實。

  13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。

  14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準備。

  15、負責銷售人員的業績考核。

  16、經常調查、聽取行業情況的發展,並及時反饋以決定經營方針。

  17、聽取部內業務報告,並隨時監視業務實況。

  18、組織部內業務會議,排除業務困難。

  銷售部管理規章制度3

  一 .制定目的

  為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工儘快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

  二 .適用範圍

  本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

  三 .制度細則

  1.管理制度

  2.崗位職責

  3.例會制度

  4. 檔案管理制度

  (1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  (2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,並嚴格遵守例會時間。

  (3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。

  (4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。

  (5)不得洩露公司的業務計劃,保守公司的各項業務秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

  (6)以公司利益為重,積極為公司開發新客戶和擴充套件新的業務專案。

  (7)積極溝通,及時協調公司與客戶關係。

  (8)協助負責領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網路。

  (9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。

  (10)對於違反公司制度規定和不適應公司發展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。

  銷售部管理規章制度4

  一、制定目的:

  為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工儘快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

  二、適用範圍:

  本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

  三、制度總述:

  本營銷制度具體分為

  1、管理制度細則;

  2、營銷人員崗位責任;

  3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

  四、制度細則

  1、管理制度細則:

  1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

  1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

  1.4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

  1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。

  1.8做事謹慎,不得洩露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務專案。

  1.10學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客戶關係,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。

  1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.12區域經理對所在區域售後服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售後服務報告後,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片傳送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售後服務,處理完畢後第一時間向區域經理說明。

  1.13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。

  1.14每週五下午14:00—16:00之間一個電話,彙報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題透過文字方式傳送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上彙報;售後服務、支援政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支援政策等情況,區域經理制定策劃案後上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整後上報銷售總經理稽核,總經理審批。

  1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。

  1.16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

  1.17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網路。

  2.區域經理崗位責任:

  2.1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖

  2.2.區域經理崗位職責

  2.2.1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。

  2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

  2.2.3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。

  2.2.4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

  2.2.5合理安排銷售助理的工作,並指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

  2.2.6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

  2.3銷售內勤崗位職責

  2.3.1做好周,月度客戶統計報表,並及時上報銷售總經理;

  2.3.2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;

  2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理彙報,以便公司及時調整策略,規避風險。

  銷售部管理規章制度5

  1、房地產銷售人員上下班實行簽到制,由現場銷售經理負責核實,作為考勤記錄。

  2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經理提交書面申請,事後必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

  3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。

  4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經理報告,得到批准後按批准時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事後主動向考勤負責人報告,經核實後由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

  5、房地產銷售人員實行每週六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

  6、遲於規定上班時間之後簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位並未請假者作曠工處理。

  7、在一個月當中,遲到或早退者,發現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

  8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人佣金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

  9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

  10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

  11、洩露公司和專案機密者予以解聘,並扣發全部工資及佣金。

  12、工作中有嚴重過失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。

  銷售部管理規章制度6

  1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。

  2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持。內容是:彙報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什麼地方;預計會成功幾家?

  3、完成分管區域的銷售任務

  4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。

  5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,並能形成一套有見解的說服客戶的理論。

  6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關係;

  7、高質量地做好終端工作:

  8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;

  9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定,每週拜訪頻率:

  10、建立終端檔案。

  1)組織、參與各項促銷活動;

  2)做好日常基礎工作,包括工作日誌、各類等;

  3)處理消費者投訴;

  4)及時瞭解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

  11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。

  12、業務員每月出勤不低於23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。

  13、業務員出差期間,用當地固定電話向酒店彙報,每月出差前、後到酒店登記,以便考核工資。

  14、業務員每月出差回酒店後,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批後方可離開酒店。

  15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。

  16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店後獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日誌裡詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。

  17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

  18、嚴格執行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)

  19、不得發生竄單,如發現竄單每次罰款500元,並承擔因竄單發生的一切損失。

  20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。

  21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。

  22、每月出差回酒店後,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可後,方可入帳。

  23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。

  24、參與酒店各項業務、文化活動。

  銷售部管理規章制度7

  一、辦公室環境衛生

  銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境佈置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質。

  1、保持辦公區域地面、桌面整潔、乾淨;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

  2、不許大聲喧譁、惡意調笑,保持辦公室內安靜。

  3、不許到處貼上非業務所需的宣傳印刷品。

  4、愛護辦公室設施及裝置,損壞需照價賠償。

  5、堅持每日衛生值日製度。

  二、工作彙報制度

  1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,彙報當日工作計劃。

  2、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然後方可外出。

  3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,並在當日下班前交給經理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。

  4、每週五下午交本週銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下週工作計劃。

  5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。

  6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經理。

  7、每天按時上下班,如發現一次以至或早退者,罰款10元。

  三、會客制度

  1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。

  2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閒雜人員帶入工作區域。

  3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區域環境的安靜、整潔。

  四、儀容儀表要求

  1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區,部門經理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業打扮)。

  2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短髮,不留鬍鬚,皮鞋雪亮,襯衫領袖乾淨。

  4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝豔抹。

  5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。

  6。避免酒後拜見客人,以免留下不良印象。

  銷售部管理規章制度8

  第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。

  第二條目的。本規定的目的在於明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。

  第三條管轄。銷售業務則應屬於銷售副總經理的經管領域。

  第四條事務範圍。銷售業務的事務範圍如下:

  1.處理銷售方面的事項;

  2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

  3.因銷售而發生的會計記賬事務;

  4.代理店與特許經營店的管理;

  5.廣告、宣傳業務;

  6.開發。

  第五條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的裝置及生產狀況做一對照後再立案。

  第六條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。

  第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

  第八條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯絡,這樣才能使設計迅速確定。

  第九條貨款的回收。務必設法使產品銷售後的貨款順利回收。因此,除了需儘快採取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。

  第十條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。

  第十一條代理店與特許經營店的設定。代理店及特許經營店的設定通常應符合公司遠期規劃的要求,以銷售產品為主,獲取市場資訊為輔。

  第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在於提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

  第十三條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,並喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對於改良意見須加以統一,對於未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

  第十四條銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

  第十五條銷售計劃的制定。銷售副總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。

  第十六條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。

  1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須於每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。

  2.月份長期銷售額計劃表內容依照出貨月份、產品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。

  3.半年度收款計劃表須於每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。

  4.各月份進款計劃表須於每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。

  第十七條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經理。

  第十八條資料的調查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調查與分析。

  第十九條舉行會議。銷售副總經理應定期召集銷售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,藉由討論來制定銷售計劃。

  1.半年度訂貨受理會議於每年的1月及7月上旬召開,會議目的在於審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

  2.月份銷售會議於每月上旬舉行,目的在於審議銷售計劃的妥當性。

  3.每月進款會議於每月上旬舉行,目的在於制定每月的收款計劃,並進行審議。

  第二十條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理室鬚髮出生產準備委託書,經由銷售副總經理的裁決後,送交生產部。

  第二十一條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經理報告。

  第二十二條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對於首次交易的物件應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷售副總經理的裁決而後行事。

  第二十三條收集、整理各項資料。銷售經理室必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。

  第二十四條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

  1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。

  2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。

  石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規定顏色的產品和非標準厚度、色卡以外顏色的產品)由銷售副總經理提報總經理或董事長裁決。對於長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日後銷售有重大影響者,應由部門經理請示上級裁示後行事。

  第二十五條報價的裁決基準。標準產品和特定產品的售價以下列規定為裁決基準:

  1.產品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

  2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經理裁決。

  3.產品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經理裁決。

  第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

  第二十七條規格(厚度和顏色)設計。設計說明書必須以基價為基準,進行測算,並促請儘快決定。設計說明書原則上須向技術部門和生產部門預審。

  第二十八條銷售合同文字的處理。在受理訂貨時,須依照下列規定來處理銷售合同文字:

  1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

  2.前項銷售合同文字的交換髮生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

  3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,並做好詳細的檢核工作。若銷售合同文字由本公司負責製作,由須依照另外所規定的文字格式為標準。

  4.銷售合同文字一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。

  第二十九條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分,則另行規定。

  第三十條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時,須依照下列規定完成事務手續:

  1.銷售部門須及時發出訂貨的出貨傳票,並依照規定的順序送交各關係部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發出訂正後的出貨傳票。

  第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售經理室來負責。

  第三十二條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行:

  1.銷售部門在每月月底經由銷售經理室發出,由技術部、生產部執收下個月的出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

  2.如有質量檢測的必要時,銷售部門應填寫質量檢測委託單,委託技術部門進行。

  第三十三條不良品的退換等。關於不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來進行。

  第三十四條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進行。

  第三十五條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行:

  1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經理室依規定蓋章後,提交給客戶。

  2.銷售經理室在收到前項的請款單時,應將內容與訂貨單做成查核檔案後,登入請款登記簿中,然後送交銷售部門經理認可蓋章後,回覆給銷售部門。

  3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規定的格式為準。銷售部門應準備好請款單的登記簿,詳實記錄。

  4.當顧客匯款進來時,銷售部門應填寫傳票,將款項登入進款通知簿後,交給財務部。

  5.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然後送交銷售部門。

  第三十六條收據的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據則以本公司規定的格式為準,在處理時應依據下列規定進行:

  1.收據表格由銷售部門負責製表。

  2.收據證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據分為一式三份,A為收據證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。

  3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在C聯上蓋章前往。

  4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事後須迅速以正式收據換回臨時收據。

  第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時,銷售部門應根據公司規定的方式,發出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須採取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應事先照另外的規定,取得債務的確認書。

  第三十八條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出並請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

  第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

  第四十條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷貨傳票。

  2.訂貨的銷貨修正傳票。

  3.應收賬款傳票。

  第四十一條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,並得委託技術部門、生產部門著手進行作業及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。

  第四十二條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

  第四十三條應收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據應收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據本單將收款手續及收款額記入相關賬簿中。

  第四十四條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

  2.應收款賬本及賒欠補助簿。

  3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售部門負責記賬、保管。

  第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

  第四十六條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

  第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務部之間同時利用它來通知,回覆收款的情況。

  第四十八條各種賬本。各種賬本應於每月月底做好對照查核之工作,並由銷售副總經理負責稽核。

  第四十九條統計及各項調查報告。銷售部門應制作下列統計及調查報告,並作為銷售業務的經營資料。其中,必須定期製作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

  1.收款日報必須每天製作,並依照銷售部門類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

  2.銷售月報應於每月上旬製作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、佣金、各項應收賬款額明細等。

  3.銷售年報於每年1月製作,記載內容包括各銷售部門、專賣店、特許經營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。

  第五十條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續費(佣金)合同,但以前者結算價格合同為主。

  1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然後以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

  2.所謂銷售手續費(佣金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

  第五十一條代理店的報酬。以結算價格合同為基礎的代理店報酬,則按結算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續費用(佣金)為基礎的代理店報酬,則依據代理合同書中所規定的手續費(佣金)為基準。

  第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應繳納不低於10萬元的代理保證金。

  第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經營、營業狀況、店主的經歷、性格、手腕、信用程度、資產及從業人員的狀況等做徹底的調查。對於以第一次締結代理店的合同為物件時,通常須以經歷一年以上的特須經營店合同的資格。

  第五十四條特許經營店。新締結特許經營店合同者,原則上仍列為特須經營店。

  第五十五條特約經營店合同。關於特約經營店的合同可依照代理店的相關規定進行。但可免除代理保證金一項。

  第五十六條代理店、特許經營店的管理。代理店及特許經營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意願外,為了達成下列四專案的,還須不斷加以指導,接著及監督等工作。其規定如下:

  1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。

  2.設法使貨款回收順利,並依照規定的付款條件來執行。

  3.調查市場狀況,在設定委託地區時須設法避免疏漏,同時須不斷地提供資訊給本公司。

  4.維持各店的健全經營。

  第五十七條會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經營店會議,使各店管理得以順利進行。

  第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應就第五十四條、五十七條的內容及其他情況加以檢查,並以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內容或解約。

  第五十九條合同書的保管。代理店、特許經營店的合同書(正本)由銷售經理室負責保管。

  第六十條各種賬簿的管理。關於各種賬簿及傳票資料的儲存、廢棄,一切皆以本公司的有關規定進行。

  第六十一條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經理的名義存檔。但專賣店、特許經營店等方面,只要是在事前經銷售副總經理的認可範圍內,可以專賣店、特許經營店負責人的名義存檔。

  銷售部管理規章制度9

  第一條 以質量求生存,以品種求發展,確立"使用者第一"、"質量第一"、"信譽第一"、"服務第一",維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。

  第二條 掌握市場資訊,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與使用者的關係,提高企業經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。

  第三條 市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命週期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的瞭解分析,並掌握下列各點:

  1.瞭解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量 分析飽和程度。

  2. 瞭解同行業各類產品在全國各地區市場佔有率,分析開發新產 品,開拓市場的新途徑。

  3.瞭解使用者對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足使用者要求的可行性。

  4.瞭解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握資訊,力求企業發展,處於領先地位。

  第四條 預測國內各地區及國外市場各佔的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。

  第五條 收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,國外市場供求趨勢,國外使用者對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

  經營決策

  第六條 根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,透過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年度產品銷售方案,報請厂部審查決策。

  第七條 經過廠務會議討論,廠長審定,職代會透過,確定年度經營目標並作為編制年度生產大綱和工廠年度方針目標的依據。

  產銷平衡及簽訂合同

  第八條 銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產品銷售合同,並根據市場供求形勢確定"以銷定產"和"以產定銷"相結合的方針,留有餘地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。

  第九條 執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經經營副廠長批准。

  第十條 銷售科根據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,於月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。

  第十一條 參加各類訂貨會議,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展使用者關係。

  第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好使用者合同。

  編制產品發運計劃,組織回籠資金

  第十三條 執行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發運計劃,做好預報鐵路發運計劃的工作。

  第十四條 發貨應掌握原則,處理好主次關係。

  第十五條 產品銷售均由銷售科開具"產品發貨通知單"、發票和託收單,由財務科收款或向銀行辦理託收手續。

  第十六條 分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡並積極協助財務科及時回籠資金。

  第十七條 確立為使用者服務的觀念,款到發貨應及時辦理,使用者函電詢問,三天內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯絡,派人前往。

  建立產品銷售資訊反饋制度

  第十八條 銷售科每年組織一次較全面的使用者訪問,並每年發函到全國各使用者,徵求意見,將收集的意見彙總,整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,並列入全面質量管理工作。

  第十九條 將使用者對產品質量,技術要求等方面來信登記並及時反饋有關部門處理。

  第二十條 負責產品銷售方面各種資料的收集整理,建立使用者檔案,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

  銷售部管理規章制度10

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設的'視窗,營銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部在新建專案開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批准後實施。在實施過程中,銷售價格未經批准不得變更。

  五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量複核後,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤後,報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售後,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部於收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部資訊不洩露。

  十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

  銷售部管理規章制度11

  □ 總則

  本規則是規定本公司業務處理方針及處理標準,其目的在於使業務得以圓滿進行,銷售管理制度典範(A)。

  □ 營業計劃

  (一)每年擇期舉行不定期的業務會計,並就目前的國際形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查並修正目前的營業方針,方針確定後,傳達給所有相關人員。

  其內容包括:

  1.製品種類、專案;

  2.價位;

  3.選擇、決定接受訂貨的公司;

  4.交貨日期及付款日期;

  5.契約款品。

  (二)有關未來的產品,應按下列要項作為評核:

  1) 所生產、銷售之產品必須是具有技術和成本上的優勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

  2)競爭者新產品的製造方式、裝置等應取得專利權。

  (三)產品種類及專案,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進行評核:

  1) 停止多種類少數量的營業方針,並以儘量減少種類、增加單位數量為原則。

  2) 2)以接受訂貨為主,訂貨量需加上確實標準品的預估生產銷量。

  3)所接受的訂貨數量很多時,除應自行生產外並應注意其他商品銷路。

  (四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者,並考慮較容易讓人接受的價位來決定產品的種類。

  (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時,須以下列為重點方針:

  1)從未來的貿易、特別需要或重要的產業著手。

  2)推展公家機關及地方公共機構的開拓。

  (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:

  1)到期必須確實交貨。

  2)收到訂單時,須要求正確的交貨日期,並且規定有計劃性的生產。

  (七)在訂立契約時,要儘可能使契約款項能長期持續下去。

  □ 營業機構與業務分擔

  (一)營業內容可分為內務與外務兩種,並依此決定各相關的負責人員。

  1.內務:

  (1)負責預估,接受訂貨及製作,呈辦相關的文案處理。

  (2)記錄、計算銷售額及收入款項。

  (3)處理收入款項。

  (4)統計及製作營業日報。

  (5)製作及寄送收款通知書。

  (6)印製、寄送收據。

  (7)發貨包裝及監督。

  (8)與客戶進行電話及其他相關聯絡。

  (9)蒐集、整理產品及市場調查的相關資料,管理制度《銷售管理制度典範(A)》。

  (10)製作收發文書。

  (11)進行廣告宣傳及製作、釋出廣告媒體。

  (12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。

  (13)接待方面的事務。

  2.外務:

  (1)探尋及決定下批訂單的公司。

  (2)對下批訂單後的狀況進行調查、探究及掌握。

  (3)與客戶做估價、接受訂貨及延攬交易。

  (4)接受訂貨後、負責檢查、交貨的各項聯絡、協調與通知。

  (5)回覆客戶的通知及詢問。

  (6)做有關產品進廠及檢查的聯絡。

  (7)開拓、介紹客戶。

  (8)客戶的訪問、接待及交際。

  (9)同業間的動向調查。

  (10)新產品的研究、調查。

  (11)製作客戶的問候函。

  (12)請款、收款業務。

  (二)外務工作通常會依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。

  (三)關於營業方面的開拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經理負責支援及進行接受訂貨的聯絡指導。

  銷售部管理規章制度12

  (一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

  1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。

  2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜誌剪貼下來,分類整理。

  (二)營業業務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢,努力使訂貨業務與此配合一致。

  (三)調查各產業或各地區、各家公司的經營狀況,並以此來掌握有利的公司、事業、公家機構等,制定有效的推銷政策,並對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。

  (四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,製成記錄表,並隨時與製造部門保持聯絡。

  1.客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。

  2.各品項,各工作別的預定量及本月實績。

  3.交貨、請款及收款的預定額及本月實績。

  (五)為使生產及所接受的訂貨能夠容易估算,生產及庫存一定要先預估出固定的數量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

  (六)如果客戶表示熱忱並有意舉行業務聯誼會,公司可藉此機會收集情報並藉此斡旋、開拓交易。

  (七)必要時可設營業開發部門,以此支易的斡旋及開拓。

  □ 交易原則

  (一)進行交易時,若有必要,須在交貨後不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

  (二)交貨日期原則上由營業部向工務科洽詢後決定,或由生產銷售檢查會議做出決定後通知訂貨的對方。

  (三)交易應設法與對方訂立長期或持續性契約,價格方面則另由其他條項規定。

  (四)所交出的貨品應務求完整、完美。

  □ 營業技術 預估、接受訂貨、開拓。

  (一)預估成本是依據製造部門所預估的成本,並經由常務董事會議裁決,決定後提出給客戶。如果產品與過去相同,或曾提出估價單,也須就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。

  (二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。

  1.單價表;

  2.工時表;

  3.成本計算表;

  4.一般行情價格表。

  (三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規格書後,做正確的估計。

  (四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產銷售會議,記下工程的有關備忘錄。

  銷售部管理規章制度13

  一、目的

  食品銷售管理制度為保障銷售食品的衛生,特制定本管理制度。

  二、內容

  2.1建立健全的食品衛生管理組織機構,配備經培訓合格的專、兼職食品衛生管理人員,全面負責食品衛生管理工作。建立健全各部門各崗位的衛生管理制度和詳細的臺帳制度,並有具體措施保證落實。

  2.2認真貫徹落實食品衛生法律法規,不採購、不銷售不符合食品衛生要求的食品;隨時檢查每批上架食品的標籤標識,保證內容規範完整;

  2.3及時清理超過保質期限的食品;發現不合格食品,立即向當地衛生監督機構報告,並採取措施防止流向消費者。

  2.4上崗前進行健康檢查,取得健康合格、培訓合格證明後方能上崗。定期對從業人員進行食品衛生法律法規和食品衛生知識培訓,有培訓記錄備查。

  2.5定期檢查個人衛生情況,使其符合《食品衛生法》和《食品生產經營從業人員衛生管理制度》相應的衛生要求。

  2.6直接接觸散裝直接入口食品的從業人員,須穿戴整潔的工作衣帽,操作時帶口罩、手套和帽子,不準佩帶戒指、手鐲、手錶等飾物,不得留長指甲、染指甲,工作服應蓋住外衣,頭髮不得露於帽外,手部有外傷應臨時調離崗位。

  2.7從業人員工作時不準吸菸、吃食物或從事其他有礙食品衛生的活動。

  銷售部管理規章制度14

  一、銷售部門員工日電話量標準為100分鐘,傳真量標準為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標準為120分鐘,傳真量標準為12份。

  三、電話量的考核與統計工作由技術部同志具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理稽核。

  四、傳真量的考核與統計工作由專案經理具體負責,採取員工自報、專案經理監督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會上進行通報。

  五、員工發傳真必須有詳細的傳真記錄,包括聯絡人、職務、單位名稱、電話及傳真等資訊,資訊不全或未事先電話聯絡的傳真不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款。

  六、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工週日必須來公司加班,由值班經理監督完成。

  七、對電話量與傳真量規定落實特別優秀的員工,公司每月給予適當給予一定物質獎勵,並在月總結大會上通報嘉獎。

  八、傳真量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

  銷售部管理規章制度15

  為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話,並且記錄25個可持續跟進客戶。(包括意向客戶和可發展客戶)如外出拜訪客戶可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

  二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

  三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要傳送給部門主管或經理。

  四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統,包括聯絡人。單位名稱、電話及跟進內容,資訊不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;

  五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。

  六、上班禁止開啟與工作無關的網頁,包括聊QQ;

  七、營銷人員每週六需要把下週工作計劃傳送給部門主管或經理;

  八、公司舉行的關於業務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;

  九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。

  銷售部管理規章制度16

  1、考勤制度

  各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每週末向銷售後勤提供各組銷售人員下一週排班表,以便做好考勤記錄。

  全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經發現代打卡當即給予黃牌警告並處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。

  全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準;晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準。如一個月內遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告並處罰30元;無故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告並處罰100元;三次以上公司有權做辭退處理。罰款當即以現金形式支付銷售後勤。

  如有事假應提前一天向銷售經理請示,得到同意方可離開,強行離崗者罰100元/次。因事假不能準時到崗者,而應事先通知銷售助理,並扣除當日工資(一至二個小時10元,半天20元,一天30元)。如因病假無法準時到崗者,需出示醫院當天開出的病假條並扣除相應工資(一至二小時10元,半天15元,一天20元),如無病假條則視作事假處理。

  如一個月內請假兩次以上或連續超過兩天以上的,銷售助理將其情況彙報至總公司由總公司按照的相應規定進行處理。

  銷售主管每週要保證6個工作日(每個工作日早上9:00到崗),當天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點到崗。對主管一週進行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。

  2、新來訪客戶

  為加強銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺電話和客戶做如下規定:

  銷售員要明確客戶來電來訪目的,有無聯絡過的銷售人員,只要客戶表明是購房(非市調類)且沒有明確銷售人員則一律視為準客戶,按當日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事後上報銷售經理、銷售主管共同商議決定;明確市調客戶由銷售經理安排人員負責接待。禁止銷售員在前臺互相推讓或爭搶客戶,發現後嚴肅處理。

  注:違反規定者處以50—100元/次罰款,銷售主管100—200元/次,銷售經理承擔管理責任200元/次。給公司造成嚴重後果者公司將從重處罰或予以除名。

  3、成交原則及撞單處理原則

  ⑴成交原則

  銷售部保護銷售員工的辛勤勞動,但同時提出'獎勤罰懶,多勞多得'原則。客戶確認制度,採用'公平競爭原則' 、'友好協商原則'來處理各種'撞單'情況。

  ■公平競爭原則:

  1、從客戶打來第一個熱線電話,第一次走進銷售部大門,銷售員按順序依次接待客戶,應給予最熱情周到的全程銷售服務,同時做好來訪來電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業績和佣金。

  2、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標準接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。

  3、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來的,則無須再明確銷售人員,由原銷售員接待。

  ■友好協商原則:

  銷售員發現撞單後,應事先進行友好協商,成交後按事先達成一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。

  ■友好合作原則:

  銷售小組、銷售員之間應該團結協作,互相幫助,共同提高專業知識和銷售技巧,不斷培養自身團隊意識和團隊精神,禁止銷售員為私人利益,說有損整體團結的話和做損害團隊利益的事。

  ■客戶選擇原則:

  如客戶投訴,視情節輕重將給予銷售員黃牌及開除處理。此客戶由銷售經理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯絡。

  ⑵嚴禁銷售員以給予優惠等方式進行惡性競爭,具體處理原則如下:

  ■禁止銷售員協助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。

  ■銷售員在銷售過程中應及時委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規定、有損公司利益、形象的事。

  ■有關兩個銷售員共同跟進一個客戶,其中一個(假設為乙)為爭取客戶,暗示'可以拿到優惠',如客戶直接投訴,將給予乙計黃牌一次並處罰金不低於5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

  ■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優惠成交,則業績與佣金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則佣金、業績100%歸甲,並給予乙黃牌一次並處罰金不低於5000元。

  ⑶銷售員撞單處理:

  ●如客戶已經委託甲購買(透過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導客戶改變購買意象)成交,則業績與佣金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導客戶改變購買意象)成交,則佣金、業績100%歸甲,並給予乙黃牌一次並處罰金不低於5000元。

  ●無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交

  銷售部管理規章制度17

  第一章一般規定

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關係誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費x元。

  第四條

  部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理xx元,副經理xx元,一般人員xx元。

  第五條

  銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。

  第六條

  銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請表”,並呈報主管批准。

  第二章銷售人員職責

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

  (三)不得理解客戶禮品和招待;

  (四)執行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條

  除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;

  (二)向客戶說明產品效能、規格的特徵;

  (三)處理有關產品質量問題;

  (四)會同經銷商蒐集下列資訊,經整理後呈報上級主管:

  1、客戶對產品質量的反映;

  2、客戶對價格的反映;

  3、使用者用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態信用;

  6、新產品調查。

  (五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;

  (八)退貨處理;

  (九)整理經銷商和客戶的銷售資料。

  第三章工作計劃

  第九條

  公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應將必須時期內(每週或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核准,同時還需提交“一週銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地瞭解客戶。

  第十二條

  對於有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條

  銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。

  第十五條

  各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

  第四章客戶訪問

  第十六條

  銷售人員原則上每週至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。

  第十七條

  銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

  第十八條

  銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

  第十九條

  銷售人員在巡迴訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條

  銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

  第二十一條

  銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條

  財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,並填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條

  財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。

  第二十五條

  各分部接到應收賬款單據後,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條

  外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據後,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條

  銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,並呈報財會部門。

  第二十八條

  銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

  第六章業務報告

  第二十九條

  銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

  第三十條

  對於新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第七章附則

  第三十一條

  銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。

  第三十二條

  銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

  銷售部管理規章制度18

  為規範客戶拜訪作業,以提升工作業績及效率,特制定本辦法

  一、拜訪目的

  (1)市場調查,研究市場。

  (2)瞭解競爭對手。

  (3)客戶保養:A、強化感情聯絡,建立核心客戶;B、推動業務量;C、結清貨款。

  (4)開發新客戶。

  (5)新產品推廣。

  (6)提高本公司產品的覆蓋率。

  二、拜訪物件

  (1)業務往來之客戶。

  (2)目標客戶。

  (3)潛在客戶。

  (4)同行業。

  三、拜訪作業

  1、拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經理稽核。

  2、客戶拜訪的準備

  (1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。

  (2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯絡。

  (3)確定拜訪物件。

  (4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。

  (5)拜訪時相關費用的申請。

  3、拜訪注意事項

  (1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象、

  (2)儘可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

  (3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。

  (4)拜訪是發生的公出,出差行為依相關規定管理。

  4、拜訪後續作業

  (1)拜訪應於倆天內提出客戶拜訪報告,呈主管稽核。

  (2)拜訪過程中答應的事項或後續處理的工作應及時進行跟蹤處理。

  (3)拜訪後續作業之結果列入員工考核專案,具體依相關規定。

  四、銷售拜訪作業計劃查核細則

  1、制定目的

  (1)本細則依據公司《銷售人員管理辦法》之規定製定。

  (2)促使本公司銷售人員確實執行拜訪作業計劃,達成銷售目標。

  2、適用範圍:本公司銷售人員拜訪作業計劃之核查,依本細則管理。

  3、權責單位

  (1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  4、查核規定之計劃程式

  (1)銷售計劃:銷售人員每年應依據公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,並填制《月銷售計劃表》,呈主管核定後,按計劃執行。

  (2)作業計劃:銷售人員依據《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應於每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數,填制於《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內,呈主管稽核;經主管稽核後,銷售人員應依據計劃實施,主管則應確實督導查核。

  5、查核要項之銷售人員

  (1)銷售人員應依據《拜訪計劃表》所訂的內容,按時前往拜訪客戶,並根據結果填制《客戶拜訪調查表》。

  (2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,並須將實際變更的內容及停留時數記錄於《拜訪計劃表》內。

  6、查核要項之部門主管

  (1)稽核《銷售拜訪調查報告表》時,應與《拜訪計劃表》對照,瞭解銷售人員是否依計劃執行。

  (2)每週應依據銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執行。

  五、注意事項

  1、銷售部主管應使銷售人員確實瞭解填制《拜訪計劃表》並按表執行之目的,以使銷售工作推展更順暢。

  2、銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業實施時,應注意技巧,尤其是向客戶查詢時,須避免造成以後銷售人員工作之困擾與尷尬。拜訪計劃作業實施的查核結果,應作為銷售人員年度考核的重要引數。

  銷售部管理規章制度19

  一、 工作時間:

  1、 店面實行每週7天工作制,由店長安排員工班組!每月公休2日,各員工安排班表上班,不得擅自更換班

  2、 店面營業時間為每週一至週五早上8點到17點,週六週日早上8點到17點半,大型活動期間除外

  3、 每天上班第一件事是開啟店面照臨燈,音樂,保證燈光的亮度與音樂的柔和度!各辦公裝置的檢查,保證電話,電腦,傳真,印表機等正常使用,以及整個店鋪的清潔與衛生打掃工作

  4、 店面員工每週不得在週六,週日安排公休(特殊情況須報公司批准)

  5、 店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條於門店店長,電話請假與臨時請假無效(特殊情況除外)

  6、 法度節假日不休息

  二、考勤制度

  1、早上8點進行上班報到!

  2、早上10點以後報到,按曠工半天處理,扣發半天工資,納入團隊活動基金

  3、17點前離開的,視為早退,發生一次扣除工資100元,納入團隊活動基金

  4、每月遲到3次,視為事假1天,扣除1天的工資,納入團隊活動基金

  5、無故缺崗或事先請假條的,視為曠工,曠工2天扣罰其當月3天工資!當月曠工3次,做自動離職處理

  三、禮儀制度

  1、員工必須穿著工作服上崗,並在正確位置佩帶LOGO

  2、女員工上崗須化淡妝,不準濃妝豔抹,佩帶過多誇張飾品或塗抹過濃香水

  3、男女員工不準留過長頭髮,不許染怪異顏色

  4、員工的坐立行走及其他肢體動作應符合店面接待禮儀要求,做到舉止得當,不得在顧客面前做不雅動作,更不允許交頭接耳,或者吃東西,如被發現,扣發100元,納入團隊活動基金

  5、接待顧客的接聽電話時,必須使用禮貌用語:

  四、例會制度

  1、每週一晚上5點全體員工召開周例會

  2、會議內容:

  (1)店鋪本週銷售情況總結及問題點

  (2)員工在本週遇到的困難及解決方案

  (3)制度下週工作目標,列出主要事件

  五、衛生制度

  1、店面各區域衛生由所有員工共同負責

  2、早上上班後立即打掃衛生

  3、衛生標準如下:

  (1)門頭:保持清潔,無明顯汙漬

  (2)門前地面:無散置垃圾,菸蒂等

  (3)室內地面,牆面:無明顯汙跡,天花板等區域無蜘蛛網

  (4)背景牆:無明顯水漬,字型無損壞

  (5)地面:保持清潔,無汙水漬,泥印

  (6)迎賓鞋墊:保持乾燥不破損,無明顯泥漬

  4、商品展示

  (1)資料:彩頁擺放整齊,不雜亂無章,各系列產品擺

  放對應彩頁

  (2)商品展示:陳列整齊有序,無亂推亂放,燈光明亮

  (3)商品標價籤整齊美觀漂亮

  六、店面員工基本行為準則

  (1)不串崗,不脫崗

  (2)個人辦公用品,按規定擺放,不得隨意亂丟,每發現一次口頭警告,如屢教不改扣發工資50元

  (3)員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好LOGO

  (4)不得濃妝豔抹,佩戴誇張飾品與誇張髮型

  (5)工作時間不得聚眾聊天,吃零食,玩遊戲,翻看報紙雜誌

  (6)工作時間不得倚靠商品,或過分放鬆肢體

  (7)工作時間不得長時間打私人電話,不得因私長時間會客

  (8)不得與顧客發生爭吵或言語攻擊顧客

  (9)不得怠慢顧客或以消極冷淡態度對待顧客

  (10)不得在展廳內遊戲或打鬧

  (11)不得在上班時間與領導頂撞,與同時爭吵

  (12)當顧客對公司未明文規定的銷售方案提出異議時,應請示上級,個人不得自作主張,一經發現,造成公司經濟損失,個人負全部責任

  銷售部管理規章制度20

  一、制定目的:

  為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。

  二、適用範圍:

  凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規範的制度執行。

  三、銷售人員工作職責:

  銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

  1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。

  2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,並完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章後方可生效。

  3)對於本公司的銷售計劃、策略、客戶關係等應嚴守商業秘密,不得洩露;如有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。

  4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。

  5)貨款處理:

  ①收到貨款應當日交到公司財務。

  ②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退並交出所挪用貨款。

  6)務必全面瞭解本公司的產品特性及生產狀況,並隨時與財務部門核對各客戶的應收款,持續賬面正確、清晰,便於及時催收尾款。

  7)定期拜訪客戶,瞭解客戶新的動態及發展方向,並建立往來客戶良好的人際關係。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客戶。

  8)及時瞭解客戶專案的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。

  9)執行公司所交付的相關事宜。

  四、統計人員職責:

  1)及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。

  2)設立單獨的合同臺賬,包括:

  a、合同名稱

  b、瀝青混合料型號、單價

  c、付款方式

  d、合同簽訂人資訊。

  3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。

  4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。

  5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

  銷售人員考核辦法及獎勵辦法

  一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。

  二、適用範圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規範的制度執行。

  三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:

  1、考核方法及獎勵方法:

  ①獎勵金額為單個專案瀝青混合料銷售數量(噸)x元;

  ②專案按照合同進行付款,每一次付款到期後不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。

  ③最後一次付款到期後不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x50%。

  ④最後一次付款到期後不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x30%。

  ⑤最後一次付款到期後超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩餘20%的獎勵金額。

  ⑥最後一次付款到期後超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。

  銷售部管理規章制度21

  一、店面員工管理規定

  1、衣著整齊乾淨,女性不濃妝豔抹,男性不留長髮,男女均不得染彩色頭髮;

  2、當班員工負責打掃和維護門店衛生,收銀臺不得放置非公物件;

  3、早班員工逐一檢查貨架,確保整齊,安全,將散放的商品歸回原位;

  4、微笑服務,顧客一進店即向其問好“歡迎光臨”,顧客出店“歡迎下次光臨”;

  5、當班人員按要求做好交接班記錄(貨款、報表)。上晚班的員工負責統計並記錄當日顧客到訪情況(統一製表),每週進行一次盤點;

  6、當班人員所收的貨款及時上交店長,店長於每日14點扎帳並將所收貨款存入公司賬戶。店長休假則由客服經理操作此流程。

  7、員工在賣場內不允許出現惡性競爭,一經發現將給予警告,累犯考慮開除,因服務態度惡劣引起顧客投訴的由當事人承擔責任,如若累犯考慮開除;

  8、員工在賣場內不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話撥打私人電話;

  9、積極參加公司組織的各項集體活動;

  10、新進的員工進入賣場試崗七天,試用期滿合格由客服經理安排上班;

  二、商品管理規定

  1、一般商品展示

  (1)展示面統一,時刻保持豐滿且整齊;

  (2)重和易碎商品應儘量放置在下層;

  (3)錯置商品及時調整;

  (4)貨架頭的標準:

  1)貨架頭60%佈置新移庫商品,40%佈置大量暢銷商品;

  2)同類商品放在相鄰貨架頭;

  2、店內商品補充

  (1)一種商品門店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;

  (2)做好門店商品進銷存管理,及時補充庫存;

  3、店面整理

  (1)保證店面乾淨、整潔及清晰的面貌;

  (2)扔掉空箱,先進先出原則;

  (3)嚴格執行商品到貨操作流程(驗收,盤點,陳列,商品安全)

  9、退貨

  (1)商品滯銷或過季,儘快退貨;

  (2)退貨程式:1)店面人員將有關商品撤出;2)退貨商品送至成都倉庫。

  三、考勤制度

  1、遲到、早退

  遲開或早關門店導致的物管罰款由當事人自行承擔。

  2、曠工

  曠工4小時以內負鼓勵50元,一天曠工滿4小時,扣發當天的應發薪資。多次曠工開除。

  3、調班

  調班需經客服經理同意,擅自調班一次扣10元,第二次扣20元。

  4、病假

  病假超過一天的,須提供病歷證明,因突發急病不能上班的,可用電話告知客服經理或店長。

  5、事假

  員工因私事請事假超過1天,須向客服經理提出書面申請(格式和情況說明一致)。

  6、加班

  加班工資標準:法定假日加班為基本工資的3倍。

  銷售部管理規章制度22

  第一章總則

  一、為加強銷售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實際情況,特制定本管理規定。

  二、凡屬於不能即時結清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。

  三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:

  1 、嚴格遵守《中華人民共和國經濟合同法》及其他有

  關法律及政策。

  2 、貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

  3 、 維護公司合法權益的原則

  四、 本規定適用於公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

  第二章合同的評審、簽訂、履行

  一、公司簽訂銷售合同實行委託代理制度,代理人必須具有《法人授權委託書》,方可在授權的範圍內簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。

  二、持有《法人授權委託書》的代理人,因公或其他原因調離本職崗位,必須將《法人授權委託書》交回單位,否則,一切責任均由部門領導和責任人負責。

  三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

  四、對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。

  五、 本公司對銷售合同實行評審制度(一般常規性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。

  1 、一般常規性合同:合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產週期(粘土磚50 天、矽磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規性合同:

  a. 連續2 年及2 年以上有業務來往,且是相同或相類似品種;

  2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的,有營銷部部長主持評審。

  3 、如需預砌組裝、技術條件有變化但現有生產工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經營經理主持評審。

  4 、如交貨期過緊,技術條件過高現有生產工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經理主持評審。

  5 、 合同一經簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。

  6 、生產部須根據合同規定的交付期限,作好如下工作:

  A 、 圖紙的稽核

  B 、生產工藝、技術標準的制訂和發放

  C 、生產計劃的安排及組織

  7 、營銷部根據合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

  8 、財務部及時準確辦理結算事宜。

  9 、各有關部室應加強聯絡,發現問題及時協商解決,力求避免後期被動。

  10 、銷售合同簽訂後,不得擅自變更或解除,如確需對合同進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協商,按合同評審程式辦理合同的修訂、解除手續。並及時通知各有關部門。

  11 、如合同發生糾紛,由營銷部提出意見,經經理同意後,及時與顧客協商解決,若協商不成,將全面情況彙報經理。如需仲裁或訴訟,須經經理批准,由營銷部清欠辦統一對外辦理。

  第三章合同的管理

  一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責,營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

  二、合同的傳遞

  1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發放給有關部門或班組。

  2 、合同傳遞的部門

  1 )生產部

  2 )技術部

  3 )財務部

  3 、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。

  4 、銷售合同不得轉借他人,有關部門需查閱合同時,須經營銷部負責人批准。

  5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,並長期妥善儲存。

  第三章附則

  一、本規定遇有和國家法律、法規及政策牴觸時,以國家規定為準。

  二、本規定自公佈之日起實施,原管理規定自行廢止。

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