小商貿公司管理制度(精選8篇)

小商貿公司管理制度

  小商貿公司管理制度(精選8篇)

  在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?以下是小編精心整理的小商貿公司管理制度(精選8篇),歡迎大家分享。

  小商貿公司管理制度1

  第一章 公司考勤管理制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三、週一至週六為工作日,週日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;1天以上的,由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬單位負責人請假;待領導批准方可離開單位;

  六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批准而不按時上下班的作曠工處理;

  七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車;

  第二章 公司辦公室管理制度

  一、員工上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上;

  二、下班後30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境;

  三、同事間要相互協作,相互支援,保持良好的工作態度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢;

  五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊;

  六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

  七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  八、不得利用網路做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

  九、下班時必須關好門窗及裝置電源,防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,並關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

  十、愛護公物,節約物品;使用完衛生間後,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

  第三章 印章管理規定

  第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。

  第二條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管,不得轉借他人。

  第三條 商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第四條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

  第五條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的檔案一併逐級上報,經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。

  第七條 印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

  第八條 在稽核過程中被否決的,該檔案予以退回。

  第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經公司法律顧問稽核簽字。

  第十條 業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程式,使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。

  第十一條 用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理後歸檔。

  第十二條 業務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章後交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續,並要求在合同簽署後立即將合同返回,存檔備查。

  第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。

  第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。

  第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。

  第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

  第十七條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以經濟處罰,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

  第四章 辦公用品購置領用規定

  一、公司各部門所需的辦公用品,在每月20日前由各部門對本部門整理彙總後填寫《xxx月xxx部辦公用品需求計劃》,經主管經理審批後交辦公室負責人,報總經理審批後購置。

  二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領用,並辦理領用手續。

  三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經理稽核並報董事長批准後辦理。

  四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報主管經理審批後,自行列印,如需數量較多由辦公室聯絡印刷。

  五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

  六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

  第五章 公司保密管理制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不洩露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。

  公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、銷售政策;

  4、銷售協議;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;

  7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準影印、摘抄秘密檔案、資料。

  四、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止洩密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  第六章 安全保衛制度

  為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。

  二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時採取措施解決。

  三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛幹事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。

  四、落實防火措施,設定的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  五、抓好安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規範的,應及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。

  六、落實防盜措施:

  1、財務室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關好鎖好門窗;

  2、重要部門的房間要設定防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要檔案及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。

  七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;

  八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;

  第七章 公司車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。

  三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

  五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫,並採取必要的防盜措施。

  六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

  十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

  十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪汙論處。

  十二、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  第八章 衛生管理制度

  為創造一個舒適、優美、整潔的.工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛生管理的範圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好,無灰塵、浮土;衛生間洗手盆檯面、牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味。

  三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。

  四、責任區衛生清理每週集中進行一次,各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理。

  小商貿公司管理制度2

  為了加強管理、統一規範,促進xx商貿的發展壯大,提高各部門的工作質量及經濟效益,特制定本規章制度。

  公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

  一、作息制度

  (5月1日--------9月31日) 早上 8:00 上班

  (10月1日------4月30日) 早上 8:30 上班

  每週日休息,如有變動,以臨時通知為準。

  二、 考勤制度

  1、 如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批准假條(否則按曠工處理)並扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假髮放當日工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。

  2、 在當月考核中,出現遲到2次者,扣除當月工資20元,出現3次以上者,以10元/次扣除。

  3、 若當月考核中全勤並且表現積極者,業務安排合理有效,當月獎金50元。

  4、 在當月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。

  5、 一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)

  三、 行為規範

  (一)職業道德

  1、 遵守行業道德,遵守國家法律、法規和社會道德。

  2、 恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。

  3、 不得洩露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。

  4、 不得超越本職權範圍開展業務活動或利用公司名義在外招 搖撞騙。

  5、 不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款1000元。

  6、 各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發揚團隊精神。

  7、 在業務的開展過程中,始終要維護本公司利益。

  8、 不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。

  (二)行為規範

  1、嚴格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。

  2、無條件服從公司直屬上級的領導,不得拒絕或拖延要職工作。

  3、養成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。

  4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。

  5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。

  6、端正工作態度,提高敬業精神。

  7、愛護公司財物,節約公司開支。

  8、要以公司規章制度為行為準則,因個人行為觸犯國家法律、法規,公司概不負責。

  四、 公司主導思想及宗旨

  1、要以公司利益為基本準則。

  2、以誠信為先導、以先進管理為依託、以客戶滿意為宗旨、以網路建設為中心,

  以強力銷售為目標。

  3、公司同事之間要彼此互相尊重。

  4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

  5、我們要向時間要發展,提高工作質量和工作任務。-----即速度

  6、開放方針----------公司的每一位員工都有權利向他願意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。

  五、 業務管理制度

  1、出現業務問題要及時彙報、溝通,妥善處理,並引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。

  2、業務要全面熟悉公司產品,包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆,新品要儘快瞭解其特性及賣點,並找出與競品的優勢。

  3、對業務要認真負責,如被市場督導人員發現單品不全(斷貨)及產品陳列不規範者(如能合理解釋原因視為透過),否則認為業務失職,罰款100元/次。

  4、對於賣場滯銷產品及時處理或調貨,由於業務問題造成退貨損失者,責任自負(質量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

  5、由於業務原因造成跑店,給公司造成損失者,業務與公司各承擔損失的50%,並且不享受當月的提成和各項補助。

  6、業務巡店要如實,準確填寫巡店表,對於需要補貨的,要求店方確認才能生效。

  7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補助。若遇急事,要及時向部門經理報告,得批准後,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經發現按曠工處理。

  8、 每週六下班前必須將本週工作總結和下週工作計劃交於所處部門經理稽核,並一同交於經理。

  9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產生後果按相關條款處理。

  10、丟失票據或貨物要如數賠償。

  11、每週六下午5:00為公司例會和集體學習時間,無特殊原因不得缺席。

  12、每日票據應及時與財務當日對清,如發現有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推。

  13、上班時間必須早、晚到公司報道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日誌形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題,並能達到業務上的及時溝通。

  14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時,如發現商品數量短缺或回款有誤時,上報經理,由經理追究當事人的責任,若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價賠償。

  15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量,以便於第二天能夠順利開展工作。

  16、對於公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據,如果確無電腦票據,必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷。

  17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款,如果是業務開展正常開銷,需在三日內進行核銷,否則不得進行下一次請款。

  18、收回貨款造成丟失者,或數目核對有誤時,需如數賠償。

  19、每週六為費用報銷時間,提前將報銷單據填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對後交經理稽核簽字,稽核後由出納支付。

  20、對於工作開展情況要主動彙報,並及時解決。工作執行緩慢,效率低者要及時調整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。

  21、到公司不足六個月者, 不享受年終獎金及福利待遇。

  22、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,超過6000元者,只發基本工資。並追究片區經理責任。

  六、 庫房管理制度

  1、 庫存商品要擺放整齊,保持庫房乾淨、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區即:正常銷售商品區;退貨區;殘損區。

  2、 每月中旬與財務對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應如數賠償。

  3、 對於退貨應及時處理,繼續能正常銷售的進入商品區,不能銷售的進入殘損區。

  4、 發貨一定要堅持先進先出原則,接到發貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量後方能發貨。

  5、 庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。

  6、 發貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數字並簽字確認,簽字確認後出現問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。

  7、 庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對,以便會計與業務或配送核對資料。

  8、 庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導,避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。

  9、 如在當月考核中發錯貨三次以上者,處於30元罰款;如在當月發貨無任何錯誤,並且庫存商品數量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。

  七、 業務流程圖

  店方傳真定單————業務巡店下單 ———主管簽字稽核——→開票人員開具發貨單——庫管——財務——回單——超市——回款

  備註:1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。

  2、財務用第四聯做庫存帳,便於每月與庫管核對數量,並作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。

  3、對於先出貨的,業務流程完畢後,必須重新過電腦列印票據,與庫管核對相符簽字。

  八、 配送制度

  1、 配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。

  2、 裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。

  3、 在單人送貨時一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。

  4、 在送貨過程中,不要與收貨人員發生爭執,要有耐心。

  5、 在貨物驗收完畢後,該簽字的簽字,該收款的收款。

  6、 在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據及貨款。

  7、 遇到問題要及時與業務或經理溝通。

  8、 在賣場發現品種不全或是陳列不好,請直接給經理反應。

  九、 辭職與辭退規定

  辭職

  公司員工決定辭職時,員工應提前15天遞交書面報告,經批准並辦理相關手續交接後,方可離開公司。

  辭退

  1、公司辭退員工,須先徵求總經理意見,同意後方可執行。

  2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。

  3、公司有權對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。

  (1)、嚴重違反公司管理制度。

  (2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

  (3)、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。

  (4)、工作情緒低糜及工作態度不端正者。

  4、新員工工作不滿一月,自動離職,工資將不予發放。

  第三部分 薪資福利待遇

  公司所有員工的工資待遇,除有特殊規定,均以依照本辦法辦理。本辦法於每年年底根據公司的經營情況重新修訂一次。

  第一章 職位及工資級別

  序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計

  1 業務代表 800 30 30 860

  2 業務主管 900 50 50 1000

  3 片區業務經理 1000 80 80 1160

  4 司機 800 30 30 860

  5 庫管 800 30 30 860

  6 配送專員 900 30 30 960

  7 理貨員 700 20 30 750

  8 會計 1000 20 30 1050

  9 出納 850 20 30 900

  10 業務經理 1200 100 100 1400

  備註:1、新員工上崗,試用期間一律按相應職位基本工資的90%發放,無任何補助。

  2、試用期為一個月,表現良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。

  3、勸退者按試用期間工資標準發放。

  4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。

  第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用於商超)

  (一)業務代表薪資考核制度

  1、所有業務代表一律實行無任務制。但每個業務代表單月回款低於2.5萬者,無提成;低於1.5萬者,無補助,只發放基本工資。連續兩個月低於1.5萬元者,公司給予辭退。

  2、實際回款額一律按淨回款額計算。

  3、業務代表紀律嚴明,處理業務問題妥當,處處為公司利益著想,銷售業績連續三個月提升顯著,即可晉升為業務主管級別,享有業務主管級別待遇。

  4、各業務代表提成,根據掌管片區回款獨立核算,提成制度如下:

  A、單月回款5萬以下者,按1%提成(含5萬元)

  B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%提成(含8萬元)

  C、單月回款8萬-----12萬者,按2%提成(含12萬元)

  D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%提成(含18萬元)

  E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成

  備註:1、提成按超過部分相應階段的提成比例計提成。

  2、市內大店連鎖一律按0.5%計提提成。

  3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。(根據活動另定,不影響年終獎)

  5、年終獎金(考核週期為每年2月1日至次年1月31日止清零)

  A、每位業務代表全年銷售回款在40萬元,即可計提年終獎金0.2%。

  B、每位業務代表全年銷售回款在60萬以上者,計提年終獎金0.3%。

  C、每位業務代表全年銷售回款在100萬以上者,計提年終獎金0.4%。

  (二)片區經理薪資考核制度

  1、片區業務經理要管好轄區內各終端賣場,對各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運作水平。

  2、要根據不同時期擬定市場策略,規劃市場佈局,達到快速持續發展。

  3、管理業務代表的日常業務並加以督導,使其不斷提高業務技能和業務水平。並及時安排轄區內送貨。

  4、對於公司新品要及時進店,對其進場的陳列、銷量進行跟蹤並及時調整。達到新品銷量不斷提升的目的。

  5、各片區業務經理對該片區負有主要責任,無論是市場銷量回款,還是市場維護。

  6、對於片區市場單月銷售低於10萬或單月回款低於8萬的片區,片區經理不享受提成,若連續兩個月完不成,提出嚴重警告;連續三個月完不成,給予撤職。

  7、各片區經理的提成按各片區總回款額的5‰計提。

  8、各片區經理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解,並完成公司下達的指標。

  9、年終獎金 (以銷售目標責任書為準)

  a 、完成全年指標的70%,年終獎金2000元。

  b 、完成全年指標的80%至90%,年終獎金計提2‰。

  C、完成全年指標的90%至100%,年終獎金計提2.5‰。

  d 、順利完成任務指標以上者,計提3‰。

  e 、超額完成15%以上,額外獎金2000元。

  備註:參考資料依照,公司片區經理目標責任書。

  第三章、內勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度

  1、要全力支援配合銷售工作。

  2、內勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,並做好備份。及時打好配送單,便於及時送貨。

  3、內勤要做好客戶擋案便於及時溝通。對於有用來電做好記錄。

  4、庫管要準確無誤配好每天的發貨商品和數量,並保管好所有商品;將退貨損失降到最低。

  5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。

  6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計提0.5%的基金。具體分

  配方案如下:內勤佔10%、財務佔10%、庫管佔10%、司機佔16%作為銷售單月獎金,剩餘部分作為公司集體活動基金。活動基金的使用去向是集體遊玩或共餐。由公司經理按大多數人意願使用。

  7、年終獎金

  公司按全年回款額的0.12%計提。內勤佔20%、庫管佔20%、司機佔30%、財務佔20%,另10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。

  第四章:福利

  1、假日及休假制度

  (1)我國的法定節日,元旦一天、春節七天、五一國慶各兩天,我公司按此執行。

  (2)至於聖誕節、端午節、中秋節等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕鬆一下。

  (3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。

  2、其他

  (1)每年的中秋節和春節,公司將根據總體經營情況,給每一位員工發一些節日禮物以示祝福。

  (2)公司將於每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。

  第四部分 財務管理制度

  第一章:會計崗位職責

  1、貫徹執行國家頒佈的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳,做到手續完備、內容真實、資料準確、帳目清晰。

  2、負責編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整的反映財務狀況,並按季度進行財務分析。

  3、責會計核算,特別對應收、應付等往來帳要及時清算和催收;作到帳帳相符、帳實相符,發現不符,必須查明情況,及時彙報。

  4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。

  5、守公司財務機密。

  6、成上級領導交辦的其他工作任務。

  第二章、出納的崗位職責

  1、責現金及銀行轉帳票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。

  2、格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業額。

  3、據會計人員的簽章的收、付款憑證,按款項的稽核批准制度辦理收付

  4、據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。

  5、制有關收入、支出的會計憑證,登記銀行存款。現金出納日記帳,保證帳款相符。

  6、責保管未簽發的支票、支票本及以簽發的支票存根聯。

  7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的稽核和發放。

  8、合公司的業務實際情況,每週彙總收付款憑證並將憑證交會計登記明細帳,每月彙報總經理處

  9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳並逐筆核對,編制銀行餘額調節表

  10、月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計報告總經理

  11、善保管保險櫃鑰匙,密碼不得洩露及外傳

  12完成上級領導交辦的其他工作。

  第三章:印章使用的管理及其他

  1、司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

  2、管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管。

  3、持印章使用的嚴肅性,各類印章只限使用在正式檔案上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。

  4、公司名義對內、外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時查閱。

  5、於稅票的使用要嚴格登記。

  小商貿公司管理制度3

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項經營目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產製度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

  第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。 為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  第二章:行政辦公制度

  第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生經營目標、營銷方案、人員培訓會議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

  第六條:衛生管理制度 1.要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2.倉庫中產品輪定期檢視是否堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關的事宜。

  第八條:辦公場所嚴禁吸菸。

  第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。

  第三章:考勤制度

  第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

  第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批准同意後休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批准,得到公司認可後方可休假,不可強行要假。

  第四章:管理制度

  第十三條:嚴格按照流程進行經營活動。

  第十四條:員工之間不得評論他人是非,製造不和諧氣氛。

  第十五條:下班時,離開辦公室的最後一個人必須關閉所有電源和對所有電腦關機,保證無安全隱患。

  第十六條:倉庫裡產品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。

  第五章:員工的權利

  第十七條:按公司規定休息和休假。

  第十八條:享受勞動安全、衛生和保護。

  第六章:員工的義務

  第十九條:保質保量完成工作的任務的義務。

  第二十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。

  第二十一條:執行勞動規程,按規定操作的義務。

  第七章:獎罰制度

  第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第二十三條:員工以書面形式提出對於公司發展有利的建議,經公司領導考慮其可行性並實施後,給予現金獎勵。

  小商貿公司管理制度4

  崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,並努力激勵他實現這個目標。

  一、財務負責人崗位

  1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和會計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會崗位設定和人員配備方案;負責組織軟體系統執行環境的建立,確定操作使用人員,並對操作人員的許可權作出規定;負責會計電算化日常工作管理,協調各電算化崗位的工作關係,經常檢查計算機輸出帳表、憑證資料的正確性和及時性;在系統發生故障時,及時組織有關人員儘快恢復系統的正常執行。

  2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經紀律和各項規章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。

  3、根據本單位的發展規劃、業務工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類財務計劃、預算,並組織實施。同時加強預算分析,及時提供資訊,調整預算,加強業務收支管理。

  4、按有關規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業金、醫療保險金等款項,並督促及時辦理交納手續,做到按時、足額上交。

  1、運用會計資料,採用科學方法,進行經濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進意見和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領導決策當好參謀。

  2、依法實行會計監督。組織對單位各經濟活動部門定期或不定期地進行檢查和業務指導,發現違反財經法規的行為及時制止和糾正,對問題重大的及時向單位負責人和有關部門報告。

  3、組織和督促財會人員學習政治理論和會計業務,遵守職業道德,不斷提高會計人員的政治思想素質和業務水平,並對所屬人員按照各自的崗位職責進行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務管理和會計核算工作規範化、制度化。

  二、出納崗位

  1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真複核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重製。

  2、遵守現金保管有關規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過庫存限額部分的現金及時存入銀行。

  3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據。隨時掌握銀行存款餘額,嚴禁簽發空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存;支票遺失要及時辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,並認真按規定辦理領用、登出手續。

  4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面餘額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方餘額的一致,未達帳項要及時查詢、清理。

  5、負責收取酒店的各項收入,按實收金額開出收款收據,並將收取的款項及時繳存銀行。

  6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發放工作。

  7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。

  三、制單崗位

  1、根據稽核無誤的各類原始憑證,按醫院會計制度規定的會計科目和會計軟體的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡明扼要並能說明經濟業務的'內容和來往關係,憑證內容完整,手續齊備、填制及時。

  2、負責列印輸出記帳憑證,及時裝訂。同時做好資料備份工作。

  3、及時編制銀行存款餘額調節表,核實未達帳項,使銀行存款帳面餘額與銀行對帳單調節相符。

  4、對操作過程中出現的問題、故障應隨時記錄,並及時向財務負責人彙報。

  四、 會計科目

  1、按統一的會計科目,設定總分類帳、明細分類帳及備查薄,運用 計算機會計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進行復核後記帳。

  2、月末終了,根據總帳科目餘額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時,還要根據帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期核對,做到帳證、帳實相符。

  3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。

  4、對以前已記帳務的個別調帳、錯誤衝正等,應經財務負責人同意後,方可在計算機上執行。

  五、稽核崗位

  1、按《會計法》和有關法規、財務制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會計資料進行稽核,包括經濟業務的合法性、摘要的規範性、附件的完整性、手續的完備性、會計科目和會計資料的正確性等內容。

  2、對不符實、不合法、不完整、不規範的憑證退還各有關人員更正、補齊,再進行重新填制與稽核。

  3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性稽核,確保會計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。

  4、根據稽核中發現 的問題,提出進一步完善會計核算制度,改進會計工作的意見和建議。對稽核中發現的較大問題或可疑現象,主動向財務負責人彙報。

  六、報表編制崗位

  1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會計報表,做到數字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、編制及時。

  2、根據預算執行情況,開展財務專題分析,每季編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經濟決策依據。

  3、負責年終會計決算編制工作,撰寫綜合分析報告。

  小商貿公司管理制度5

  為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能,規範公司倉庫的商品管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  所有商品應按每一品種規格設定商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

  二、入庫

  商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,並根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。

  三、出庫

  根據開具的各賣場送貨單發放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

  五、盤存

  每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門彙報,必須按審批程式經領導稽核批准後才可處理,否則一律不準自行調整。

  六、倉管員工作職責

  1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

  2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

  3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

  5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防範(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

  7、認真做好倉庫發貨工作,堅持發貨原則:先進倉的貨先發。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知採購員退回供貨商並報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各賣場的銷售監控工作,避免商品丟失。

  10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。

  小商貿公司管理制度6

  為了創造一支高效率的公司,建立高素質、高水平的服務於每一位公司員工制定了以下嚴格的`管理規章制度

  一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回覆!

  二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無精打采、睡覺而影響本公司形象;

  四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。

  五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務於每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

  六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛生實行區域包乾制,必須做到整潔清爽。

  七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交於公安部門處理。

  八、員工服務態度:

  1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,歡迎光臨!請!),(您好!我是xxx貿易有限公司xxx,很高興為您服務。)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。

  2、充分了解各類產品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。

  3、工作後對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據,以做憑證。

  十、工作時間:作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。

  十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具檔案以及相關產品,按時出發,如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。

  十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。

  十三、員工出門必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。

  十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。

  十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意後,由公司安排離職員工離職時間。

  十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實習生)。

  小商貿公司管理制度7

  1、商品到貨後,貿易庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤後入庫,並將入庫單轉到微機室。

  2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門或供貨單位反應,以便及時查清解決問題或退貨。

  3、對需要驗收的商品,應分類存放,以便出庫,已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。

  4、對臨時寄放在庫房的商品,要劃出區域,隔離存放,作出區分。

  5、對退貨產品的處理要進行清點,查明原因,並單獨存放。

  6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。

  7、商品出庫要嚴格按照電腦列印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫,並作出核查。

  8、將商品儲存於光源、溫度、溼度適宜的位置,並注意防蟲、防鼠、防黴、防漏、防壓,原則上商品都要離地10釐米堆放。

  9、倉庫應編制商品分佈圖,將商品合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損現象,妥善保管、杜絕積壓。

  10、倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封,並做到遠離光源和熱源。

  11、做好庫房的特殊商品的標識管理,以防誤用。

  12、對公司內部原因造成的破損,本著降低損耗的原則,能修復的儘量修復。

  13、商品定期盤點數量、確定庫存的餘缺,上報相關部門。

  庫管的責任:

  1、倉庫內除庫管和相關業務人員外,其他人員都不得進入庫房,違者罰款xx元,庫管人員有權做出處理並有權做出處罰。

  2、庫房內禁止會客,不準帶人到倉庫內參觀。

  3、未經領導同意,庫房內嚴禁他人物品進入庫房,違者對責任人處以xx元罰款。

  4、庫管要保持庫房內的衛生,如連續三次檢查不合格,對責任人罰款xx元,如衛生狀況長期保持良好,則對相關人員獎勵xx元。

  5、堅持安全檢查制度,定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切斷電源,關好門窗,對於消防防範不嚴的責任人,每次處以xx元罰款,情節嚴重的追究法律責任。

  6、庫房內嚴禁吸菸和喝酒,違反規定的罰款xx元,庫管有權對責任人罰款。

  7、嚴禁在庫房吃或拿東西,違者罰款xx元。

  8、庫管要及時反饋庫存狀況,對缺貨和庫存較低的商品進行統計,並上報給相關部門。對因工作疏忽造成公司損失的,處以罰款xx元。

  9、庫管要時刻注意商品的保質期,如因工作疏忽造成損失,則有庫管自行承擔。

  10、對於出貨數量不準確的責任人,每次出錯罰款xx元,並賠償出錯造成的損失。

  11、對於損公肥私的人員,公司將處以罰款xx元,並賠償經濟損失。

  以上管理制度作為庫管人員的考評標準,對於完成情況好,對公司作出貢獻的同志,公司視情況給與獎勵,對於完成情況差並且給公司造成損失的同志,公司會根據情節給與經濟處罰。以上制度未詳盡之處,將按照補充規定執行。

  小商貿公司管理制度8

  第一章人事制度

  第一節招聘制度

  一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

  二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

  第二節考勤管理制度

  一、工作時間

  公司每週工作五天半,員工每日正常工作時間為9小時。其中,週一至週五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30為工作時間,12:00-12:30為午餐休息。週六,週日實行單雙休制度。

  二、考勤

  1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。

  2、遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金5元;30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金10元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假、

  (1)病假

  a、員工病假須於前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補醫院就診證明。

  b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。

  (2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

  4、出差

  (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

  5、加班

  (1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

  (2)加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數×基數×150%。

  休息日加班費=加班天數×基數×200%。

  法定節日加班費=加班天數×基數×300%。

  (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

  (4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

  (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

  6、考勤記錄及檢查

  (1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導稽核後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責。

  (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

  (3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

  第三節人事異動

  一、調動管理

  1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。

  2、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。

  3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

  4、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查,並於資訊管理系統中進行資訊置換。

  5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

  第四節薪酬管理

  一、薪酬

  1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

  2、適用物件:本公司所有正式員工。

  3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

  (1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

  (2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

  (3)學歷工資根據員工所具有的`學歷水平來確定。

  (4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。

  4、工資制度

  (1)年薪制。適用於公司總裁、副總裁及其他經總裁批准的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

  (2)提成工資制。適用於從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

  (3)結構工資制。適用於中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、後勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

  (4)固定工資制。工作量容易衡量的後勤服務人員。

  (5)計時工資制。適用於工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

  (6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發放,試用期內無浮動工資。

  5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。

  6、薪酬調整根據公司實際發展情況,聯絡市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。管理委員會於每年底進行“議薪”,人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議後報管理委員會審議。

  7、員工工資級別調整的依據:

  (1)公司範圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司範圍的員工工資水平。

  (2)獎勵性薪金晉級。其物件為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

  (3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。

  (4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

  (5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促後進。

  8、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。

  第五節福利

  1、假期

  (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

  (2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a、元旦(公曆1月1日)b、春節(農曆新年初一、初二、初三)c、勞動節(公曆5月1日、2日、3日)d、國慶節(公曆10月1日、2日、3日)e、婦女節(3月8日,女員工放假半天)

  (3)婚假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

  (4)產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26週歲、女24週歲以上初育為晚育。

  (5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。

  (6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

  (7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。(8)公假員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批准的,可按上班時間計發薪資。

  (9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。

  (10)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因,

  未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

  2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。

  3、賀儀與奠儀

  (1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

  (2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

  4、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

  5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

  6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

  第六節考核與發展

  一、績效考評

  1、考評目的

  (1)透過對員工能力、努力程度以及工作業績進行分析評價,把握員工工作執行和適應情況,確定人才開發的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。

  (2)保障公司高效執行。

  (3)充分發揮激勵機制作用,實現公正合理及民主管理,激發員工工作熱情,提高工作效率。

  2、考評原則

  (1)以績效為導向原則。

  (2)定性與定量考評相結合原則。

  (3)公平、公正、公開原則。

  (4)多角度考評原則。

  3、考評週期

  (1)月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業績和工作態度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產人員進行月度考評。

  (2)季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業績和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。

  (3)年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業績、工作能力和工作態度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。公司所有員工均進行年度考評。

  4、考評程式:相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行彙總,並報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批後的考評結果反饋給被考評者,並就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用於計算績效工資及獎金。

  5、結果分級:考核等次分為五級,分別是優、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據所管部門人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優”不得超過分管總人數的10%,“優”與“良”之和不超過分管總人數的30%。

  等級:優,良,中,基本合格,不合格。

  定義:超越崗位常規要求;完全超過預期地達成了工作目標完全符合崗位常規要求;全面達成工作目標,並有所超越符合崗位常規要求;保質、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下

  6、結果使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據:

  (1)職務晉升:年度考評為優或連續兩年年度考評為良的員工,優先列為職務晉升物件。

  (2)職務降級:年度考評一次不合格或連續兩年基本合格的員工給予行政降級處理。

  (3)工資晉升:年度考評為優或年度考評連續兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。

  (4)降檔:季考評連續兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。

  (5)培訓:根據績效統計分析結果,制訂培訓規劃,有重點、有針對性地開展培訓。

  (6)職業發展指導:根據績效統計分析結果及雙向溝通,修正員工職業發展設計。

  7、申訴及處理

  被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴後,一週內必須申訴的內容組織審查,並將處理結果通知申訴者。

  二、職業發展

  1、公司為每位員工提供持續發展機會,鼓勵員工透過工作和自我學習不斷提高自己。在出現職位空缺情況下,具有敬業、協作、學習、創新精神的員工將獲得優先的晉升和發展機會。

  2、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業發展規劃表》、《員工能力開發需求表》,人事部門協助員工所在部門為每位員工建立職業發展檔案。

  3、人事部門根據新員工入職前的職稱、學歷及調整後的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據工作能力及表現確定轉正定級意見。

  4、新員工入職後,由部門負責人擔任職業輔導人,幫助新員工明確職業發展方向,促進員工個人發展。被輔導人的工作表現及未來在公司職業發展將成為考核部門負責人指標之一。

  5、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:

  (1)職業道德良好。

  (2)工作業績突出。

  (3)工作能力強。

  (4)熟悉擬晉升職務工作。

  (5)上年度考核成績“良”以上。

  (6)完成規定培訓積分。

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