網路視訊會議的方案（精選5篇）

網路視訊會議的方案

　　什麼是工作方案？

　　工作方案是對未來要做的重要工作做了最佳安排，並具有較強的方向性、導性粗線條的籌劃，是應用寫作的計劃性文體之一，在現代領導科學中，為達到某一特定效果，要求決策助理人員高瞻遠矚，深思熟慮，進行周密思考，從不同角度設計出多種工作方案，供領導參考

　　網路視訊會議的方案（精選5篇）

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案要怎麼制定呢？下面是小編整理的網路視訊會議的方案（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　網路視訊會議的方案1

　　如何提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策週期等，這都是每個企事業所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬頻網路技術的發展，正成為互動多媒體發展的催化劑。下圖的視訊平臺系統就能夠很好的解決企事業所關心的問題。

　　平臺系統是集視訊會議系統、直播點播系統和im即時通訊系統於一體的網路平臺，此三系統的有機結合，為使用者提供即時性、互動性、安全性和可靠性的網路平臺，實現網路交流，遠端協作辦公等，解決使用者資訊的實時溝通與資訊交流。三系統即相互獨立，又互聯互通。

　　為了提高系統容量，採用分散式的設計構架，所有的伺服器在邏輯上相互獨立，空間分佈上可以靈活部署。伺服器之間透過網路相互連線，共同構成一個統一的整體為客戶端服務。在這個網路中完成了複雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴充套件性。一個新的使用者登入伺服器可以動態無縫地加入或退出這個網路，為支援大容量使用者奠定了很好的基礎。另外網路的適應性非常強，不管是專線網路還是非專線網路、或者是混用網路，本系統都可以輕鬆實現資訊的交流與溝通。

　　系統的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對於系統架構，各種業務模型的設計充分考慮今後業務發展的需要，包括對各種新業務需求的提出和新規則的制定。系統採用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。

　　核心層架構伺服器體系，有im伺服器、p2p直播點播伺服器、視訊會議系統伺服器、伺服器的控制檯和節目製作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩定、快速的資訊存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。

　　整個系統的核心層採用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，並且具有完善的會議控制功能和資料會議功能。各分會場採用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統。此係統建成以後，廣東郵政利用其實現內部會議的召開，實現遠端員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。

　　接入層是系統平臺的延升，它也稱為從伺服器，主要作用是從核心層提取資訊傳達到應用層，為應用層提供更快速的資訊存取，保證資料的實時性。

　　應用層就是終端使用者，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端使用者等，為使用者提供更直接方便的接入。為使用者提供隨時隨地資訊的溝通與交流。

　　系統功能實現

　　能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產業關鍵，除了使用者日益增長的需求，寬頻網路的普及、內容和服務提供商的創新之外，技術和商業模式問題將成為重中之重。一方面，在網際網路上進行流暢的影片、音訊、資料和流媒體的傳輸使視訊產品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經形成一個好的商業模式，來解決視訊產品完整產業鏈的建立，視訊產業也將成熟和壯大。總之，當企業或政府單位架構視訊平臺系統以後，資訊的溝通與交流必將不受區域與時間限制，加強了企業的內部溝通，提高工作效率，使公司在開展業務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。

　　1.影片功能：系統採用mpeg-4標準的影片壓縮技術，具有高畫質晰的影象。在具有獨享384k或以上頻寬時，能為使用者提供穩定的清晰影片影象；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看影片，每個使用者一次最多可以檢視16路影片；不僅可以遙控本機的攝像頭，並且主持人還可以遠端遙控任意一會場的攝像頭，可遠端對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對雲臺進行全方位的控制。

　　2.音訊功能：系統利用在業界領先的音訊壓縮技術，在國內首次研發出多人混音的音訊效果。使用者在開會過程中對使用者的混音路數無限制，所有與會者可以同時聽見多個發言人的聲音，讓溝通更加流暢。並且在併發的各會議室內都可以進行多路混音，並且各會議室之間相互不會產生干擾。

　　3.資料功能：白板功能支援使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收並進行編輯修改。在文字討論區，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人傳送資訊時，其他會議成員則不能看到。系統擁有豐富的資料共享功能，支援電子白板、文件共享、web共享、協同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發等功能。

　　4.同步錄製：同步錄製影片、音訊，計算機動態螢幕，即可將主講人的影象、聲音和所講解的課件、講稿、滑鼠操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機螢幕上所顯示的內容同步錄製到一個檔案中。

　　5.實時直播：可透過單播或多播方式將現場的影片、音訊、計算機動態螢幕在網路上進行實時直播，使用者可透過系統客戶端軟體同步接收到現場的影片、音訊和計算機動態螢幕資訊。

　　6.檔案下載：錄製後的檔案存放在錄播伺服器上，伺服器內建ftpserve，使用者可以將檔案下載到本地播放或上傳到其它vod平臺釋出。

　　7.後期編輯：錄製好的檔案可以透過軟體進行編輯剪輯，編輯後的檔案不影響影片、音訊和計算機動態螢幕的同步。

　　網路已經是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統將即時通訊系統、視訊會議系統、資料會議系統、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統內部人員的溝通、培訓、協同辦公的一個大平臺。系統性能穩定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實現區域網內影片直播、廣播，同時很容易實現在internet網上進行影片直播。透過網路，實現直播會議現場實況、電視轉播、會議內容等以前只能透過電視臺實現的現場直播。以web為基礎的管理方式使系統管理也變得容易，強有力的系統管理和可伸縮效能力，使本系統可以向成千上萬的桌面使用者廣播。

　　應用領域

　　1.政府市場領域

　　政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩定性的視訊技術系統和很高的頻寬保障機制，在互聯互通方面最多的考慮是上下級網路和相關網路間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協同辦公時、檔案傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統實時隨時隨地的進行文字訊息、多人群聊，訊息群發、傳送檔案、音訊影片對話、截圖等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現政府辦公協同工作。另外在壟斷性質的大型企業領域中對視訊產品的要求也是非常迫切。

　　2.大型企業市場

　　在如今的經濟時代，企業必須尋求種利用更少的資源來完成更多工的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由於出差帶來的危險性並不是使用視訊系統的唯一原因。由於視訊會議允許使用者在可視的情況下交換資訊，因而它幾乎能夠應用於任何情況下，提高通訊的質量和效率。無論是用於傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理資訊還是增強分散地的協作計劃，視訊會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。隨著計算機硬體技術和網路技術的發展，一方面基於ip網路的視訊會議系統有了速度更快、執行更穩定的系統及網路平臺，現在使用者可以選擇網路的頻寬從原來的64k發展到10m甚至更高；另一方面從裝置購置、系統執行等方面，使用者的負擔已經大幅度降低，使得影片通訊逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。

　　在企業應用方面，很多具有分支機構的企業都有架構視訊平臺系統的需求。這類會議系統更多的應用是小型的討論會議性質，會場比較小，與會人員不多。由於頻寬價格在當前還是企業資訊化成本的一個重要部分，如何實現更低頻寬下更高的影片傳輸是企業所關注的。企業級會議也需要資料會議的配合，實現電子圖表傳輸、檔案共享等應用。另外企業市場使用者的人員流動性比較大，分支機構較多，企業可以利用視訊產品來減少分支機構返回總部次數，為企業節省時間與費用。還可以利用即時通訊系統進行實時資訊的溝通；利用直播點播系統進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的資訊。

　　3.小型企業市場

　　企業資訊化是近年熱點，而中小企業由於技術、資金、人力等方面的限制，資訊化程序始終緩慢，相關資料顯示，截至XX年，近60%的中小企業還未建立自己的網站，而利用網際網路進行交易的中小企業只有12%。全球電子商務飛速發展，佔全國企業總數99%的中小企業對資訊化的需求可想而知。透過提供先進的技術、專業的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業實現資訊化。這一模式以商用使用者為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業務也具有極大發展潛力。所以，小型企業使用者對視訊產品處於一種觀望的態度。但隨著科學技術的發展，相信小型企業市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產品以後，對於企業的經濟效益是非常明顯。

　　公司在國內得到了蓬勃的發展，國內的各行各業都對視訊業務提出了強烈的需求，遠端視訊網路待建專案有增無減，市場需求呈增長勢頭。

　　網路視訊會議的方案2

　　一、遠端視訊會議系統設計概述

　　1 需求分析

　　資訊科技的迅猛發展，改變了各行各業的傳統工作模式。資訊的無限量擴大，交通工具的便捷，網際網路技術的充分應用等導致了行業間競爭的全球化，這就要求現代部門、企業要具備更加靈敏的神經，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由於資訊科技的發展帶來的'，同樣也要求有先進的資訊科技來提高部門、企業的競爭力。遠端視訊會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的互動，適應現代社會的方便、快捷、高效、快節奏，它為使用者帶來的經濟效益，使遠端視訊會議系統的使用正在向各行各業滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據使用者的要求，量身定製，對視訊會議裝置進行合理搭配，選擇一套合理的遠端視訊會議系統，做到既能滿足業務需求，又能節省資金。

　　遠端視訊會議系統的建設是一個系統工程，涵蓋多個學科，包括網路環境、網路裝置的承載量分析、MCU 的選型、視訊會議終端的選型、影片技術、聲音擴聲技術等;視訊會議的裝置選型必須要針對自己的業務特點作充分的需求分析，儘可能做到各種裝置的功能、效能的有機配合，使裝置的配置科學化、梯次化，做到既不浪費裝置功能、效能，各裝置之間又不出現瓶頸。

　　目前，遠端視訊會議系統根據業務需求分類，大致可以分為教學型的視訊會議系統、會議型視訊會議系統、商務型視訊會議系統(即桌面型視訊會議系統);按使用頻度分，又分連續型視訊會議系統、一般性會議系統;按裝置結構分，可分為硬體視訊會議系統和軟體視訊會議系統。視訊會議系統的裝置論證與選型是一個系統工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學應用要了解現代化教學的過程，會議型應用要了解會議進行的整個程式與過程，只有對各種應用的過程進行分析，才能做到視訊會議系統裝置的合理搭配，裝置的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標準、高指標，避免盲目攀比，造成資金浪費。

　　視訊會議系統的建設不是目的，只有管好用好視訊會議系統，讓視訊會議系統在各行各業充分發揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視訊會議的應用不是一蹴而就的，對裝置先要有一個熟悉、瞭解、磨合的過程，然後在不斷的應用中，總結經驗，完善規章制度，讓視訊會議發揮更大的作用。

　　2 系統概述

　　隨著數字訊號處理、壓縮編碼技術和資料傳輸新技術的不斷湧現，新產品層出不窮，同時出現了許多新的多媒體通訊方式。其中，作為多媒體通訊業務的一種典型，影片會一直在社會性的資訊交流中發揮了巨大的溝通作用。會議電視透過通訊網路把兩個或多個地點的多媒體會議終端連線起來，在其間傳送各種影象、話音和資料訊號，使出席會議者有親臨現場的感覺。

　　視訊會議系統具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用於管理、指揮以及協同決策的技術手段，目前已在決策支援系統、遠端教育系統、遠端診斷、應急指揮、高速公路監控、綜合體育場館等眾多領域得到廣泛應用。

　　為此，我們本著提高易操作性、先進性、可靠性、穩定性的原則，開發出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統產品，該系統將視訊會議系統與我們的多媒體會議控制系統進行了完美的結合，使用者同樣只需要操作觸控式螢幕，除了可以輕鬆的完成整個視訊會議系統的組織、召開、設定;主、分會場的設定與切換;影片訊號的切換和縮放;遠端終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會議系統的有機結合。

　　3 系統設計原則

　　鑑於視訊會議的發展趨勢，對視訊會議系統的選型應遵循以下原則：先進性、實用性、整合性、可擴充套件性、便利性、安全性、可靠性和經濟性。先進性

　　系統設計達到國際一流水平，且切實可行並容易實現;

　　遵循國際標準和國內外有關的規範要求;

　　電信級產品;

　　符合計算機、網路通訊技術和視訊會議技術的最新發展潮流，並且是應用成熟的系統;

　　實用性

　　針對實際應用的特點，具有多種管理方式：圖形管理介面、WEB 介面;

　　系統設計應符合工程的實際需要;

　　系統配置即強調先進性也要注重實用性，應注意系統配置的經濟效應，達到綜合平衡;

　　根據實際需要進行系統配置。比如電子白板等。

　　整合性

　　高度整合，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;

　　在高度整合小型化前提下，應具有多種功能;

　　可擴充套件性

　　系統設計要考慮今後的發展，留有充分的擴充餘地;

　　現在採用的是10/100M乙太網介面的連線，要考慮今後與廣域網的連線;

　　既應用於會議, 又可應用於遠端教學;

　　靈活性

　　MCU 同時支援H323，H321和H320協議的網路，終端透過配置不同介面模組即可支援不同網路。

　　能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節省人力物力和能源的目的;

　　提供符合國際標準的軟體、硬體、通訊、網路、作業系統和資料管理系統等方面的介面和工具，使系統具有良好的靈活性、相容性; 系統引數配置少，調整少，自動化程度高，使用方便，操作簡單;

　　安全性

　　具有高度的安全性，比如不易感染軟體病毒;

　　必須可支援加密系統

　　可靠性

　　具備在規定條件和時間內完成使用者所要求的功能的能力，能長期穩定的工作。

　　結構簡單，連線點少，可靠性高;

　　對工作條件和工作環境要求較低。

　　系統啟動快，系統掉電後再來電或網路傳輸中斷後再恢復正常，系統恢復工作迅速;

　　故障率低，維護維修方便;

　　經濟性

　　綜合考慮系統的效能和價格，效能價格比在同類系統和條件下達到最優;經濟性應包括以下內容;

　　系統本身的價格(包括系統、技術服務和培訓);

　　系統執行後經濟效應預算的可能收益;

　　對系統實施現場的特殊要求所需的費用

　　對系統整合所需的有關軟體和硬體等的開發費用

　　系統的易擴容

　　二、遠端視訊會議系統主要特點概述

　　1 大屏觸控顯示、影片輸入

　　該系統使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端使用者一覽無餘，同時支援影片輸入，讓您隨時掌握電視會議內容。

　　2 動態AV 及VGA 輸入切換

　　可以實時對整個系統的AV 及計算機訊號進行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內容。

　　3 超強的網路適應能力

　　影片終端可以在任何時間、任何地點以IP 、專線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支援動態獲取IP 地址。

　　4 統一配置和批處理功能

　　透過程式設計，可以讓你擁有觸控式螢幕，便可以統一配置和批處理，實現超級管理等功能，同時支援不同許可權的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將影片和資料會議主席終端合二為一，讓整個系統盡在掌握中。

　　5 支援線上資訊查詢

　　透過程式設計，只需使用觸控式螢幕就可以直接操作終端，進行各種線上使用者、會議及診斷資訊的查詢。

　　三、相關示意圖

　　1 控制系統裝置連線示意圖

　　SMARTISYS 網路融合控制技術是融匯當今網際網路技術、通訊技術、控制技術和計算機軟硬體技術領域的先進技術成果，專門用於多媒體控制的新型技術，它捨棄了計算機和網路技術中諸多繁雜環節，取其控制技術之精華，將智慧觸控技術、匯流排控制技術、無線技術和遠端控制集於一身，形成了簡明精幹而功能強大、應用廣泛、接駁靈活的控制技術，實現了簡單、完整的多媒體控制功能。

　　我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統，透過的SmartNet 和TCP/IP網路，可以將您的控制範圍延伸到世界的每一個角落，並且我們提供視覺化多媒體控制介面直接控制本地或遠端多媒體系統，同時提供線上管理和維護。

　　目前，思美特系統產品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結構簡單、通用性好、易擴充套件，在A/V控制領域得到了廣泛的應用。

　　2 系統連線示意圖

　　該類解決方案直接使用網路交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應用子系統直接相連，同時支援使用觸控式螢幕和使用計算機透過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸控式螢幕系列產品搭配新一代網路型控制主機來完成整個系統的智慧控制和主控機的級聯功能。該類系統由於其具有強勁的網路控制功能，豐富的媒體控制介面、智慧控制介面以及系統的易擴充套件性，被廣泛應用於各種大、中型多媒體網路教學應用場合。

　　網路視訊會議的方案3

　　大型企業的日常工作和業務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區、部門的協作程度成為提高大型企業工作效率的重中之重，而傳統的電話、計算機等IT通訊系統已不能完全適應，基於互動式多媒體通訊技術的視訊會議系統正迅速成為企業重要的網路溝通手段。視訊會議透過身臨其境的視覺化遠端交流方式替代傳統的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。

　　視訊會議系統的作用

　　(一)遠端會議

　　遠端會議是視訊會議系統實現的最基本功能，透過視訊會議系統，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由於每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視訊會議終端的會場或出差人員可透過電話加入會議，收聽併發言。

　　(二)遠端培訓

　　人才是企業發展的源動力，現代企業越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業的整體競爭力。藉助於視訊會議系統，企業總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行互動式遠端培訓，屆時講師的影象、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。

　　培訓過程中，視訊會議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。

　　(三)異地招聘

　　在前面說到，人才是現代企業發展的最根本動力，因此，更廣範圍地進行招賢納才已經成為現代企業人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波於一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優秀人才花落別家。而一旦擁有視訊會議系統，企業不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節省大量時間和精力。

　　(四)異地貿易合作

　　對於擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視訊會議終端，透過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠端協調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。

　　視訊會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起檢視一個專案的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文件、圖表和資料檔案，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有響應。新近由於更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。

　　第一，最重要的是從自己的實際需求出發，要求視訊會議提供商給出針對性的視訊會議解決方案。

　　如果盲目挑選，可能後期就會面臨互聯互通的難題，現有的硬體裝置、軟體和選購的視訊會議系統沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟體視訊會議系統是最合適的，我們經驗非常豐富，在互聯互通性上做得非常出色的!

　　第二，視訊會議系統的效能，系統穩定性、影片清晰度、音訊保真度、資料協作的豐富性、系統安全性等等都非常重要。第一會軟體視訊會議系統在這些方面都完全滿足要求，高畫質影片高保真音訊，穩定的會議體驗、業內豐富的電子白板、檔案共享等都獨具優勢。

　　第三，需要從價格方面考慮，挑選視訊會議系統是為了提高企業溝通效率，節省費用，根據自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視訊會議系統核心平臺，租用和購買同樣划算的。

　　第四，提供商的服務。視訊會議系統在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支援是優質會議體驗的前提。第一會秉承優質優先服務原則，服務及時到位，無論是售前、售中、售後都提供極其貼心的服務。

　　網路視訊會議的方案4

　　由於各種專線網的視訊會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視訊會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視訊會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

　　隨著資訊科技的不斷髮展，各種先進技術和先進裝置應運而生。視訊會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通訊技術、計算機技術和微電子技術於一體，是基於異地通訊方式的影像通訊。視訊會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，透過傳輸線路及多媒體裝置，將聲音、影像及檔案資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統裝置。基於各種生活、辦公需求，視訊會議系統才能得到快速的發展，那麼如何保證視訊會議系統在使用過程中，穩定的執行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視訊會議系統的運維服務，保障在其視音訊、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視訊會議系統的質量。

　　1 視訊會議系統概述

　　隨著通訊技術不斷髮展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠端辦公，這時候，基於各種專線網路的遠端視訊會議系統應運而生。作為世界最先進的通訊技術，遠端視訊會議系統只需要藉助簡單的網路技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視訊會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

　　視訊會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端裝置、各種視音訊裝置和傳輸網路(包括傳輸裝置和傳輸通道)。視訊會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視訊會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視訊會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網路影片應用技術、雲計算技術(雲端儲存)等技術。在視訊會議系統中，功能使用最多的就是使用者的交流模式，這就對多方會議交流模式影片的維護提出了新的考驗。這時視訊會議系統的運維服務就應運而生，視訊會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音訊應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視訊會議系統的日常管理與執行。視訊會議保障工作根據內容不同，主要分為裝置保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視訊會議運維保障的主要任務是保證承載網路通訊正常、相關裝置執行穩定，透過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中裝置保障的核心是做好MCU以及音影片終端裝置的維護，並可以透過制定保障方案、進行預演，透過對網路的連通性、影片顯示效果、音訊互動效果及整體視訊會議流程進行反覆測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

　　2 視訊會議系統裝置的運維保障工作

　　視訊會議系統的效果首先受到裝置狀況的直接影響。網路或會議裝置不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的後果。特別是涉及多個節點的遠端視訊會議應該儘量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

　　2.1 保障通訊線路。通訊線路的暢通是視訊會議順利召開的重要保證。在接到會議通知後，保障人員應該及時測試各會議節點間的通訊線路，線上路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

　　2.2 保障網路裝置。如果網路連線狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、影片終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火牆、交換機、光纖收發器等執行狀態，測試主會場和分會場之間網路連通性和丟包率，及時的進行維護。

　　2.3 保障會議裝置。視訊會議系統裝置包括MCU、終端及視音訊裝置、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，並已經調整到最佳位置。

　　3 視訊會議進行過程中的保障工作

　　視訊會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視訊會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議後三個階段進行討論分析。

　　3.1 會議前階段。

　　一是燈光。視訊會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部開啟，然後透過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的影象效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。

　　二是音訊裝置。主要包括音箱、話筒。會前要連線好會議的話筒，並逐個進行試音檢查，並根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒杆是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置於發言者左側，距離和高度應適中。

　　三是影片裝置。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，開啟會場中的所有攝像頭，透過監控檢視各攝像頭的影象顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。

　　四是現場其他裝置。包括橫幅(會標)、錄音錄影等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，並在會前開啟。

　　3.2 會議中階段。

　　一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，並現場調節音量。

　　二是燈光控制。會議期間根據需要開啟或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的程序隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。

　　三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座後，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。

　　四是訊號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，透過音影片矩陣實現會場不同訊號的切換顯示，根據會議程序對本地、遠端的不同訊號進行切換，適時顯示不同訊號畫面。

　　五是控制MCU。實現會議訊號的遠端傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

　　3.3 會議後階段。會後階段的工作主要是關閉裝置。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連線後，關閉和收好視訊會議的相關裝置，具體包括：關閉訊號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示裝置、關閉音響、關閉計算機，最後關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀後不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

　　隨著資訊科技的不斷髮展，人們的對視訊會議系統的應用越來越廣泛，對視訊會議系統的運維保障要求也越來越專業和規範。做好視訊會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。