文具倉庫管理制度（精選13篇）
文具倉庫管理制度
文具文具倉庫管理制度（精選13篇）
在我們平凡的日常裡，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的文具文具倉庫管理制度（精選13篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文具文具倉庫管理制度1
1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定文具倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍：針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容：
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守文具倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守文具倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求，規範倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、效能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分割槽歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、溼度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通，並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
文具文具倉庫管理制度2
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規範管理，特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由採購部負責監督和指導，倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫資料庫管理工作。
3、倉庫電腦資料庫管理
倉管員每天將出、入庫資料輸入電腦，在合適時機盤點核實庫存資料與實物是否相符。月底複製複製當月整個月份庫存資料，並將複製檔名稱改為下月份庫存資料”，同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類，一類是採購;一類是外協。
b、任何入庫物資必須經檢驗合格後方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單)，由倉管員或採購部人員負責簽字。
d、對於急要採購或外協物資，到庫後倉管員應第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫後及時調整電腦資料庫資料。
f、對於來不及檢驗入庫物質，倉管員指匯入庫人員將物資拉到“待處理區”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”，沒辦理入出庫手續不得領用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領用效率，使倉管工作更好服務於生產，原材料領料最多是裝配車間，按目前操作規則：由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由於領用原材料比較零星，由領料人根據倉管員指示自己領齲
b、原材料出庫後，倉管員應及時更新庫存資料庫資訊。
6、裝配多配或領多，定期清退
a、領料時，對於標準件或整袋原材料，儘可能散領，不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;
b、對於多配或多領物資，倉管員每個週末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作，平時順便上去時也可清退部份，儘可能避免多餘物資堆在車間現象。
7、原材料質量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題，倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作，特別是關注電鍍質量，託運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導，並做好不合格品返工及退貨手續。
b、檢查不合格品原材料，檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員，由倉管員在帳務上做退貨記錄，並指定堆放處，適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存資料準確性，倉管員根據經驗在領料高峰期，儘量不要離開倉庫，以便領料人或外協單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假，採購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點，確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。並按要求上報相關報表。
10、安全庫存及採購申請
倉管員每天監控庫存物資數量情況，當庫存數量低於設定“安全庫存數量”時，應及時填寫(採購申請單)向採購部申報，，特別做好採購及外協進度監控，供貨週期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現場7s管理
整理：將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。
整頓：將無用物資移出倉庫或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉庫管理。
清潔：做好有用物資及場地保潔工作。
清掃：將清潔後髒物打掃出倉庫。
素養：加強自律，愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。
安全：管好倉庫門前禁菸牌，消防設施宣傳警示牌，做好倉庫防盜、防腐、防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸菸入庫。
服務：樹立“上級為下級服務理念”，做足為相關銜接部門服務工作。
12、倉管員自我時間調配管理
a、如當天倉庫進出物流遇忙時候，一般情況物流部會主動來幫助和支援，如果沒及時到，自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝櫃或裝車除外)，同時也可向電工劉師傅尋求幫忙，或向董助尋求支援。
b、平時稍有點時間空時候，幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了，適當休息調節下。
文具文具倉庫管理制度3
為保證倉庫管理工作的正常化，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本制度：
總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。
第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條庫記憶體放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品，庫管應指導員工按照區域入庫，入庫時根據區域大小由裡向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向裡4-5排推進。
第六條各庫的照明系統，須按時聯絡有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。
第七條倉庫用的一切防火裝置要經常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開，發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周圍，嚴禁煙火，一旦發現在庫房內吸菸每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關牢，是否有其它異狀發生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由於其生產特性其生產車間又是倉庫，作業人員下班必須將門窗關閉，發現下班後門窗沒有關閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周圍乾淨衛生。 第十一條外來人員未經倉庫主管領導批准不得擅自進入倉庫。
倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，
(2)對違反規定，在倉庫抽菸動火人員處100元罰款，並責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處50元罰款。
文具文具倉庫管理制度4
1目的
為了加強工廠倉庫管理工作，確保庫存物品安全，倉庫消防安全管理制度。
2適用範圍
本規定適用於工廠範圍內所有倉庫的管理。所屬各部門可依據本規定，結合實際制定具體的規定。
3管理規定
3.1所有倉庫，應設專(兼)職倉庫保管員，負責庫房的日常管理。
3.2所有物料，無論是新購入、領後收回，必須履行驗收入庫登記手續。
3.3庫房應通風，照明良好，門窗完好，不漏雨。
3.4庫房應有醒目的安全警示標誌，無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5庫房內禁止吸菸，動用明火必須經生產部安全管理者批准，並採取相應的安全措施。
3.6庫房應配置滅火器材，消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
3.7庫房內敷設的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑膠管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱，保管人員離庫時，必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的保險裝置。
3.8庫房內不準人員住宿、休息，不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9物料的存放
3.9.1物品應分類存放，置放有序。應保持一定的通道(垛與垛間距不小於1米，垛與牆間距不小於0.5米，垛與梁、柱間距不小於0.3米，主要通道的寬度不小於2米)。
3.9.2庫管員應根據物料說明書的要求，採取適當的儲存措施，確保物料儲存環境(如溫度、溼度等)符合規定。
3.9.3易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫，確無條件時，也必須隔離單獨存放，並做好專門的標識，在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
3.9.4易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封，發現破損、殘缺，變形和物品變質、分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
3.10要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放，需要領用時必須經有關領導同意。
3.11庫房人員應定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
3.12倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發現、處置安全隱患，防止安全事故的發生。
文具文具倉庫管理制度5
為加強倉庫管理,特制定本規定：
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸菸，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;
6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額，以便調劑發貨;
7、根據文員的發貨單，先開單、後發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;
9、不論什麼情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯絡，確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點，並分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單後交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱儲存半年;
16、統一的退貨地址：廈門市湖里區枋湖村 方婷收
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理，經公司同意辦理交接手續後方可辭職;
文具文具倉庫管理制度6
1.目的
本制度對於倉庫的收、發、存、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，儲存時不變質、不損壞、不丟失。
2.適用範圍
適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理.
3.職責
3.1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。
4.入庫管理
4.1原材料、外協品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協品到公司後，由倉管員指定放置於倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放)，但應做出“待驗”標識。然後，倉管員按《過程和產品的監視和測齲，孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。 驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，倉管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的，通知採購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後，應及時辦理入庫手續，並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時，應按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。
4.1.3採購部列印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經檢驗合格後，檢驗結論為“合格”的產品生產部列印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，確認無誤後方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產品，生產部列印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等，符合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫後應放置於倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，對入庫單進行稽核。
4.3.2產品入庫後，倉管員應及時稽核，在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並對《產品標識和可追溯性控制程式》的規定做出標示。
4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等)，每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔並妥善保管。
5.儲存管理
5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整，便於通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。
5.2合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區城。庫存產品應分類、分割槽存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：
5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期，由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離牆大於50釐米，並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味)，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品。
5.2.5放置於貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。
6.發放管理規定
6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。
6.3在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。
6.4實行批次管理的原料，倉管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。
6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.6提取成品時必須有營業部列印的《出庫單》和《調撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或鹹品，發放時應做到。
6.7.1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
6.7.2發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6.7.3發放完畢，倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行稽核，《配料單》交會計部，單據應妥善保管。
6.7.4發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識後發放。
6.7.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。
7.倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。
7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗，檢驗合格後才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外)，但應及時報驗，根據了驗結果進行處理。若超過保質期，應及時報驗，並按《不合格品控制程式》的規定處理。
7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外)，並設定足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存，並採取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標示，經質管部檢驗為合格的辦理入庫，並儘快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，並作出待處理標識。
7.7成品庫另劃待處理品區，存放退貨並予以標示，同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃，保證生產需要。
7.9對於噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存，經常檢查並通風，發現問題及時通知直接上級並與技術部聯絡，做到及時處理。
7.10凡開啟包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放，應報驗，經檢驗合格後才能做樣品發放。
7.12安全事項
7.12.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
文具倉庫管理制度7
1. 做好倉庫進出物料的核算工作。
2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4. 做好倉庫季度報告和專案竣工資料的結算單。
5. 認真整理和保管庫房內的物料。
6. 做好倉庫安全衛生工作。
7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨，舊廢料按實際情況合理應使用。
8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商，並及時向財務部彙報;在施工現場完成的剩餘材料應及時交回倉庫保管。
9. 仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重複採摘和物料浪費。
10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11. 保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。
12. 嚴格儲備材料，並報告採購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,並指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。
13. 做好物資採購工作。買方應仔細審查的購買需求採購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照採購需求,以避免延誤專案進度由於長期的工程材料的失敗。採購材料應儘量與代理商打交道，這有利於返廠工作，減少公司的損失。採購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優質的公司中標。
14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據採購訂單和參考樣品，仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，並應及時向買方報告情況。
15. 倉庫人員、材料人員、採購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行彙總。材料價格出現問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶報告專案預算價格時對公司造成嚴重損害。
16. 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。
17. 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。
18. 各專案完成後，倉庫應存放並保管剩餘的材料，以便於售後服務。
文具倉庫管理制度8
一、公司倉庫規劃管理制度
第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定： 配合倉庫內裝置例如：油壓車、手推車、消防設施、通風裝置、電源開關等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。 依據貨物的屬性（組別）分割槽存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分割槽存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上，並隨時顯示庫存動態。
第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。
第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示： 層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號； 通道類別依順序編訂； 倉庫區位依順序編訂，並定立明顯標識。
第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態，並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存週轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如：開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。
第二條 庫存量查詢監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，並對庫存情況進行分析，為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條 送貨通知 當貨物由於某種原因低於安全庫存時，物流資訊員應及時與濰柴採購部等部門聯絡（電話或郵件方式傳達資訊），請示是否對貨物進行補貨，確認後及時通知有關部門及相關人員。
第四條 退貨通知 當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用（存放期超過60天）或由於質量原因被判不合格時，物流資訊員應及時向廠家業務人員反饋，提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。
第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時剋扣的違紀做法。
第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。
第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發，特殊情況應經主管批准。
第六條 倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛部門批准，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條 倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存檔點，盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條 盤點後應由盤點人員填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。
文具文具倉庫管理制度9
1.0總則
為了加強對倉庫的管理，規範倉庫管理過程中各個環節的操作，確保為公司的生產和銷售提供準確的資訊、優質的物資，以達到物盡其用、貨暢其流之目的.
2.0範圍
適用於公司各倉庫。
3.0職責
倉庫:負責公司所有物料的出入庫、貯存、盤點等工作.
採購部:負責辦理物資入庫手續.
品質部:負責成品和所有物資入庫前的質量檢驗工作。
營銷部：負責向成品倉庫提供發運單與裝箱單等相關資料。
生產與財務部：負責倉庫工作的監督、檢查工作。
4.0制度內容
4.1收料作業規定
4.1.1採購物料進廠時，倉管員依據生產計劃部下達的生產任務單與超量採購申請單核對《供應商送貨單》的供貨單位名稱、任務單號、貨號、物料名稱、規格型號、數量等內容(各項內容供應商必須填寫齊全，否則倉庫保管員有權拒收物料)，如交貨數量超出者，倉管員及時反饋到相關採購，由採購經理和倉庫主管決定是否收貨，並由採購經理填寫超量送貨單由生產副總簽字後，中轉倉庫保管員再予辦理收料手續。
4.1.2 收料時，倉管員必須對來料的規格型號、數量、外箱標示、包裝方式、尾數包裝等進行核查，中轉倉庫還應對所進物料按隨機原則核查來料的比重，並將抽查結果的換算率記錄於送貨單上，當每公斤單位數小於合同的比率或者大於5%時，必須通知採購部進行處理，其抽查比率不得小於20%（A類材料100%清點）。同時必須要求供應商在合理範圍內放足物料因品質因素與自然消耗因素的餘量。
4.1.3物料點收完成後，收料人員按實收數量回籤《供應商送貨單》。正常生產用料存放於待檢驗區，然後將供應商送貨單交品管填寫《送檢、檢驗報告單》進行IQC檢驗。同時倉管員對每日的收料明細包括委外加工入庫的資料予以記錄至共享資料夾----《採購計劃指令單》。
4.1.4 IQC檢驗完成後，依據檢驗結果，在物料包裝上標記相應的品質狀態標示並還原包裝，然後交倉管員點收。合格的由中轉庫按送貨單內容，包括供貨單位、任務單號、貨號、物料名稱、規格型號、數量等內容開具《主要材料入庫單》IQC加蓋QC PASS章並簽字。將其中的財務聯與倉庫聯同貨物一起於檢驗後2小時內與相關單據一起分別轉移對應倉庫，再由該倉庫的保管員清點貨物的數量，確認無誤後在財務聯上簽字確認返回中轉庫。
4.1.5 貨物入庫,對應倉庫管理員應及時按物料的類別歸屬，存放於相應貨架/區域的儲位上，注意要將上期結存的物料移到最便於取用的地方,以便於先進先出管理,並按物料供應商名稱、進廠日期、物料名稱、規格型號、貨號、數量等詳細填寫相應的《物料標識卡》與記錄於倉庫收發存臺帳；採購員在收到發票後，送中轉庫核對，然後附上送貨單、主要材料入庫單與採購合同、超量採購申請單送財務成本核算組稽核。
4.2退料作業規定
4.2.1 不良品退料
4.2.1.1 中轉庫倉管員在收到品管的不合格檢驗報告後，應及時對不合格物料進行整理、包裝，堆放於來料退貨區，同時開具《出廠（退貨）單》並交由IQC簽字確認。通知採購，由採購聯絡供應商辦理退貨。對已通知的供應商，超過七天仍未辦理退貨的，由倉管列出《超期未退物料清單》經倉庫主管和採購經理批准後處理。
4.2.1.2車間在生產過程中發現外購物料質量不良要求退貨的，由車間填寫《退料單》，並經IQC簽字確認後退回半成品倉庫進行銷帳，然後由半成品倉庫退回中轉庫，中轉庫保管員在收到《退料單》後，馬上通知採購退貨。
4.2.1.3 對生產線因製造過程中不合理操作或其它損耗造成的不良或報廢品退庫時，退料部門要對物料做好歸類細分處理，如實填寫《退料單》或《報廢申請單》，經品質人員確認並寫明不良品處理方式後，至倉庫辦理入庫，報廢品到廢品庫辦理。倉管員清點物料完成，回簽退料單或報廢單並作相關入帳處理。
4.2.1.4所有不合格物料當品管部門不可確認時，轉由技術工程部門分析確認。
4.2.1.5 針對報廢物料及一年以上呆滯品或其他不需用的物料，倉庫要及時提報相關資料報請財務成本核算組備案並經QC確認後報生產副總審批。
4.2.2 良品退料
因訂單更改、取消或其它原因造成的良品退料，退料部門對物料做好歸類細分，如實填寫《退料單》，註明批次、數量、規格、品名及原因，經QC確認後，至倉庫辦理入庫手續，退回物料要求包裝完好，尾數區分，每包裝數量對應原包裝。倉庫在收到退料後必須馬上通知採購部門進行處理，假如無法退回供應商的必須在每月25日將該物料的資料在報表備註中說明上報給財務成本核算組。
4.3發料作業規定
4.3.1生產領用：車間提前將按生產任務單規定的數量開具的《領料單》送至倉庫，並於單上註明物料需求日期、任務單號、貨號、客戶等相關資訊，倉管員應對照生產任務單的數量依循先進先出原則，及時發料；《領料單》開據的數量如果超出任務單的，倉庫應把單據退回車間讓其重新按生產任務單的數量開具，超出生產任務單數量的部分由使用單位填《超領單》並在備註欄註明用途，經部門負責人員稽核後報生產副總審批至倉庫領料，倉庫在月末建立非正常生產領料報表報財務成本核算組備案。
4.3.2試製領料，倉管員按經相關權責人員及技術經理批准的《領料單》發料，單上所有物料須有物料編碼。
4.3.3部門零星領料，要從嚴管理，各部門領料時應填好物料編號、名稱、規格、數量、用途，經部門經理簽字確認後有效；
4.3.4手續不全(即無稽核(批准)、無規格型號、無物料編號、無原因)的領料，倉庫一律不予發料。禁止無單發料。
4.3.5發料時間：一天二次。上午8:30-10:00,下午3:00-4:30,其他時間倉庫原則上不對外發料（注：特殊情況除外）。
4.3.6 倉庫發料時,領料人必須當面核對所發物料與領料單的資料是否相符，在發料後領料人在領料單、委外加工出庫單、出廠（退貨）單以及相關單據上簽字確認，確認離庫後的物料發生短缺的，倉庫保管員可以免責。
4.3.7物料出庫須遵循“先進先出”原則，倉管員發料時根據《物料標識卡》來區分時間先後，保證先進先出的發料原則，所有發放物料須有“QC PASS”章標識。
4.4 自制半成品、成品入庫
4.4.1自制半成品、成品入庫時，由生產車間填寫《半成品/成品入庫單》，經品管檢驗並簽名確認後，將標示完整的半成品、成品放置於指定地點，交由倉管員進行數量、規格型號、貨號、包裝方式等專案進行確認，倉管員在《半成品/成品入庫單》簽收，並存放於相應的儲存區域。
4.4.2 半成品、成品進出庫手續只能在倉庫辦理。
4.5成品出庫
4.5.1銷售部出貨提前一個工作日將《發運單》、《裝箱單》送至倉庫，同時出具提貨人相關資料（如身份證、車牌號等）。倉管員應對《發運單》和《裝箱單》中各項內容仔細審查（如客戶、訂單號、PO#、出貨日期、產品編碼、型號規格、數量等），並簽名確認。
4.5.2 成品倉管員依《發運單》按先進先出原則備齊貨物，分類存於“待出貨區”，同時通知品質部進行出貨檢驗，當不能滿足銷售出貨要求的，倉管員要及時知會生產部、銷售部跟進處理。
4.5.3 檢驗完成後，倉管員根據《發運單》和《裝箱單》進行數量、型號等專案的再次核對，運輸人到達後，倉管員對銷售提供的承運資料進行核對，無誤後辦理《成品出庫單》，並交由運輸人員簽收確認。所有成品、半成品出庫，須知會QC部門進行監控。
文具文具倉庫管理制度10
一、 目的
為加強倉庫管理，保證庫房規範、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存佔用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。
二、 適用範圍
適用於公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;
2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、 定期和迴圈盤點，及時查處差異，保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金佔用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程式;
2、 熟悉文具倉庫管理制度及相關管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品;
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產品進倉，必須採用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的.產品，需上報上級領導，提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認，方可出庫。
2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委託。
3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，並由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，並交財務備檔。
4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，並及時辦理出庫手續，並報財務備檔。
七、 產品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業後按上述要求及時整理。
3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放於對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放於規定位臵，嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風、乾燥，做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。
4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員於下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦資料處理管理
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
2、 電腦資料處理
每月需把出入庫登記表，整理並備檔。月末庫存轉入下月。
② 當天的進出倉資料必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、 盤點及對帳
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行迴圈盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少迴圈一次。
2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、 盤點後及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，對帳資料應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)，發現對帳差異，應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次;
2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十二、 溝通協調及服務
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產為重。當服務物件違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動及移交
1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。
2、 應移交事項包括但不限於：
① 經管的貨物;
② 單據及經管的檔案、檔案資料;
③ 經管的操作裝置、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜。
十四、 檢查、監督與考核
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長：
(1)在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。
(2)制訂文具倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作，產品管理工作。
(5)負責倉庫報表的稽核並按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，並不定期抽點。
2、倉管員：
(1)負責各產品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點、效能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。
(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份
文具文具倉庫管理制度11
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對於採購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並於每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設定明顯標誌。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經理批准實施。
第十七條本制度自年月日起執行。
文具文具倉庫管理制度12
為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對於入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。
三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管經理。
四、對於一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總，並編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
十、對於有特殊要求等貨物，應指定專人管理，並設定明顯標誌。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨儲存、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。
本管理流程自下發之日起試行。
文具文具倉庫管理制度13
一、採購管理部門
企業設立專職採購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的採購工作。
二、採購部工作基本要求
1、所有采購專案均需店長及總經理批准同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格資訊採購部每天須錄入至採購部價格資訊庫。
6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。
三、採購監督
採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業採購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度採用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的.物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量，也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。
3、採購部要做好同供貨商的聯絡和接待等工作，維護企業形象。