施工企業工程部管理制度(精選15篇)

施工企業工程部管理制度

  一、施工企業工程部管理制度的制定意義

  不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,並形同虛設。

  首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

  比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路遊戲開發公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及髮型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

  二、施工企業工程部管理制度(精選15篇)

  現如今,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定製度呢?以下是小編為大家收集的施工企業工程部管理制度(精選15篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  施工企業工程部管理制度1

  一、工程部職責範圍

  工程部負責整個園區的電氣、電梯、空調、給排水、採暖、通訊、消防等樓宇裝置系統的執行管理及裝置維修 保養,負責裝修、設施的維修工作,對業主、租戶提供有償服務及裝修工程的監督管理工作。

  工程部的管理需要科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術性之外,還因為它的工作直接或間接地與業主、租戶和顧客聯絡在一起。

  工程部管轄範圍如下:

  1、負責園區電氣系統、電梯、空調系統、給排水系統及採暖系統等執行管理、裝置維護、保養及故障檢修。

  2、負責園區樓宇管理裝置、保安 監控裝置、無線通訊網、公共廣播裝置、消防監控及各種機械裝置和五金構件等的維修保養和故障檢修。

  3、負責園區內公共設施、裝飾燈具等的維修、保養工作。

  4、負責園區內各系統的完善改造、設施更新和小項增改工程施工 。

  5、負責園區土建結構方面例如滲漏水等的修理。

  6、對業主、租戶二次裝修工程負責監督管理工作。

  7、為業主、租戶提供有償服務。

  二、強電專業職責範圍

  1、負責園區電力系統的執行管理。

  2、負責備用發電機的執行管理。

  3、負責所有高低壓配電櫃、變壓器、發電機的電氣及監視控制裝置的維修保養及故障檢修。

  4、負責空調主機、冷凍系統、通風系統、採暖系統、水泵房等電器裝置的電源供給、監察、保養及故障維修。

  5、負責樓宇管理裝置、保安監控裝置、消防監控、車庫管理及水泵、排汙裝置等電器裝置的電源供給及故障檢修。

  6、負責園區公共區所有照明裝置的保養和故障檢修。

  7、負責園區所有電梯及電動扶梯的電源供給及執行故障。

  8、負責向各業主、租戶提供有關電力設施的有償服務。

  三、弱電專業職責範圍

  1、負責園區閉路電視、廣播、電話、衛星天線、無線通訊網的監察及故障檢修。

  2、負責向各業主、租戶提供有關電氣裝置的有償服務。

  四、空調專業職責範圍

  1、負責園區空調機組、新風系統、排風系統的執行管理。

  2、負責園區所有空調、通風裝置的維護保養檢修。

  3、負責園區空調機組的維護保養和故障檢修。

  4、配合強、弱電組進行空調、通風裝置的維護和故障檢修。

  5、負責向各業主、租戶提供有償服務。

  五、給排水專業職責範圍

  1、負責園區供水系統、排水系統、熱水系統、中水系統的執行管理及上述系統裝置(包括水泵、管道、閥門及附屬裝置)的維護保養和故障檢修。

  2、負責園區所有公共區域內衛生潔具的維修保養。

  3、負責向業主、租戶提供有償服務。

  六、裝修專業職責範圍

  1、負責園區公共區域的傢俱、陳設的修理和更新。

  2、負責公共區域的牆壁、地面、天花、玻璃等各種裝飾的修理。

  3、負責公共區域的金屬構件的油漆翻新。

  4、負責公共建築 的土建結構方面例如滲漏水等的修理。

  5、負責公共區域內鎖的安裝和修理。

  6、負責公共區域門、地彈簧的維修保養及五金配件的修理。

  7、負責園區公共區域的建築設施的監察、保養、維修、更新及改造。

  8、負責向各業主、租戶提供裝修方面的有償服務。

  七、電梯專業職責範圍

  1、負責園區所有直升梯及扶梯的日常執行管理。

  2、負責電梯機房內各電氣櫃的清潔保養。

  3、負責電梯機房內各機械裝置的日常維護、保養及故障檢修。

  4、負責所有電梯及電扶梯之附屬裝置的維修保養和故障檢修。

  5、負責各電梯井道、機房及電扶梯的機頭之清理工作。

  6、負責各電梯轎箱照明,緊急電話,內、外呼梯按鍵,樓層指示器的巡查及故障維修。

  7、負責年檢工作。

  八、消防專業職責範圍

  1、負責園區的消防自動報警系統的維護及檢修。

  2、負責園區的消防噴淋系統、消防栓系統的管理及系統裝置(包括消防泵、穩壓泵、管道、閥門及附屬裝置)的維護保養和故障檢修。

  3、負責大廈防排煙風機、正壓送風機等裝置及附屬裝置的維護保養檢修。

  4、負責園區所有消防捲簾門的維護保養。

  九、樓宇監控值班職責範圍

  1、負責園區的公共照明的監控工作。

  2、負責園區的新風機組的監控工作。

  3、負責園區的鍋爐執行的監控工作。

  4、負責接聽客戶的報修電話,填寫維修單。

  5、統計各專業每月維修單元數,及收費金額。

  6、負責22:00以後的工程總協調工作。

  施工企業工程部管理制度2

  一、所有建築工程的施工組織設計(施工方案)都必須有安全技術措施,且都要編制單項安全技術方案,否則不得開工。

  二、施工現場的道路、上下水管線及材料堆放等平面佈置都要符合安全、衛生、防火的要求,並加強管理,做到安全生產和文明施工。

  三、各種機電裝置的安全裝置和起重裝置的限位裝置,都要齊全有效。

  四、腳手架、井字架和安全網,搭設完畢必須經專案經理驗收合格後,方能使用,驗收時以安全檢查標準為依據。

  五、實行逐級安全技術交底制度,開工前技術負責人要將工程概況、施工方法、安全技術措施等向全體職工進行詳細交底。班組每天要對工人進行施工要求作業環境的安全交底。

  六、砼攪拌站、木工車間、瀝青加工點及噴漆作業場所等,都要採取相應措施,使塵、毒、濃度控制在標準及施工要求內。

  七、加強季節性勞動保護工作。夏季防暑,冬季防凍,雨雪後採取防滑措施。

  八、施工現場和木工加工廠要建立防火管理制度,要經常檢查保持良好。

  施工企業工程部管理制度3

  第一條 為加強我市建築市場監督管理,規範建築市場秩序,建立優勝劣汰的動態管理機制,提高企業綜合素質,確保工程質量、安全生產,根據《建築法》、《建設工程安全生產管理條例》、《建設工程質量管理條例》、《建築業企業資質管理規定》、《建築施工企業安全生產許可證管理規定》等規定,結合本市實際,制定本規定。

  第二條 本規定適用於本市、國務院有關部門直屬、省屬駐昌和外地進昌各類建築業企業。所稱的進昌建築業企業,是指企業法人營業執照註冊地不在本市範圍內,具有建設行政主管部門頒發的《建築業企業資質證書》,從事土木工程、建築工程、線路管道裝置安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動的企業。

  第三條 南昌市城鄉建設委員會(以下簡稱市建委)具體負責建築業企業的誠信管理工作。

  第四條 進昌建築業企業進入本市參加建設市場活動,應提供完整、真實、合法、有效的資料到市建委辦理進昌登記手續。

  第五條 進昌辦理登記手續須提供以下資料(原件核對後歸還):

  (一)《建築業企業資質證書》、《企業法人營業執照》、《建築施工企業安全生產許可證》原件及影印件;

  (二)企業法定代表人授權委託的在昌負責人的委託書,企業在昌負責人、技術負責人、財務負責人、具有專業資格的專職質量、安全管理人員任命書、職稱證書、勞動合同(含社會保險憑證證明)的原件及影印件;

  (三)外省企業應提供省級建設行政主管部門或國務院有關部門出具的外出介紹信,省內企業應提供各市、縣建設行政主管部門的介紹信;

  (四)由企業所在地縣以上建設行政主管部門出具的近二年未發生《建築業企業資質管理規定》第十四條所列舉行為的證明,以及無拖欠農民工工資的證明;

  (五)企業參加專案管理的專案經理、技術、質量、安全、經濟管理人員的資格證明、職稱證書的原件及影印件,主要技術工種操作人員職業資格證書或其他從業資格證書原件及影印件(技術、管理人員等總人數不少於15人,專案經理或建造師限二級以上,中級職稱以上工程技術人員不少於10人,技術負責人應為高階職稱),以及社會保險證明;

  第六條 進昌建築業企業在昌設立分公司的,在昌應有固定的辦公場所,總承包企業不小於200平方米,各專業企業不小於100平方米,並辦理在昌工商註冊、稅務登記、開立銀行帳戶及申領《組織機構程式碼證》。

  第七條 進昌建築業企業具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領《誠信管理手冊》。國務院有關部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業憑資質證書副本,可到市建委申領《誠信管理手冊》。進昌建築業企業不設分公司的不發《誠信管理手冊》。

  第八條 《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進昌建築業企業在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業及專案經理在昌的業績和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄範圍內的建設工程招投標活動。持《誠信管理手冊》參加招投標時,加入3分誠信分值;有違反建築市場行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當年有效,不跨年度)。

  第九條 領取了《誠信管理手冊》的建築業企業變更企業名稱和法人代表、資質等級、指定在昌負責人等,應從變更之日起15日內持有關證明檔案到市建委辦理變更手續。

  第十條 國(境)外施工企業進昌施工按照國家、省建設行政主管部門的有關規定辦理手續。

  第十一條 建築業企業在昌承接工程後,應組織專案管理機構,配備與工程規模、技術複雜程度相適應的管理人員,其中專案負責人、技術負責人、專案核算負責人、質量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業職工。

  第十二條 建築業企業應定期按要求向市建委和市統計局報送建築業企業各類報表。

  第十三條 建築業企業應遵守國家、江西省及本市有關建築市場、工程質量、安全生產、文明施工、合同管理、勞動保障、計劃生育管理等方面的法律、法規和規章。

  第十四條 對違反本規定,有下列行為之一的,視情節輕重,給予責令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理:

  (一)在昌無固定的辦公場所,駐昌機構主要管理人員實際到位情況與進昌登記的資料不相符的;

  (二)企業管理不規範,工程質量、安全生產、文明施工保證體系不健全,專案管理機構的管理人員設定與施工工程規模程度不相適應,以及專案管理人員長期不在施工現場(經3次以上檢查均不在施工現場的視為長期不在施工現場),技術工種和勞務作業人員未取得職業資格證書或其他從業資格證書上崗的;

  (三)總承包企業和專業分包企業將勞務作業分包給不具有相應資質的勞務分包企業,或未與勞務分包企業簽訂書面勞務分包合同的;

  (四)出租、塗改、偽造或採用不正當手段騙取《誠信管理手冊》的,以及允許他人以本企業名義使用《誠信管理手冊》的;

  (五)不及時辦理相關變更登記手續的;

  (六)勞動用工管理不規範,剋扣或拖欠務工人員工資的;

  (七)不按規定上報各類報表的;

  (八)在昌施工期間發生建築市場違規行為或質量安全等級事故的;

  (九)有其他違反法律、法規、規章的行為的。

  第十五條 市建委對所持《誠信管理手冊》的進昌建築業企業實行年度檢查制度。

  年度檢查按下列程式進行:

  (一)進昌建築業企業應根據當年的年度檢查通知進行年度檢查申報,填寫年度檢查報表,提交《誠信管理手冊》,交驗《建築業企業資質證書》、在昌分公司《企業非法人營業執照》、《建築施工企業安全生產許可證》副本原件。

  (二)外省外地建設行政主管部門在昌設有辦事處的,該地企業將申報資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統一將年檢資料交市建委;無駐昌辦事處的企業將申報資料直接報市建委。

  (三)對年度檢查資料齊全的企業,市建委在15個工作日內做出年度檢查結論,記錄在《誠信管理手冊》年度檢查記錄欄內。

  第十六條 年度檢查的內容是:進昌建築業企業在昌施工條件是否符合進昌登記時應具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規模相適應;進昌建築業企業在昌是否存在著工程質量、安全生產、市場行為、勞動用工、工資支付等方面的違法、違規行為。年度檢查結論分為合格、基本合格、不合格三類。

  第十七條 進昌建築業企業在昌的施工條件符合進昌登記時應具備的條件,且與其在昌施工的工程規模相適應,在過去一年中沒有發生第十四條所列行為的,年度檢查結論為合格;發生第十四條所列行為,經批評教育後已整改的,年度檢查結論為基本合格;發生第十四條所列行為,情節嚴重或整改不力的,年度檢查結論為不合格。

  第十八條 有下列情況之一的,市建委收回其《誠信管理手冊》,在兩年內市建委不再發給該企業《誠信管理手冊》,並給予不良行為記錄,在此後的兩年內參加本市建築市場招投標活動時,每次扣4分。

  1、年度檢查結論為不合格的;

  2、連續兩年年度檢查結論為基本合格的;

  第十九條 年檢時間為自下發年檢通知之日起二個月內,特殊情況企業可申請延期,延期時間不超過一個月。在規定時間沒有參加年度檢查的進昌建築業企業,其《誠信管理手冊》自行失效。

  第二十條 進昌建築業企業遺失《誠信管理手冊》,應在本市登報宣告作廢後,重新補發。

  第二十一條 企業終止在昌承接工程,應到市建委辦理離昌手續,同時上繳《誠信管理手冊》。

  第二十二條 本辦法由南昌市城鄉建設委員會負責解釋。

  施工企業工程部管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程專案部的財務關係,明確其各自的.工作職責和管理許可權,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程專案財務管理暫行規定。

  第二條 本辦法適用於公司本部及各工程專案部。

  第二章 機構與職責

  第三條 財務機構設定:

  (一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;

  (二)各工程專案部設相應財務機構,負責所在專案財務工作;

  (三)各工程專案部財務機構人員由公司統一委派,並接受所在專案部行政領導和公司財務部業務指導、監督、檢查。

  第四條 公司財務部管理職責:

  (一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;

  (二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;

  (三)負責公司資金排程和管理,根據需要對專案部資金進行排程;

  (四)負責擬定、稽核專案融資方案和相關檔案,並組織實施;

  (五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;

  (六)負責擬定公司資產管理和處置辦法並參與實施,稽核專案部資產處置方案;

  (七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協助專案部處理相關稅務事宜;

  (八)負責財務分析,為決策提供支援;

  (九)負責外派專案會計的管理,指導下屬專案部的財務工作。

  第五條 公司各工程專案部財務機構管理職責:

  (一)執行公司會計核算和財務管理制度和流程;

  (二)負責本專案部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;

  (三)根據本專案部生產經營情況,正確設立會計賬薄、稽核各項收支,按會計制度規定處理會計業務,使專案部的各種報表、帳簿、憑證內容真實、數字準確、手續完備;

  (四)配合審計單位做好每個基建專案的審計工作,及時提供各種資料及資料;

  (五)做好經濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;

  (六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;

  (七)負責營業稅及相關稅費的納稅申報和繳納;

  (八)及時處理財務工作相關事宜。

  第三章 資金與計劃

  第六條 工程專案部資金主要來源:

  (一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;

  (二)建設單位撥付的工程結算款;

  (三)應付未付款項;

  (四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;

  (五)其它來源。

  第七條 工程專案部資金主要用於支付下列款項:

  (一)工程用物資、裝置的採購;

  (二)職工工資及福利;

  (三)工程人工費;

  (四)繳納稅費;

  (五)規定的各種應上交款項;

  (六)支付固定資產修理費用。

  第八條 工程專案部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門稽核和總經理批准,嚴格按規定履行手續;同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。

  第九條 工程專案部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程專案部實現的合同收入結算後統一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執行公司有關的資金管理規定。

  第十條 工程專案部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留餘額。

  第十一條 工程專案部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批准不得列支。

  第四章成本與稅費

  第十二條 嚴格執行國家有關法規和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執行公司的有關費用開支辦法,並如實在專案成本中列支。

  第十三條 材料採購必須嚴格執行公司有關物資的管理制度,做好工地餘料盤點工作。採用移動平均法,購入後被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續,領用後轉入工程成本,並做好物資管理臺賬。

  第十四條 專案部要設定存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。專案會計在月末稽核庫管員編制的材料購銷存明細表後,再編報材料購銷存彙總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條 根據需要配備的各類施工機械裝置,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械裝置按規定足額提取折舊費。調入的機械裝置,及時辦理交接手續。專案部對機械裝置等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用於抵押和經濟擔保。

  第十六條 對於工程專案一次性使用,完工後拆除的臨時設施,應由專案部自行建造,其費用由專案成本負擔。對於週轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由專案成本負擔。工程完工後能及時回收保管的,按公司規定報批後處置。

  第十七條 營業稅及其附加費由專案部按規定在工程所在地計繳。

  第五章 清算與監督

  第十八條 工程專案部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見並報經公司主要領導同意後轉公司繼續清理。

  第十九條 工程專案部解散時剩餘財產物資按以下原則處理:

  (一)自購的固定資產調公司管理,調入的固定資產移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續;

  (二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見並辦理調撥、報廢、變賣等手續;

  (三)剩餘材料及其他物資按質論價處理,發生的損益由工程部負擔;

  (四)專案部對準備處理的剩餘財產物資必須經過材質、技術鑑定,確定處理價格,填制鑑定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條 工程竣工後,編制竣工決算,協助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續。同時對該專案的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。

  第二十一條 對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意後轉公司處理。

  第二十二條 妥善保管財務會計資料並按檔案管理的規定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程專案部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

  第二十三條 工程專案部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監察和審計監督。

  第六章財務報告

  第二十四條 工程專案部主辦會計應於每月21日結賬,並於每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。

  第二十五條 工程專案部應於每月26日前按統一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,並於每週末報送現金收支週報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。

  第二十六條 工程專案部應於每季尾月末、每年12月末和工程決算後向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)並附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和週轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程專案部每季進行經濟活動分析。

  第七章 附則

  第二十七條 本規定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條 本規定自發布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。

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  第一章 總論

  第一條 為了規範公司專案部財務核算、便於公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

  第二條 公司承攬的工程專案實行扁平化垂直管理,專案部配備的財務人員由公司財務部統一委派和管理,直接對公司財務部負責。

  第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、專案核算管理、相關規章制度及報表模板附件等內容。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 公司下轄的工程專案部實行備用金管理制度。

  第五條 備用金定額根據工程專案合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。

  第六條 備用金定額如不能滿足專案部需要,可由專案經理根據實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經稽核通過後依據新的備用金定額執行。

  第七條 備用金使用範圍包括但不限於以下內容:

  1.臨時用工勞務報酬支出

  2.臨時急需物資及小規模用料採購支出

  3.施工及辦公等低值易耗品採購支出

  4.機械裝置低值零配件採購及修理支出

  5.專案部人員差旅費用支出

  6.施工用水電支出

  7.專案部招待費支出

  8.專案部食堂採購支出

  9.經公司批准的其他專案支出

  第八條 專案部財務人員進駐後,應儘快到最近的銀行營業網點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部透過銀行轉賬劃撥。

  第九條 專案部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須透過銀行轉賬辦理,不得支付現金。

  第十條 專案部才財務人員應根據工程專案造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全專案部財務部門不得保留過多的`庫存現金。

  第十一條 專案部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限於以下內容:

  1.出票日期

  2.出票金額和用途

  3.使用部門

  4.經手人簽字

  第十二條 作廢的支票應連同支票存根貼上,統一保管,並在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條 不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條 專案部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現金盤點表》、《銀行存款餘額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、專案經理一份、自留存檔一份。

  第三章 財產物資管理辦法

  第一節 工程物資管理

  第十五條 專案部工程物資主要由公司根據專案的施工需求統一採購調撥,專案應由公司物資採購部門派專人進行管理,並建立嚴格的收發存統計和彙報體系。

  第十六條 工程物資的收入、發出和調撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、資料準確、簽字明責完整、上報及時。

  第十七條 專案部財務人員對工程物資的收發存進行核算和監督管理,並根據工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。

  第十八條 工程物資購入採用實際成本法核算,發出每月加權平均法核算。

  第十九條 工程物資根據公司統一規定分類編號。

  第二節 機械裝置管理

  第二十條 專案部施工使用的機械裝置由公司統一購買或租賃後統一調撥至施工現場,專案部也可根據實際需要自行聯絡租賃機械裝置,報經公司批准後進行租賃。

  第二十一條 專案部臨時短期用機械裝置可由專案部自行聯絡租賃,但是價格不得高於當地同類機械裝置的租賃價格。

  第二十二條 專案部自行租賃的機械裝置應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質量,由此造成的損失和後果由專案部自行承擔,相關經手人員須承擔相應的責任。

  第二十三條 對於公司自有裝置的調撥,專案部應建立機械裝置臺賬,並從公司裝置管理和財務部門及時獲得機械裝置的調撥單和相關基礎資訊,如價值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章 相關規章制度

  第一節 職工借款管理辦法

  第二十四條 專案部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經專案經理批准後可以延長期限,最多不得超過三個月。

  第二十五條 個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款餘額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經專案經理批准可以放寬餘額限制,但是累計借款餘額不得超過三個月工資總額。

  第二十六條 對於採購人員的備用金借款應設定最高限額,並逐月檢查監督,採購備用金借款餘額不得超支50%。

  第二十七條 個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。

  第二十八條 借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內容不得塗抹或更改,否則視為該借款申請無效。

  第二十九條 借款申請應由專案經理和專案部財務負責人簽字後方可借出,專案部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續,嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條 出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監督個人借款情況。

  第三十一條 財務人員應於每月月末編制《個人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款餘額、期限等內容,報專案經理,對於超過期限的個人借款應及時催繳。

  第三十二條 借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。

  第二節 報銷管理辦法

  第三十三條 個人因公出差或進行相關採購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據和發票。

  第三十四條 專案部財務人員必須嚴格稽核報銷發票,要求必須不得塗抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發票專用章。

  第三十五條 專案部財務人員必須嚴格自行監督稽核職責,對於不符合規定的發票退回不予報銷,對於涉嫌偽造發票騙取報銷款項的應將發票扣留,報告專案經理請求處理意見。

  第三十六條 報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發放前辦理報銷手續,否則不予發放工資。

  第三十七條 報銷人必須憑相關票據和發票填寫報銷申請,並妥善貼上單據,填寫報銷金額和報銷理由。

  施工企業工程部管理制度6

  為了認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的安全生產方針。逐步推行現代安全管理,特制訂本制度:

  一、公司在編制各種計劃和年度計劃時,把安全工作列入頭等議事日程。根據黨和國家的安全生產方針、政策,法規和上級部門的指示和要求,根據本單位的具體情況,提出全公司的安全生產目標數值。內容包括本公司的工傷事故頻率,死亡率和重傷率的數值及職業病危害區域的合格率,安全技術措施費用等;

  二、公司與下屬專案部和施工隊簽訂承包合同或下達工作計劃時,一併將公司的安全生產目標責任制分解到各單位,作為公司對各單位考核的一項重要指標;

  三、各單位在與班組或個人簽訂合同或下達任務時也應將安全目標責任制一併列入,作為考核內容之一;

  四、公司工作實行安全一票否決,凡發生重大傷亡事故和超過安全生產目標值的單位和個人,一律取消當年的評先評獎資格;

  五、公司每月組織一次大的安全檢查,檢查時一併對安全生產目標完成情況進行分析和總結;

  六、安全生產目標責任管理與經濟責任制緊密掛勾。

  施工企業工程部管理制度7

  為了進一步搞好安全生產工作,強化安全生產意識,特制定本制度。

  一、本制度適用於公司及各專案部。

  二、 每次例會各科室和專案部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,無故不參加者,將根據公司有關制度給予罰款,並納入年終單位評先評優考核指標。

  三、會議內容

  1、由公司安全經理主持會議,宣讀當次會議的主要內容。

  2、傳達上級部門有關檔案及會議精神。

  3、針對生產狀況,學習有關安全規程和安全技術等。

  4、各科室和專案部介紹本月的安全生產情況及事故情況,每次大型活動後交流經驗。

  5、佈置下月安全工作及安全活動內容。

  四、發放有關檔案及材料:建築施工安全有關檔案、技術刊物、安全簡報、各類報表等。

  五、每月30日上午8:00時為安全生產例會時間。例會時間、地點如有臨時變動,由公司安全科負責提前通知。

  施工企業工程部管理制度8

  為使廣大員工不斷提高對安全生產重大意義的認識,增強遵守規章制度和勞動紀律的自覺性,避免事故的發生,確保各項建設工程順利進行,必須對員工普遍、深入、經常地進行安全生產思想、安全技術知識、規章制度和操作技術的教育,特制訂本制度。

  一、三級教育:

  1、新進員工必須經過從公司級到專案級到班組級的安全生產教育或培訓。

  2、新進員工必須接受的一級安全教育(公司級)內容有:建築業的安全生產方針、政策、規定;本公司生產特點;各項安全生產操作規程;安全生產正反兩方面的經驗教訓;公司安全通則和消防、急救常識等。

  3、經一級教育安全知識考試合格者,由專案部進行二級教育(專案級)。內容有:本工程專案特點、裝置特點、事故預防方法;安全技術規程、制度及安全注意事項等。

  4、經二級安全生產知識考試合格後,分配到班組進行三級教育(班組級)。內容有:崗位生產特點及安全裝置;工器具與個人防護用品及使用方法;本崗位發生過的事故及其教訓等。

  5、經三級安全生產教育考試合格後,方可上崗操作。

  二、特殊工種教育:

  從事電工、起重、電氣焊、高空作業、腳手架作業等特殊工種工人,應參加專業強化訓練班,進行專業安全技術知識的強化學習。

  三、日常教育:

  1、公司各級領導平時要自覺學習貫徹安全生產規章制度,堅持“五同時”,特別要加強對工人進行經常性教育,教育員工遵章守紀,履行安全職責。

  2、各班組要根據工作性質、任務緩急、生產特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進行班前安全講話、班中安全喊話、班後安全講評,抓好典型,加強經驗交流,組織技術示範表演等。

  3、各專案部要堅持至少雙週一次安全活動,做到有計劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質量,防止流於形式。內容有:

  A、傳達貫徹上級指示、通報及有關安全生產檔案。

  B、檢查有關安全生產規章制度的貫徹執行情況。

  C、分析研究事故發生情況,接受教育,提出防範措施。

  D、對員工進行有關安全技術、職業衛生知識的教育。

  E、交流推廣先進的安全操作經驗,進行技術示範表演。

  F、開展反事故鬥爭,進行事故演習。

  G、參觀安全生產展覽,開展安全生產競賽。

  H、發動全員,討論提出解決安全缺陷的合理化建議。

  I、總結安全生產規律,表揚好人好事,批評各種錯誤傾向。

  四、安全考試:

  1、員工每年度進行安全技術教育1-2次,考核形式多樣,考核成績必須記錄存檔。

  2、凡考試不合格要進行補考,補考不合格,要離職進行專門安全生產學習,再進行補考,仍不合格者要根據情況調換工種及崗位。

  3、安全考試成績要作為員工晉級評獎和選拔幹部的標準之一。

  施工企業工程部管理制度9

  為了及時瞭解和掌握安全生產情況,及時發現事故隱患,消除不安全因素,防患未然,特制訂本制度。

  一、安全生產檢查的內容

  1、查思想:查對安全生產的認識是否正確;查安全生產的責任心是否強;查對忽視安全生產的思想和行為是否敢於鬥爭。

  2、查制度:查安全生產製度的建立和健全情況,是否有無違章作業情況;查安全生產製度的執行情況,有沒有違章冒險作業現象。

  3、查紀律:查崗位上勞動紀律的執行情況,有沒有擅離崗位、做與生產無關的事。

  4、查領導:領導是否把安全生產擺到議事日程;對安全生產成績顯著的員工是否做到及時表揚和獎勵;對忽視安全生產造成事故的責任者是否進行嚴肅處理;生產與安全是否做到了“五同時”。

  5、查隱患:是否做到了文明、安全生產;每臺裝置是否都有安全裝置;在建工程有無不安全因素;平臺、欄杆是否安全可靠。

  二、安全生產檢查的形式

  1、綜合性安全生產大檢查:

  A、公司安全生產大檢查:每月一次,由主管安全生產的公司領導負責,召集以安全科為主的有關部門參加,組成檢查組,對所有專案工程進行檢查。檢查和整改情況由安全科彙總上報。

  B、專案級安全生產檢查:每月兩次。由專案經理負責,召集有關人員組成檢查組進行檢查,檢查和整改情況,由安全員彙總上報。

  2、專業性安全生產檢查:

  A、專業性安全生產檢查,由各主管部門負責,召集有關專案部參加,定期進行。並將檢查和整改情況上報和抄送公司安全科。

  B、專業性安全生產檢查的每一個專案,必須作好詳細登記,每次檢查都必須對前期檢查登記的問題做出準確性的鑑定。

  3、季節性安全生產檢查:

  對防暑降溫、防雨防洪、防雷、防電、防寒、防凍等季節性安全生產檢查,由主管部門負責,組織有關單位進行,發動群眾做好預防工作,並將檢查和整改情況上報和抄送安全科。

  4、經常性的安全生產檢查:

  A、每一個員工都必須堅持執行作業前後的安全檢查制。

  B、每一個班組都必須堅持執行班前班後安全檢查制。

  C、各級管理人員和專職安全員都必須結合自己的工作業務,深入生產工作現場進行安全生產檢查。

  D、安全生產大檢查要堅持普遍檢查與專業檢查相結合;經常性檢查與臨時性檢查相結合;檢查與整改相結合。

  5、對查出的不安全因素,一定要按“三定”措施實施,即:定專案、定時間、定具體完成專案的人。

  6、安全生產檢查制度還應結合安全生產獎懲制度和員工考核制度。檢查結果應作為獎罰或晉級評優的標準之一。

  施工企業工程部管理制度10

  為了加強安全生產,認真貫徹“安全生產,預防為主”方針,特制定本制度:

  一、學習

  1、現場技術人員和班組長應按月進行安全技術交底,及時組織學習操作規程和有關法律等,並上報存檔。否則處以現場技術員或責任班組負責人100-500元罰款。

  2、班組長每天要作兩次班前安全操作交代,否則處以班組負責人50-200元罰款。

  二、違規操作

  1、技術人員違規指導造成事故的,則該技術人員應承擔10-20%的經濟責任。

  2、作業人員在作業前不戴安全帽、系安全帶及安全繩等個人防護用品,罰款50-100元。若造成事故的,其需承擔20-30%的經濟責任。

  3、現場指揮人員違規指揮造成事故的,應承擔20-50%的經濟責任。

  4、作業人員不聽從指令而違規作業者,處以50-100元罰款。

  5、擅自違規操作造成事故的,當事人應承擔50-100%的經濟責任。

  6、非上班時間違規操作發生事故的,損失一律由當事人自己承擔,並處以50-200元罰款,情節嚴重者要予以開除。

  三、高處落物

  1、高處落物未造成事故,但影響較大的,要處以責任人50-300元罰款。

  2、高處落物造成事故的,責任人和責任班組要承擔10-60%的經濟責任。

  3、高處落物造成事故的,責任班組若找不出責任人,則責任班組承擔50%的經濟責任。

  四、環境

  1、施工現場必須進行每天一次的場地清理,保持場地乾淨整潔,並將物料合理堆放,否則處以現場技術人員和班組長10-100元罰款。

  2、造成嚴重的環境汙染或材料浪費的,處以現場技術人員和班組責任人100-500元罰款。

  五、檢查

  1、自檢

  A、在施工前班組長必須進行班前檢查,看員工人身防護用品是否穿、戴、繫好,作業場地是否存在隱患,並要及時進行處理,在未處理好之前不能進行施工。否則對班組負責人處以50-200元罰款。

  B、建立崗位管理責任制(要責任到人)和裝置維護管理制度,以及相應資料的報、存和落實等工作。否則對相關責任人處以50-200元罰款。

  C、產品在使用前先進行品檢,確認合格後方能使用,否則處以班組長100-200元罰款,造成事故的.按相關規定處理。

  D、發現安全隱患要及時整改,否則處現場技術人員和責任班組100-500元。

  2、認真積極開展、貫徹、落實上級部門“安全檢查”活動,按照要求進行部署、計劃、安排、檢查整改、落實,否則處以現場技術人員和責任班組100-500元罰款。

  3、保護、保持各種標誌牌、警示牌及標識牌的完好,整潔。合理設立警示牌、警示區等,否則處以現場技術人員和班組長50-300元罰款,如因此導致有關事故發生的,責任技術員和責任班組承擔50%以下的經濟責任。

  六、責任認定

  本公司各現場所發生的一切事故都將進行責任認定,認定後承擔相應的責任。(責任分4種:直接責任、主要責任、重要責任和領導責任。)

  1、認定負直接責任的,責任人或責任班組承擔50-80%的經濟責任。

  2、認定負主要責任的,責任人或責任班組承擔20-50%的經濟責任。

  3、認定負重要責任的,責任人或責任班組承擔5-20%的經濟責任。

  4、認定負領導責任的,相關責任人承擔20%以下經濟責任。

  5、認定有兩種或兩種以上責任的,相關責任方按相關比例分擔經濟責任。

  6、未及時準確上報事故資訊的,處以相關負責人100-500元罰款。

  七、文明施工

  1、在工作中隨意對他人採取不文明行為、動作、語言等,且屢教不改的,罰款當事人50-200元。

  2、隨意動手打人的,罰款100-300元,情節嚴重的並予以開除。

  3、對上級領導不禮貌的罰款50-200元。

  4、在公共場所穿戴不整潔,或有不道德行為的罰款50- 100元。

  八、獎勵

  1、在工作崗位帶頭遵守安全生產規章制度並有突出表現的個人獎勵100-200元。

  2、單個專案中,在工程進度、質量、安全生產的工作成績顯著的班組獎勵200-500元。

  3、在季度或年度以及單個專案的安全生產考評中,對成績突出的相關安全技術人員和班組獎勵200-1000元。

  施工企業工程部管理制度11

  一、工傷事故及其分類

  1、根據《企業職工傷亡事故報告和處理規定》,凡在勞動過程中發生的人身傷害和急性中毒稱為傷亡事故。

  2、工傷事故按傷害情況分為重大事故、輕傷、重傷和死亡四類。具體劃分按GB6411-86《企業職工傷亡事故分類標準》執行。

  二、工傷事故的報告

  1、工傷事故發生後,負傷者或現場有關人員應立即報告班組、專案部或公司有關負責人及安監科。

  2、專案部或公司負責人在接到重傷、死亡以上事故時,應立即報主管部門和其他相關職能部門。

  3、應儘可能保護現場,迅速採取必要措施搶救人員和財產,防止事故的擴大。

  4、如特殊情況需要對現場進行損壞時,應將現場作標記或記錄。

  三、事故調查和分析

  1、輕傷和重傷事故,由公司經理或主管安全的副經理組織安全、技術、生產等部門及工會成員組成調查組進行調查。

  2、凡由上級機關插手的事故,公司按要求盡最大努力積極協助調查。

  3、凡調查涉及到的單位和個人,必須如實向有關人員回答有關的提問,提供有關的證據和證詞。不準弄虛作假,隱瞞事故真相。

  4、由本公司處理的工傷事故的調查必須查清事故發生的時間、地點、經過、原因、人員傷亡、經濟損失等。

  5、召開事故分析會,確定事故處理的意見防範措施的建議。

  6、寫出事故調查報告。

  四、事故處理和結案歸檔

  1、由本公司處理的工傷事故,必須在事故調查組寫出事故調查報告後由公司召集專門會議研究處理。

  2、事故處理結果應向全公司幹部職工公開宣佈。並將整個事故處理情況寫出書面材料,向有關部門報告。

  3、事故處理必須公正合理、不遷就、不避讓、做到事故“三不放過”。

  4、對本公司處理不服的,可向上級有關部門提出異議和起訴。

  5、事故處理結案後,由公司安全科負責將各有關材料收集整理,存檔建卡。

  6、必須要辦理工傷審批手續的,由公司負責辦理。

  施工企業工程部管理制度12

  一、施工現場要有施工標誌,安全標牌和安全語口號;

  二、根據現場的具體情況,掛好安全網和安全隔離裝置,以防高空落物傷人;

  三、進入施工現場的人員都必須按規定戴好安全帽、穿戴好個人防護用品;

  四、腳手架(包括卸料平臺)必須符合標準;

  五、施工現場的機械、裝置和物件應保持整潔;

  六、施工人員要文明施工、要有禮貌、講文明,不準打架鬥毆和爭吵罵人;

  七、遵守建設單位的有關規章制度;

  八、做好施工現場“四口”的安全防護;

  九、儘可能保證道路的暢通;

  十、電氣裝置和電氣線路要有良好的接零保護。電源線要完好無裸露;

  十一、施工現場要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作業現場;

  十二、認真接受上級有關部門和公司內部人員的各項檢查。

  施工企業工程部管理制度13

  一、獎勵制度:

  (一)嘉獎(A類):

  獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一併發放;

  1、對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;

  2、工作中表現突出,創造優良成績的;

  3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;

  (二)記功(B類):

  記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一併發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)

  1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;

  2、杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;

  3、提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;

  (三)記大功(C類):(節約成本均在10000元以上者)

  記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。

  二、處罰制度:

  (一)警告類(A類):

  情節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;

  1、不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;

  2、消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發洩個人情緒的;

  3、不按本部門規定參加例會及其他會議的;

  4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;

  5、不按規定填寫管理日誌、忘填、漏填,事後進行補填的;

  (二)記過類(B類):

  記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;

  1、不按規定製作週報、月報、計劃、總結等文書材料的;

  2、超過規定的時限傳送檔案或上報的,造成不良後果或影響的;

  3、未按規定程式,部門內、部門外的工作制作聯絡單,走工作流程的;

  4、在外單位人員在場的情況下,發洩私人不滿情緒或牢騷的;

  5、個人負責的工作範圍內工程出現質量問題,未及時發現,透過部門經理或其他人發現的;

  6、對於上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;

  7、半年內受到警告類處罰三次以的;

  (三)留崗檢視(C類):

  留崗檢視處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節較重者留崗檢視期為一個月至三個月,留崗檢視期間停發個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。

  1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);

  2、工程整改兩次以上仍不能驗收透過的(特殊情況除外);

  3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;

  4、工作過程中,過失洩露公司機密的;

  5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發現施工人員的浪費現象不制止的;

  6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;

  (四)開除(D類):

  開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,並承擔全部損失。

  1、未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;

  2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閒活動的;

  3、故意洩露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;

  4、留崗檢視期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的

  施工企業工程部管理制度14

  一、工程部的組織機構設定

  (一)工程部組織機構的設定原則:

  1、精幹高效的原則

  2、靈活彈性的原則

  (二)工程部組織機構設定

  1、工程部的編制

  根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程專案的.情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程專案的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展專案的情況每個專案增加4人。

  2、工程部的崗位設定

  目前運做一個專案情況下工程部設定為工程部經理兼專案經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。

  以後每增加一個專案相應增加四個崗位:專案經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。

  專案竣工移交後工程部專案管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和專案人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

  (三)工程部組織機構圖

  二、工程部部門及崗位職責

  (一)工程部部門職責:

  1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行專案前期運作。

  2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。

  3、負責工程專案和監理單位招投標工作。

  4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係。

  5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

  6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。

  7、負責工程竣工驗收及移交工作。

  8、對工程管理過程中的檔案、資料進行管理。

  (二)工程部經理崗位職責:

  1、負責工程部的日常管理工作。

  2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行專案前期運作,提出合理化建議。

  3、負責組織工程的招投標工作。

  (1)對承包商、監理單位進行考察、評價。

  (2)組織編制招投標檔案,選擇投標單位或進行邀標。

  (3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。

  (4)組織評標和開標工作,確定中標單位。

  (5)參與合同談判與合同的簽定。

  4、負責專案管理。

  (1)負責專案的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

  (2)專案的目標管理:對專案的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。

  (3)對專案施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行稽核、監督檢查。

  (4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。

  (5)負責稽核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

  (6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、稽核。

  (7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見稽核。

  (8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,並對結果進行確認。

  (9)組織竣工驗收及移交。

  (10)監督檢查工程和專案檔案資料的管理。

  (11)負責各專案之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

  5、負責工程監理的管理。

  (1)對監理單位提交的《專案監理規劃》進行稽核。

  (2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。

  (3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。

  (4)負責監理費用控制與結算。

  6、負責與設計單位協調

  (1)參與設計單位的選擇。

  (2)參與設計方案的選擇工作。

  (3)組織工程技術人員進行圖紙預審。

  (4)委託監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。

  (5)協調設計單位與相關單位之間的關係。

  (6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

  (7)對設計費用進行控制。

  7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。

  (三)專案經理崗位職責

  1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。

  2、負責專案的整體運作和管理

  (1)專案開工準備階段,負責編制《專案開工監督管理計劃》,並報工程部經理批准。

  (2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。

  (3)開工準備階段應對開工必須具備的檔案和資料進行核實。

  (4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。

  (5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。

  (6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。

  (7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重稽核。

  (8)對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。

  (9)對施工組織設計的調整及修改進行稽核。

  (10)對開工準備情況進行核實檢查。

  (11)組織臨時設施的搭建。

  (12)組織監理、施工單位進行場地移交。

  (13)向工程部經理報送《開工申請表》。

  (14)組織對《監理規劃》進行評審。

  (15)對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。

  (16)負責準備圖紙會審、設計交底會。

  (17)組織開工慶典。

  (18)組織工程資料的報送。

  (19)組織召開工程協調會。

  (20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。

  (21)對施工安全、文明施工進行監督檢查。

  (22)對施工中的各種標識組織監督檢查。

  (23)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。

  (24)按照《專案規劃》和工程施工計劃對專案資源進行合理調配、管理。

  (25)組織制定質量監督計劃。

  (26)依據質量監督計劃和相關檔案對工程專案進行質量管理。

  (27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行稽核。

  (28)對監理單位稽核、彙總後的進度計劃進行確認。

  (29)負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。

  (30)負責對各方提出的設計變更進行稽核。

  (31)負責工程停工、復工的管理。

  (32)負責控制工程專案施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。

  (33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

  (34)監督檢察專案檔案資料的管理。

  施工企業工程部管理制度15

  為了加強、規範經理部財務日常管理工作,強化專案成本管理,發揮財務在經理部經營管理和提高經濟效益中的作用,根據新《會計法》、《企業會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規定,結合經理部實際情況,制定本財務管理辦法。

  第一條 會計和出納的職責

  1、會計的職責:

  (1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規定,依法組織會計日常核算、記帳、覆帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。

  (2)收集、整理和分析有關會計資料與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監督。

  (3)緊密聯絡工程計量部,準確核算聯合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。

  (4)與裝置部、材料部保持緊密聯絡,協助裝置部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關。

  (5)按照經濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。

  (6)遵守職業道德規範,不得洩露經理部機密。

  (7)每月編制資金使用情況表,交專案經理稽核。

  (8)完成經理部領導交給的其他任務。

  2、出納的工作職責

  (1)認真執行現金管理制度,根據財務會計稽核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,並在登記後將收付款憑證返回會計。

  (2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格稽核現金收付憑證。

  (3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。

  (4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (5)配合會計做好各種帳務處理。

  (6)遵守職業道德規範,不得洩露經理部機密

  (7)完成經理部領導交給的其他任務

  第二條 財務部門的職責與權利

  1、財務部門的職責:依法組織與實行經理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關會計資料與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監督。

  2、財務部門的權利:稽核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對於不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報專案經理。

  3、財務部直接對專案經理負責。

  第三條 財務日常工作辦法

  1、專案經理部財務採取印鑑分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由專案經理監管。

  2、財務人員稽核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對於不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報專案經理。

  3、對於發生的業務,應開具對口行業的正規發票,不能取得正規發票的,應由業務經辦人到稅務局開具稅務發票,特殊情況的經專案經理同意後,由財務辦理。

  4、發票正面必須註明:日期、單位、貨物名稱、數量、單價、金額、收款人,並蓋有銷貨單位發票專用章或財務專用章。

  5、發標反面必須註明:事項、經辦人、證明人、驗收人或在發票貼上薄反面註明事由,並根據有關規定辦理報帳手續。

  6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經專案經理批准後方可購買。

  7、職工醫療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。

  8、發票張數多的需用發票貼上薄,由財務會計稽核後,專案經理簽字報銷。

  9、材料部購買固定資產、大型週轉材料,必須向總公司裝置物資部打正式的申請報告,經總公司審批同意後,材料部才能購買,材料裝置發票必須由專案經理簽字報帳。

  10、一切罰款,應該寫明具體情況,並有人證明,經專案經理簽字後,可報銷50%,列為間接費用。

  11、計程車車票,視具體情況報銷。

  12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發獎勵,由行辦造冊。

  13、費用報銷的程式是:報銷人收集原始單據→會計初步稽核同意→專案經理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。

  14、不按有關規定執行報銷程式的,一律不給予報銷。

  15、報銷金額,不能有任何人為塗改,塗改後的報銷憑證,不能報銷。

  16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。

  17、總公司列轉的技術裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。

  18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用於生活費開支,不再造冊發放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。

  第四條 備用金及借款程式管理

  1、採購人員、駕駛員、對外聯絡業務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:專案經理、專案副經理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

  2、備用金借支程式:借款人申請→會計稽核簽署意見→專案經理簽字同意→會計出憑證→出納付款。

  3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須透過所屬施工工區負責人向財務借支。

  4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權扣工資償還。

  5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。

  6、備用金使用過程中,1000元以內的經濟活動可由專案部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由專案經理同意,否則不給予報帳。

  7、施工隊借款必須由工程計劃部、質檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款後報專案經理審批,預防不良超支現象發生。

  上述相關規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經專案經理簽字同意後,靈活變通處理。

  第五條 支票領用管理

  1、為嚴格控制現金使用量,超過現金結算金額和範圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先徵得財務部門的同意,並經專案經理同意後,方可進行現金支付。

  財務部將拒絕支付一切,未經專案經理審批的,超過結算起點的大額現金。

  2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑藉有效的用款計劃填寫支票領用單,經領導審批後領用,並同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應註明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切後果,由支票領用人完全承擔。

  3、支票存根應由收款人簽字,並加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,並以書面形式上報專案經理,由此而造成的一切後果,由支票領用人承擔。

  4、已用的支票在3天內必須辦理有關沖帳手續,對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。

  5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門採取補救措施,並向專案經理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

  6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。

  7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內容可能發生的差錯負全責。

  第六條 業務招待費和誤餐費

  1、業務招待費僅限於招待與本專案有關的單位及個人。

  2、因辦理經理部相關業務事項,發生的誤餐費,可以報銷。

  3、業務招待費和誤餐費必須取得正式發票,並在發票後註明時間、經辦人及證明人。

  4、業務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發生業務招待費前應告知專案經理。其他人員一般情況不得報銷業務招待費,若特殊情況需由部門負責向專案經理反映審批後方可發生,報銷程式按財務日常工作辦法執行。

  5、業務招待過程中發生的無票支出,由專案經理同意後,財務統一辦理。

  6、專案部各部門的業務招待費,應本著節約的原則合理開支。

  第七條 差旅費的報銷

  1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,專案部主要領導和主要負責人,由專案經理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其餘人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,專案經理特批者除外。

  未經同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經辦人自行承擔。

  2、專案部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,專案部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照專案部基本工資同期發放,不再享受效益工資和各種補貼。

  探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內不允許報銷飛機票。

  3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關規定。

  4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發生的其他費用,要單獨報銷。

  5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發放工資福利的依據;差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。

  第八條 計價單的開具

  1、經理部發生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。

  2、《工程計價領款書》由計價者根據工程部門相關業務的原始單據,核實計算後開出。財務部稽核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。

  3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任後。交專案經理簽字同意後,方可作為記帳憑據。

  4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續完善後交財務列帳,做好每月成本核算工作。

  5、《工程計價領款書》採用總公司統一印製的。

  第九條 工資核算

  1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。

  2、標準工資按照總公司《專案經理部工資改革方案》執行。

  特別說明,根據總公司《專案經理部工資改革方案》的精神,崗位工資由專案部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。

  3、加班費計算方法:

  (1)法定節假日加班,按下列公式計發加班費:

  (本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數

  (2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發加班費:

  (本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數x一定基數

  每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關規定執行。

  4、效益工資的評定由各部門負責人根據職工的能力、工作表現、工作態度來評定,各部門負責人由專案經理評定。

  5、每月發放工資,由會計根據行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發放單》,經專案經理簽字審批後,由出納發放。

  6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內有3次請假時間超過15天者,專案部只發放基本生活費500元/月,其餘所有工資獎金勞保福利均不再發放;一年內請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發放。

  7、業主獎金的分配辦法:業主獎金x總公司管理費x40%的餘額在經理部進行分配。分配原則採用職工所存擔的風險比例進行。

  8、專案部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執行。

  第十條 材料、固定資產核算

  1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規定的《材料結算表》,並附過磅磅單,經材料部兩人簽字,主管專案副經理稽核,專案經理審批。

  2、其他零星材料的採購,由專案部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點採購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管專案副經理稽核。

  以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。

  3、專案部存貨(庫存商品)的核算採用“實際成本”法,存貨發出時,一律採用“加權平均法”計價。

  4、月末已經入庫,未取得發票的材料,按暫估價入帳,採用“抽單法”核算。

  5、低值易耗品的攤銷,採用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以登出。

  6、週轉材料的攤銷,採用“分期攤銷法”進行核算。

  7、固定資產的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產管理辦法》執行。對於固定資產的增減變動,裝置部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則後果自負),並上報總公司相應部門。

  固定資產行政辦公部份,應經行辦籤認。

  8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據,登記材料帳。

  9、每月25日為材料結帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,並附材料領用的詳細清單。上述單據,最後經材料部部長簽字並加蓋公章生效,財務部以此為依據,進行材料成本核算,並核銷材料帳。

  10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對於產生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,並報主管專案副經理審批。

  低值易耗品、週轉材料的攤銷、固定資產的折舊,由財務部進行核算並報材料部,材料部依據財務部提供的資料進行賬務處理。

  第十一條 車輛使用費和辦公用品管理

  1、經理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用許可權參照備用金管理的相關規定執行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。

  車輛使用費需先由行辦主任稽核簽字。

  2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點採購,每月結帳報銷一次,並附採購清單,說明結帳時的折扣情況。

  3、貴重商品的採購,必須附有詳細的“採購清單”,並由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。

  第十二條 實施

  1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由專案部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權屬於經理部財務部。

  2、本財務管理辦法上報總公司稽核、備案。

  3、本財務管理辦法經專案經理簽字同意後生效,自xx年7月8日起實行。

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