施工企業檔案管理制度（通用5篇）

施工企業檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編整理的施工企業檔案管理制度（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　施工企業檔案管理制度1

　　檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

　　2、公司檔案業務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

　　3、公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

　　4、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　歸檔制度

　　1、凡是反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。

　　2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合處儲存影印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中的有關請示報告及上級領導批覆，屬付款性質的，由財務處儲存原件;屬人事問題的，由勞資員儲存原件;屬工程專案的，由工程處儲存原件。其他重要報告，在企業資料歸檔範圍內的，連同有關資料由經辦人整理後移交檔案室。歸檔範圍外的請示報告由各部門自行保管。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理儲存一份，財務處及業務處室各儲存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務處儲存原件。

　　7、公司級的收文、發文等文書資料均由綜合處歸檔。

　　8、其它體系認證要求儲存的記錄、檔案均按規定儲存。

　　檔案保管制度

　　1、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各處、部門應根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

　　4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷燬的檔案，由檔案管理員編造銷燬清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久儲存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　檔案借閱制度

　　1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

　　2、借閱部門保管的檔案材料，須經檔案所屬部門負責人批准。借閱檔案材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批准;借閱非本部門經辦的檔案材料，須經綜合處處長批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經綜合處處長批准。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經綜合處長報經理批准。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或影印、不得拆卸、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

　　施工企業檔案管理制度2

　　第一條 為加強我市建築市場監督管理，規範建築市場秩序，建立優勝劣汰的動態管理機制，提高企業綜合素質，確保工程質量、安全生產，根據《建築法》、《建設工程 安全生產管理條例》、《建設工程質量管理條例》、《建築業企業資質管理規定》、《建築施工企業安全生產許可證管理規定》等規定，結合本市實際，制定本規定。

　　第二條 本規定適用於本市、國務院有關部門直屬、省屬駐昌和外地進昌各類建築業企業。所稱的進昌建築業企業，是指企業法人營業執照註冊地不在本市範圍內，具有建設行政主管部門頒發的《建築業企業資質證書》，從事土木工程、建築工程、線路管道裝置安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動的企業。

　　第三條 南昌市城鄉建設委員會（以下簡稱市建委）具體負責建築業企業的誠信管理工作。

　　第四條 進昌建築業企業進入本市參加建設市場活動，應提供完整、真實、合法、有效的資料到市建委辦理進昌登記手續。

　　第五條 進昌辦理登記手續須提供以下資料（原件核對後歸還）：

　　（一）《建築業企業資質證書》、《企業法人營業執照》、《建築施工企業安全生產許可證》原件及影印件；

　　（二）企業法定代表人授權委託的在昌負責人的委託書，企業在昌負責人、技術負責人、財務負責人、具有專業資格的專職質量、安全管理人員任命書、職稱證書、勞動合同 （含社會保險憑證證明）的原件及影印件；

　　（三）外省企業應提供省級建設行政主管部門或國務院有關部門出具的外出介紹信，省內企業應提供各市、縣建設行政主管部門的介紹信；

　　（四）由企業所在地縣以上建設行政主管部門出具的近二年未發生《建築業企業資質管理規定》第十四條所列舉行為的證明，以及無拖欠農民工工資 的證明；

　　（五）企業參加專案管理的專案經理、技術、質量、安全、經濟管理人員的資格證明、職稱證書的原件及影印件，主要技術工種操作人員職業資格證書或其他從業資格證書原件及影印件（技術、管理人員等總人數不少於15人，專案經理或建造師限二級以上，中級職稱以上工程技術人員不少於10人，技術負責人應為高階職稱），以及社會保險證明；

　　第六條 進昌建築業企業在昌設立分公司的，在昌應有固定的辦公場所，總承包企業不小於200平方米，各專業企業不小於100平方米，並辦理在昌工商註冊、稅務登記、開立銀行帳戶及申領《組織機構程式碼證》。

　　第七條 進昌建築業企業具備了第五條、第六條所列條件的，可向市建委申領《誠信管理手冊》。國務院有關部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業憑資質證書副本，可到市建委申領《誠信管理手冊》。進昌建築業企業不設分公司的不發《誠信管理手冊》。

　　第八條 《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進昌建築業企業在昌合法承接工程的信用檔案，記錄企業及專案經理在昌的業績和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄範圍內的建設工程招投標活動。持《誠信管理手冊》參加招投標時，加入3分誠信分值；有違反建築市場行為，被處以不良行為記錄的每次扣2分，扣分分值可累加（不良行為記錄當年有效，不跨年度）。

　　第九條 領取了《誠信管理手冊》的建築業企業變更企業名稱和法人代表、資質等級、指定在昌負責人等，應從變更之日起15日內持有關證明檔案到市建委辦理變更手續。

　　第十條 國（境）外施工企業進昌施工按照國家、省建設行政主管部門的有關規定辦理手續。

　　第十一條 建築業企業在昌承接工程後，應組織專案管理機構，配備與工程規模、技術複雜程度相適應的管理人員，其中專案負責人、技術負責人、專案核算負責人、質量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業職工。

　　第十二條 建築業企業應定期按要求向市建委和市統計局報送建築業企業各類報表。

　　第十三條 建築業企業應遵守國家、江西省及本市有關建築市場、工程質量、安全生產、文明施工、合同管理、勞動保障、計劃生育管理等方面的法律 、法規 和規章。

　　第十四條 對違反本規定，有下列行為之一的，視情節輕重，給予責令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理：

　　（一）在昌無固定的辦公場所，駐昌機構主要管理人員實際到位情況與進昌登記的資料不相符的；

　　（二）企業管理不規範，工程質量、安全生產、文明施工保證體系不健全，專案管理機構的管理人員設定與施工工程規模程度不相適應，以及專案管理人員長期不在施工現場（經3次以上檢查均不在施工現場的視為長期不在施工現場），技術工種和勞務作業人員未取得職業資格證書或其他從業資格證書上崗的；

　　（三）總承包企業和專業分包企業將勞務作業分包給不具有相應資質的勞務分包企業，或未與勞務分包企業簽訂書面勞務分包合同的；

　　（四）出租、塗改、偽造或採用不正當手段騙取《誠信管理手冊》的，以及允許他人以本企業名義使用《誠信管理手冊》的；

　　（五）不及時辦理相關變更登記手續的；

　　（六）勞動用工管理不規範，剋扣或拖欠務工人員工資的；

　　（七）不按規定上報各類報表的；

　　（八）在昌施工期間發生建築市場違規行為或質量安全等級事故的；

　　（九）有其他違反法律、法規、規章的行為的。

　　第十五條 市建委對所持《誠信管理手冊》的進昌建築業企業實行年度檢查制度。

　　年度檢查按下列程式進行：

　　（一）進昌建築業企業應根據當年的年度檢查通知進行年度檢查申報，填寫年度檢查報表，提交《誠信管理手冊》，交驗《建築業企業資質證書》、在昌分公司《企業非法人營業執照》、《建築施工企業安全生產許可證》副本原件。

　　（二）外省外地建設行政主管部門在昌設有辦事處的，該地企業將申報資料提交到駐昌辦事處，由駐昌辦事處統一將年檢資料交市建委；無駐昌辦事處的企業將申報資料直接報市建委。

　　（三）對年度檢查資料齊全的企業，市建委在15個工作日內做出年度檢查結論，記錄在《誠信管理手冊》年度檢查記錄欄內。

　　第十六條 年度檢查的內容是：進昌建築業企業在昌施工條件是否符合進昌登記時應具備的條件；是否與其在昌施工承接的工程規模相適應；進昌建築業企業在昌是否存在著工程質量、安全生產、市場行為、勞動用工、工資支付等方面的違法、違規行為。年度檢查結論分為合格、基本合格、不合格三類。

　　第十七條 進昌建築業企業在昌的施工條件符合進昌登記時應具備的條件，且與其在昌施工的工程規模相適應，在過去一年中沒有發生第十四條所列行為的，年度檢查結論為合格；發生第十四條所列行為，經批評教育後已整改的，年度檢查結論為基本合格；發生第十四條所列行為，情節嚴重或整改不力的，年度檢查結論為不合格。

　　第十八條 有下列情況之一的，市建委收回其《誠信管理手冊》，在兩年內市建委不再發給該企業《誠信管理手冊》，並給予不良行為記錄，在此後的兩年內參加本市建築市場招投標活動時，每次扣4分。

　　1、年度檢查結論為不合格的；

　　2、連續兩年年度檢查結論為基本合格的；

　　第十九條 年檢時間為自下發年檢通知之日起二個月內，特殊情況企業可申請延期，延期時間不超過一個月。在規定時間沒有參加年度檢查的進昌建築業企業，其《誠信管理手冊》自行失效。

　　第二十條 進昌建築業企業遺失《誠信管理手冊》，應在本市登報宣告作廢後，重新補發。

　　第二十一條 企業終止在昌承接工程，應到市建委辦理離昌手續，同時上繳《誠信管理手冊》。

　　第二十二條 本辦法由南昌市城鄉建設委員會負責解釋。

　　施工企業檔案管理制度3

　　第一條為最佳化經濟發展環境，提高對進冀建築業企業的服務水平，培育統一開放、競爭有序的建築市場，提高建設工程質量，確保投資效益，根據《建築法》、《河北省建築條例》、建設部《建築業企業資質管理規定》等有關法律、法規、規章的規定，結合我省實際情況，制定本辦法。

　　第二條對在本省行政區域內從事建設工程的新建、擴建、改建等有關活動的進冀建築業企業，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱進冀建築業企業(以下簡稱“進冀企業”)，是指外省、自治區、直轄市和國務院各部門所屬註冊地不在本省行政區域，進入本省行政區域進行建築活動的建築業企業。

　　第四條省建設行政主管部門負責全省進冀建築業企業的監督和管理。

　　各設區市建設行政主管部門負責本行政區域內進冀建築業企業的監督和管理。

　　第五條外埠建築業企業進冀施工，應到省建設行政主管部門辦理進冀備案手續。

　　進冀備案包括單項工程備案和進冀企業分公司備案。

　　第六條進冀企業擬在冀承攬單項工程，應辦理單項工程備案，並提交下列材料：

　　(一)備案申請表

　　(二)省級建設行政主管部門出具的介紹信;

　　(三)企業法人委託書及被委託人身份證;

　　(四)企業營業執照;

　　(五)企業資質證書;

　　(六)企業安全生產許可證;

　　(七)專案經理資質證書(或建造師執業資格證書)、專案經理部成員職稱及職業資格證書;

　　(八)企業註冊地建設行政主管部門出具的該企業近三年未發生質量安全事故和市場違規行為的信譽證明;

　　(九)省建設行政主管部門規定的其他材料。

　　第七條進冀企業擬在冀年度承攬施工專案超過2個(含2個)的'進冀企業，應當設立進冀企業分公司，並辦理進冀企業分公司備案，由分公司統一管理在冀的施工專案。

　　辦理進冀分公司備案，除按第六條要求提交相應材料外，還應提交：

　　(一)分公司辦公場所的房屋租賃合同或房產證書;

　　(二)分公司成員的職稱及資格證書。

　　第八條辦理備案手續按下列程式進行：

　　(一)進冀企業向擬承攬工程所在地的設區市建設行政主管部門提交第六條、第七條規定的資料;

　　(二)設區市建設行政主管部門發現進冀企業提供的備案材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正;發現備案材料不齊全或者不符合規定形式的，應當當場或者在1個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。

　　(三)設區市建設行政主管部門受理進冀企業的備案檔案後，應進行登記、核查;核查合格的，在1個工作日內，簽發同意上報意見，由申請人持該意見及有關材料報省建設行政主管部門辦理備案手續。

　　(四)省建設行政主管部門收到申請人報送的備案檔案後，在1個工作日內，對符合備案要求的辦理使用備案手續，頒發相應備案證書;對不符合要求的，應作出不予備案的書面決定並說明理由。

　　第九條進冀建築業企業中標(或按規定可以不經招標直接承包工程)後，企業應到工程所在地設區的市建設行政主管部門(或委託機構)領取《進冀建築業企業施工服務手冊》，並提交下列資料：

　　(一)進冀備案證書;

　　(二)中標通知書或按規定可以不經招標直接承攬工程的證明材料;

　　(三)施工承包合同;

　　(四)選用專業承包企業、勞務分包企業的資質證書，勞務作業人員《職業技能崗位證書》;

　　(五)專業承包、勞務分包合同。

　　第十條　《進冀建築業企業施工服務手冊》由省建設行政主管部門統一印製，其內容包括：

　　(一)進冀建築業企業服務指南;

　　(二)建設工程基本情況;

　　(三)進冀建築業企業和進冀施工人員基本情況;

　　(四)本省建設行政管理的有關規範性檔案。

　　第十一條進冀企業分包工程，應選擇有資質的專業承包企業、勞務分包企業，並依法和專業承包企業或勞務分包企業對分包企業的工程質量、安全生產承擔連帶責任。

　　第十二條進冀企業應按規定，定期向工程所在地的建設行政主管部門報送《建築業企業基本執行情況表》。

　　第十三條進冀建築業企業享有與省內企業同等的權力、並承擔相同的責任和義務，接受本省各級建設行政主管部門及其委託機構的監督、管理、檢查。

　　第十四條進冀企業的基本情況、資質情況、業績和市場行為等，由建設行政主管部門納入本省建築市場監督管理資訊系統統一管理。

　　第十五條進冀企業的作業人員和分包作業人員的《職業技能崗位證書》持有率不低於100%。

　　第十六條建設行政主管部門應對進冀企業進行有關法律、法規和技術規範標準的培訓。

　　第十七條建設行政主管部門應對進冀企業遵守建設法律法規的情況進行檢查。檢查可按下列程式進行：

　　(一)進冀企業在建設行政主管部門通知的時間內向建設行政主管部門提供《建築業企業資質證書》、《企業法人營業執照》、《安全生產許可證書》、施工專案的有關資料等。

　　(二)建設行政主管部門在收到企業資料後，組織有關專家對進冀企業的市場行為、經營管理、質量管理、安全生產管理進行檢查。

　　第十八條檢查結論為分為合格、不合格兩種。

　　進冀企業有下列情形的，檢查結論為不合格。

　　(一)與建設單位或者企業之間相互串通投標，或者以行 賄等不正當手段謀取中標的;

　　(二)未取得施工許可證擅自施工的;

　　(三)將承包的工程轉包或者違法分包的;

　　(四)嚴重違反國家工程建設強制性標準的;

　　(五)發生過三級以上工程建設重大質量安全事故或者發生過兩起以上四級工程建設安全事故的;

　　(六)隱瞞或者謊報、拖延報告工程質量安全事故或者破壞事故現場、阻礙對事故調查的;

　　(七)按照國家規定需要持證上崗的技術工種的作業人員未經培訓、考核，未取得證書上崗，情節嚴重的;

　　(八)未履行保修義務，造成嚴重後果的;

　　(九)違反國家有關安全生產規定和安全生產技術規程，情節嚴重的;

　　(十)未按合同約定支付分包企業工程款和作業人員人工工資的;

　　(十一)其他違反法律、法規的行為。

　　第十九條進冀企業不合格名錄，由省建設行政主管部門予以公佈，並限期停止企業在冀投招標資格。

　　第二十條註冊地在國外及港、澳、臺地區的建築業企業進冀施工，依照國家有關規定執行。

　　第二十一條本辦法由省建設行政主管部門負責解釋。

　　第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行，原《河北省進冀施工企業備案管理辦法》(冀建建[20xxx]163號)同時廢止。

　　施工企業檔案管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為保證公司(以下簡稱公司)生產經營活動的正常開展，加強工藝管理，最大限度地滿足顧客要求，創造最佳經濟效益，根據公司生產管理的特點和實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度作為開展生產工作的指引，適用於公司生產系統包括輸入、生產轉換過程、輸出和反饋四個環節的計劃、組織、指揮、控制和協調等方面管理活動。

　　第三條公司必須遵循效益化、科學管理、以銷定產和組織均衡生產的原則開展生產管理活動。

　　第二章工作職責

　　第四條總經理負責對公司生產管理的總體策劃、授權、監督工作。

　　第五條主管生產的副總經理公司生產管理的直接責任人，負責組織實施生產管理工作。

　　第六條生產技術部負責生產計劃的製作、發放、生產進度的控制，負責設計技術工藝檔案，編制工藝流程，並監控生產按計劃和技術標準進行操作。

　　第七條市場部負責編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關工作;負責按生產需求，編制原料採購計劃、實施採購，確保物資的正常供給。

　　第八條採購部負責按生產需求，編制裝置及備品配件、輔料採購計劃、實施採購，確保物資的正常供給。

　　第九條質檢部負責從原材料入廠到成品出廠的全過程質量檢驗工作，分析和改善全過程的質量問題，負責按要求進行成品的收發工作。

　　第十條倉儲部負責按要求進行備料、發料、貯存、保管工作。

　　第十一條辦公室負責按生產需求，編制人力資源計劃，提供滿足生產需要的人力資源。

　　第十二條財務部按生產需求，編制資金使用計劃，確保資金的正常供給。

　　第十三條企管部負責安全生產管理，監督生產管理的實施。

　　第三章生產訂單管理

　　第十四條市場部應依據產品銷售業績和市場調研報告，編制年、季、月銷售預測計劃，經總經理批准後發給生產技術部，生產技術部根據銷售預測計劃及時安排生產計劃和組織生產。

　　第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知後，應立即組織生產技術部、質檢部進行訂單評審，確定技術要求、產量和發貨日期，評審報告經總經理批准後，以銷售計劃單形式發給生產技術部，同時分發給質檢部，生產技術部根據銷售計劃單組織生產，質檢部根據銷售計劃進行質量檢驗和發貨。

　　第十六條市場部應隨時跟蹤生產，掌握各車間生產進度情況，發現問題，及時反映，或與相關責任部門進行溝通協調，作好顧客與生產部門的資訊傳遞工作，以期隨時回覆顧客的詢問，確保交期準時，如顧客有驗貨要求時，應予以按排。

　　第十七條市場部應經常保持與顧客進行溝通與聯絡，針對其反饋的資訊，應及時與相關部門溝通，確保準時出貨和顧客滿意。

　　第十八條訂單、合同或要貨通知在執行期間，如果公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時，市場部應及時與顧客進行溝通與聯絡，所作的任何變更都必須經與顧客書面確認，同時，將顧客的資訊及時通知有關部門。

　　第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃，確保交期準時，顧客滿意。

　　第二十條市場部應作好每月產品出貨情況的統計工作，於每月月末向總經理提交月份產品銷售統計表、貨款回收彙總表，及時反饋市場動態。

　　第四章生產計劃管理

　　第二十一條生產技術部收到市場部的年、季、月銷售計劃後，應作好產能分析，依據本公司的生產能力和技術條件，合理安排年、季、月生產計劃。

　　第二十二條生產技術部應於每月28日依據市場部的月銷售預測計劃，在充分預測產量及庫存量的基礎上編制下月生產計劃，月生產計劃經副總經理批准，並將生產計劃指令下達給相關責任部門和各車間。

　　第二十三條月生產計劃的制訂，必須與生產能力相適應，如超出生產能力，應考慮適當應對措施的可能性，如遠低於生產能力，應及時向上級領導報告，以便作適當的對策與決策。

　　第二十四條各車間根據已下達的月生產計劃，制定本車間的周生產計劃。周生產計劃的制定，要與各車間的生產能力相適應，並根據工藝流程和各車間的生產能力大小，合理考慮車間之間的生產能力匹配與銜接，並且滿足最終產品交付的交期要求。

　　第二十五條如在月份生產計劃制定後，又接到新的合同或訂單，必須在當月落實，否則不能保證交期時，其數量增加後，不超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月度生產計劃毋需調整;若其數量增加後超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月生產計劃須調整。計劃的調整依其制定時審批許可權與程式審批，並及時通知到相關部門。

　　第五章生產物料管理

　　第二十六條生產技術部依據市場部月銷售計劃、訂單、合同或要貨通知，稽核半成品、成品的庫存動態情況，提出物料需求計劃。物料需求計劃與生產計劃一同下達。

　　第二十七條物料採購部門依據生產計劃排程及公司規定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標準，稽核倉庫庫存動態情況，編制物資採購計劃，經有關領導逐級批准後，組織實施。

　　第二十八條物料採購部門應與生產技術部、倉儲部根據進貨和生產週期共同協商設定安全存量，經公司總經理批准後組織實施。

　　第二十九條倉庫應及時將物料出庫情況進行記錄、存檔、上報，便於有關部門或上級領導隨時掌握倉庫物料儲存情況。

　　第三十條生產技術部應及時掌握物料到位情況，發現問題，及時糾正，或通知採購部門，或上報公司領導，儘量避免停工斷料現象。

　　第三十一條物料採購部門應時刻掌握物料到廠情況，掌握車間物料控制情況和倉庫儲存情況，發現異常及時分析和糾正或通知相關部門，做出跟蹤整改，或上報公司領導尋求對策。

　　第三十二條各車間依據周生產計劃的安排，並且依據材料定額標準，填寫領料單，經車間主任批准後，向倉庫領取物料，倉庫憑批准的領料單核發材料。

　　第三十三條各車間嚴格控制物料的使用，杜絕損失浪費現象，努力降低產品消耗。

　　第三十四條生產技術部根據確定的物料消耗定額，加強對車間物料工作進行管理和考核。

　　第六章生產進度管理

　　第三十五條各生產車間接到生產部下達的生產指令後，應立即組織有關人員進行分析研究，作出合理的生產安排。

　　第三十六條各車間對於工藝疑難問題及產品交期、物料異常問題，應立即通知生產技術部。

　　第三十七條生產技術部應及時掌握、督導、檢查各車間的生產進度、質量、成本控制、物料到位和成品庫存情況，合理調配人力、物力資源，發現問題，及時通知相關部門或上報領導，便於其做出改善措施。

　　第三十八條各車間應每天將生產情況統計於生產日報表中，並與生產計劃進行比較，如發現總生產進度落後於計劃時，應報告生產技術部予以協調解決，生產技術部每月應將生產情況進行統計，對於出現較大差異的情況應分析原因，必要時要實施糾正措施。

　　第三十九條各車間在生產程序中，如出現斷料、裝置故障、停電停水等意外情況，且影響到其它車間生產或影響總的生產進度時，應及時向生產技術部彙報，由其召開生產協調會，研究對策，落實措施。必要時，生產技術部向副總經理報告予以協調解決。

　　第七章生產過程與現場管理

　　第四十條生產技術部應加強生產過程和現場管理與監督，制定現場作業標準，指導各車間按照規定的要求實施生產過程控制和有效地進行現場管理。

　　第四十一條各車間主任應按進行巡檢，發現問題，及時協調解決。

　　第四十二條各車間班長依據車間主任所佈置的當天生產任務進行領料，合理安排班組成員進行作業。

　　第四十三條各工序操作人員工應自覺按照操作規程操作，並經常進行自檢和互檢，發現生產異常問題，應及時糾正，或上報有關領導予以協調解決。

　　第四十四條各工序操作人員工應按規定如實做好操作記錄。

　　第四十五條各生產現場應及時進行清掃，做到物品排放定置有序，衛生清潔。

　　第四十六條各車間主任和班長應每天按照安全生產檢查表規定的內容進行檢查，發現問題及時記錄和整改，本車間無法整改的應立即上報。

　　第八章生產工藝管理

　　第四十七條生產技術部應根據生產實際變化的需要，及時制定和修訂工藝大綱，為公司各生產提供規範的工藝規程。

　　第四十八條當顧客的特殊要求需要公司變動工藝或工序要求時，生產技術部應針對特殊要求及時制定和下發生產工藝操作規程、工藝標準或生產作業指導書等檔案資料，供生產中遵循。

　　第四十九條各車間應嚴格執行公司工藝大綱和操作規程，及時檢查操作人員執行工藝情況，未經批准不得擅自變動工藝和操作規程。

　　第五十條生產技術部應經常督導、檢查各車間工藝技術管理的執行情況，發現問題，及時糾正，確保產品質量穩定。

　　第五十一條針對新產品、新工藝投入生產，生產技術部應進行跟蹤管理，對各工序出現的工藝疑難問題，及時研究分析，現場指導，現場改善，並隨時提供全方位工藝資訊諮詢。

　　第九章生產裝置管理

　　第五十二條生產中的所有裝置都應進行編號，填制《裝置管理卡》，並將此卡貼上在裝置上，且做到一機一卡。

　　第五十三條所有裝置均應制定裝置日常保養方法、規定日常保養專案、內容及頻率等事項，並定期檢查裝置日常保養狀況。

　　第五十四條裝置管理人員每年初應制定《年度裝置保養計劃》，規定裝置保養週期和責任人，報總經理批准後發放到相關部門和各車間。

　　第五十五條裝置維護人員根據年度保養計劃制定當月生產裝置保養計劃，經生產技術部綜合平衡後實施。

　　第五十六條生產技術部應制定操作規程，規範操作步驟、日常點檢專案和安全事項等，作業員工每次操作前必須按操作規程實施點檢，確保裝置一切正常方可操作，每天負責對裝置進行外部清潔，如點檢發現異常時，操作人員應維持停機狀態，並立即通知主管或維修人員處理。

　　第五十七條裝置維護人員對於生產裝置故障應無條件地進行檢修，保證生產正常運轉。

　　第五十八條各車間應為裝置維護人員檢查和維修裝置提供方便和保障。

　　第十章生產排程管理

　　第五十九條公司在生產副總經理領導下、以生產技術部為中心、對全公司的生產活動進行集中指揮、統一排程，最根本的任務是負責全公司生產組織，組織協調物料平衡，依據生產計劃，保證生產均衡、有序、順暢的進行。

　　第六十條生產技術部根據各部門、各車間的彙報，認為將影響到總的生產進度時，應及時召開生產協調會，研究對策。必要時，須向生產副總經理報告，予以協調解決。

　　第六十一條生產協調會依據實際情況由生產技術部組織召開，必要時由生產副總經理主持，並根據會議內容需要確定參加人員。

　　第六十二條每月28日為公司生產排程例會日，公司領導、各部部長、各車間主任、裝置維修負責人或其他指定人員應到會。如有事不能參加者，必須事先向生產技術部部長請假，准假後指定其他人員準時參加會議。

　　排程會由生產技術部部長主持，主要內容為通報當月生產質量情況和安排下月生產計劃，各部門總結匯報有關工作進展情況、安排相關工作事宜，各車間提出生產經營及其它方面需要協調解決的重大事宜，協調解決生產經營及其它方面重大事宜。

　　第六十三條各部門和各車間應認真執行生產協調會和生產排程會決定的事項，生產技術部應及時檢查落實情況。

　　第十一章售後服務管理

　　第六十四條生產技術部配合市場部進行售後服務工作，接到顧客的異議，應進行確認和分析，找出差異，妥善溝通和處理。

　　第六十五條針對顧客退貨，應立即安排人員重新發貨，確保顧客滿意。針對顧客送回的不良品，應安排人員返工。

　　第六十六條生產技術部收到的質量資訊後，應和生產車間進行確認和統計分析，找出主要問題，予以改進。

　　第十二章生產統計管理

　　第六十七條公司生產副總經理負責領導生產統計管理工作，生產技術部具體組織生產統計，並認真做好公司統計及其基礎工作。

　　第六十八條各部門、各車間負責人是本部門、車間的生產統計責任人，應對本部門、車間各類生產統計資料的上報時間、正確性和統計報表的質量負責，建立好原始資料和統計臺帳，資料要全面、準確、及時，確保統計報表的報送時間和質量。

　　第六十九條統計人員收集填報的生產統計資料必須交由直接領導稽核確認後方可報出，以確保各類資料來源的可靠性、真實性和客觀性以及生產統計資料計算技術的準確性。

　　第七十條生產統計工作包括如下內容：生產統計資料(生產計劃進度、產量完成情況包括各等級完成情況、產品等級率、成品率、回收率)、物料消耗資料(包括水、電、氣能源消耗)、裝置維修與保養資料包括裝置完好率和利用率、存貨與發貨及退貨等。

　　第七十一條各部門和各車間應撰寫月度、年度生產統計分析報告。生產統計分析內容應包括：同期統計資料的對比、統計資料與計劃的對比、相關變數資料的對比分析;影響統計資料主要因素的分析;對主要統計量的趨勢分析和判斷;對重要統計量發展的控制建議。

　　第七十二條生產統計分析報告應運用統計學的基本原理，結合公司經營活動特點，預測發展趨勢，撰寫統計分析報告的基本要求是堅持從實際出發，實事求是、全面客觀地分析問題。

　　第七十三條在每個統計時段的統計工作完成後及時建立以報表、文字形式的分類生產統計檔案。在統計工作中主動保護使用的計算機及其應用程式不受損壞，維護統計工作安全性。

　　第十三章附則

　　第七十四條本制度經總經理批准後實施。

　　第七十五條本制度由生產技術部和企管部負責解釋。

　　施工企業檔案管理制度5

　　第一章：總則

　　親愛的公司員工：

　　歡迎您加入本公司。

　　從今天起，您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡稱《規定》)，它將給您充分和簡潔的資訊，使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這裡充分發揮你的聰明才智，在實現自身價值的同時，為公司的發展做出貢獻。

　　公司編制的《規定》是現代化企業經營管理的需要，是全體員工共同遵守的工作規範和行為準則，具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性，是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務，希望您對這本規定給與支援，同時公司也相信《規定》的頒佈和實施一定會給我們每一位員工帶來寬鬆、和諧的工作環境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點，開拓進取、愛崗敬業、貢獻才智、繁榮公司。

　　第二章：公司簡介

　　一、公司簡介：

　　東華人力資源服務有限公司

　　一家綜合性人力資源公司，響應省委省政府關於人力資源大省的精神，經江西省人力社會保障廳批准江西地區首家專業服務於 勞務輸出專業人力資源機構之一。本機構將會一直致力於為求職朋友和用人單位提供優質高效的人力資源中介服務。隨著公司規模的不斷髮展，業務範圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市，東莞佛山汕頭中山珠海等，務實的經營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。

　　公司管理更趨科學化，人性化，業務流程日臻完善，服務質量穩步提高，並以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的專業服務精神，與客戶及合作伙伴共同成長，聯手共創美好前程!

　　服務專案：

　　現場招聘、專場招聘、委託招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業指導和人才評估手段，為您提高方便快捷，專業的兼職招聘服務。

　　文化傳媒

　　專注於大學生週末兼職，大學生就業安置，現場招聘，人才派遣等多項服務為一體的大型專業文化傳媒機構。我們將依託豐富的資訊資源，透過廣泛的招聘渠道，充分利用先進的招聘和人才評估手段，為您提高方便快捷，專業的兼職招聘服務。

　　二、企業文化：

　　經營理念：

　　專注於人：管理和服務都以人為核心，在規範管理的前提下，講求人性化，在細節中體現公司的人文關懷。，

　　專業於事：服務標準化，個性化，體系化。透過創造性地運用現代管理服務理念，管理工具和科技手段，為客戶提供專業的人力資源服務。

　　公司精神：精益求精 和諧共贏

　　服務宗旨：專業 熱誠 高效 滿意

　　公司願景：江西第一 華南領先 全國前列

　　公司價值觀：為企業和人才架起高速便捷的金橋，打造中國誠信品牌服務機構，力創同行專業人力資源市場。

　　第三章：員工守則

　　一、標準

　　一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鑽研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意病保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的

　　二、儀容儀表

　　員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現。

　　(一) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語

　　言文明，舉止端莊。

　　(二) 上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味(上

　　班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

　　(三) 員工工作時間必須講普通話;統一著裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、

　　布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。

　　(四) 員工髮型要梳理整齊，彰顯大方端莊，頭髮要保持清潔不得留怪異髮型。

　　三、行為規範

　　為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規範。

　　(一) 員工按照公司規定的時間上下班並簽到;

　　(二) 接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌並簡潔明瞭，嚴格執行崗位規範，對於本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;

　　(三) 員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情;嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打打長途電話;

　　(四) 員工應愛護辦公裝置，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等)，關好門窗，以避免造成不必要的損失;

　　(五) 員工應絕對遵循公司的保密制度，未經批准，不得將公司的技術、資料、計劃、決

　　定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、複製或者傳送，一經發現，嚴肅處理，對於情節和後果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利;

　　(六) 員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程式辦理請假手續;

　　(七) 員工下列個人情況發生變化時，應及時通知部門經理和辦公室;

　　1、 住址和電話。

　　2、 發生事故和特殊情況時的任何聯絡辦法。

　　(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職，如有發現公司保留隨時辭退的權利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

　　第四章：考勤規定

　　一、總述

　　(一)辦公室負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作，並於當月25日統計上月的出勤情況;

　　(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

　　二、日常出勤規定考勤制度

　　(一)每週工作時間為：星期一-星期六。

　　(二)每日工作時間為：上午：9：00—12：00;9：00—9：30晨會

　　(三)因公外出不能按時簽到者在徵得領導批准的情況下，由部門經理簽字，交辦公室備案，否則視為曠工;如果部門經理領匯出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛生一天，次日執行(下同)。

　　(四)員工請假須提前一天申請，經理批准後報辦公室備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間不計工資;

　　(五)遲到早退的獎勵規定

　　1、遲到或早退，獎勵打掃衛生一天。

　　2、發現一次不簽到，獎勵打掃衛生一天。

　　3、凡每月遲到或早退超過五次者，依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分並一次性再獎勵打掃衛生五天。

　　三、曠工的獎勵規定

　　1、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續假者按曠工論處，曠工一次獎勵打掃衛生一天;

　　2、委託或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分。

　　3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

　　4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛生一天，第二次獎勵打掃衛生兩天，連續曠工兩次以上，給予一次性獎勵打掃衛生五天，視情節輕重公司將予以開除。

　　5、凡請假須填寫“請假申請表”並報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

　　6、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

　　四、日常規定

　　1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。

　　2、員工每天需寫一條以上的意見、建議，整理好自己範圍內的業務資料隨時接受上級經理的檢查;

　　3、業務部工作人員未寫意見、建議的，每次獎勵打掃衛生第一天。

　　五、請假規定

　　除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取《請假申請表》，並按人事許可權給予審批後方為生效;否則按曠工處理。

　　1、 員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續;

　　2、 員工因病或非因公受傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，

　　連續病假三天以內由直接部門經理審批，三天以上由總經理審批。

　　3、 員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請表，辦理請假手續。

　　六、事假規定

　　1、員工確因私事需親自處理，可請事假。事假必須提前一天向部門經理提出書面申請， 辦理相應請假手續;

　　2、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批准方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續時，可採用通訊辦法報告相應部門經理，事後補辦手續;

　　2、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理;

　　4、員工連續請事假兩天以內由部門經理審批，兩天以上由總經理審批。

　　5、病假、事假為無薪假。

　　第五章：辦公用品的購買

　　一、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。

　　二、採購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則

　　價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批准。

　　三、支付：收到辦公用品後，對照訂貨單開具支付發票，經部門經理及總經理簽字後，轉交給出納負責人支付或結算。

　　四、辦公用品發放規定

　　1、本公司為規範辦公用品的發放工作，特制定本規定。

　　2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

　　3、各部門須指定專人管理辦公用品。

　　五、辦公用品管理規定：

　　1、為使辦公用品管理規範化，特制定本制度。

　　2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

　　第六章：衛生制度

　　一、中午在公司用餐者，餐後應第一時間處理好自己就餐後留下的飯盒及食雜;

　　二、積極參加公司的第一次大掃除，平時要保持個人辦公檯和電腦桌的衛生乾淨整潔，嚴格杜絕紙張、雜誌和工具書等亂堆亂放亂扔;

　　三、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾;

　　四、公司衛生實行每天晚上一小掃，每週一大掃。

　　第七章人事管理制度

　　一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除;

　　二，正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向部門經理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬體資料、裝置以及鑰匙歸還公司。

　　第八章：假期制度

　　一、享有國家公佈的法定假期;

　　二、婚假：員工可享有5天無薪婚假，外縣市的多2天，外省的多3天，員工申請婚假，需出示結婚證或有效證明;

　　三、喪假：員工遇有直系親屬的喪事，可有三天薪假期，外縣市的多2天，外省的多3天。

　　四、分娩假期：公司女性員工，可享有無薪分娩假期，假期為產後四星期，連續受僱兩年以上的第一胎分娩假期，則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。