人事行政專員崗位職責（精選20篇）
人事行政專員崗位職責
在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
人事行政專員崗位職責1
行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
人事方面：
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
8、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
人事行政專員崗位職責2
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供資訊和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯絡、宣傳工作；
12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責3
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供資料。
5、根據相關部門和財務部門提供的資料製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程式、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
人事行政專員崗位職責4
1、負責統計人員考勤，製作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表；
2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證，積分落戶等相關事宜；
3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率；
4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、資訊釋出，篩選邀約，面試參與等；
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類；
6、繳納社保公積金等；
7、開展員工培訓工作；
8、其他領導交代事宜。
人事行政專員崗位職責5
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
3、每月及時完成工資表編制、稽核、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理資訊系統；
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動；
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員崗位職責6
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模組的順利開展提供依據；
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置；
3、建立KPI體系並組織實施，最佳化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算；
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，並監督各專案的培訓效果；
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支援；
7、領導下發的臨時性相關工作。
人事行政專員崗位職責7
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位釋出、人才搜尋、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、最佳化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
人事行政專員崗位職責8
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試。
6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊。
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放。
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實。
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續。
10.負責員工內、外部培訓工作。
11.負責各部門的上傳下達工作。
12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作。
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整。
15.負責員工福利的採購及發放工作。
16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等。
17.協助各部門做好節假日期間工作安排。
18.負責員工社保的辦理工作。
19.其他臨時性工作的處理。
人事行政專員崗位職責9
1、完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2、負責監控並統計員工考勤；
3、協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；
4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5、辦公用品申請、採購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責10
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、協助建立健全公司人力資源制度；
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作；
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施；
5、負責辦公室日常行政事務管理；
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責11
1、負責專案員工考勤彙總，稽核以及彙總病假、事假、年假等；
2、根據實際考勤情況稽核專案員工加班單，每月按時完成加班彙總統計；
3、負責專案員工的工資表製作；
4、負責專案員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，專案人事相關表單記錄彙總；
5、跟進專案員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數；
6、及時督促專案員工健康證辦理；
7、負責專案行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存；
8、聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事行政專員崗位職責12
1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理；
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等；
3、員工假期統計，考勤統計等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊、通訊錄管理與更新；
7、勞動合同續簽事宜；
8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證儲存管理；
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理；
10、協助員工活動組織、員工培訓等；
11、話費計提報銷事宜；公車相關費用報銷事宜等；
12、上級領導交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責13
1、釋出招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文件資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應商管理。
6、協助公司集體活動組織與安排。
7、培訓協調及安排。
8、績效管理。
9、領導安排的其它工作。
人事行政專員崗位職責14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；
4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人資訊和資料，並定期整理資料，向上級領匯出具資料分析結果。
7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯堂管理。
人事行政專員崗位職責15
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；
4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係；
5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總；
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作；
7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作；
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤；
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
人事行政專員崗位職責16
1、宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算；
2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理；
3、負責行政檔案通知擬定、傳達、公佈及實施；
4、負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交；
5、接待客戶訂餐和預訂酒店
6、飯票的領取與發放；
7、與管理處工業區相關問題聯絡；
人事行政專員崗位職責17
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計；
2、員工的績效考核和考勤統計；
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計；
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設；
5、制定、規範和最佳化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行；
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新；
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作；
8、各類通知檔案的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排；
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責18
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；
2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等；
5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成；
6、領導交代的其他任務。
人事行政專員崗位職責19
1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2.負責監控並統計員工考勤；
3.協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5.辦公用品申請、採購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責20
1、做好公司各部門的資訊對接及傳達、協調等工作；
2、負責員工的人事檔案管理工作；
3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正申請的跟進，考勤統計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；
4、負責辦公用品的購買發放、登記和管理工作，管理固定資產，每月費用明細的整理，各項異常情況的處理；
5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；
6、領導安排的其他相關工作。