培訓學校檔案管理制度（精選10篇）
培訓學校檔案管理制度
培訓學校檔案管理制度（精選10篇）
在不斷進步的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的培訓學校檔案管理制度（精選10篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
培訓學校檔案管理制度1
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。
12、按照上級有關規定，努力建立合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光碟，注意儲存，防止丟失。
培訓學校檔案管理制度2
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑑定結束後，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。
歸檔資料包括以下內容：
1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯絡電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。
2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。
3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。
4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批准的培訓計劃和辦班批覆；開班和結業典禮的領導講話；報送的資訊、圖片及相關資料等。
5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯絡電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯絡方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯絡電話，創業地點、營業執照等。
培訓學校檔案管理制度3
（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，並保持相對穩定。
（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工範圍和考核獎懲制度。
（三）檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、儲存、統計、利用和鑑定銷燬工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的檔案材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
後勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有儲存價值的`檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。
（四）綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。
3、愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
（六）檔案工作人員要熟悉檔案，瞭解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字彙集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
（七）學校檔案的鑑定與銷燬。
學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。對超過保管期限，失去儲存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，防止失密。
培訓學校檔案管理制度4
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求；
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統；
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理；
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；
7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
培訓學校檔案管理制度5
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集範圍細目》（附後）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案櫃分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的'規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，（）交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，並加蓋密封章，透過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷燬。
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第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，並及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將檔案材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應儲存三年，重要的作長期儲存。
第六條學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類檔案；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
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為了有效地利用和保護培訓文件資料，加強培訓文件管理工作，使培訓文件管理工作規範化，特制定本規定。
1.日常培訓檔案
（1）日常培訓檔案應包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。
（2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
（3）根據《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。
（4）在培訓要求中註明“瞭解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。
2．培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光碟等）。
3.培訓往來檔案存檔目錄
（1）有關於培訓方面通知、請示、報告、總結等檔案檔案進行存檔。
（2）培訓辦公室負責人每月根據培訓課程安排實施表按時進行存檔。
4.培訓檔案存檔要求
（1）歸檔的檔案材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，檔案格式需按照公司的標準文字。
（2）歸檔的`檔案材料要完整、系統、準確。
（3）歸檔的檔案除特殊情況外，必須用原件。
（4）歸檔的檔案必須保持歸檔檔案之間的歷史聯絡。
（5）對於可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
（6）各種檔案資料收集、分類後，需在一個月內歸檔完畢。
5.借閱使用
（1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
（2）檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全
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1、學員要自覺遵守上課時間。學員遲到，上課時間不順延。
2、凡是本校學員，原則上不允許請假，如因特殊情況（病假、重要事項、突發事件等），應提前一天打電話通知學校，方可順延課時。當天請假扣除當堂課的10%管理費。無故曠課，計算課時費。
3、退費學員，必須提前一天打電話或到校申請辦理退費手續（持憑據），否則計課時。財務處稽核無誤後，扣除實際學習的課時費用，退還餘款或轉費。退費時間為每週一、週五下午1點至6點。
4、為了保證學員的學習進度，請您提前一週續交學費，學生曠課計課時。
5、學校禁止學員攜帶易燃易爆物品及危險品。學員家長要保管好自己的車輛和貴重物品，如有丟失由本人負責。未成年人到校上課（去衛生間）必須有監護人接送，如有特殊情況，請提前與老師溝通。學員在校期間及離校後發生的一切事故學校不承擔任何責任。
6、上課前學員或家長請到考勤處領取聽課證；小組課學員不允許串班和代領聽課證。
7、學員因特殊情況提出調班，請提前到教務處申請，審批後方可辦理。
8、凡我校學員如果參加本專業教師組織的專業考級、比賽表演等活動都必須提前報請學校批准，由帶隊老師與學校簽訂授權書後，方可實施。未經學校批准組織的專業考級、比賽表演等活動，由此引發的經濟糾紛、不安全因素等不良後果，學校不承擔任何責任。
9、獎勵政策：凡本基地學員購買秦牌古箏打7.8折，贈送配件禮盒一個（調音器、袁莎古箏演奏入門教學dvd光碟、假指甲、清潔刷），贈送價值180元凳式箏架一副。凡一次性交齊半學年學費的學員，贈送一個月陪練（4課時）；凡一次性交齊一年學費的學員，贈送一個月課時（4課時）；一次性交齊兩年學費的，贈送三個月的課時（12課時）。
（注：每週一課時/60分鐘，一個月按照4課時計算，一學年為48課時。
如果中途申請退費，不享有任何贈送政策。）
10、因教師教學質量及其他相關問題，學校有權調換教師；根據不同情況學校有權合併班級。
11、上述規定最終解釋權歸中國民族器樂學會古箏培訓基地。
倡導學風：好學善學博學勤學精益求精永無止境
學校承諾：教學質量一流教師競聘上崗學員擇優從師
向您推薦：為學員選擇一位好教師就等於為您選擇了成功。
為學員選擇一所好學校就是成就了您一生的夢想！
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一、考勤與請假制度
1、學員參加學校統一安排、組織的各項教學活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經請假或超假者一律按曠課處理。
2、學員因病需請假，必須持醫院有關證明，病假超過教學計劃課時的百分之三十不能參加培訓考試。
3、學員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經本人所在單位許可，校方酌情准假。
4、請假一天內由班主任批准；二至六天內由培訓部批准；六天以上由主管校領導批准。
5、請假者必須按規定辦理請假手續，不許口頭請假和代請。
6、學員請假理由必須真實，如發現有欺騙行為者，要進行批評教育，嚴重者可做退學處理。
7、學員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學員出勤情況記入本人學習檔案。
8、不經准假擅自離校者，按自動退學處理。
二、教室管理制度
1、教室由教務科統一分配，班級使用並負責管理，任何部門和個人不得隨意佔用。
2、教室內配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。
3、愛護教室的各種裝置，無故損壞公物要按價賠償，並根據情節給予紀律處分。離開教室要關窗、閉燈、鎖門。
4、任課教師進入教室上課，學員要起立致敬，待任課教師答禮後方可坐下，下課時，待任課教師允許後方可離開教室。
5、學員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學員上課時BP機、手機等通訊裝置要關閉。不準在教師上課時發出聲響。
6、學員上課時要注意聽講，不看與本課無關的'書籍，不喧譁、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。
7、任課教師提問時，學員要起立並認真回答問題，學員課堂發問應先舉手，任課教師同意後方可起立發言。提倡學員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課後找任課教師討論，不在課堂上辯論。
8、上課時間不準找人，無關人員不得進入教室。
9、要保持肅靜、嚴禁喧譁、打鬧等，酗酒後不準進入教室。
10、不準在黑板、桌椅、牆壁上亂寫、亂畫，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內衛生。
11、值日生要認真清掃教室，及時擦黑板。認真為任課教師服務。
12、培訓結束時班級要組織學員對教室進行一次全面清掃，清潔完備後交教務科驗收。
三、就餐制度
1、學員應在學校規定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。
2、學員不得在食堂大聲喧譁，不得與食堂工作人員發生爭執，有問題及時向班主任、學校反映解決。
3、學員應愛惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。
4、學員不準邀請本校中專學生在食堂或寢室釀酒。
四、會客制度
1、在上課及學校組織的集體活動時間不得會客。
2、會客時間為每天課外活動時間。
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一、 課堂紀律
1、 上課、上機憑聽課證，中心將不定期的檢查，無證不得聽課上機;
2、 點名：每次課由任課教師和輔導教師點名，曠課、請假累計超過3次者，將不允許申請延期學習;
二、 機房紀律
1、 上機時憑學員證對號入座，以後上機時座位不得調整，不準遲到早退;
2、 上機憑聽課證，無證不得進入機房;
3、 學員須持本人聽課證、上機卡上機，若將證件轉交他人，取消其上課資格，且不允許延期;
4、 機房內不允許抽菸、吃東西，不允許隨地吐痰，不允許穿拖鞋，不允許大聲喧譁;
5、 按照教師佈置的上機內容上機，若有問題，請及時向輔導老師提出;
6、 如發現學員利用上課時間在機房上網聊天、看電影和看其它和學習無關的網站，則由機房值班教師或輔導教師沒收其證件，一週內不允許上機，且不允許申請延期學習 。
三、退費
1、 原則上不允許退費，學員若因時間關係本期無法堅持完成學習，可申請延期學習;
2、 特殊情況在開課前全額退費，開課一週內收取50元的手續及聽課費。開課一週後不退費,教材費不退.
3、 集體報名不能退費，特殊情況者，自己聯絡轉讓給其他同學，但必須到培訓部辦理相關手續。
4、 退費時，學員需攜帶相關聽課證、學員本人有效證件，以及本中心所開票據，中心工作人員將據此嚴格登記有關資訊。沒有上述三件，不予辦理。
5、 辦理退費時間：週一至週五。週末不辦理退費業務。
四、 關於申請延期學習
1、 申請延期學習需有書面申請，申請中註明延期學習的原因及希望再次學習的時間;
2、 申請延期的學員只能申請參加相同培訓班的聽課,不含上機學習;
3、 延期學習的申請須於課程結束前一週內交至培訓主管處，由培訓主管統一管理。
五、 關於證件
1. 學員應妥善保管證件，不得轉借他人使用;
2. 因證件丟失，須補辦聽課證者須交納工本費5元。