培訓檔案管理制度

培訓檔案管理制度

　　一、管理制度的要求

　　建立完善的資訊管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.建立原始資訊收集制度

　　一切與組織活動有關的資訊，都應準確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始資訊收集的工作。在組織資訊管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成資訊延誤和失真，或者出於某種目的胡編亂造、提供假資料的人，要給予必要的處罰。

　　2.規定資訊渠道

　　在資訊管理中，要明確規定上下級之間縱向的資訊通道，同時也要明確規定同級之間橫向的'資訊通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供資訊方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重複採集和收集資訊。

　　3.提高資訊的利用率

　　資訊的利用率，一般指有效的資訊佔全部原始資訊的百分率。這個百分率越高，說明資訊工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的資訊得不到正常的流通。因此，必須加強資訊處理機構和提高資訊工作人員的業務水平，健全資訊管理體系，透過專門的訓練，使資訊工作人員具有識別資訊的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量資料中找出規律，提高科學管理水平，使資訊充分發揮作用。

　　4.建立靈敏的資訊反饋系統

　　資訊反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之後才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種資料、資訊作深入地分析，透過多種渠道，建立快速而靈敏的資訊反饋系統。

　　二、培訓檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編收集整理的培訓檔案管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　培訓檔案管理制度1

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規範化、制度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3.培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　（1）上級頒發的各類培訓教學檔案及培訓教材；

　　（2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；

　　（2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；

　　（3）證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　（1）全體職工個人培訓情況；

　　（2）學員個人培訓資訊表、身份證影印件、上崗證影印件、學歷職稱影印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便儲存，凡經稽核的歸檔材料，任何人不得私自塗改。

　　5.各期培訓學員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用後及時歸還。查閱時不得汙損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批註塗改。若需要影印，請示有關領導批准後影印。查閱，借閱歸檔材料，須經過培訓科負責人批准，借閱時間不得超過一週。

　　7.嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期儲存。

　　培訓檔案管理制度2

　　加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑑定結束後，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。

　　歸檔資料包括以下內容：

　　1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯絡電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。

　　2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。

　　3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。

　　4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批准的培訓計劃和辦班批覆；開班和結業典禮的領導講話；報送的資訊、圖片及相關資料等。

　　5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯絡電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯絡方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯絡電話，創業地點、營業執照等。

　　培訓檔案管理制度3

　　一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，並指定專人負責檔案管理工作。

　　二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》建立教學檔案，並以班（期）次為單位進行立卷。

　　（一）教學檔案的內容材料：

　　1、卷宗目錄

　　2、教學工作總結

　　3、開辦培訓班的有關檔案（計劃、報告、批文等）

　　4、教學大綱

　　5、教學計劃表

　　6、考試試卷

　　7、學員登記表

　　8、學員考勤

　　9、考試成績登記表

　　10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

　　（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規範填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以註明。

　　三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按年度彙總，妥善保管。

　　四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專櫃管理，按規定需移交單位檔案室保管的應及時移交。

　　五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁塗改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

　　六、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經科長審查後才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數字準確，真實、可靠、齊全。