門店值班的管理制度範本
門店值班的管理制度
門店值班的管理制度範本
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的門店值班的管理制度範本,僅供參考,大家一起來看看吧。
門店值班的管理制度1
一、店面行為規範
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨xx店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧譁,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與專案無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜誌等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見並提供倒水服務。茶几處只用於接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放影片音樂。
8、業務員在完成來電和來訪客戶的接待工作後,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
(一)培訓管理
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
4、建立公司內部qq,實行網路線上的交流學習探討。
(二)客戶管理
1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客資訊的錄入工作,以備後期查詢和彙總,有可持續發展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,瞭解客戶的建材產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,瞭解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品qq職業交流,與非同類各行業合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶。
(三)銷售管理
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老闆批准並執行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規範;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批准。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態,整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,並做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險櫃和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便於月底銷售統計。檢視庫存表,瞭解現有的產品,對產品效能和優勢有更多的學習,並針對庫存的產品進行針對性的銷售。
7、努力學習產品知識,全面提高技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產品特點,要求、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、工作流程
(一)組織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老闆重要檔案及通知。
3、昨日營業狀況確認、分析。
4、針對營業問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
(二)對店內狀況的確認及工作安排
1、店面、展櫃、樣板的衛生清潔情況。
2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶資訊,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶並完成應做工作後應立即回前臺。
4、老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫。
六、績效管理
(一)銷售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一週、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,並對促銷活動提出建議。
(二)銷售計劃執行
根據銷售計劃認真執行,經理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客資訊的收集情況,督促導購員、業務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留資訊的顧客都能達成交易。
(三)執行情況分析
1、每週、每月每位員工要對經理就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關係到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經理對整個店的銷售負責,並要就每週、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關係到店面及自身的考核及評選。
(四)績效考核及獎勵、處罰
1、可根據實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
2、對於長時間銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規定處理。
七、售後服務管理制度
為規範售後服務管理,樹立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業精神,特制定售後服務管理制度:
1、應自覺樹立公司良好形象,統一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。
2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業務,注重每一次服務細節,厲行節約,嚴禁鋪張浪費。
3、應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客戶房間時,腳要套上自帶的塑膠袋,以免弄髒地板。搬運安裝產品時,要小心謹慎,避免損傷產品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先徵得客戶同意,一般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧譁,如不小心損壞客戶財物,應主動賠禮道歉。
4、安裝或維修產品時,應耐心細緻,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線、踩踏。結束後要及時清理垃圾,裝入塑膠袋帶出客戶房間。
5、安裝或維修的過程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產品時,應細心介紹產品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的.問題。安裝或維修結束後,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。
6、要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要注重工具是否遺漏。
7、結束業務後,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業務。
8、返回公司後,應按規定標準及時報銷相關費用。
八、員工出差及報銷管理制度
為了實現公司費用報銷明確化、規範化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門據此執行。
(一)差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批准後方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費按實際發生額憑證報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內,須到財務部門按報銷程式核報本次差旅費,否則,前帳不清,後帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批准後方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月內扣除衝抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得塗改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發現有違規報銷的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程式:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計稽核(真實性、合理性)核對金額簽字——總經理審批——出納處領去現金。
(二)業務招待費
1、業務招待費須嚴格執行“先批後支”和“領導陪同制”的原則,由財務核准,報總經理批准後方可借支;原則上員工不得擅自單獨發生業務招待費,否則費用自理。
2、業務招待費金額在150元以內經部門經理同意批准,金額在150元以上經總經理同意批准後方能進行。業務招待費的必須為正式真實的稅務,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式外,還需附消費清單,並有經辦人簽字,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
(三)電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統一制定標準,經總經理批准後實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費報銷。
注:
1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,並做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業務需要用車,需事先向公司書面申請,經內務部批准後由內務部指定派車。
3、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車後需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班後將車開出使用,一經查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單並註明實際公里數,公司其他人無權向公司報銷上述費用。
門店值班的管理制度2
清潔管理是企業標準化管理的第一步,創造舒適明亮的門店環境,能提升門店及公司整體形象,增強顧客信賴,為員工提供良好的工作場所,提高工作效率,也有利於形成[人人積極參與,事事遵守標準"的企業文化。
一、店內衛生要求
1、負責人:全體店內成員
2、完成時間:上班後30分鐘內
二、清潔工具放置
每次使用完後,將工具徹底清潔。放置到洗手間、休息室指定位置。休息室和雜物間物品和工具必須保持整齊、有序清潔。清潔工具需更換時及時申購。
三、清潔範圍、衛生標準及清潔週期
節約水電,人走後立即關閉相關水源電源,有特殊情況時應根據公司要求執行。每天晚班下班時要求對電腦、門窗及時關閉並鎖好,注意店內所有物品及財物管理;發現有安全隱患時及時報備部門相關領導或人資部,並即時追溯反饋結果。
四、檢查及考核
1、所有門店成員有義務與權利參與並協助店內環境衛生工作,店長作為該制度的執行與督導人員,對該店新進人員進行合理化培訓,並對經營及衛生督導情況負主要責任;
2、店長每個月對衛生值班人員進行排班輪值,遇人員請假時由下一位人員接替,請假人員到崗後補衛生值日;
3、每班店長對於門店清潔衛生、維護和清理任務進行安排分配到人。
4、不配合店長合理安排衛生值日或檢查衛生不合格時,店長有權利按規定對其進行處罰,每次檢查衛生不合格或發現有員工不遵守以上要求,第一次於口頭告訴,第二次將罰款10元,第三次罰款30元,屢教不改者按公司相關規定處理。
5、門店各項衛生標準和清潔範圍必須嚴格執行和遵守並由當班全部人員進行共同維護,一旦發現有不符合衛生標準的情況出現,當時當班的所有人員將全部共同承擔責任,第一次口頭告訴全部當班人員,
第二次將當班全部人員每人罰款10元,第三次當班全部人員每人罰款30元。請當班人員提高責任感,互相提醒,互相幫助,共同為提高門店品牌形象和優雅舒適的工作環境而努力。
6、遇公司大型促銷、招商活動時,應提前三天做好全面環境衛生工作,店長對活動期間職責進行明確分工,活動完畢做好整理事項。
7、本制度從公佈之日即生效。請大家做好自律。
門店值班的管理制度3
為了創造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務於每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衛生,整理著裝,必須做到整潔乾淨;員工需畫淡妝,精力充沛!
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回覆!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,手機應調為靜音或震動;
八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交於公安部門處理;
九、員工服務態度:
1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、儘快主動了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
十、員工獎罰規定:
1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批准按曠工處理;病假必須出具醫院證明,前三天扣除當日工資的30%,之後每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行優秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;
3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發簡訊聊天,手機應調為靜音或震動,違者扣罰5元/次;
4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
5、透露公司機密(產品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月的60%;
十一、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執行規定;
2、需交影印件;
3、工作期間必須遵守本公司規章制度;
十二、辭職條件:
1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批准後方可離職,離職只發放工資;
2、未滿1個月而要離職者只發放工資的60%,
十三、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續曠工3次/月;
2、拒客或與客戶發生爭吵3次/月;
3、洩露本公司機密1次/月;
4、偷盜本公司財物者;
十四、員工離職、辭退後在兩年內不得向外透露本公司商業機密,如對本公司造成不良後果責任將由對方負責,並向有關單位提起訴訟!