論文版面費報銷管理制度（通用5篇）
論文版面費報銷管理制度
在平平淡淡的日常中，大家都有寫論文的經歷，對論文很是熟悉吧，論文可以推廣經驗，交流認識。那麼，怎麼去寫論文呢？以下是小編收集整理的論文版面費報銷管理制度（通用5篇），歡迎大家分享。
論文版面費報銷管理制度1
一、 各類雜誌審稿費不在該報銷範圍。
二、 有科研經費的作者版面費原則上由本人科研經費支出。
三、 報銷人必須為文章第一作者或通訊作者，且必須為本院在編正式職工。
四、 完成單位必須署名“首都醫科大學附屬北京兒童醫院”。
五、 報銷範圍：
1、在SCI收錄的期刊上發表文章的版面費全額予以報銷。
2、 中華醫學會主辦的中華系列雜誌(目錄見附件)發表文章的版面費全額予以報銷。
3、“中國科技論文統計源期刊”上發表的醫學、護理學、藥學等醫學相關類論著，版面費≤4000元的全額報銷，超出部分由個人承擔;非論著類文章，版面費≤1500元的全額報銷，超出部分由個人承擔。
4、“中國科技論文統計源期刊”發表的其他領域論文，版面費≤2000元的全額報銷;超出部分由個人承擔。
5、“中國科技論文統計源期刊”中的電子版期刊上發表的論文，版面費參照“中國科技論文統計源期刊”中的同領域印刷版期刊予以報銷。
6、 雜誌增刊版面費不予報銷。
本管理辦法對論文發表範圍的限定，僅針對科技論文版面費的報銷和論文獎勵，不涉及職稱晉升方面的問題。
論文版面費報銷管理制度2
根據上級有關加強論文發表支出管理中從嚴控制論文資助、從緊管理論文發表等有關要求，為進一步規範學校論文發表支出管理，現對相關支出報銷作如下規定：
1.我校教師為第一作者和福建幼兒師範高等專科學校為署名單位，在國家公開出版發行的具有正式刊號的專業技術期刊上發表的學術論文，可按專案經費預算報銷相應的版面費。
2.發票付款單位或付款方為：福建幼兒師範高等專科學校（不得使用院部名稱、處室名稱、個人名稱）。
3.報銷人提供的報銷收款票據，開票單位必須是論文出版單位，或者提供開票單位與出版單位為隸屬關係的證明材料。發票章與期刊出版單位不一致的，不予報銷。
4.專案負責人是科研專案資金使用的直接責任人，對資金開支使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔相應經濟與法律責任，請各二級單位及專案負責人認真稽核經費使用有關事宜。
5.本規定自2021年7月1日起執行，原有規定與本規定不符的，以本規定為準。
論文版面費報銷管理制度3
第一條本社編輯出版的期刊，所發論文，除專家論壇欄目外，其他欄目的論文均按文章字數收取版面費。文中的表格、圖片根據所佔版位面積計算字數。
第二條版面字數計算方法與收費標準
1.本社期刊
2.標題、作者和作者單位名稱及空格所佔字數
3.圖、表所佔字數由編輯在審稿時，根據本社《審稿工作制度》中的“圖、表版面字元數的估算標準”計算每個圖表所佔的字數。
4.通聯部根據版面情況每期預留部分機動版面，用於處理應急稿件及關係稿件。加急稿件根據論文質量、作者地域經濟狀況和時間等因素酌情收取200～1000元的加急費，具體收費標準由通聯部主任提出方案，經副總編批准，報送總編和財務部備案後執行；“特殊稿件”需要加急的，可視情況減免或加收加急費用，具體收費金額由學術部主任根據相關情況提出處置意見，報總編批准。
5.本社採用的論文在收取版面費的同時每篇另收50元雜誌款和郵寄費，該收費作為發行郵寄費入賬，論文發表後根據作者要求透過快遞為作者郵寄樣刊2本；作者另外需要樣刊的按定價訂購，訂購的雜誌需單獨用快遞郵寄的，另收快遞費30元，作者訂購的雜誌款除快遞費外，按本社發行管理規定給予經辦人銷售提成，該費用不計入採編的業務考核指標。
6.發表論文的作者需要提供論文發表證書的，每本收工本費50元，給予經辦人10%的獎勵。雜誌款和郵寄費不計入個人業績考核指標。
第三條 版面費減免規定
為了不斷提高本社所屬刊物的學術水平，更好地服務於廣大醫藥衛生工作者，本社對學術水平較高的論文或經濟相對落後地區及單位經濟效益較差，論文發表經費不足的作者，根據論文質量和作者的實際情況，按照規定的審批許可權分別經通聯部主任、主管副總編、總編批准，可予以適當減免版面費，減免參照標準如下：
1.版面費優惠審批
（1）C類稿件，無特殊情況不減免。特殊稿件，優惠幅度在15%以內的，報主管副總編批准，優惠幅度超過15%的，報總編批准。
（2）B類稿件，優惠幅度在15%以內的，報通聯部主任批准；優惠15％～25%的，報主管副總編批准，優惠超過25％的，報總編批准。
（3）A類稿件，優惠幅度在25%以內的，報通聯部主任批准；優惠25％～37.5%的，報主管副總編批准，優惠超過37.5％的，報總編批准。
（4）不超過1P的稿件原則上不優惠。
2.版面費免費條件
（1）由兩院院士，國家重點醫藥學科學術帶頭人，省級以上醫藥科研院所主要負責人，衛生部、國家藥監局、國家中醫藥管理局、科技部等相關部委表彰、命名的醫藥專家，中華醫學會、中國藥學會、中華中醫藥學會、中國中西醫結合學會擔任副主任委員以上的醫藥專家，中華預防醫學會、中華護理學會、中國藥理學會、中國醫院協會、中國醫師協會、中國執業藥師協會、中國衛生經濟學會等學風較正的醫藥衛生社團擔任主任委員及以上職務的醫藥專家，國內三甲醫院的著名專家，國內重點院校重點醫藥學科博士生導師，國外及港澳臺地區著名醫藥科研院所、醫藥院校專家、教授等獨立撰寫、署名或兩個以上條件相當的專家、教授聯合撰寫、署名的，具有新思想、新觀點、新方法、新進展，並對醫藥各領域的學術研究、教育改革、經營管理和學科發展等方面具有很高的參考價值和指導意義，符合專家論壇欄目發表要求的論文，本社免收版面費。
（2）達到A級稿件標準的省級（包括副省級省會城市和計劃單列市）及以上基金專案產生的論文，如因經費不足或自籌經費，作者確實無力承擔版面費用的，可以免收版面費。
（3）省級及以上醫藥科研院所、重點高校、三甲醫院具有正高職稱5年以上的專家、教授獨立撰寫、署名或兩個以上條件相當的專家、教授聯合撰寫、署名的，具有極高的參考價值和指導意義的研究論文，發表論文的目的純粹為了向社會公佈自己的研究成果，不帶有職稱評定、晉級考核、專案申報、產品推廣、形象宣傳等任何功利性，且沒有任何渠道報銷論文發表費用的'，可免收版面費。
（4）本刊主辦、主管及相關業務主管部門領導交待刊發的特殊關係稿，本刊主要合作單位以及為本社發展做出突出貢獻的人員的關係稿，可以免收版面費。
第四條基金論文說明
基金論文是被國家自然科學基金委員會、各級政府主管部門、學校、社團等政府部門和非政府組織列入專項發展計劃或專項研究課題的科研專案產生的研究論文。國家級基金專案是指副部級以上有關單位列入發展計劃或資助的專案，省級基金專案是指各省有關部門（包括副省級省會城市和計劃單列市）列入發展計劃資助的專案。
第五條版面費管理原則
為實現社會效益與經濟效益的雙贏，本社論文在創造一切條件保證優秀稿件的前提下，版面費的管理應按照“能正常收費的不優惠，能收費優惠的不免費” 的原則，切合實際，嚴格標準，認真執行。
1.稿件的定級和圖、表所佔字數的計算由編輯負責，編輯未認真執行審稿規定，出現明顯提高稿件級別或將圖表估算不準而導致排版人員無法在既定的版面內編排圖表的，編輯應承擔因此造成的實際損失；編輯故意弄虛作假或排版員未經編輯部主任批准擅自擴大編輯審定的圖表版面，根據情節按實際損失的2～5倍給予處罰。
2.版面費收取前必須透過審稿，編輯部簽發可以刊用的意見後，按照來稿的渠道分別由編務、採編根據版面費收費標準計算出收費金額，經通聯部主任稽核無誤並簽字後，方可簽發論文采用通知、告知作者版面費數額。如出現版面字元計算失誤，實際損失的五分之一由通聯部主任承擔、五分之四由編務或採編承擔；故意弄虛作假的，根據情節按實際損失的2～5倍對通聯部主任、編務或採編給予處罰。
3.專家論壇欄目的免費稿件由編輯部負責約稿，通聯部從來稿中予以支援，編輯部主任負責報批；其他欄目免費稿件的報批由通聯部主任負責。
4.稿件質量符合專家論壇欄目要求，但其中有不符合版面費免費條件的作者共同署名的，原則上不免費，但可以優惠。優惠50%以內的，由負責組稿的部門主任批准，優惠超過50%的，報主管副總編批准。
5.通聯部主任、編輯部主任、分管副總編應對版面費優惠、免費的稿件根據各自許可權認真稽核、嚴格把關，因不認真稽核導致不符合減免條件的稿件給予減免或越權審批的，責任人根據責任主次承擔因此造成的損失；弄虛作假的，每個責任人按實際損失的2～5倍給予處罰。
6.版面費的減免應在編輯部審稿通過後，由組稿人員填寫版面費減免申請單，詳細說明減免理由、申請減免額度，與論文發稿單及作者有關資料一起，按規定的審批程式報有關負責人審批。
7.版面費減免申請單包括：擬發稿件題名、計費字數、計費金額、要求發表時間、作者姓名、作者單位、作者電話、稿件等級、減免理由、申請減免額度、部門負責人意見、副總編意見、總編意見等內容。
8.本社只有總編擁有免收版面費的權利。任何人在接受作者稿件時，符合版面費減免條件且確有必要予以減免的稿件需按程式報批，審批通過後方可減免。未經審批不得向作者做出減免的承諾，否則組稿人承擔應收取的全部費用。
第六條版面費除作者本人到本社財務部繳納現金或支票外，必須匯入本社，郵局匯款的收件人為發稿雜誌社財務部、銀行匯款匯入單位銀行賬戶或財務部指定的個人存款賬戶。任何人不準讓作者將版面費匯入個人名下、不得向作者收取本社規定以外的任何費用或財物，否則以個人侵佔、貪汙論處。侵佔、貪汙數額較小的，單位收回費用、給予嚴重警告和等額罰款處分；數額較大的，單位收回費用、解除勞動合同；涉嫌構成犯罪的，送交司法機關追究刑事責任。
第七條版面費收取後由財務部開具雜誌社統一收據，論文發表後同雜誌一起郵寄發票，作者交款後即需要發票報銷的，財務部在接到學術部的發票開具單2日內開好發票，發票需要快遞的，另收快遞費30元或作者收到快遞後自行支付快遞費。
第八條作者繳納版面費後，要求停發論文的，按收費金額的80%退費，已開具發票的按70%退費。論文已編輯排版的，編輯環節發現作者一稿多投或論文總雷同比例超過50%、單篇引用文獻雷同比例超過30%，作者拒不調換新文章、也不及時按本社要求修改的，已交納的版面費不予退還。作者要求退還版面費的，須由作者書面提出退費理由、組稿人員認真填寫版面費退款審批單，每月20日前集中報通聯部主任、分管副總編、總編批准，退費當月扣減採編和部門業績。退款手續費由本社承擔。
第九條版面費管理中出現的一般問題，由分管副總編負責調查、處理；分管副總編處理不妥或涉及到其個人責任時，由總編或雜誌社成立臨時工作小組調查處理。
第十條本規定自2010年3月12日起執行。
論文版面費報銷管理制度4
1、論文版面費發票應如實開具，發票抬頭為：上海建橋學院有限責任公司。
2、 版面費由作者先行墊付，待文章錄用後，且符合學校報銷條件的，方可提出報銷申請。
3、 論文發表所開具的發票單位應當與論文錄用通知單位、論文出版單位、版面費收款單位保持一致，同時附付款流水明細，否則不予報銷。
4、 報銷時需提供：報銷單、發表文章的雜誌封面、目錄及文章影印件、錄用通知單、投稿往來郵件（適用於國外雜誌社錄用論文的情形）、匯款單據。
5、 對於外國雜誌社委託國內單位代理收款同時開票的情形，報銷時，還需提供外國雜誌社和國內代理單位訂立的委託合同影印件並加蓋公章。
論文版面費報銷管理制度5
一、論文版面費報銷的期刊標準
1.凡是以獨立作者、第一作者或通訊聯絡作者署名在被SCI收錄雜誌上發表的科研論文，按當年度發表論文所在期刊（SCI）的影響因子進行獎勵，獎勵金額如下：影響因子值IF≤3獎勵金額5000元；影響因子3＜IF＜10獎勵金額1萬元；影響因子IF≥10獎勵1.5萬元。版面費全報銷。
2.凡是以獨立作者、第一作者或通訊聯絡作者署名在“國家級”期刊（同時為中文核心期刊）、“中華級”期刊（同時為中文核心期刊）上發表的論文每篇獎勵2000元，綜述1000元，個案報道500元。版面費全報銷。
3.凡是以獨立作者、第一作者或通訊聯絡作者署名在統計源期刊及科技核心期刊發表論文的，版面費按2000元/篇報銷。
4.普通CN期刊以及地方雜誌的版面費不予報銷。
二、論文版面費報銷程式
1.文章正式刊登後，作者提交版面費發票、雜誌原刊、文章影印件（包括封面、目錄和全文），由科教科負責稽核和登記期刊名稱、刊號、卷期號、第一作者、頁碼，並將以上內容歸檔。
2.刊物級別和論文類別經認定後，由科研教學部核准報銷標準，報分管院長、院長審批，最後持版面費發票去財務科報銷，發票金額數超出標準上限部分由作者自負，低於標準上限的按實際金額給予報銷。
3.本著實事求是的原則，發現弄虛作假或侵權行為者，所有署名作者三年內不予報銷版面費，並按醫院獎懲條例進行處罰。
本規定自發文之日起執行，之前與本規定相牴觸的以此規定為準。