會計檔案管理工作總結(精選8篇)
會計檔案管理工作總結
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面地反映和監督的一項經濟管理活動。以下是小編給大家整理了會計檔案管理工作總結(精選8篇),希望對大家有所幫助。
會計檔案管理工作總結1
轉眼2019就結束了,隨之結束的,還有我在2019年的會計工作。在最後結束了這一年最後的工作之後,我也開始反思這一年的情況。這年裡,我緊跟銀行的發展,按照領導的要求在自己的工作中,不斷的改進,也在不斷的調整自己的情況。讓自己能隨著銀行的發展而改變,也能更好的完成自己的目標。
現在,一年過去,自己工作中發生了很多的改變,也圓滿的完成了自己在這一年的工作。趁著總結之際,我也要好好的對自己這一年的工作做好總結,方便自己能更好的計劃下一年對自己的要求和發展方向。我的年終工作總結如下:
一、個人情況
在這一年裡,自己圍繞著銀行的前進方向不斷的發展,在工作和生活中都有了不小的改變。現在總結如下:
思想上:思想上我貫徹銀行理念,廉潔自律,對自己的工作認真負責。在工作中有充足的熱情、上進心。同事自己不斷的完善自己,讓自己能在工作中團結同事,在一年的工作中有較大的進步。
工作上:工作中我認真、嚴謹,對待自己的工作從不馬虎,認真的聽從領導的教導和批評,根據領導的要求和銀行的方向發展自己。與同事互幫互助,透過同事間的配合,我們在這一年裡共同完成了很多的困難工作。
人際上:透過和同事們的交流,我我增加了很多新的朋友。而在交流中我們互相學習,提升了很多的工作技巧,而且也讓部門中的人際關係更加和諧,整個氣氛更加積極向上。
二、工作情況
作為銀行的會計人員,我在這一年裡深入瞭解了銀行的中心思想,圍繞領導的要求專心做好個人的任務。同時在工作中加強對工作的瞭解,提升個人的工作能力。在工作之餘,我專心強化自己關於財務的各種規定和政策,讓自己能更加的準確的完成自己的任務。
我也時常反省自己,瞭解自己在工作中有什麼不好的地方,將自己與優秀的同事互相比較,並積極的去學習,提升自己的不足,讓自己能更好的發展。
工作中午努力的去充實自己的工作,主動去做一些力所能及的事情為大家帶來便利。這不僅讓我得到了鍛鍊,也讓我在銀行的人際關係得到了提升。我還利用休息時間和同事們一起談論經驗,聽取他們的意見,讓我能更好的避免發生同樣的錯誤。
三、總結
這一年來,我都在努力的提升自己,讓自己能做的更加優秀,但是,自己有很多地方依舊算不上圓滿。我需要盡力去想辦法彌補自己的不足,讓自己在今後能更加出色的完成自己的任務。
會計檔案管理工作總結2
一年來,在領導和同事們的的支援幫助和指導下,加上自身的不斷努力探索,在思想、業務素質、工作能力上,我都得到了很大的進步,並取得了一定的工作成績,現就我一年來的工作、學習情況總結如下:
一、愛崗敬業,注重培養自己的團隊精神和協作意識
在日常的工作中,以自身實際行動加強愛崗敬業意識的培養,進一步增強工作的責任心、事業心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“幹一行、愛一行、專一行”,牢固樹立“社興我興、社衰我衰”的工作意識,全身心地投入工作;作為會計,每天認真核對賬務,把好質量關,及時解決實際問題,協調好儲蓄櫃的突發事件,保證工作的有序開展。牢固樹立“客戶至上”的服務理念,時刻把文明優質服務作為衡量各項工作的標準來嚴格要求自己,自覺接受廣大客戶監督,定期開展批評與自我批評,力求做一名合格的財務人。
二、恪守規章制度,履行崗位職責
在過去的工作裡,本人能夠嚴格恪守各項金融政策法規,認真履行崗位職責。辦理會計事務能夠嚴格按資金性質、業務特點、經營管理和核算要求準確地使用會計憑證、科目和帳戶;堅持當時記帳、當日核對,做到要素齊全、內容真實完整、數字字跡清楚,確保帳務處理“五無”、帳戶核算“六相符”等;辦理儲蓄業務時能夠認真落實“實名制”規定,登記好相關證件手續等。每日營業終了,逐筆勾對電腦列印流水帳和現金收付登記簿,堅持一日三核庫制度。填送會計報表時做到內容真實、計算準確、字跡清晰、簽章齊全、按時報送,各種報表、各專案之間相關數字銜接一致。
三、增強防範意識
能夠不斷地增強安全防範意識,認真落實各項防範措施,把安全工作落到實處。遵照聯社安全保衛相關要求,嚴格按照各項制度行事。當班期間能夠時刻保持警惕,嚴格按“三防一保”的要求,熟記防盜防搶防暴預案和報警電話,熟練掌握、使用好各種防範器械。經常檢查電路、電話是否正常,防範器械是否處於良好狀態,當出現異常情況,能當場處理的當場處理,不能處理的能及時向上級彙報等,確保二十四小時不失控,同時加強憑證、印章管理,從源頭上防範案件。以身作則,職工職責明確,防範意識到位,確保了安全無事故。
四、有成績也有不足之處
經過一年的工作,積累了很多的經驗,各方面得到了長足的進步,但也存在很多的不足之處,如學習的積極主動性還不夠,尤其是對新變更的制度、規章的學習還不夠,工作的效率和速度還有待提高等,在今後工作中我將繼續努力學習,不斷豐富自已的專業知識,為成為一名合格的會計而奮鬥。
會計檔案管理工作總結3
我先後從事了會計和出納工作。在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了部門領導和同事的認同。在經理和同事們的.耐心指導下,我對會計賬務處理有了一定的瞭解,並且深刻體會到了作為一名財務人員,嚴謹認真的工作態度是多麼重要。
一、會計工作
會計工作主要為根據原始憑證編制記賬憑證,製作三大報表,報稅和保險。天芯系統的主要操作是憑證錄入,憑證是一切財務工作的基礎,所以要非常細心,首先要注意往來科目物件別的設定。其次注意有些需要自制原始憑證的記賬憑證不得遺漏。還有,為方便查詢憑證,摘要的書寫應符合公司的要求。
現金流量表是應用財務軟體後,唯一需要手工編制的財務報表,表中涉及現金的分類歸集,能夠體現企業現金的分配情況。現金流量表需要分別用直接法和間接法,把企業發生的與現金有關的財務往來編制到流量表左側和右側,兩次的編制金額要相同。企業的現金往來繁多,希望僅根據資產負債表和利潤表兩大主表來編制出現金流量表,這是一種奢望,實際上僅根據資產負債表和利潤表是無法編制出現金流量表的,還需要根據總賬和明細賬獲取相關資料。要分門別類地歸集、核算,就需要細心和耐心。
會計的每月工作還包括各項稅金及保險的申報,需要在各自申報期內及時進行申報。
二、出納工作
出納主要工作為收付款、報銷等與現金及銀行存款有關的操作。付款前應核對金額是否清楚、是否有總經理批准,根據經批准和稽核無誤的有關單據,辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務;付款時無論以支票還是以電匯方式付款都需要應用密碼器,抄錄密碼;付款後要及時整理回單,方便會計做賬。
報銷及借款。支出憑單報銷,要嚴格參照公司報銷制度;差旅報銷時要根據職位給予不同等級的補助;借款管理:原則上款項未還時不允許借下一筆,有總經理特別批准的情況除外。
另外,所有現金的收入支出都要在現金日記賬登記;所有票據的領用都要在銀行存款日記賬登記。出納所有參與的工作都要在日記賬中體現,分門別類加以歸納,與庫存現金和銀行賬面餘額對賬。
在公司這半年的工作經歷讓我有很大收穫。經理耐心教導我們新員工,給我們講實操,為我們每個人答疑,幫助我把對財務的認識由課本知識向實務轉變過來。領導的幫助,促進了我工作的成熟性和能力的提升;工作的歷練,促使我完成了由學生向工作者的角色轉化。
在這x個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批准。
會計檔案管理工作總結4
年來,在領導和同事們的的支援幫助和指導下,加上自身的不斷努力探索,在業務素質、工作能力上,我都得到了很大的進步,並取得了一定的工作成績,現就我一年來的工作、學習情況,作一個總結匯報如下:
一、加強了學習,注重了提升個人修養
1、透過雜誌報刊、電腦網路和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,深入學習領會黨的十九大精神,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養。
2、努力鑽研業務知識,積極參加了相關部門組織的各種業務技能的培訓。
二、嚴格履行了會計崗位職責,紮實做好了本職工作
一年來,我以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好了各項工作,較好地完成了各項工作任務。由於財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,按時間性,全年的工作如下:
(一)1-3月份,完成年財務決算收尾工作,辦好相關事宜,辦理事業年檢。認真總結去年的財務工作,併為年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟體進行了清理、防毒和備份。完成年新增固定資產的建賬、建卡、年檢工作。
(二)4-6月份,按照財務制度及預算收支科目建立年新賬,處理日常發生的經濟業務。按工資報表要求建立工資統計賬目,以便於分專案統計,準時向主管部門報送財務、統計月報季報;充分發揮了會計核算、監督職能。及時向相關單位、站領導提供相關資訊、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯絡,提出用款申請計劃,以達到資金的正常週轉。在對外付款方面,嚴格把關,嚴格執行和遵守國家財經制度,賬務做到日清月結、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費專案、標準、依據、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫保軟盤、按醫保規定繳納上半年保費。
三、勤勤懇懇做好了領導交代的其他任務
作為一名會計人員,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守公司工作制度和職業道德,樂於接受安排的常規和臨時任務,如為執法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細緻耐心的工作作風,同時體會到,無論在什麼崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到,哪怕在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善於從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。
一年的時間很快就過去了,一年的工作任務也即將圓滿落幕,回顧一年的工作,有苦有甜,有成績也有不足,我會在以後的工作中,繼續發揚成績,彌補不足,積極進取,為公司的財務科的會計工作添磚加瓦,奉獻一份力,力創優績!
會計檔案管理工作總結5
轉眼間我們送走了2019年,回顧這一年來的工作情況,還是收穫頗豐,作為銀行會計,我在收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、現金業務
本人嚴格按照財務人員的相關制度和條例,實現現金管理,現金收付,憑證的稽核以及現金日記帳登記等業務謹慎細緻不出差錯,能夠確保做到現金的收支準確無誤,認真複核會計主管稽核的原始憑證數量,金額計算與金額是否一致,逐筆登記現金日記帳,保證了現金工作的準確性,及時性。
二、銀行業務
日常與銀行相關部門聯絡緊密,根據需要正確開具支票轉賬進賬,提取現金備用,井然有序地完成了職工日常報銷。在平日與銀行接觸的工作中,我認真複核所要求開具的銀行結算憑證的臺頭,帳號,用途是否一致,認真填寫銀行結算憑證,保證金額填寫準確,認真審查收款結算憑證的真偽性,及時掌握銀行存款餘額情況,逐筆序時認真登記所有帳戶的銀行存款日記帳,每月按帳號與銀行對帳,落實並督促未達帳項及時入帳。
三、其他工作
從質和量上完成了領導交辦的各項臨時性工作。維護並保持了與各銀行之間的良好合作關係,認真處理好與其他財務人員的合作關係,另外,對於本職工作,嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時彙報,及時處理。及時回收整理各項回單、收據,及時將現金存入銀行,從無坐支現金。根據會計提供的依據,及時發放員工報銷和其它應發放的經費。在工作中堅持財務手續,嚴格稽核算,對不符手續的發票不付款。
在新一年中,我一定更加嚴格地要求自己,積級參加銀行的各項活動和學習,從去年的工作中認真吸取經驗,縮小在業務上的差距,讓自己今後的工作更加嚴謹有序,讓自己以更踏實的態度為銀行的發展作出自己的努力,決不辜負大家對我的期望!同時我也衷心期待領導和前輩能夠多多在工作上指導我,在思想上幫助我,我會盡力為銀行的進一步發展和壯大發揮自己應有的作用。
會計檔案管理工作總結6
會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。2013年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與2013年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。2013年度已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細緻的核實。
2、會計賬簿:對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的資料一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及資料是否無誤。銀行日記賬,現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符,資料是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類:對2013年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,還有銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當儲存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
(1)、支票管理辦法
為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況,防止由於管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節:
1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜
2)支票和預留銀行印鑑、支票密碼單應分別存放,專人保管。
3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批准。
4)支票由指定的出納員專人簽發;出納員根據經領導批准的“支票領用單”按照規定要求籤發支票,並在支票簽發登記簿上加以登記。
5)一旦發生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防範。
(2)承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行 保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。
3、 到期託收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示託收,填寫託收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
(3)財務檔案及資料的借閱健全手續
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關借用手續。集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批准證明,經財務總監同意,才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意後,方能由檔案管理人員接待查閱,並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外複製時,必須經財務部主管批准,並限期歸還。由於會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述,我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將切實按照集團及股份公司的要求,在公司領導和部門領導的正確指導下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以配合公司各項工作全面發展。
會計檔案管理工作總結7
局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達檔案工作專專案標任務的通知》(都目督發文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大資訊資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達檔案工作專專案標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設資訊員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、資訊的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案資訊化建設、檔案資訊開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理:
1、注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊,凡已工作處理完備的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程式處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大資訊來源;
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的儲存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;
4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查資訊儲存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全域性檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。
三、加強檔案硬體設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設定檔案520餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質檔案櫃422個以及大批消防、防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設定53臺電腦作為總資訊庫,並與全域性53餘臺電腦聯網,加強了內部資訊聯絡和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或洩密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。透過全域性職工的共同努力,我局被評為年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬體設施等方面存在著不足,有必要在今後的工作中加強提高。
會計檔案管理工作總結8
本人幹檔案工作已半年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴充套件了我的知識範圍。
在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之百以上,檢視率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案使用者提供優質的資訊職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所儲存檔案檔案的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案檔案,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持檔案之間的歷史聯絡(或原有聯絡)
第三,檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保檔案(包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含資訊的連續性,檔案工作者對檔案取捨的選擇,首先要考慮儲存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案,但也要考慮檔案使用者的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對檔案的整個生命週期作好記錄,並在採用新方式和新資訊管理方法時與檔案工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管裡檔案資訊內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、洩密、竊密行為做鬥爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷燬相關的檔案檔案資訊,尤其是易於更新和消除的相關電子檔案資訊。檔案工作者應當尊重檔案形成或者檔案所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,並在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害於檔案機構,檔案使用者及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規範之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有儲存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所儲存的檔案面臨危險時而不採取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。