客服部年度工作總結及明年工作計劃(精選10篇)

客服部年度工作總結及明年工作計劃

  難忘的工作生活已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!想必我們需要寫好工作總結了。以下是小編為大家整理的客服部年度工作總結及明年工作計劃(精選10篇),歡迎閱讀與收藏。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃1

  時光荏苒,轉眼之間來到美通大眾已有半年多的時間,在領導的耐心指導與幫助、同事的配合及理解下我對自己的工作有了很好的認識,現將20xx年我對客服工作的總結、認識與感想彙報如下:

  一、工作總結

  1、銷售

  a、四日內電話回訪:從滿意度系統中提取客戶的聯絡方式以及相關資訊,透過電話與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向銷售部門及時反映,與銷售顧問溝通協調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,儘快給客戶答覆,保證客戶滿意度。

  b、客戶檔案整理:根據滿意度系統中客戶資訊填寫客戶電話回訪表,按月整理存檔,針對客戶核實資訊準確性及回訪時客戶的意見建議將客戶整理排序以便對客戶有清楚的認知,每週每月按時做出週報、月報整理存檔方便銷售部門及時瞭解客戶情況,集團以及廠家要求檢查的檔案進行整理。

  c、向銷售顧問提供三天、七天、十五天需要關心客戶名單提醒銷售顧問交車後關心客戶。

  d、對DN網投訴客戶進行跟蹤整理存檔形成具體客戶抱怨投訴處理單,以及月抱怨總結,以便公司及廠家查詢。

  2、售後流失客戶的電話招攬、一年以上未到店客戶關心及原因分析,服務顧問定保首定保分配,每月首保客戶進店整理。

  3、客戶維繫在客戶的生日、愛車購買次日發簡訊祝福客戶。

  二、認識與感想

  作為客服人員,要具備良好的心理素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,耐心聽取客戶訴求,對不滿客戶進行原因分析,以便找到適合的解決方法,為銷售後期做好安撫工作。我們要以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。

  三、下步工作重點:

  對提出意見或建議的客戶所反饋的資訊,配合銷售部門及時給予客戶答覆,達到客戶的滿意。做好客戶維繫活動,提升進廠數量,促使客戶轉介紹。

  四、需改進的方面:

  在領導的指導、同事的幫助下我順利的完成了xx年的各項工作的同時還存在很多的不足,在新的一年裡我會努力提高專業知識,多學習汽車相關銷售維修保養知識,瞭解銷售流程,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。同時對於工作中由於方式方法可能不對等原因對其他同事造成的不便深感抱歉。在新的一年裡我會積極調整方式方法,希望20xx年工作愉快。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃2

  光陰荏苒,歲月如梭,輾轉間時光的年輪即將在20xx年的末端刻下最後的齒痕。回顧過去一年的工作歷程,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,透過自身的努力,基本完成了本職工作,同時也取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下總結匯報。

  一、工作中的收穫

  1.製作客戶檔案表格,對客戶進行檔案管理

  任職客服期間,因為客戶資訊的運用頻繁,因此對客戶進行歸檔尤其重要。期間,按客戶所做終端醫院的所在地區對南區客戶資訊製作了“納百特南區客戶聯絡表”(按客戶本人的姓名、電話,內勤電話,開票單位,收貨人、收貨人地址、收貨人電話,發票收件人、發票收件人地址、發票收件人電話,客戶所做產品以及客戶所做終端醫院對南區126位客戶進行歸檔管理),並針對客戶本人相應制作“南區客戶詳細地址”表格(按客戶姓名、電話、地址對126位客戶進行詳細地址留檔)。

  2.熟練掌握客服部工作流程

  任職客服期間,由最初接觸客服工作時的手足無措,透過自身努力學習和實踐以及經過時間的推移,對工作流程的掌握慢慢變得遊刃有餘。期間,不僅自身熟練掌握了客服的工作流程,而且對在工作期間發現的問題及時與客服主管進行討論並解決,解決不了的問題及時呈報了上級部門。

  3.熟悉客戶基本資訊

  任職客服期間,在對客戶服務的過程當中,透過與客戶的溝通交流,對客戶的資訊有了初步的瞭解,且明確知道部分客戶的產品月需求量。期間,透過與客戶的溝通,發現客戶資訊的變更並捕捉到一定的客戶需求,且及時對這些資訊向銷售部進行了資訊反饋。

  4.自身綜合素質得以提高

  任職客服期間,透過解答客戶疑問,對客戶所需資訊進行反饋,解決客戶需求,以此服務客戶。期間,對自身工作效率以及作為客服人員的心態多次進行否定和反思。

  客服人員的工作極其繁瑣且無序,某件事情進行到一半再回頭繼續的時候早已忘了要做什麼是時常會發生的事情,為了避免類似的情況發生,進行工作備忘以便客服工作變得有序就變得十分必要。這樣的工作習慣有助於自身工作效率的提升。服務客戶期間,客服人員需要經常性地滿足客戶的需求,然而因為某些客觀條件的限制,有些時候難以讓客戶的所有需求都得到滿足。這就要求我們不輕易承諾,承諾了的事情就必須及時有效地解決。注重解決事情的時效性,很大程度上提升了自身的責任感。

  客服人員的工作因為涉及到公司多個部門,或多或少都會因為人為因素造成某些過錯或失誤。勇於承認錯誤並及時有效地更正錯誤,最大程度的止損,讓錯誤止於己而不是同事之間相互埋怨是十分必要的。勇於承擔責任,不大幅度地計較個人心理得失,對自身心理素質的提高有極大的幫助。

  二、工作中的不足

  1.溝通技巧不足

  任職客服期間,在與客戶溝通交流時,有時不能精確傳達客戶所需資訊,不能有效安撫客戶情緒。

  2.專業知識不足

  任職客服期間,發現自身醫藥營銷知識掌握很少,客戶稍專業的醫藥產品資訊諮詢就會難以解答。

  3.缺乏主動性

  任職客服期間,客服部作為與客戶近距離接觸的一個平臺,作為客服人員本可以大範圍地獲悉客戶醫院詳情以及客戶所需產品詳情,但自己因為缺乏主動性,只是少量的對客戶做了一些初步的瞭解,並未深入。

  三、對來年工作的展望

  1.提高溝通技巧,平時多觀察多思考,多向有經驗的人學習。

  2.加強對專業知識的學習,瞭解產品知識,學習醫藥營銷理念。

  3.提高主動性,全面瞭解南區客戶資訊並一定程度上掌握北區客戶資訊,更好地服務於客戶,服務於公司。

  總結:自20xx年的12月入職xx至今,我在xx的工作時間將有一年。在這一年裡,從最初剛進入社會的稚嫩認知到現在對公司的全面瞭解,自始至終都覺得納百特的人文素養、工作環境對一個稚氣未脫的人有著很深的影響。希望在以後的日子裡,能夠跟隨xx的腳步,一起學習,一起進步,一起成長。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃3

  做客服就是要維護好每一個客戶,在我看來,客服部是公司的心臟部門,客服專員素質的高低和業務知識水平的高低直接影響到整個公司的動作和利益。作為一名客服專員,首先要具備的就是服務的意識和心態的穩定,客服客服,說的就是要用心的為每一位客戶服務,而且要服務到讓自己滿意,沒有把客戶的需求擺在第一位,那么他就不是一個合格的客服專員,因此作為客服專員的我,就應該把服務素質擺在首位,堅信沒有做不到,只有想不到,心有多大,舞臺就有多大!簡單的事,重複的做,重複的事,快樂的做,快樂的事,天天做!

  要做好本職工作,想成為一名專業的客服專員,有了很強的服務意識和心態與溝通還遠遠不夠,還要有一種責任心,多一份責任感,多為客戶著想,這樣才能做得更好,過得才會更充實而有意義!

  學習是永無止境的,不要滿足於現狀,要不斷地積極、學習,成功永遠是屬於有準備的人!我希望在公司繼續努力工作,不斷學習,提升自我,因為現在是一個競爭很強的社會!趁著自己還年輕,多學點,當今時代,世界在飛速發展,知識更新的速度日益加快,人們要適應變化的世界,就必須努力做到活到老、學到老,要有終身學習的態度。youarenevertooldtolearn!為了更好的發展公司的業務,以下是我自己對怎樣做好客服工作的一些想法與心得:

  1、肯定自己。

  客服服務最重要的組成要素是客服員。客服員要接受自己,肯定自己、喜歡自己。如果你連自己都嫌棄自己,卻指望業戶會喜歡你,那實在太難為業戶了。香港銷售大王馮兩努說得好:“銷售員成功的秘密武器是,以的愛心去喜歡自己。”

  2、養成良好的習慣。

  有人習慣每天至少打10個電話給客戶,瞭解客戶的需求,也有人每天打不到3個;有的人將下班時間定為晚上9點,也有人5點半就想著回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永遠不知道今天早上該做些什么……人們在不知不覺中養成習慣,也在不知不覺中造就或阻礙自己,這就是習慣的力量。每一個人都是習慣的奴隸,一個良好的習慣會使你一輩子受益。如果你是客服員,不妨問問自己有哪些“成功的習慣”?

  3、有目的地工作。

  每天多收集一些新客戶的資料,作為客服部應以主動服務為主並製作服務預案,在給客戶服務之前,要了解客戶需要什么,服務的形式,接受程度等等,有針對性、特色的服務。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃4

  這兩天寫到總結,才開始感慨時光飛逝,不知不覺中,我已經來紅星工作已經半年了。還記得剛來的時候還是初夏,想就快要進入隆冬季節了。這半年可以說是在汗水加淚水中度過的,雖然以前從事客服工作也已經有4個年頭了,但是自我感覺全方位的客服工作只有在紅星才體驗的如此全面和深刻。

  這半年的前5個月中我擔任的是客服專員的工作,在這個崗位上在經理和同事們的幫助下,我更深層次地學到了很多。

  (1)學會了忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此我理解為客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。

  (2)學會了換位思考,紅星是中間人,是老孃舅,我們在考慮自已利益的同時也要為客戶著想,為廠家著想。這樣是維護客戶、留住商家,提升紅星最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考還可以平衡工作情緒,提升自身素質。

  (3)學會了不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。尤其在我們紅星,信譽是根本,公司規定在接到客戶投訴問題後,要在24小時之內回覆顧客,72小時給出顧客滿意的處理方案。這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。

  (4)學會了勇於承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務視窗,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要透過客服人員化解,需要勇於承擔責任。

  但與此同時,也存在許多不足:

  (1)還需要訓練全方位的語言表達能力。我這裡說的語言表達能力不是與客戶溝透過程中,普通話流利,語速適中等這些基本攻,而是要用詞恰當,謙恭自信,積極很多時候我們無法為顧客爭取到她想要的,但是依然可以從言語中體現我們的誠意。

  (2)還需要豐富行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。我還需要向商家,向右經驗的前輩,向書本不斷學習。

  而後的一個月擔任了回訪專員的工作,這個工作讓我體會到,如果說客服專員擔任的是售後服務出現問題後緊急救火的角色等話,那回訪擔任的角色就是防患於未然。在這個崗位上的1個月裡更系統地瞭解了客戶銷售資訊,尤其是“百團大站”活動過後,面對一天2990個需要回訪的電話,讓我這個剛接手回訪工作的新人來說,確實倍感壓力。幸而有同事的幫助與支援,最終在一週時間內完成了所以電話的回訪及資訊統計,最終11月彙總回訪電話總數5605,有效電話5308,回訪率94.7%,滿意率99.55%,達到集團標準,也讓我對回訪工作有了更深層次的理解。

  轉眼20xx年就要過去了,展望來年,面對嚴峻的市場競爭,我們的壓力一定成倍增加,但是作為紅星人,就是要做別人做不到,要求比別人更嚴格的,我會對增加提出更高的要求,努力追趕紅星這趟“高鐵”,配得上做一個真正的紅星人。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃5

  20xx年度,我客服部在公司領導的大力支援和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各專案標及計劃。

  截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

  以下是重要工作任務完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

  二、資訊釋出工作

  本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用簡訊傳送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

  三、業主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯絡單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客戶投訴資訊日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯絡業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

  五、入戶服務意見調查工作

  我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

  截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的'入戶調查走訪38戶,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

  六、建立健全業主檔案工作

  已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

  七、協助政府部門完成的工作

  協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

  為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

  八、培訓學習工作

  在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

  部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃6

  “一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,又到一年收穫的季節,首先感謝各位領導在這一年來對我的悉心栽培,感謝同事的一直幫助和關懷,使得我在交行客服這個大家庭中不斷的進步和成長,在此我要對20xx年的工作進行總結。

  一、忠於職守,以赤誠之心克艱

  20xx年,是我進入“xx公司”的第二個年頭,隨著xx的客戶數不斷增加、營銷活動力度不斷加大,銀行利率上調等因素的影響,客戶對交行客戶中心的需求不斷增加,xx客戶每日的話務量均較去年翻了一番思想彙報範文。由於話務人員人力資源短板、加之工作需要,人員抽調等,交行客服的話務量居高不下,接通率持續下降。面對這一情況,我深刻的認識到,作為一名普通的交行客服代表,應該時刻保持著一顆兢兢業業,在公司困難的時候不離不棄的心態,勇於接受挑戰。

  二、樂於奉獻,促幸福之花綻放

  正是懷揣著這種不怕苦不怕累,為交行客服事業樂於奉獻的夢想作為支撐,憑著自己純熟的接續經驗,由原來每天50-60個接續產量,提升到了每天80-90個,且連續三個月創下了交行金融服務中心產量的佳績,同時轉接評價滿意率高達99.0%以上。當做這些經驗分享時,我常常告訴大家“兩多兩少”,其實就是平時在上班少多一點付出,少一點休息,多一份耐心,少一份急躁,這樣就可以獲得產量和滿意度的雙贏。

  作為客戶服務人員,的心願其實就是客戶對我們服務的認可,客戶的問題得到圓滿的解決。今年讓我記憶猶新有一次與客戶的故事,發生在是在國慶節。當時是一位中年先生來電向我們求助,說他的現在在xx急於轉賬一筆資金,透過網銀下載證書怎麼也安裝不了,當時可把這位客人急壞了。經過耐心的安撫,溝通分析後發現,客人未有在網銀證書下載前安裝U盾安裝程式,導致無法進行安裝。瞭解情況後,經過耐心反覆的講解,客戶急躁的心平靜了下來,並最終成功的完成了網銀線上轉賬操作,客戶心裡的那塊大石頭終於放了下來,此刻的我獲得了客戶的讚譽,那種心裡美滋滋的,暖暖的。

  三、繼往開來,揚夢想之帆遠航

  20xx年,我積極主動的加入xx組織的“青年匯”活動中,為公司團委活動增添了不少色彩,也謝謝中心給為我一個大的舞臺發揮和展示了我自己的愛好和特長,豐富了同事間的業餘文化交流。

  20xx年,我會繼續朝著我的夢想邁進。業餘時間,我透過xxxx高考,現在在就讀本科計算機專業,不斷提高著自己的文化水平。希望能憑著自己的專業知識向公司的IT部門靠攏,爭取成為一名合格的IT技術人員,做好服務人員向支撐人員的職業轉型。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃7

  20xx年,在我進入物業公司客服部x個月的工作中,得到了公司領導和同事們的大力支援和幫助。透過參加崗位職責培訓和學習物業基本知識,增強了我的服務意識和服務技能。在日常的接待工作中,為業主及時辦理手續,對報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,並積極完成領導交辦的各項工作。現就今年的工作情況總結如下:

  一、入職培訓和業務學習

  1、在入職培訓方面

  在進入公司後,一是透過學習員工手冊和參加員工入職培訓,使我短時間內瞭解了公司“以人為本”的管理理念和人文文化。二是公司紅黃線等制度培訓,使我知道必須嚴格遵循公司的規章制度,並時刻提醒我必須有高度的責任心,遵守公司的紀律,提高工作效率。三是服務意識培訓,我們秉承公司“全心全意全為您”的服務宗旨,嚴格貫穿落實“業主第一、服務至上”的服務理念,努力提升服務品質。

  2、業務知識學習方面

  在工作中,熟練掌握服務流程和認真學習相關的法律法規及公司制定的各類協議內容顯得尤為重要。一是以熟練掌握了入夥手續、房屋二次裝修、車位辦理的手續的服務流程;二是認真學習了xx等相關

  法律法規,及公司制定的xx等各類協議;三是對業務範圍內相對應用系統的全面學習,主要掌握了維新物業管理系統,運用維新物業管理系統對業主資訊的錄入,和各類報表的生成與匯出。掌握樓宇對講系統的操作,能夠熟練為業主輸入門禁卡,方便業主的出入;四是參加了廠家對水錶常見問題的培訓和學習,不但增強了我的業務知識,還提高了服務質量。

  二、日常接待及服務工作

  物業前臺主要負責日常的來電來訪、協調、服務、聯絡和日常手續辦理等具體工作。到20xx年xx月xx日,共辦理住宅入夥xx戶,辦理住宅二次裝修手續xx戶,二次裝修已退押金xx戶;辦理商鋪入夥手續xx戶,辦理商鋪裝修手續xx戶;辦理車位xx戶。

  1、在業主的來電、來訪中,耐心接聽,熱心回答業主詢問和投訴的問題,詳實記錄、及時反饋給相關部門以便及時處理,並對處理情況進行跟蹤、回訪。

  2、在天氣轉冷之際,物業透過簡訊平臺及時向冬季不入住和不使用的業主釋出防凍資訊,為需要排水的xx戶業主進行了有償排水服務。

  3、在業主滿意度調查問卷工作中,向xx戶業主發放了調查問卷,收回問卷xx份,在問卷中,針對小區的客服、秩序維

  護、環境衛生等方面進行調查,業主的滿意度達到了xx%以上,使我們的工作得到了大多數業主的認可。

  三、工作中存在的不足

  1、學習力度的不夠和經驗的不足,使工作中的服務技能和服務技巧不到位;

  2、專業知識的欠缺,使一些問題不能得到及時解決。

  四、今後的工作打算

  1、繼續加強專業知識、服務技巧和服務技能的學習,從而提高服務品質;

  2、對xx號樓業主在交房入夥、裝修手續辦理和裝修管理過程中發現的問題,及時進行跟進,並將相關資訊進行反饋,同時,努力做好xx號樓的相關工作。

  總之,將以服務業主為出發點,以業主滿意為落腳點。在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長,為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃8

  對於一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的僅有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個十分有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因使用者所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自我的情緒進行管理、控制和調節。

  在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於使用者要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為使用者供給切實有效地諮詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然後,在為使用者供給諮詢時要認真傾聽使用者的問題而不是去關注使用者的態度,這樣才會堅持冷靜,細細為之分析引導,熄滅使用者情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起使用者更大的投訴。

  另外,在平常的話務管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自我就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自我因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自我所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種簡便的氛圍,穩定員工情緒及堅持良好的服務態度。

  當然,在不斷地將自我以上的經驗和想法得以實施並取得必須成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自我最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會異常深刻。以往被這樣一個故事感動:

  在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裡層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一齊。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應當象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼使用者的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾使用者又何防!

  很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了活力和活力的團隊,並且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支援中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是使用者爭議和投訴的焦點,公話及卡類使用者每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,細心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們本事的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

  細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,可是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

  所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自我份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,簡便上陣。我相信自我不管受歲月如何地磨礫而產生變化,可是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

  我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,僅有用學習的心態來支撐自我,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

  客服部年度工作總結及明年工作計劃9

  時間一晃而過,彈指之間,20xx年已悄然來臨,回首20xx年,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多,“忙併收穫著,累並快樂著”,在此我向公司的各位領導及各位同事表示最衷心的感謝,感謝公司提供一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的`素質和才能,使我學到了很多,懂得了很多,也領悟到了很多,我們每個人都是在總結中不斷成長,在審視中不斷完善自己,20xx年自己也在總結、審視中腳踏實地的完成本職工作,現將20xx年工作總結如下:

  一、仔細認真的做好制單工作

  制單工作是一份簡單、繁瑣的工作,責任重大,關係著公司的發展,每天的工作是將業務員發回來的單,全部妥當安排發貨,在這個過程中,不能出現漏單、開錯單、發錯貨,從接單到開單再到審單,包括髮物流,代收,打款,不能有任何的差錯,記得開始的時候,由於自己的粗心大意,有幾單貨發錯了,直接造成了公司的損失,後來,公司制定了獎罰制度,罰了幾百之後,就沒有犯錯了,我非常感謝這個制度,使我學會了仔細認真的做好工作,從這件事上我吸取了教訓,在後來的工作中,幾乎很少出錯,仔細地完成每一項工作。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作,相信苛刻的制度,會使人成長得更快!

  二、盡心盡責做好客服跟單工作

  客服跟單工作首先嚴格要求自己認真對待份內工作,對於公司所訂的年銷售任務高度重視,努力完成公司每月規劃的任務額。之前一直沒有給自己確定目標,直至12月份起制定的目標是6萬元,實則只完成了3千左右的業績,相差甚遠,在以後的工作中還需學習專業知識,提升溝通能力,努力提高業績!

  客服跟單的主要工作

  1.負責每個月定期電話回訪客戶,維護好公司與客戶之間的關係;

  2.負責客戶訂貨、補貨、回款跟進,與客戶做好貨品出貨資訊方面的溝通;

  3.負責整理客戶資料,資料統計,客戶資料的保管及保密工作;

  4.解決銷售部門及客服部門反饋的工作問題及投訴問題

  客戶跟單工作是一項長期的、較為複雜的綜合性工作,是一個很具有挑戰性的工作,它需要具有強烈的責任心,要有過硬的專業知識,要有自信心,要有處理事情的判斷力和執行力,要善於應變,是一份全面提升個人綜合能力的工作。記得有一位實戰培訓專家曾說過,“簡單的事情重複做,你就是專家;重複的事情用心做,你就是羸家”。所以在今後的工作中,我們會不斷提高服務意識,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴,儘量讓更多的客戶接受我們的服務,更多的客戶接受我們的產品!

  三、帶新人,以身作則,毫無保留,儘量做到最好

  在接手帶劉璐跟周巧梅的這段時間,自己也成長了不少,使我明白,做為師傅,就要做好榜樣。在開單工作上我嚴格要求她們在工作中一定要仔細,認真,多檢查,要不懂就問,開單不能出任何差錯,在客服跟單工作中,要求她們敢於開口打電話跟客戶溝通及幫客戶解決問題,要自信的去介紹我們公司,熟悉我們公司的產品及報價,經過一個月左右時間的培訓,她們現在已經能夠獨立完成接單,制單,審單,客戶跟單、統計資料等一系列工作!

  在培訓劉璐跟周巧梅的時間裡,我自認為是毫無保留的,對她們逐一逐一的講解,一而再的囑咐,一次次的更正她們的錯誤,而現在她們已經成長,不再需要我的嘮叨,但是時而的提醒還是不可缺的。對於新人來說一次次的小失誤,是在為以後做好本職工作所做的鋪墊,正所謂:吃一塹,長一智。而我作為帶新人的職責就是在她們犯錯的時候給予一絲絲的鼓勵,和她們一起找出錯誤所在,從而讓她們知道下次避免犯同樣的錯誤。

  這一次的帶新人對我自己來說也是一次挑戰,在帶新人的同時,也順便讓自己從頭到尾的把工作思路理清,有了清晰的工作思路之後,才能更好的去指引新人,才能讓新人的思路清晰,更快的瞭解和規範自己的工作範疇。

  四、今後努力的方向

  1、加強客服跟單專業知識及業務銷售知識,提升與客戶溝通能力,提高客服團隊的服務質量,工作水平,工作效率

  2、不斷提高自己,抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的專業知識和基本技能,將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

  3、端正工作態度,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、積極、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  在新的一年裡,我要把自己的工作,做得更完美、更迅速、更正確、更專注,相信在極其平凡的職業中,極其低微的位置上,做出不平凡的自己,很高興加入奧力晟團隊和大家共同處事、共同進步、共同成長,感謝每位同事對我的悉心關照和包容理解,雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗、細節決定成敗、態度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,共同努力,相信20xx年會創造更多輝煌,相信慧鋒公司明天會更好,祝奧力晟業績蒸蒸日上,更上一層樓!

  客服部年度工作總結及明年工作計劃10

  加油站是成品油零售經營視窗單位,“客戶至上”一直以來是xx分公司秉持的經營理念,20xx年xx分公司從如何站在客戶的角度出發,不斷改進經營管理理念。其中,客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,我分公司一年以來透過努力來增加自己服務的質量,以提高客戶滿意度,履行公司“質量永遠領先一步”的承諾,以達到集團公司下達“銷售油品質量合格率100%,客戶質量投訴處理率100%,不發生油品質量事故”的控制目標。

  一、重拳出擊,各項措施做好客戶維護工作

  1、建立、健全客戶檔案,做好客戶維護的基礎工作。20xx年xx分公司經營管理科從零售口和直批配送口出發,自經營管理科至片區、加油站建立了自上而下的客戶維護工作。加油站每月對本站黃金客戶、固定客戶、潛在客戶進行梳理,分公司要求加油站每月對其客戶進行回訪,並填制回訪記錄片區進行核查。片區每週對摸到的大客戶、潛在客戶填制客戶開發記錄,並將優質客戶詳細資訊上報到分公司經營管理科,由分公司經營管理科委派客戶經理協助片區對客戶進行深度回訪。

  2、建立三級投訴機制,服務監督立體化。

  本年度我公司透過建立了總部xxx、省xxx、地xxx三級客戶投訴熱線,投訴處理流程、投訴上報單等多種方式,對油站客戶服務工作做全面的監督,收到了很好的效果。

  3、建立投訴應急處理機制,加強對負面輿情的控制。

  本年度分公司接受、處理各類投訴數起,以富康站油品質量質疑投訴、xx站服務質量投訴為例,分公司在接到投訴後立即啟動投訴應急機制,客戶投訴受理、客戶溝通、加油站及片區積極展開調查,積極採取補救措施,嚴肅對待客戶投訴事件,分公司經營管理科下達了處理通報,事後片區及加油站認真立即開展學習,以達到客戶投訴處理率100%的控制目標。

  4、實施各項人性化服務,加強油站視窗單位的服務工作。

  本年度xx分公司所屬99座在營站均能做到“六項便民服務”工作,在旅遊旺季xx分公司經營管理科製作加油站分佈圖。針對旅遊旺季,存在外地私家車較多,對青海區域不是很瞭解等情況,分公司為了細化便民服務工作,更加人性化的服務於外地遊客,7月份給10座重點站製作了xx分公司加油站分佈圖,方便了遊客合理安排旅遊路線。同時,在特殊時期分公司加油了對旅遊景區的市場監測工作,分公司對加油站員工進行了加油“八步法”指導,鼓勵員工以優質服務迎接八方遊客,展示中石化高原視窗新形象。

  5、積極開展“為民服務,創先爭優活動”,以服務樹視窗

  形象。xx分公司在省公司的統一領導下,於20xx年x月積極開展了“為民服務、創先爭優”活動,活動開展以來分公司領導班子高度重視,積極從基層“五小建設”、客戶體系建設、規範服務等方面入手,強化管理、狠抓落實,透過活動的開展,公司的“兩個”意識明顯增強,即機關服務基層意識,基層服務客戶意識明顯增強。

  6、制訂“優質服務標兵”評選方案,積極開展“優質服務月活動”。

  為全面提升加油站的規範服務水平,充分調動員工的服務積極性,本年度以省公司“優質服務月”活動為契機,結合xx分公司城區站較多的特點,將月度“優質服務標兵”評選機制長效化,xx分公司在《xx分公司“優質服務月”活動方案》基礎上,制訂了《xx分公司“優質服務標兵”評選方案》,每月從基層員工中評選出“優質服務標兵”2名,對有效調動基層員工的工作積極性起到了積極的作用。

  7、全公司範圍內保持持久學習力,明確客戶管理目標。

  本年度我公司引入ISO9000質量管理體系,並結合省、市兩級公司管理職責全公司上下進行深入的學習,我xx分公司零售科制定了《ISO9000質量管理體系執行方案》,明確了經營管理科、片區、加油站在該體系中的角色及具體職責,透過PDCA迴圈管理的方式持續實現“質優量足,顧客滿意”的目標。

  二、存在的問題及困難

  20xx年xx分公司結合銷售公司、省公司的要求積極開展了客戶維護工作,但在期間也存在一些主、客觀問題。如:

  1、xx分公司雖建立了客戶服務監督體系,但主要由經營管理科兼職做客戶維護、投訴受理、投訴處理工作,由於xx公司成立時間不長,在客戶服務工作方面欠缺專業管理經驗,同時缺乏專門的客服工作人員進行專業化、精細化管理。

  2、本年度我公司依然已網建工作為主要重心,公司的快速發展、鋪設網點出現員工水平層次不齊,員工先入職後期培訓的現狀造成服務水平跟不上發展要求,造成本年度屢次出現因客戶服務質量而發生的投訴。

  三、下一步工作計劃

  1、繼續深化、落實客戶服務工作。以省公司工作任務為中心,始終堅持“客戶至上”的經營理念,向競爭對手學習,加強油站員工的服務意識和提高服務技能。

  2、加強內部管理,做好基層員工服務意識的培養工作。我公司計劃20xx年在各片區建立文化培養基地,對新進員工首先進行企業文化學習、思想道德教育和服務意識、技能的培訓、培養。做到先培訓,合格後方可入職

  3、加強資訊平臺的運用,強化CRM客戶系統的運用。本年度雖然自上而下建立了CRM客戶系統,但因各種原因造成我們的客戶服務未系統化、專業化運用,20xx年將加強資訊平臺的使用,真正做到客戶服務精細化管理。

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