集團公司檔案收發管理制度（精選7篇）
集團公司檔案收發管理制度
在發展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，下面是小編整理的集團公司檔案收發管理制度（精選7篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
集團公司檔案收發管理制度1
一、編制目的
為維護公司檔案收發和輪閱的規範性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司檔案收發和輪閱的管理。
三、相關職責
1.公司員工必須嚴格依照本制度規定收發和輪閱檔案。
2.綜合辦公室負責檔案收發和輪閱管理制度的管理。
四、檔案收發程式
1.凡上級和有關部門發、送本公司的檔案,均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到檔案要及時拆封,及時分送。綜合辦公室檔案收發每天不少於一次,對需送閱的檔案應登記後及時送閱。時效性較強的會議通知和檔案等,應立即交總經理閱籤。
3.各類檔案送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,並提出擬辦意見。
4.經總經理批辦的檔案,由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需影印、列印的檔案,則由承辦部門按規定辦理。
5.各職能部門需要發文件,先由各職能部門自行擬稿,經部門負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經理稽核,最後由總經理簽發。
6.收到已簽發的檔案後,辦公室專門人員應及時編好文號,確定印製份數,並逐項將檔案標題、文號、發文日期、印編份數等記入發文登記簿。同時,留二份與底稿一併歸檔。
7.檔案材料一般由各職能部門裝訂封發,送綜合辦公室郵寄。機密和掛號檔案在封發時需註明,由綜合辦公室按有關規定辦理。
五、檔案輪閱程式
1.檔案輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱檔案一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應將檔案送回,待後補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關輪閱檔案取走。確因工作需要借閱的,應經辦公室負責人同意,辦理有關登記手續,借閱時間一般不超過五天,影印件應妥善保管。
3.檔案輪閱完畢,辦公室專門人員應及時收集、整理,分類存查,並按規定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發之日起執行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
集團公司檔案收發管理制度2
為加強對公文收發和內部擬文的管理，特制定本制度：
一、檔案收發管理
單位所有的公文歸口辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利於加強安全保密工作。
(一)公文的簽收呈辦
1、簽收：辦公室人員應按時領取檔案和信件。
2、呈辦：凡收到的文(函)件(包括領導帶回的會議檔案)，應及時登記、呈送、擬辦、傳遞。對收到的'文(函)件，由分管的副主任提出擬辦意見後，再行傳遞。屬急件的.隨收隨呈，及時辦理。
(二)公文的保密。
對“三密”檔案應按規定的閱讀範圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出檔案，不帶到公共場所和宿舍，不在保密室外過夜。並做到日清、月查、及時清退。
(三)公文的借閱承辦。各科室及有關人員須承辦和借閱檔案時，均應辦理借閱登記手續，用後及時歸還。
二、內部擬文
(一)行文規則
1、行文應當確屬需要，注重實效，堅持少而精。
2、向上級請示問題，應當一文一事;不應當在非請示公文中夾帶請示事項。
3、向區直有關單位的重要行文，應當同時抄報區委老幹部局。
4、與我單位不相隸屬機關之間一般用函行文。
5、與其他同級單位間必要時可聯合行文。
(二)制發程式
主辦科室承辦人擬稿→科室負責人核稿→分管主任稽核→主任簽發→辦公室校核公文格式並登記→編號→承辦科室校對→打愈裝訂→辦公室蓋章→封發。
(三)公文起草
1、起草公文一律用藍黑或碳素墨水書寫或在微機上直接錄入列印，不得用紅色墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，草擬文稿首頁一律使用發文稿紙。字跡要工整，稿面要清晰。修改文字要運用標準修改符號，不得書寫在裝訂線以外。
2、科室完稿後，一律用藍黑或碳素墨水填寫擬文稿籤，全稿按管理許可權或分工逐級送領導審籤，擬稿者按審籤意見進行修改、定稿。做到行文體式得當，行文要素齊全，審籤程式規範，意思表達準確。
(四)公文校核與校對
1、公文正式印製前，由辦公室對公文的審批手續、檔案格式以及文字表達、主題詞等進行校核，確定發文字號、印發範圍和印製份數。
2、公文的印製與校核由承辦科室負責，校樣要與原稿一致。公文印製好後，承辦科室要及時將檔案、原稿及電子版交辦公室儲存。
(五)公文裝訂、傳遞
1、公文裝訂、封發由辦公室或承辦科室負責。
2、需及時下發的會議通知和上報的重要報告、請示，經中心領導籤批後可透過傳真下發、上報。
3、公文上報下發應發給組織，一般不發給個人。
集團公司檔案收發管理制度3
1、目的
為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，使公司檔案資料的收發管理工作更加規範化、制度化，提高工作效率，並明確職責;結合公司實際情況，制定本管理規範。
2、適用範圍
公司所有檔案資料，包括工程資料、圖紙、內外部檔案、函件等。
3、職責
公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發、收集、整理後，統一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據《檔案管理規定》標準執行;
4、發文管理規定及流程
4.1發文規定
4.1.1公司各類發文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，分管部門領導稽核，總經理簽發;
4.1.2所發文件必須由發文部門留存書面底稿、電子文字以作存檔，並由部門專人建立檔案收發登記臺帳;
4.1.3所發文件必須履行檔案呈批手續且要有相關擬稿人、稽核人、簽發人的簽字方可發出，需加蓋公章的檔案另加填蓋章申請單;由總經理簽字後，財務部執行蓋章;
4.1.4所有發文檔案必須定期統一歸檔到公司檔案室保管存檔。
4.2發文字號編排
4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：
公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+釋出年號(四位數)+順序號(三位數);
公司名義發文，統一由行政部負責擬文及編號，經相關部門領導稽核，總經理批准後發出;
4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：
4.3檔案分類
4.3.1制度、規定：根據公司經營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規章制度;
4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;
4.3.3通知：釋出或公佈公司各項制度，傳達相關部門、人員或單位需要周知的事項;
4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，藉以教育員工;傳達重要精神或情況;
4.3.5通告：在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項;
4.3.6報告：下級向上級彙報工作，反映情況、提出建議意見或答覆上級的詢問;
4.3.7請示：向上級部門請求請示、批准;
4.3.8批覆：答覆相關部門(單位)的請示;
4.3.9意見：對相關問題提出意見或處理辦法。
集團公司檔案收發管理制度4
一、總經辦設專人負責檔案的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般檔案收到後應在當日內或次日中午前送批，緊急檔案或會議通知收到後立即拆封送閱。、
二、一般通知、便函等可由總經辦直接送至有關部門辦理；其餘檔案均應交公司領導批示後，再由總經辦專人按批示範圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦後的公文（包括按檔案要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給總經辦，以做好檔案歸檔工作。
三、凡本公司外發的檔案，應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發、打英蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規範，嚴禁多頭主送，並由總經辦統一進行登記編號。
四、部門或個人借閱檔案，應辦理借閱手續，總經辦定期做好檔案的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的檔案按文書檔案管理有關規定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴格遵守保密制度，對有密級的檔案應嚴加管理，辦理完畢後應立即退回，並核點份數，隨時存檔。絕密檔案，僅限於直接有關人員經領導批准後在檔案保管處閱讀。
六、如檔案丟失或違反保密制度，發生洩密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。
集團公司檔案收發管理制度5
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規範化，特規定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發的檔案(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經科室負責人、分管
(二)經局
(三)行文規則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發[XX]23號)有關規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進行。
二、收文處理
(一)所有發至我局的公文(含傳真件公文和附有
(二)檔案按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據檔案內容和規定的傳閱範圍，提出辦文意見，送局
(三)對急辦件，辦公室應立即將檔案送交局
(四)一般公文透過局內
(五)凡外出開會、學習帶回的檔案及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密檔案收發管理
(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發、傳遞、清退和銷燬，並嚴格把好收發關、傳閱關、清退關“三關”。
(二)制發文件時，經辦人要根據檔案、資料的內容和定密範圍，標明密級、保密期限，確定傳送範圍、數量，送局
(三)保密檔案、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批准不得擅自擴大傳閱範圍;不準擅自影印或抄錄保密檔案，不得將檔案帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經局
(四)影印保密檔案、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密檔案、保密資料拿到社會上營業性場所影印。
(五)借閱保密檔案、保密資料須按閱讀範圍借用，並辦理登記、簽字手續。用完後，要及時歸還。
(六)對保密檔案、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷燬保密檔案、保密資料時，必須登記造冊，經主管局
集團公司檔案收發管理制度6
1、各部門對學校以上檔案的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的檔案要有專人保管，並按要求定期交回。
2、收發檔案有登記。收到上級檔案後，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。
3、傳閱檔案有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱範圍不擴大。
4、借閱檔案有手續。借閱秘密檔案要嚴格履行領導籤批，本人（借閱者）簽字手續，閱後及時歸還。
5、繳毀檔案有清單。對清繳上來的檔案，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷燬的銷燬，無論是存檔，上交或是銷燬，都必須分類列出清單備查。
6、存放檔案有專櫃。需要繼續儲存的檔案，要設專櫃專人分類保管，存放檔案的室內要有晝夜值班人員，確保檔案管理安全。
7、秘密檔案不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任並予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的檔案，一律交文秘人員登記，保管人員調動工作，事先要把檔案交清。
集團公司檔案收發管理制度7
一、外來公文的處理一般包括登記、注辦、傳遞、簽收、承辦、催辦、清理、立卷、歸檔等程式，外來公文處理等由辦公室負責。
二、上級部門的來文、重要函件、資料等均應交辦編號登記，以防漏登、壓誤。各相關處（室）需操作使用的檔案，經辦批准可影印若干份使用。
三、所收黨政公文由辦公室主任負責簽註。對需要院領導閱示的公文，應根據其內容和領導的分工，註明主送領導；對需要辦理的公文，要註明主辦和協辦單位；對有時限要求的公文，要註明辦結時間。
四、文書人員要按照領導批辦的意見，及時、準確地傳送檔案，一般應在當天內處理完畢，急件要隨到隨處理。
五、凡登記在冊的檔案在傳遞交接時，要履行簽收手續，簽收字跡要清晰、易識，要寫姓名和收到時間，一般件注收到月、日，急件注收到時。
六、閱文速度要快。送院領導閱示的檔案，一般應在當天閱畢；送各職能部門傳閱的檔案，一般應在兩天內閱畢；急件隨到隨閱，嚴防壓誤。堅持按規定級別閱文。檔案一般不得帶回家或攜帶出入公共場所，秘密檔案必須在閱文室閱文。借閱檔案必須辦理借閱登記手續。
七、負責承辦的部門要按照批辦意見和檔案要求，指定承辦人在規定時限內辦理。承辦事項涉及其它部門的，承辦部門要主動與有關部門協商辦理。辦理完畢後，應註明辦理情況，送辦公室歸檔備查。若確定承辦部門不當，或因情況特殊不能在規定時間內辦完，須及時報告辦公室。
八、凡上級機關交辦的檔案或其它需辦理的重要檔案，由辦公室負責檢查、督辦。凡因不負責任、辦事拖拉、互相推諉而延誤辦理時限的，追究承辦部門及承辦人責任。