甲類倉庫的管理制度(精選13篇)
甲類倉庫的管理制度
一、制度的要求
沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障資訊管理系統的有效運轉,我們必須建立一整套資訊管理制度,作為資訊工作的章程和準則,使資訊管理規範化。建立完善的資訊管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 建立原始資訊收集制度
一切與組織活動有關的資訊,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構從事原始資訊收集的工作。在組織資訊管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成資訊延誤和失真,或者出於某種目的胡編亂造、提供假資料的人,要給予必要的處罰。
2. 規定資訊渠道
在資訊管理中,要明確規定上下級之間縱向的資訊通道,同時也要明確規定同級之間橫向的資訊通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供資訊方面的職責和義務,在組織內部進行合理地分工,避免重複採集和收集資訊。
3. 提高資訊的利用率
資訊的利用率,一般指有效的資訊佔全部原始資訊的百分率。這個百分率越高,說明資訊工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的資訊得不到正常的流通。因此,必須加強資訊處理機構和提高資訊工作人員的業務水平,健全資訊管理體系,透過專門的訓練,使資訊工作人員具有識別資訊的能力。同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量資料中找出規律,提高科學管理水平,使資訊充分發揮作用。
4.建立靈敏的資訊反饋系統
資訊反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並且對組織進行有效地控制和調節,如果對執行中出現的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之後才發現,這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位,嚴格規定監督反饋制度,定期對各種資料、資訊作深入地分析,透過多種渠道,建立快速而靈敏的資訊反饋系統。
二、甲類倉庫的管理制度(精選13篇)
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的甲類倉庫的管理制度(精選13篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
甲類倉庫的管理制度1
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和專案部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、不合格物資應拒絕入庫,並通知有關人員聯絡退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。
2、專案部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,註明材料的數量及規格,倉庫要按各專案部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料後發新料,先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。
甲類倉庫的管理制度2
一、庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須開啟庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙並登記,並且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品後進行登記,及時歸還庫房鑰匙。
二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。
三、對客房部客用品的保管和收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閒談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。
六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,並上報經理。
七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。
八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。
甲類倉庫的管理制度3
為了規範管理,服務好執行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:
一、入庫
倉庫保管員按照採購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。
二、出庫
材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然後,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。
三、退庫
申請人將剩餘材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,並調整出、入庫記賬。
四、盤庫
倉庫保管員每月末最後兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的佔用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。
本辦法從即日起執行。
甲類倉庫的管理制度4
1.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。
2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材裝置使用。
5.倉庫內嚴禁吸菸,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。
6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7.物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患後,方可入庫。
8.倉庫內電器裝置必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9.各類機動車裝卸物品後,不準在庫區內停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,並嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11.倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,牆距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12.倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙鬥、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器裝置。
甲類倉庫的管理制度5
一、貯存食品的場所、裝置應當保持清潔,無黴斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,並應在食品進庫後實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其製品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其製品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃範圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,並保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,做到先進先出,並定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。
三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。
四、對由於庫存時間過長而超過儲存期限的,或發現由於其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、黴變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
甲類倉庫的管理制度6
1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的`物料種類與數量,掌握和明瞭庫存的實際情況,作為採購或進貨的參考。物料經盤點後,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責是儲存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、儲存、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在於檢查採購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便於清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來後再紅字沖銷。
5、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單後才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關部門使用。
甲類倉庫的管理制度7
一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,並按其性質、用途進行帳目歸類。
二、物品進倉必須驗收,並有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導彙報,經園領導核實批准,併到上級主管部門辦理相關手續後方可處理並銷帳。
三、按物品的性質、用途進行分類擺放,並貼上相應的標籤,歸類整潔有序。
四、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導稽核方可領用,並有相應的出倉記錄和庫存結餘記錄。
五、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,並堅持節約原則,做到不浪費。
六、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的公物,如有損失必須照價賠償,經園方批准方可離園。
七、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復後方可歸還或登出借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。
九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防黴、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
甲類倉庫的管理制度8
一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。
二、倉庫流程分為:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
(2)提出倉庫管理意見及物資採購計劃,在批准後貫徹執行。
(3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。
(4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
(5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分割槽堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
(7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。
(10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
(11)完成採購部及財務部臨時交辦的其他任務。
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一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯絡地址,無生產許可證,無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及裝置造冊登記,對採購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱、入庫時間的先後順序排列和領取,並建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的`物品應及時通知採購人員予以採購。
四、做好當日進出倉物品的統計,遵照財務稽核要求,認真做好每月月末的盤點工作。
五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,並及時通知維修和加固。同時做好閒雜人員不得入內的工作。
六、完善物品領用手續,嚴格控制、加強領用稽核,避免造成浪費;加強防鼠、防黴、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,並予以辭退。
甲類倉庫的管理制度10
(一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班後鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋登出章或有發貨人簽名,並每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設定或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通。經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。嚴禁庫內吸菸。危險品庫區不準吸菸、用火。
(三)、庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器裝置,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易於侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防範設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防範制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電。
甲類倉庫的管理制度11
為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:
一、入庫
所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。
貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批次包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。
二、出庫(發貨)
先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量後裝貨,裝車後再次複核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,並處以100-200元罰款。
三、日常管理
1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。
2.庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。
3.非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。
4.倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。
5.倉庫儲存區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。
甲類倉庫的管理制度12
一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害汙染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和溼度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放,並有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存裝置,包括冷藏庫(櫃)和冷凍庫(櫃),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存裝置溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離牆30釐米,最底層隔離地面40釐米以上,防止食品發黴、變質、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專櫃,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的食品及時處理並做好記錄。
六、庫房內非食品存放區域設定密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
甲類倉庫的管理制度13
1.庫房有專人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用通風裝置通風,保持乾燥。
2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
3.做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質、發黴生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4.食品按類別、品種等分架,隔牆、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止黴變。
5.肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用於儲存食品的冷藏裝置,必須貼有明顯的標識並有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分櫃存放,生食品、熟食品、半成品等分櫃存放,杜絕生熟混放。
6.冷凍裝置要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。
7.經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期的食品。
8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽菸。
9.出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。
10.定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現象發生。
11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。