校園迎新晚會的策劃書（精選15篇）
校園迎新晚會的策劃書
新學期的開始，新生的到來為學校注入了新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到校園的溫暖，迎新晚會是必不可少的內容。以下是小編精心整理的校園迎新晚會的策劃書（精選15篇），希望能夠幫助到大家。
校園迎新晚會的策劃書1
一、活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節，在這歡聚的時刻，11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖，感受到河南理工大學的魅力，學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會！
二、活動主題
能源學院xx迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼學院特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
四、活動時間
xxx年9月13日晚上19:30
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動物件
河南理工大學能源學院20xx級全體新生
七、活動流程
(一)活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃
2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳
(二)活動期間
1、節目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節目彩排，全體工作人員各就各位準備晚會進行
(三)活動後期
1、收集並清點活動物品；
2、由秘書組對該次活動作出總結，並對策劃書、圖片整理，做好存檔。
八、具體人員安排：
總負責：
顧問：
主持人：待定
通知領導：主席團人員（負責聯絡領導參加晚會）督察組：文藝部成員（負責工作人員簽到和督促工作）聯絡組：自律部成員（負責聯絡各組人員各就各位）宣傳組：宣傳部成員（負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝，後期的資料整理）。
節目編排組：主席團、文藝部（負責節目的編排工作）舞臺工作組：文藝部
後勤服務組：體育部成員（負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等臨時任務。）
接待服務組：女生部成員（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部成員（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：外聯部成員（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：網路部成員（負責晚會的攝影工作）。臺詞撰寫組：陳巧玉主席、張子藝部長（負責主持人臺詞的撰寫）。
機動組：實踐部成員（負責晚會的應急工作，及支援
需要幫助的各組）。
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
十、活動經費
租用服裝：
演員化妝：
印刷傳單：
購租燈光裝置：
舞臺佈置背景：
節目酬謝費：
其他支出：
十一、組織單位
主辦：能源科學與工程學院學生會
承辦：能源科學與工程學院學生會文藝部
校園迎新晚會的策劃書2
一、晚會背景
站在一年的尾端，懷著對新一年的美好願望。我們本著以濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，加強同學間互幫互助為宗旨，透過舉辦迎新晚會，表達我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學們一個展示自我，釋放才藝，增進友情的舞臺。提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操。
二、晚會目的
1.進一步給創造良好的課餘氣氛，讓新同學儘快的融入到xx學院這個大家庭中來。
2.充分挖掘大家的文藝方面的才能、創新方面的能力以及在學院文化方面獨特的風采。
3.加強院學生會各部門的溝通合作與團結的精神，提高共同解決問題的能力。
三、晚會概述
晚會名稱：20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想，揚帆起航。
晚會時間：待定
晚會地點：待定
晚會物件：xx學院xx學院全體
主辦單位：xx學院xx學院學生會
晚會形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話劇）和互動環節等形式聯歡。
可行性分析：
（1）迎新晚會歷來是同學們最期待的學院活動之一，舉辦迎新晚會一直是同學們的心聲。
（2）院學生會有組織各種校園演出活動的能力，並且曾舉行過學生會大聯誼，有一定的舉辦經驗。
四、晚會前期工作
（略）
五、晚會工作人員初步安排
1.主席團：領導嘉賓的邀請與接待，各部門工作的監督、協調和落實，解決突發事件。
2.文娛部：活動策劃、節目選拔、編排工作。
3.資訊科技部：舞臺總監、背景音樂製作與播放。
4.辦公室部：晚會宣傳及工作證製作。
5.質保部、體育部：安全督導，佈置會場，會場打掃。
6.勞衛部：現場氣氛活躍，保持各部門合作資訊通暢，機動解決突發事件。
7.外聯部：拉贊助，協調現場裝置以及器械維護。
8.女工部、學習部：訓練禮儀小姐8名，並負責準備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現場。會場入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的發放。
9.勤工助學部：主持人、演員化妝。
10.就業考研部：現場演員管理，舞臺清場。
六、晚會嘉賓
1、主要嘉賓（請函）
1）學校領導
2）學院領導
2、其他嘉賓群體：（列印邀請函）
1）校團委、校社聯等學校組織主要幹部
2）各學院團委學生會主要幹部
七、晚會流程
整體流程（暫定）：18：30觀眾入場完畢→會場一切準備就緒→19：00開場舞→主持人宣佈晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→大一新生代表發言→主持人宣佈晚會結束→觀眾退場（工作人員留下）
1、晚會開場：開場舞（如勁舞，以提高晚會氣氛）；主持人入場介紹出席晚會的領導及嘉賓，然後有請學校領導講話。
2、晚會節目：（詳見附錄《節目單》）
3、晚會收場：大一新生代表發言，主持人說結場語。
八、晚會後期工作
1、晚會結束後，為贊助商繼續宣傳以感謝贊助商對本次活動的支援。
2、文娛部與辦公室部負責完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結束後5個工作日內把晚會所用經費發票遞交到辦公室部。
九、晚會彩排注意事項
1.搬運學生器材；
2.借用所需工具工作；
3.舞臺及燈光安裝除錯工作；
4.音響裝置除錯工作；
5.測試晚會所需伴奏帶；
6.維持秩序工作人員到位；
7.舞臺道具服務人員到位；
8.照相及DV工作人員到位；
9.預演節目準備工作。
十、晚會備用方案
（略）
十一、晚會商業價值及贊助方式
晚會商業價值：
提供晚會獨家冠名權。若贊助商願意，我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發言時間。
宣傳形式多樣。我們透過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等專科學校主頁等媒體進行全方位的綜合宣傳，透過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，必定會在廣州航專師生當中產生良好的反響。（宣傳方式詳見附錄）贊助商贊助費用較低，本次活動經費預算在1500元左右。（含後期宣傳費用）
商家贊助方式：
採取獨家贊助的形式，活動所有經費由贊助公司承擔。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印；廣告、傳單及現場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需透過雙方協商後方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現場佈置（公司員工可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
如果贊助商有其他要求，請聯絡晚會負責人。
十二、晚會需要物資
另：演員服裝由外聯部負責或演員自備。
十三、晚會資金預算
以上是活動所需購物品及其價格、數量，如有意見或建議，請附頁註明，多謝合作。
校園迎新晚會的策劃書3
一、活動名稱：
xx大學xx迎新晚會
二、活動主題：
此次，我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，透過優秀的節目展現xx學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時透過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內容：
⒈由xx大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
⒉全院大一新生以班為單位選送節目，經稽核篩選後上臺表演。
⒊屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的：
促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，並以晚會輕鬆的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、活動時間：
xx年xx月xx日
六、活動地點：
xxxx(填寫你們活動的地點)
七、活動物件：
大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。
八、實施步驟：
一、準備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑選主持人
2xx月xx日節目初審。
3xx月xx日節目二審。
4活動開始前一週左右，全體學生會成員進入最後準備階段，宣傳部宣傳方案啟動。
5xx月xx日前主持人定稿，傳送邀請函，所有服裝、裝置、道具、全部到位。
二.實施階段(xx年xx月xx日)
axx月xx日舞臺佈置，節目彩排。
bxx月xx日晚上7：30晚會正式開始。
c晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三.總結階段
xx大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。
九、宣傳事項：
幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。
十、經費預算及來源：
場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知
裝租借：節目待定，xx個節目預計xxxx元
前期宣傳：幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪預計xxx元
其它費用：預計xxx元
總計：xxxxx元
費用來源：由合作方贊助
方案一：贊助xxxx元以上，可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動)，並且會以橫幅，發放宣傳單，提供校園廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二：贊助xxx—xxx元，可以為其提供橫幅，發放宣傳單，申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標註商家名稱。
方案三：贊助xxx—xxx元，以橫幅，校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
方案四：贊助xxx—xxx元，以校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
注：以上宣傳單均由贊助商印製，獲得冠名權的商家，在晚會中須穿插小遊戲或抽獎，獎品由贊助商提供。
十一、注意事項：
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
⒊節目審查工作要嚴格、公正
⒋注意總結活動的得失成敗，為以後開展活動累積經驗
十二、活動人員安排：
主辦指導組織：xx大學學生會
負責人：xx大學學生會文藝部
執行組：xx大學學生會文藝部
策劃承辦：xx大學學生會文藝部
校園迎新晚會的策劃書4
一、晚會介紹
1、晚會名稱
xx學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題
歌舞青春(待定)
3、晚會背景
他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們透過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，並且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次xx學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會!xx學院這次融合了xx學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間
x月x日
6、地點
高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位
xx大學xx學院學生會
8、晚會形式
以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向物件
xx大學xx學院xx級新生
二、幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
(1)前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節目的徵集，評審，並確定最終節目名單。
(2)後期階段
人員構成：幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性。
3、舞美組
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：
①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組
人員構成：
話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：
①聯絡並確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：
①繪製晚會的海報，製作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組
主要工作：
①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、影片組
主要工作：負責晚會期間外景的採集和相關影片的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，並做好詳細統計，上交主席團
三、各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
1、前期宣傳及通知
時間：x月x日—x日
由節目組負責。
①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員，並附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯絡方式)，然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大xx學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，並進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：x月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間：xx月初
地點：xx區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定xx月中旬
地點：xx大學xx區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最後篩選，並根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部徵集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，並對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
5、節目編排
時間：x月x日—x月x日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
6、節目彩排
時間：x月x日—x月x日
地點：中心校區大學生活動中心及xx區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份，並統計各節目負責人及相關資訊。
要求為在xx校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最後的檢驗和準備。
(2)晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：x月x日—x日
邀請嘉賓：
學院方面：院方各領導。
社會方面：各贊助公司代表。
學生方面：各院學生會主席以及xx學院學生會主席團。
(4)晚會後期工作
ⅰ、為演員分發小禮品
ⅱ、費用處理
ⅲ、書面總結
iv、vcd製作及院報宣傳
四、晚會當日流程
(一)8：00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的裝置和服裝要到位。
(二)15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18：00觀眾入場。(迴圈播放贊助商宣傳影片)
(四)18：30晚會正式開始。
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。
節目形式：魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2。
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
節目形式：高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
節目形式：溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五、節目單
晚會節目單
六、注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一排程，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，並保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種裝置、工具等請各小組提前準備，活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯絡。活動結束後，請自覺清理現場。
七、應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。
一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，採取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的`工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八、活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示x大學商院學子的風采。
校園迎新晚會的策劃書5
晚會主題：
群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：
x林業大學藝術設計學院學生會
晚會物件：
1、主要針對x林業大學藝術設計學院xx級新生
2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學，校友
4、藝術設計學院女生較多於男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：xxX祝x林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告
2、晚會開始前一週，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上，小海報具體設計佈局，以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告
4、晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思
晚會中期宣傳：
1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳
2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供
3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放
9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，並提前一週將廣告影片交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定
10、晚會當天將設定冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表
11、晚會中將有兩次抽獎環節，一次設定在晚會中間時間，一次設定在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如遊戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商資訊以及獎品資訊
13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14、晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支援
15、晚會當天，報告廳內，在不影響會場佈置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定
16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳：1。晚會結束後，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天;2。晚會結束後，冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告;3。晚會結束後，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
晚會節目安排：
1、晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響影片效果內容的前提下，可以在影片中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線杆或是x可以張貼廣告處，可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或資訊，具體出現位置安排由學生會決定
2、晚會節目安排
⑴開場舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妝社走秀表演，第一次遊戲抽獎環節
⑺小提琴演奏
⑻話劇
⑼舞蹈現代舞，第二次遊戲抽獎環節
⑽歌曲串燒
⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減，節目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳，宣傳單價入下
單獨宣傳價目：
1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天2000元
3、總計所需5000元
校園迎新晚會的策劃書6
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20xx年xx月xx日
4、地點：xx校區體育館
5、主辦單位：xx校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：
統籌組：xx校區學生會主席團
9、專案組：
(1)第一專案組：節目組
組長：
組員：
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三專案組：外聯組
組長：
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組：舞臺組
組長：
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從xx各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定xx月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共xx個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
場地租用xx元
舞臺設計佈置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地佈置xx元
綵球xx元
禮炮xx元
節目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請帖xx元
策劃書xx元
工作證xx元
膠捲xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD製作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預算：xx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即xx點舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果xx點仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過xx分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人：
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場伺服器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運學生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
9、音箱裝置除錯工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務人員到位
19、照相及DV工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節目準備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的`工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯絡方式。(另附)
校園迎新晚會的策劃書7
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱
人文學院迎新晚會。
三、活動主題
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、舉辦單位
學院團委學生會。
五、活動時間
10月1日。
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓。
七、活動物件
15級大一全體新生。
八、活動形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)。
九、節目要求
1、內容健康，積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
十、評分標準
1、表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)。
2、思想內容健康，積極向上(2分)。
3、颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)。
4、時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)。
5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2分)。
十一、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十二、活動開展階段
1、現場佈置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響裝置。
(4)相機由秘書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十三、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。透過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
校園迎新晚會的策劃書8
一、活動背景
在九月的秋風中我們迎來了新生，為增進學院全體師生的相互瞭解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定於10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
透過舉辦xx大學職業與繼續教育學院迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的瞭解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，並能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼、魅力新生”
四、活動組織機構主辦方：
職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次xx大學職繼學院迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
略
五、活動時間：
10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點：
楠苑綜合樓多功能報告廳。
七、活動形式綜合性文藝晚會。
晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成：
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求：
節目必須內容健康，積極向上;鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配：
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘。
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘。
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘。
小遊戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘。
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、貼上宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人：蘇麗琴)。
2.利用校園網進行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯絡方式等(藝術團負責)。
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會幹部例會)。
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量(9月26日，藝術團負責)。
3.確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己協商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術團負責)。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響裝置等(辦公室負責,主要負責人—張俊，9月30日前)。
6.ppt、邀請函的製作(辦公室負責，10月13日前完成)。
7.晚會節目單的製作(藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並列印，10月15日前完成)。
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團，10月8日)。
9.物資的採購(生活部，10月15日)。
10.迎新晚會的彩排。
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按節目單順序，演員16:40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席佈置(生活部、青協)。
(2)16:40——18:30第三次彩排，按節目單順序。
(3)18：45——19：00演員集合，工作人員就緒。
(4)19:00——19:05禮儀隊準備。
(5)19:10——19：20相關領匯入場;所有觀眾及嘉賓全部入場。
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)。
(四)活動後期
1.晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結4.活動資料整理收集，為以後開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
校園迎新晚會的策劃書9
一.活動主題：
XXXX迎新晚會
二.主辦者：
計算機與資訊工程學院學生會
三.活動時間：
20xx年XX月XX日
四.活動地點：
上海電力學院大禮堂
五.觀眾：
計信學院20xx級學生
六.活動參與物件：
學院各級學生及各社團成員
七.活動形式：
文藝比賽
八.活動宣傳：
1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)
2.通知20xx級各班班長活動時間及注意事項
九.舞臺佈置：
舞臺的佈置力求簡約新穎。有以下幾點：
1：舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑膠的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2：舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支援誇張創意。可以用彩燈編織字型，也可以用閃光塗料一類的寫出字來製作成可懸掛物貼起來。
3：建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4：舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5：禮堂牆壁：和舞臺地板用同一型別的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十.觀眾座位：
（略）
十一.嘉賓名單：
（略）
十二.實施方案：
（略）
整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
開場節目不能是大一節目。開場節目過後主持人致開場詞。之後開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束後主持人宣佈第一組參賽班級所得分數，並且開始第二組節目的進行。大一的節目，四個個。結束後表演一個其他節目，之後主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束後表演一個其他節目。之後由主持人宣佈第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之後進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個，可以放在第二組大一節目後面，大二節目前面。
以上是初步方案。
細節：
1：獎項：(暫未定)
2：大一節目選拔：這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以透過輔導員，班級班長，團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至於是否需要進行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。
節目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由PPT給出，由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課後兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閒。於是兩人調臺到了選秀節目的臺，由此開始第二組節目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，開啟電腦開始看影片。點開影片開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由於熬夜看影片的關係，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由PPT播放出，開始第四組節目。結尾的情景，兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝簡訊，感謝他們的節目設計，讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。並邀請他們參加自己的團隊，一起為下一階段的比賽設計節目。
報分數的任務交給一名專人負責，他要背一瓶醬油然後以比較滑稽的方式把分數報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節目個數及形式
第二階段：前期準備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三.活動經費預算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經費：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當天的工作餐700元，拍手器500個0.5元一個=250元，熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元，藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節目單及宣傳單製作所需費用：前期宣傳部分100元;節目單製作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書，希望儘快開會討論出各種細節問題。經費預算要儘快得出，才能配合外聯部製作贊助計劃)
支援修改。
注：我們需要學辦，團辦，素拓部，外聯部，志服部，組織部，生活部，宣傳部，科服部，新聞中心十個部門的幫忙。
校園迎新晚會的策劃書10
一、整體情況
1、晚會主題名稱：自強協會迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：
4、地點：
5、主辦單位：自強協會
二、工作人員及專案組
工作人員：
總策劃：xx
三、晚會流程
1,人員齊集後，由管理系負責收取登錄檔，相片並完善檔案。
2.主持人介紹協會概況並主持人宣佈晚會開幕
3.會長講話
4.由會長對上學期成績優秀者頒獎
5.副會長髮言，總結上學期工作並介紹今後工作
6.各部長髮言
新會員自我介紹
7.節目表演
8.竟選
9.面試
10.收回調查表
注：
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序注3、各部長負責人代表自己所在的部;
4、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
5、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
6、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
校園迎新晚會的策劃書11
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切完美事物的追求的大家庭裡，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的完美生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，藉此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們帶給一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎xx屆新生；
2、給新生創造一個良好氛圍，帶給展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、到達宣傳目的，讓更多的人瞭解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力；
4、加強組織團隊建設，為日後的工作開展積累經驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時刻
20xx年10月xx日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備：
a)海報宣傳
資料:xx屆心協迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時刻，地點；可適當使用網路熱詞吸引新生注意；寫上理解新生報名的資料；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點:男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
資料:20xx屆心協迎新晚會期盼你的參與!活動時刻為xx。我們與你在環東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學校的網站，貼吧進行宣傳
d)在主幹道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1、節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）
2、晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺佈置物品、工具購買以及借用等。
4、節目單的設計與製作（標明贊助商家）
5、購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6、提前預訂需要化妝的地方
（3）節目稽核
1、注意主持人以及新生節目的徵集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，並且跟進所有節目的進度；
3、活動開展前進行節目的二--三次稽核；
4、最後一次進行帶妝彩排。
（4）佈置資料
1．舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球綵帶等佈置
2．音響話筒及相關裝置是否到位，完好
3．現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4．觀眾席座位安排
(5)晚會現場整體流程
1、18:50會場一切工作準備就緒
2、19:00開場舞
3、19:10主持人宣佈晚會正式開始
4、19:10~20:00上半場節目
5、20:00~20:20遊戲環節
6、20:20~21:00下半場節目
7、21:00主持人宣佈晚會結束
8、觀眾退場後工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；
2)冠名贊助商能夠在活動現場發放宣傳單，能夠在舞臺主題布幕上冠名，能夠為互動環節帶給獎品；
3)贊助商能夠派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組；
4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
八、資金預算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：20xx元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、綵帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、遊戲環節的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
九、應急方案
1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，並派指定的人聯絡電工，以免突然停電
3、節目：臺上節目演出的同時，後臺兩個節目一齊準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯絡當到場嘉賓與贊助商
3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現特殊狀況，及時解決；指派一位人員專門看好網線
5、參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員於下午3:00到環東廣場準備
7、晚會開始前15分鐘發節目單
8、晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊狀況，及早報告
本次晚會就應派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(必須要把握演員出場順序，不好讓演員出此刻幕布後並出現擁擠狀態)
校園迎新晚會的策劃書12
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將透過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的
向文化與傳播學院xx、xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
(待定)
四、晚會地點
素質拓展中心
五、參與物件
文化與傳播學院xxx、xxx級新生
六、晚會時間
十一月初
七、邀請領導
(暫定)
八、晚會內容構想
晚會分為3個篇章：師生篇、友情篇、愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段影片，等影片播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面透過中間搭的樓梯走上去。接下來主持人宣佈晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇：友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備
1、贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯絡並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要透過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3、舞臺設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於xx月底完成，終稿定於xx月初完成。
4、器械佈置與歸位燈光，音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5、主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6、各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7、領導、嘉賓邀請，由秘書處負責製作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9、晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯絡。
10、晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算
1、用品費用詳單(生活部負責)
2、宣傳海報，條幅
3、宣傳展板
4、場地租用把
5、舞臺設計
6、節目道具
7、節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
8、化妝品
9、熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具xx等
十一、晚會工作人員安排：
(待定)
1、指揮中心
2、後臺總負責
3、音控室總負責及下屬人員
4、節目催場總負責及下屬人員
5、道具搬運總負責及下屬人員
6、護麥總負責及下屬人員
7、拉幕
8、禮儀
9、現場秩序維護
10、氣氛營造人員
11、電源監控人員
12、應急行動小組
十二、節目應急方案
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯絡專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音訊，影片，圖片，文件。雙備份，準備至少兩臺執行流暢的膝上型電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
校園迎新晚會的策劃書13
一、晚會的目的：
XX年物理與化學學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到物理與化學學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委學生會打算透過策劃舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地瞭解我們學院的傳統和文化，使他們能儘快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時，我們透過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
二、晚會主題：
舞動西華文藝晚會
三、晚會形式：
集體舞、民族舞、詩歌朗誦、小品、相聲、歌曲獨唱、流行歌曲串燒、樂器表演等。
四、晚會時間：
11月底或12月初
五、地點：
朋友三樓（學生活動中心）
六、為商家提供的宣傳渠道
1、設點宣傳：贊助商可以在活動前期或活動期間在學校進行實地設點的宣傳，亦可以在宣傳中進行具有商家特色的各種活動。
2、網路、媒體宣傳：主要是在活動前期利用學校網路（西華青年網、學院網站、學校論壇、、微博、微信、QQ群等）進行大規模的宣傳。也可利用西華廣播Young Radio、西華電視臺等媒體進行宣傳。
3、晚會現場：在晚會現場可以由主持人對商家的商品進行推薦和宣傳，亦可在晚會節目中穿插具有商家特色的廣告詞等。在觀眾互動的環節中我們也可以用贊助商的商品作為獎品。如果贊助商願意，我們亦可提供2-3分鐘的時間給贊助商代表發言。同時我們也可以在活動現場發放印有商家宣傳資訊的小禮品或宣傳冊（由贊助商提供）。
4、現場微博：在晚會的現場我們可以提供一個大螢幕作為微博宣傳之用。微博直接上傳至網際網路，可以擴大宣傳的範圍，使宣傳得到最好的效果。
5、張貼海報噴繪：可將帶有貴公司廣告語或標誌性圖片的海報張貼於學校人流量較大的張貼欄（贊助商提供）。貴公司的標誌及特色的圖片亦可設計到我們晚會現場的大型背景噴繪上。
6、現場用品宣傳：現場工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等（服裝、道具由贊助商提供）。晚會邀請函、入場券、節目單等也可以按贊助商的要求來製作
7、宣傳單：主要在活動前期進行宣傳單的發放，內含商家宣傳內容。（贊助商提供）
8、展板橫幅宣傳：手繪和噴繪展板部分版面作為贊助商宣傳。橫幅可懸掛於學校人流量較大的地方。
9、如果是餐飲及娛樂性質的商家，我們可酌情考慮定點消費細則（如發放優惠券及打折卡促進消費以及我們活動完畢後的慶祝定點消費等），給商家帶來直接的經濟收益。
（具體宣傳方式按商家贊助情況及其意願酌情而定）
七、宣傳效果（與其他活動相比的優勢）
1、多樣性：在宣傳方式上我們除常見的發傳單做展板拉橫幅以外，更提供了一些新穎的宣傳方式，例如網路宣傳及現場微博的宣傳等，能使宣傳得到更好的效果。
2、活動規模大：本次活動面向全校，以往都有過成功舉辦的經歷。透過我們的宣傳可以對全校新老學生及學校周邊地區產生一定的影響，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，擴大貴公司的影響力，提高貴公司的知名度，樹立良好的品牌，擴寬潛在的商機。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同學們的購買慾，直接擴大商家的銷售量
知名度、美譽度。
2、讓同學們最早、最快、最好的感受到貴公司給予的社會關懷，並在心中樹立起貴公司及其相關業務的良好形象。
3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品服務及品牌進行推廣和宣傳，在西華師生的心中產生良好效應。
4、投資費用少。相比一次鉅額的電視廣告投入，本次晚會的贊助投資僅為的其很小的一部分，同時又能起到立竿見影的回報。
5、贊助公司也可以在西華校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單贈送樣品等，擴大貴公司的知名度。
6、後續合作發展。學校領導班子對於培養學生的社會實踐能力及專業能力尤其重要，屆時如果貴公司有興趣，雙方有需要亦可以對此晚會合作起點，進行長時間較大範圍更深入的合作，既大大提高對貴公司的品牌宣傳，又將加深貴公司在我校廣大師生心目中的形象，後續影響深遠。
九、合作雙方應做的工作：
1、主辦單位應遵守合作企業享有的權利。
2、合作企業要尊重主辦單位對此活動的主辦權。
3、合作單位提供本次活動的經費贊助和實物贊助。
4、主辦單位和合作企業保持聯絡，隨時通知進展情況。
十、晚會所需經費預算:
晚會場地及現場佈置：1200元
演員服裝道具：800元
演員化妝髮型：500元
邀請函節目單：200元
現場氣氛道具：400元
活動用水：200元
機動經費：200元
總計：3500元
以下方式可供選擇：
戶外宣傳/西華廣播/西華電視臺/學院網站/院刊等。
校園迎新晚會的策劃書14
一、活動目的：
伴隨著新學期的到來，xx級新生們帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向加入了法學院這個團結友愛的大家庭。為了迎接大一新生、融合師生情誼、展現同學們的才藝，展示學院特色，擴大學院影響力。為此法學院團總支學生會特舉行迎新晚會。屆時法學院師生將共聚一堂，展示出他們最熱情的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。並在這次機會中發覺我院新生中的文藝人才，為他們提供一個展示個人魅力的舞臺。
二、活動形式：
整臺晚會以各類豐富多彩的文藝為主，內容貼近迎新主題。節目主要來源於xx級研究生和xx本科新生。在節目演出過程中，穿插活躍氣氛的小，讓觀眾和主持帶動全場熱情。
三、活動物件：
法學院xx級本科生、20xx級研究生
四、活動：
20xx年10月16日晚19：00—21：00
五、活動地點：
教職工活動中心
六、主辦單位：
法學院團委學生會
七、活動前期：
1、向xx研究生新生和本科新生進行節目徵集並進行晚會宣傳
2、在新生中開展調研活動，確定節目型別
3、節目篩選，確定節目單，保證晚會合適時長
4、挑選主持人，要求語言表達能力和應變能力較強，形象良好
5、採購晚會場地所需佈置物品及道具
八、活動過程：
1、創新的場地佈置，除錯好語音器材
2、在場地進行節目正式彩排，確保晚會一切順利
3、檢查各個節目中伴奏及PPT檔案的正常執行
4、迎接嘉賓和同學們入場
5、做好晚會現場秩序和催場工作
九、活動後期：
1、活動現場的清理工作
2、對此次活動進行系統、詳細的
3、確保活動後期的相關報道及時釋出
校園迎新晚會的策劃書15
一、活動名稱
迎新生文藝晚會。
二、活動背景
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會，更是xx學院的盛會。因此我們將透過這次晚會弘揚xx學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現xx院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
三、活動目的
1、喜迎20xx屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、透過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，併為以後的社會生活打下良好的基礎。
四、活動時間
20xx年x月底。
五、活動地點
學校大禮堂。
六、活動物件
學院全體師生。
七、活動內容
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
(一)前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製，並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部部落格需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目徵集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。
(二)活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的製作，音響、燈光裝置的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及影片的製作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯部聯絡…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的製作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯絡製作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光裝置的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集，並將結果及時彙報給網路部。由網路部聯絡孫南老師負責裝置的租賃及音樂學院人員的聯絡。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的徵集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調。由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯絡學院相關老師負責演出節目的整體確定。由文藝部負責各節目彩排時間的下達。由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，並邀請相關老師及主席團成員參加。由網路部及記者站負責彩排照片及影片的拍攝。
8、晚會相關影片及ppt製作：由學生會全體部門討論開場影片的內容，並由網路部製作。由網路部製作各節目ppt。
(三)晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導：xx老師及xx、xx屆輔導老師。
2、晚會總負責：學生會主席。
3、晚會接待組：xx。
負責人：秘書長。
成員：秘書處及女生部部分成員。
職責：負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學院副主席一名。
成員：文藝部、社團部、女生部成員。
職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組：
負責人：xx副主席一名。
成員：實踐部、體育部、衛生部。
職責：晚會開始前負責場地的佈置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網路部部長。
成員：網路部、宣傳部成員及文藝部成員一名。
職責：文藝部輔助網路部負責現場各類電子網路裝置(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：副主席一名。
成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員。
職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束後，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長。
成員：網路部、記者站成員。
職責：負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。
9、晚會機動應急組：
負責人：學習部部長。
成員：學習部成員。
職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。
(四)晚會後期工作
本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的後期宣傳：由網路部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，並整理出晚會全程影片及照片。
2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，並形成書面材料，上交主席團。
八、晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
九、資金預算
場地租借費用：xx元。
演員服裝及化妝費用：xx元。
幕布及條幅費用：xx元。
音響裝置租用費：xx元。
會場佈置及熒光棒費用：xx元。
宣傳海報及購買請柬費用：xx元。